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新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间:20xx年x月x日19:00―21:00
二、活动地点:经法报告厅
三、活动主题:奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象:三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义:经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。
六、活动流程:
⑴前期准备:
1、活动总策划:经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)
5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)
6、设备租借:经济论坛
7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)
8、节目顺序编排:羽毛球协会
9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复
10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助
⑵活动开展:
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;
2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;
4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;
5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程:
1、会员及嘉宾入场;
2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;
3、乐队表演开场秀;
4、主持人上场致辞,晚会正式开始;
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;
6、晚会结束后清理会场;
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项:
1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;
4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理:
1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;
4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算:
1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;
2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;
3、话筒,音响等设备租借,预计300元;
总计:400元
主办方:共青团湖北工程学院委员会
湖北工程学院学生团体联合会
承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支
xx年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一 活动主题
XX元旦晚会――xx迎新晚会
二 活动时间及地点
学院报告厅:xx年12月3日星期三晚
三 主办方及参加人员
主办方:XX学生会
参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表
四 活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五 赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家
2. 可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。
3 目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者
4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。
六 活动的宣传方式
1. 条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
2. 海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。
4 现场主持人致谢词
5. 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传
6. 宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8. 优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七 晚会预算
条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办,预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功,或合作愉快) 2 x 8
海报 4张 x 5
演员化妆 3元
背景喷绘 5
灯光 3
饮用水 1
礼品 3
道具 2
其他 2
总计 23
冠名费 15元
八 后期工作
1. 反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。
2. 交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家
致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。
一、活动主题:
“迎新生创和谐”
二、活动目的:
1、为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召,本着“立足校园,服务社会”的青年志愿者协会精神,我系青年志愿者协会将开展12级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识,提高我系同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
2、为了迎接新的学生特开此次活动,让新的学生感受我系对他们的重视。
三、活动背景:
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
四、活动时间:
20xx年9月15日-16日
五、活动地点:
学校大门口、大本营(地点暂定)、寝室(男生7#楼,女生1#-3#楼)
六、活动人员:
国际商务系11级志愿者、入党积极分子以及学生会、党员之家全体成员
七、活动对象:
xxx
八、活动开展:
(一)前期准备:
1、准备好服务用品(饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等)。
2、志愿者人数确定及通知工作
3、志愿者考勤表制作(另附)
4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项(会议时间另行通知)
(二)宣传工作:
时间:9月9日―9月11日
1、以班级为单位,平均每班招5人(名额属于自愿报名)。到时将下
班级发放通知和报名表,根据班级上交情况进行适当增补人员。
2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间,也将有机会参加“优
秀志愿者团队”评比。
(三)活动流程:
时间:9月15日―9月16日
在校内我们主要是帮新生及家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点) 1新生报到的大概程序
(知道了以后再写)
2志愿者具体岗位
A 前台:负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。(曹冲) B引导队:负责将新生的行李从大本营搬至寝室。(陈银河)
一队:周思明、丁家园
二队:童杰、聂奥
三队:陈银河、陈维佳
C寝室组:负责将新生行李搬至其所在宿舍。(何彦蓓、李 熠)
男生寝室:李熠
女生寝室:何彦蓓
D机动组:随时调配至岗位缺补处。(何玖琳)
F后勤服务处:处理相关后勤事宜。(孙周鸿)
(四)迎新接待工作纪律要求:
1.相关工作人员的就位,在每天接待前10分钟,接待人员在接待点
向负责人报道,在每天结束时也要到负责人那里报到,负责人要认真清点到场会员,并做好相关考勤。不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
2.如果工作人员在规定的时段内完成任务,就到各咨询处或或者注册
点协助;
3.迎接新生时要注意形象,主动帮助新生完成报到工作;
4.不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象;
5.热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
6.有问题无法解决且联系不上组长时,请联系负责人:
相关要求:
(1)工作期间,接待人员注意工作服,帽子的佩戴,不穿拖鞋
(2)工作期间,相关负责人要呆在接待点,不能离开,时刻做好处理相关应急事件
9.所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排,也可以帮助其他工作人员,在下午5点时回到注册点,一起完成清扫现场工作;
10.注意:
(1)主要负责人一般由学生干部担任,故有工作牌的要求佩戴工作牌,以便为新生提供必要帮助。
(2)根据报到的“高峰期”和“平淡期”,适当调整迎新人员利用人力资源。
(3)每天各负责组长要做好信息反馈工作,按时上交志愿者考勤表。
(4)天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适情况。后勤工作要做到位(做好供水工作)。
(五)后期工作:
1、做好服务用品的归还工作
2、做好迎新优秀志愿团队评比
3、做好迎新志愿者服务时间登记
九、经费预算:(待定)
单价x数量=价格
纸抽:2x10=20
矿泉水:10x5=50(桶装)20x10=200(箱装)
药品:30x1=30 机动支出:100 笔:1x20=20 本子:2x20=40
纸杯:5x10=50(袋装) 奖状:待定x
十、另附
1、志愿者招募通知
2、志愿者报名表格
一、引言:
金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx――我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx――我们的'心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义:
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。
3、活动面向对象:
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点:
初定20xx年xx月29日 北区舞厅
5、主办单位:
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划:文娱部
1、晚会策划及准备期(xx月7日――xx月xx日)
(1)文娱部:
a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;
b、xx月9日完成晚会的总体规划;
c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期(xx月12日――xx月16日)
(1)文娱部:
a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;
c、xx月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:xx月13―15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部:xx月14―15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期(xx月22日――xx月29日)
(1)文娱部:
a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;
b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;
c、xx月24日收集节目所需伴奏。
(2)生活部:
a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部:
a、xx月27日确认晚会场地;
b、xx月28日确认出席人数;
c、xx月29日印制节目单;
d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函,并于19日前送至嘉宾;
(4)宣传部:xx月27―29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备(12月29日15:30―18:40)
(1)文娱部:
a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;
(5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作:
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18:50观众入场,一切工作准备就绪 → 19:30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单(待定)
六、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算:略
一、晚会主题名称:
“缘聚振华,放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学校迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到振华职业学校这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我校举办了这次的迎新晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的活动气氛,丰富了校园文化生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘出文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,由班主任督导落实。所有节目需提前彩排,最后经过彩排审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3―10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排:
节目编排6月30日-7月1日选择主持人,6月30日第一次节目审核,7月2日第二次彩排,7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响――团委徐
2、节目筛选确定―――――――节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督―――――――――――(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计――――(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序―――――(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作――――宣传部
7.嘉宾评委邀请―――――――――――文艺部
9、舞台设计――――――――――――(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道―――――――团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护――――――政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名
十一、注意事项:
1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练,抓质量内容,晚会现场纪律卫生要做好。
2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料
3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分,进行奖励,没有节目的班级我们将对其扣掉5分。
4、老生班级必须1到2个节目,新生班级至少一个
5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办