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第一篇：迎新晚会策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
x年9月十日
四、活动地点：
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位：
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：
信息工程系x级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题，统一处理。
第二篇：迎新晚会策划书
第一部分:晚会概况
1、前言：
为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎，我校高职学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
2、活动名称：高职学院迎新晚会
3、活动主题：高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间：____年10月25日
5、活动地点：旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员：
A、11、10、09级高职学院有才艺的学生。
B、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
C、高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分：工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问：周伊娜老师王波老师
统筹组：高职院学生会主席团
2.项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：羊继权
组员：文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：孟欣
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：赵秋菊
组员：外联部、宣传部两部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：羊继权
组员：文艺部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
(5)第五项目组：舞台组
组长：陈金枝
组员：宣传部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：王海静
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分：各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到月日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外，进行主持人选拔，确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点为D区204。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。
③费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程：
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作：晚会场地清扫及工具搬运
第四部分：节目单
第五部分：资金预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单：0.1元/张x10张=1元请柬：2元/张x10张=20元4现场饮料：瓶装水30元荧光棒，爆竹，气球，鲜花50元水果60元
第六部分：应急方案
1、上一个节目演出时后两个节目在后台准备，前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时，后一个节目跟进。
2、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若节目仍无法顺利进行，则此节目立即退场。
3、各项目组的任务发生严重冲突时，将重新组织各项目组人力资源，视情况随时启用机动组。
第三篇：迎新晚会策划方案
一.活动主题：
计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：
XX年9月29日
四.活动地点：
上海电力学院大礼堂
五.观众：
计信学院XX级学生
六.活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：
文艺比赛
八.活动宣传：
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
第四篇：迎新晚会策划书范文
20__年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放军训服装。16日军训开始，29日开学典礼及军训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指导思想
遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导
成立20__年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：
组 长：
副组长：
成 员：
三、工作流程
(一)工作站点设置：
1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点;南区不集中报到，由各学院具体实施入学报到相关手续。
2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续;南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。
4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。
5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。
(二)工作时间：
1、集中报到点：07：30—__：30;
2、报到引导站：07：00—22：30;
3、新生接站点：06：30—21：30。
(三)车辆行驶路线：
1、北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校;
2、南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。
四、具体分工
(一)校办
1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜;
2、迎新车辆租赁、安排及调度;
3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。
(二)学生处
1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作;
2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南;
3、集中报到点统筹安排;
4、绿色通道及生源地助学贷款办理;
5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选;
6、学生突发事件处理;
7、负责三家通信运营商在新生报到期间(9月13、14日)的管理及协调工作。
(三)团委
1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作;
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作;
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
(四)教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务;
2、开学典礼上教师发言人选的确定;
3、新生入学报到信息登记表印制下发。
(五)宣传部
1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等;
2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放;
3、媒体统筹、联络等相关工作。
(六)后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作;
2、伙食供应保障;
3、电子门钥登记及入住办理;
4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。
(七)总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备(桌椅、饮用水等);
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作;
3、开学典礼彩旗布置等。
(八)财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
(九)保卫处
1、迎新安全工作预案;
2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作;
3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通;
4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护;
5、新生军训活动的组织安排。
(十)监察审计处
1、工作纪律和收费监督;
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
(十一)各学院
1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案(纸质)于9月11日17：00前报学生处备案;
2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造(要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一)，负责本学院新生报到点的设置(要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置)，负责新生引导站的人员及相关工作安排;
3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续;
4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住;
5、组织实施本学院新生入学教育：
(1)入学教育内容：详见《入学教育》大纲;
(2)要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作(具体课程编排另行通知)。
五、其他：
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知;
2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作;
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在9月29日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全;
4、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。
第五篇：迎新晚会策划书
活动背景：虎踞龙盘今胜昔，鸟语花香旧更新。在这秋风送爽，菊花盛开的温暖时节，心系一份执着，身袭一份绚烂，汇集八方俊杰，编织五彩梦想“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，“风霜雨雪搏激流，历经苦难，志不改，少年壮志不言愁”。 大学，血液里流一种温柔，情怀中含两份清愁，笑靥里蕴三春秋色，回眸处淌一派风流。当单纯渐行渐远，今世的红尘我该怎样着步?当晕染的水墨日渐干涸，让我用今世的泪水洗脱漠视的歉疚。笃学，是谁也无法阻止的愿望;善行，是葱茏如竹的大学印象。手搭书页，可见到梦想真的很近，现实真的好远。可知道大学的精神一直在我心中，是莘莘学子心头秘藏的圣符。多情最是此湖水，愿做那一茎水草缠绕在你的柔波，不再迷失你的津口;愿用今世的舟行，为你冲开现代文明的万顷玻璃皱。嘉年华，奏响青春的乐章;心飞扬，引领崇高的梦想。履行承诺，造就不会人生路;铭记责任，担当有为栋梁材。我们继往开来，与时代俱进;我们开放兼容，精益求精。今日的辉煌已成为历史，明天的楚师历史更需我们共同书写。在这里我们将溅起激情的火花，谱写我们光辉而又灿烂的未来。
活动目的：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。在这个特别的季节里，XXX学院计科系又将迎来XX届新生们，他们朝气蓬勃、积极向上，带着一颗对大学的追求与渴望进入大学的心，来到这个远离故土的精神的殿堂进行深造。为了让即将融入楚雄师范学院的学子们有一个美好而又难忘的开始，增进各系部间的交流和沟通以及新同学之间的相互了解与合作，同时也是为了让他们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对即将到来的四年大学生活，在此以特殊的形式欢迎他们，让他们真正体会大学的风采，树立信心鼓足勇气迎接新的挑战，在这里放飞希望，实现梦想。
活动主题：XXXX级《追梦》迎新晚会
活动宗旨：把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。现就本次主题晚会做出如下具体安排：
一、组织单位
主办：计科系团总支 学生会 晚会总负责人：XXX XXX
二、晚会时间及地点
时间： XX月 XX 日晚上19:30 地点：学院下礼堂
三、活动形式：
综艺性文艺演出
四、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
xxxx年大学迎新晚会策划书2
活动简介：“相聚xxxx，相聚四川理工!”XXXXXXXX迎来了一批新鲜血液―xxxx级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
xxxx年迎新晚会
二、活动目的及意义：
1.喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活; 2.丰富校园生活，弘扬学院文化。
三、活动主题： 相约理工 情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约理工 情满校园”，同时在晚会中突出 “情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
xxxx年十月底
五、活动地点：
XXXXXXXXXXXXXXX
六、活动参与人员：
大一全体新生
七、活动形式及内容：
(一)活动形式：大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)
晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
(二)活动具体内容：
1.活动前期：(附录一);2.活动当天：xxxx年迎新晚会现场策划(附录二); 3.活动后期：(附录三)。
八、注意事项及细节：
1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作
2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决;
3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人;
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人;
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
第六篇：迎新晚会活动策划方案
一、 活动主题：
舞动青春，畅想明天!
二、 活动目的及意义：
“舞动青春，畅想明天!”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。
三、 活动时间：
XXXX年11月26日晚7：30
四、 活动地点：
行政楼梯形教室6 或 在行政楼前搭台
五、 活动对象：
系全体师生
晚会筹备组：
1)第一项目组：节目组
组长：XXX
组员：文艺部成员1组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
2)第二项目组：宣传组
组长：XXX
组员：宣传部成员
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
3)第三项目组：实践组
组长：XXX
组员：实践部成员
任务：
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
4)第四项目组：礼仪组
组长：XXX
组员：秘书处成员及办公室成员
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5)第五项目组：舞台组
组长：XXX
组员：生活部成员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。
6)第六项目组：音乐组
组长：XXX
组员：文艺部成员2组
任务：
a、现场跟麦，2个麦。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。
7)第七项目组：道具组
组长：XXX
组员：体育部成员
任务：
每个节目所需要的道具搬动。
8)第八项目组：机动组
组长：XXX
组员：自律部及推普部成员
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
六、 活动前期准备工作：
[节目组负责]
1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员，10月31日中午放学到教学楼511开会。
(开会内容：1.介绍迎新晚会的目的意义;2.让各班文艺委员
在班上收集些较好的、较经典的节目;3.节目需经过筛选，筛选日期定在11月7日下午3：00在艺术楼4楼舞蹈厅;4.节目需在11月3日之前上报至文艺部XXX处)。
2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。
3、11月9日确定10演出的人员晚上9：00宿管科开会，并带好伴奏带。
(开会内容：1.每日需抽时间排练;2.服装有需要的上报文艺部;3.妆容必须整齐、统一、富有朝气。)
七、活动中期准备工作：
1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目;
3、11月19[宣传组负责]
4、11月19[实践组负责]
八、活动后期准备工作：
1、11月22以及各系团总支负责人。
2、11月24日由办公室向系办借名牌。[礼仪组负责1.2.]
3、开场及结束音乐11月16日找好，给老师试听。
4、11月24日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题，并及时解决。[节目组负责3.4.5.] 6、11月26日晚正式演出。
九、晚会流程：
1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场，文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。 3、5：00 ― 6：00，工作人员及演员吃晚餐，演员化妆。
4、6：30 ― 7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
5、7：30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节――演出环节，主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节―新生演出，包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节―寄语，请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求：
1. 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 .次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 .各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 .晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6 .会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7 .如果活动中出现各种自己不能解决
十、经费预算：