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一、活动主题:
心连新,梦飞YoUNG
二、活动目的:
通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。
三、举办单位:
经济管理系团总支学生会文艺部
四、活动时间:
9月xx日(周x)19点
五、活动地点:
多功能厅
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)
七、节目要求:
1、内容健康,积极向上。
2、能反映一定的大学生活。
3、互动性强。
八、活动游戏:
衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)
九、工作安排:
1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照
2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排
4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场
5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请
6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场
8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作
9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场
10、晚上七点活动正式开始
11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
②当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待
③当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪
④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件
12、联系各部门人员协调完成上述工作
13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决
十、经费预算:
1、话筒电池:10元
2、气球两包:3元
3、打印费用:10元
4、现场饮用水:怡宝1箱=35元
5、租购主持人服装两套100元
6、游戏道具:杯子5元
7、游戏奖品:六本笔记本30元
8、微博抽奖:精品水杯三个30元
总计:223元整
附录:票据和节目单
预祝经济管理系“20xx年迎新晚会”取得圆满成功!
晚会主题名称:
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:
20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:
管理工程学院团委学生会
协办单位:
各赞助商等
节目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:
a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
19::00开场舞――主持人宣布晚会开幕――领导致辞――节目――介绍赞助商产品――节目――主持人宣布晚会结束――观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:00――17:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
迎新晚会策划书
一、活动名称:《2011年*****学院**系送老迎新晚会》
二、活动时间:2011年10月20日
活动地点:
三、活动开展形式:文艺演出
四、活动对象:**届全体学生
五、活动内容:为了表示对*届全体学生的欢迎,特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.宣传部负责准备活动海报贴在学院布告栏
2.办公室负责分配晚会各项任务、申请场地
3.文艺部负责筛选各班节目和两次彩排
4.生活部负责采购礼品
(二)活动举办阶段
1.生活部、宣传部负责布置会场
2.体育部负责搬道具、增添椅子
3.文艺部负责联系演员、维持现场秩序和处理现场情况
4.学习部负责花絮及新闻稿
(三)活动后续阶段
1.嘉宾和工作人员合影留念
2.生活部负责打扫会场
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位:
团委
五、承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12乘以4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;
x月xx日至x月xx日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).x月xx日下午x点xx分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十、应急预案:
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
院宿管会送老迎新晚会策划书
一、活动主题:惜别旧日,拥抱明天
二、活动时间:2011年11月21日
三、活动地点:D座四楼
四、活动背景与目的:值宿管会新老交替之时,为欢迎宿管会新成员以及欢送伴随宿管会一路成长的老功臣们,院宿管会特举办此次送老迎新活动。希望通过此次活动,表达我们对那些伴随我们一路成长的学长学姐们的感谢之情,同时欢迎新成员的加入以及给新成员们一个学习和展示的平台。
五、晚会形式:
(1)队伍人数:以部门(楼区)为单位,每部门(楼区)派出一支表演队伍
(2)节目长度:6分钟以内
(3)节目形式:晚会设2名主持人,以部门(楼区)为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师讲演。也鼓励干事们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
(4)节目要求:有代表性,主题突出,最好突出宿管的主题,有较强的感染力,一定要保证节目质量。所有的节目需要提前彩排,筛选之后,合格的节目方可在晚会上表演。
(5)出场次序:根据晚会主题安排出场次序,具体安排待定。
六、晚会准备进展:
1.晚会策划及准备期(11月8日~11月18日)
本阶段主要完成工作分配,节目收集,主持人确定,通知彩排时间发放策划书给各个负责人并说明活动相关事宜及问题,舞台设计,及确定节目,节目调配,安排节目的工作及介绍节目的流程工作
(1)从各部门筛选新生一名代表新生讲话(各部选出的新生16日一起参加筛选)。
(2)节目征集时间:11月9日—11月13日,11月14日前各部各楼报上节目名单及所需道具。
(3)文艺部在11月16日晚 时间XX 地点XX开展新生及大一代表讲话人选拔,18日时间XX地点XX进行节目筛选工作
(4)复印节目单X张,晚会呈送给嘉宾
(5)工作分配:
a.宣传部负责会场背景制作(横幅及标语“院宿管辞旧迎新晚会”)及现
场摄影工作
b.秘书部负责晚会主持人串词稿、广播稿及活动总结稿
c.安全消防部负责晚会会场布置(搬运桌椅,现场装饰等)
d.实践部负责管理物资工作、制作参加晚会各领导的座位牌及复印节目单 e.文艺部负责所需物资统计、话筒、道具、碟片管理、音响设置并派出一
人专门负责表演时音乐的播放并出4名礼仪负责迎宾工作(人员待定,主要负责接待嘉宾、呈送节目单)
f.组织部负责请领导老师。维持会场秩序、人员签到以及辅助文艺部工作
【注】各个部门共同完成会场椅子摆放工作(预备一排带椅背的椅子供老师及学姐学长使用)
(6)物资准备:
1.设备:话筒4-6个,音响一套,笔记本电脑2台,观众座椅
2.现场装饰:气球200个,彩纸,拉花,彩灯,吹气球器等
2、晚会协调及进展期(11月9日—11月18日)
本阶段主要完成节目排练,舞台灯光音响确定,物品购买
(1)第一次彩排:11月17日(周四)地点XX时间XX
(2)第二次彩排:11月20日(周日)地点XX时间XX3、晚会倒计时期(11月14日—晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、领导邀请及晚会前期准备工作
七、节目安排:
(1)17:50观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;18:00晚会开始,主持人宣布晚会开幕;
(2)领导致辞
(3)学生代表致辞;
(4)节目开始:
(5)会长致辞
(6)领导总结
(7)主持人宣布晚会闭幕;观众退场(工作人员留下)
八、应急措施
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由实践部负责人员的组织与道具物品的看管工作;由秘书部负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由安全消防部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后的一个节目在后台准备,前一节目由于各种原因
(音响问题等)无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
九、注意事项
(1)各部门楼区11月21日下午没有课的人员自觉到会场帮助会场布置工作;
(2)晚会结束后各部门自觉留下开展清理会场工作;
(3)主持人于晚会开始前一小时到场;
(4)准备4-6个话筒,以备有话筒出现故障以及多人节目的需要;
(5)清点剩余物资,对可二次使用的物资登记在册,并入库存放。
(6)晚会注意控制时间和伴奏的播放,灯光效果
(7)注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带工作牌。