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会展会议策划书(优秀范文六篇)

2023-04-04 17:18:05

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第一篇:展会策划书

活动的名称:

汽车知识游园会暨汽车文化展示会活动

一、活动主题:

徜徉知识的海洋,点燃青春之火

二、活动目的:

弘扬汽车文化、普及汽车知识、丰富文化生活

三、活动的背景:

在现今社会,汽车已成为我们主要交通工具之一,汽车文化自然成为一种社会发展的产物。然而,大学生无疑是未来的汽车消费群体,但只有少数大学生对汽车方面有所认知,汽车基本知识无疑成为了大多数大学生急需的精神食粮。

四、活动目的:

提高湛师学子的综合素质,丰富湛师学子的课外知识,展示湛江师范学院大学生活的多姿多彩。同时,增加湛师学子对社会汽车基本知识的认知,使湛师学子大学生活更加贴近社会,为迈向社会做好充足准备。

五、活动的时间:

5月15日(待定)

六、活动的地点:

体育馆前面

七、活动的对象:

湛江师范学院全体学生

八、组织机的构:

主办单位:共青团物理科学与技术学院委员会

策划承办单位:湛江师范学院汽车爱好者协会

九、活的动内容:

1、汽车专业知识问答。

2、汽车文化展示。

3、团队闯关游戏。

十、活动形式:

本次活动以自由组队的形式参赛,每队四人(必须为男女混合团队,可以跨班、跨院系)。参赛队到达问答站点时,必须按顺序答题,在排队时要多浏览展板上的内容,因为90%问题的答案可以在相应的知识展板中找到。

各参赛队在规定时间内成功通过障碍游戏(解手链游戏)后方可进入问答环节。参赛队随机抽取一道题目并在规定的时间内作答,回答正确(即闯关成功)可以继续抽题作答(回答错误不能继续作答),正确回答一道加5分,但一个问答点一次最多可以作答三次。

第二篇:展会策划书

一、XXXX文化传媒有限公司情况介绍。

二、展会主题

体验环保生活品味精致人生

三、展会目的

引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下,倡导低碳环保的理念,履行守法、诚信的社会原则,加强行业自律。

利用厚丘网的平台,扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力,促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。

发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威,吸引广大县民对家居建材相关信息的高度关注,创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。

激发广大市民参与社会活动的热情,检验社会公信力,让装修行业聆听百姓的心声,建设百姓心中的理想家园。

为所有参展单位建立集中的展示平台,使消费者、企业、媒体三方共赢。

四、组织机构

主办单位:沭阳县广播电视台沭阳厚丘文化传媒

承办单位:沭阳县厚丘文化传媒

冠名单位:拟定30W

参展单位:以展位位置定

赞助单位:拟定3W

法律顾问:暂定

五、活动时间

20XX年1月1日-20XX年1月3日活动展销时间早上9:00一下午5:00

六、活动地点

沭阳县沭阳中学体育馆

七、活动形式

1、以“商家销售商品”为主的家具展览会,采取展示展位展销推广的形式。

2、互动游戏、围绕活动主题,插入精彩节目表演。

3、有奖竞猜。

八、参加人员

活动第一天即开幕式:

1、主持人宣布活动正式开始,9点准时放礼炮,鼓号队奏响第一曲。

2、邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出席走红地毯,主持人在相关人员步入会场时配合介绍,在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影,签字笔为金色,工作人员安排走红毯领导走上舞台,举行剪彩形式。

3、剪彩后,领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章,表彰本次活动中有突出表现的工作单位

4、厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销进行考察,厚丘领导给领导做关于会场情况的汇报,厚丘等媒体跟随其后。

九、现场布置

活动现场布置多个区域,主要的家私展销区外,游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。

1、展销区:以商家销售商品为主,采取展位展销推广方式。

2、综合服务区为参加活动的市民提供现场咨询等服务,服务区摆设活动、卫生间指示牌,供市民参考。

十、活动安排:

1、整个活动为期三天,其中第一天举行开幕式。

2、每天全天以家居建材及其他产品展示为主,下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。

十一、宣传媒体

1、电视台:沭阳电视台

2、网站:XXXX文化传媒有限公司

3、户外媒体

4、实物宣传等

十二、覆盖性宣传

本次活动宣传:活动前2个月

1、展览推介会:活动前预热,邀请市、县镇领导,相关行业协会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息,筹备情况及活动安排,全面展开并扩大宣传。

2、在活动前期分阶段发布手机信息广告,以及对点的宣传方式,把展览会的信息全面铺开,进一步扩大受众面

积。

3、设计本次活动的标志性海报,让广告更直观,让市民更深刻。

4、受众面积广泛的公交车车身广告,活动往周边推广的有力渠道,加深大家对展览会的印象。

5、在县区或街道周边人流量大的地方,放路牌广告。

6、在周边乡镇悬挂宣传横幅,全方位的视觉宣传,达到广而告之的效果。

7、在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合作,张贴大型海报,提供传单顾客取阅,可吸引不同类型的顾客参加。

8、刊登大量广告于各大媒体,尤其与展览会举办前夕,集中宣传。

9、配合整场活动,印制精美的宣传刊物,展示各展销上信息。

10、活动结束,做展览会的后续报道,为后期厚丘与商家的合作做铺垫。

十三、会场布置

1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱,营造展览会热闹的气氛。

2、在展会周边悬挂横幅,彩旗。

3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。

4、展板设置:外场红毯两边一个介绍厚丘品牌,一个为各个商铺示意图,并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画,X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。

5、舞台搭建与展厅门前,宣传企业条幅挂与舞台两侧。

6、步入会场内布局紧凑,过道适当,不宜过宽,否则不易积聚人气。因此,本会场过道设计为:展厅通道两旁留有宽度为米,展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中,人气鼎旺,又可以提高会场面积使用率。

十四、活动物资

1、活动前期物资:邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。

2、会场物资:拱门,氢气球,横额,签到簿,纪念品。,活动宣传展板,花篮,水、饮料、帐篷,节目单,礼炮,绿化装饰,宣传模型。

3、演出物资:舞台搭建布置,嘉宾席,灯光和音响设备,现场特效设备,表演道具、服装等。

第三篇:会展策划范文

一. 展会名称:

二. 展会地点:

三. 展会时间:

四. 展位号:

五. 参展目的:

六. 参展安排

1 展前准备

(1) 工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2) 工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)

(3) 检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等) 2 展位准备:

(1) 参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放

(2) 展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等) 3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片

5 展台布置

6 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。

(二)展中

1 产品促销活动:

(1) 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

(2) 当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导:

(1) 公司网站进行同步报导

(2) 各大论坛网站的媒体报导

3 调动展位现场人气的活动策划:

活动一:扫二维码送礼活动

活动二:产品免费试吃品尝活动

活动三:有奖问答活动

(三)展后

1 准顾客追踪跟进

2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘

3 网站的后续报导

七. 参展物料

1 宣传资料:

准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品

2 洽谈资料:

名片、相关合同书

3 现场用品;

客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒

八. 温馨提示:

1 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

第四篇:展会策划书

活动目的:

为迎接5月20日中国学生营养日,通过举办此次活动让广大学生了解更多营养与健康的知识养成良好的饮食习惯。同时,向大学生宣传有利于自己健康的食品。了解实际生产流程。

活动主题:

了解营养,关注健康

主办单位:

吉首大学共青团委员会

承办单位:

吉首大学营养与健康协会

活动时间:

5月18日――5月24日

活动地点:

吉首大学新校区

活动内容:

一、食品展

时间:5月24日

地点:新校区篮球场

内容:现场分有食品展区,水果拼盘创意大赛区,营养知识竞答游戏区

1、 赞助商产品展区

糕点类:蛋糕,面包,冰淇淋等

饮料类:牛奶,果汁,果醋饮料等

菜肴类:吉首部分餐馆的招牌菜

保健类:各种品牌的保健产品

摆放各参展商所提供的展品,以供广大师生品尝,并提出自己的意见和评出最受欢迎食品。

准备工作:

a、 到各种厂家拉赞助 包括商品和现金

b制作评价表

2、 水果拼盘创意比赛区

参赛人员:凡吉首大学在籍学生均可报名参加。可以单人或多人组队形式参赛(最多为3人),并要求对作品进行讲解。报名日期截止于5月20日,限取10组报名者。

附:a活动所需材料用具由承办方提供包括水果和刀具等。

b、规则:参赛者须在指定的时间内完成拼盘的创意设计和组拼工作。作品满分为50分,作品外形设计10分,色彩搭配10分,材料利用率10分,创意设计10分,营养健康10分

c、评委有5人组成,包括学校领导,赞助商和协会成员。

d、 根据的分评出一下奖项:

一等奖:奖金60元及精美纪念品和荣誉证书

二等奖:奖金40元及精美纪念品和荣誉证书

三等奖:奖金20元及精美纪念品和荣誉证书

准备工作:a收集报名资料 b购买证书水果与刀具 c与社联协商证书事宜 d 在我们的网站上(分区)公开活动事宜及细则

3 、营养知识竞答游戏区

知识问答 默契配合投球等

二、 参观老爹公司

时间:5月17日

地点:老爹农业科技股份有限公司(给会员发纪念品)

参加者:营养与健康协会全体会员 和全校志愿者

准备工作:

a、与老爹公司协商

b 、召集志愿者

c、联系校车

d、 购买纪念品

三、健康意识宣传活动

目的:宣传健康饮食习惯,让全校师生健康营养饮食每一餐

时间:=5月18日(周一)5月24日 其中17,20日为工作重点以展板附加杂志宣传其余时间只挂展板,5月24将展板全部搬至活动现场

地点:新校区各食堂门口

准备工作:a制作宣传展板与杂质横幅海报

经费预算:宣传海报10x1=10元 横幅20x2=40元 展板30x6=180元

杂质2000份x1=2000元 厂家宣传单200元 证书奖品奖金 150元

水果200元 纪念品300元 校车100元 场地100元 音响200元

其他200元

共计:3680元。

第五篇:展会策划书

一、展会举办目的

目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如:国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

(一)展前准备:

1.确定参展主题;

2.确定展位的选择;

3.设计并搭建展台;

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)展会中促销

1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)

B.现场演示

C.介绍公司及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游行进行拦。

(三)展会结束后

1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。

2.跟进代理商。

3.后续的网站报道。

第六篇:会展策划范文

尊敬的领导:

您好!

首先感谢您在百忙之中能抽出时间来阅读我的求职信!为一位满腔热情的大专生开启一扇希望之门。

我性格开朗,爱好旅游,书法,设计。现就读于福建商业高等专科学校,是旅游系07会展策划与管理专业的大三的学生。在两年的学习里,学习了《会展经济学》、《会展实务》、《会展策划》、《商务谈判》、《会展组织与管理》、《会展营销》、《客户关系管理》、《组织行为学》、《会展危机管理》、《会展项目管理》、《旅行社计调》、《导游业务》,掌握了大量的节庆(事)、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。现已获取了全国会展策划师(高级)资格证和全国会展策划经理人证书。我的人生格言:我选择,我喜欢!所以选择会展策划与管理专业,我投入了大量的时间去学习去实践,利用了课余时间学习了一些有关PS软件设计,不断的充实自己,我学习态度端正,培养了朴实,勤恳,吃苦的性格特点。

在大学两年里,参加了08、09两届的福州国际车展,08国际奥运珍藏品寻会展(福州站),08国际航天航空实物巡回展(福州站),08福州首届改装车展的志愿者活动。其中主要做的是现场管理和服务。还参观了08、09两届的“518”和“618”大型海交会和商交会,08、09多次的住交会和车交会。所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估几后续跟踪服务工作。

现在,我怀着满腔热血准备投身于20xx第二届大金湖(国际)帐篷节 这个大型的节事活动实践中。借此机会学习节事活动的相关事宜,积累经验。

希望贵组委会能够给我一个实践发展的平台,我会好好珍惜并全力以赴,为实现自己人生价值而奋斗,为这次节事活动的成功举办贡献力量。“吃的苦中苦,方为人上人”,我相信我一定会做好这次的实践工作的。希望通过自己的努力,为金湖(国际)帐篷节做成世界品牌节事贡献力量。

最后,再次感谢您阅读我的求职信,祝贵公司事业欣欣向荣,业绩蒸蒸日上!祝第二届大金湖国际帐篷节圆满成功!也祝您身体健康,万事如意!

  此致

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