百文网小编为你整理了多篇迎新志愿者活动策划书(合集)，希望对您的工作学习有帮助，您还可以在本站找到更多相关《迎新志愿者活动策划书(合集)》范文。
第一篇：校园迎新志愿者活动的策划书
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们信息学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
二、活动流程：
1、准备阶段：8月1日――9月
2、进行阶段：9月2日下午――9月4日晚
3、后期阶段：9月4日15：00
三、活动对象：
学院全体20xx级全体新生及家长
四、活动地点：
白云校区
五、工作人员：
学院两委成员、11级助班。
备注：
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开：
(一)前期阶段：
1、准备好工作牌：
①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作)
②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳。(办公室)
2、准备好请假条：打印并盖好章。需要分成3、4号的。(xx部)
3、备行李号码牌：制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(xx部)
4、准备遮阳物品：
①顶帐篷(或大太阳伞，其中有顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(xx部)
5、采购必备物品：(见附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)
7、宣传工作：
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)
9、学习迎新流程：
①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。(生活部)
10、发布迎新新闻：对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)
11、安排工作人员：
①事先联系参加工作的人员。
②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。
③获取10级助班名单。(生活部)
12、准备所需表格：工作人员签到表。(生活部)
13、备工作餐夜宵：拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)
14、印告家长信件：给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)
15、领取新生资料：去东区领取新生资料。(体育部)
16、准备迎新刊物：准备迎新报刊xx份。(新闻中心)
17、采集活动剪影：对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)
18、借食堂的桌凳：向物业借14-15张长桌子，和xx张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(xx部)
19、布置清理场地：
①布置场地(xx部)
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室：需要申请一个教室以便在9月x日下午对工作人员进行培训。(xx部)
21、验收准备工作：在10号晚上验收以上准备工作。(生活部)
第二篇：迎新活动的策划书
一、指导思想
为庆祝20xx年元旦的到来，感受新年新气象，回顾20xx年的收获与成功，展望对新年的希望。各班以班级为单位组织开展“迎新年”庆祝联欢活动，为孩子们创造一个展示自己的舞台，分享彼此的成功与快乐。通过联欢活动，让孩子们在回顾与展望中充分感受成长的快乐与新年的喜悦。
二、活动目的
1.让学生感受新年的欢乐气氛，通过活动使学生了解新年的各种习俗，用积极向上的态度迎接新年的到来。
2.使学生在活动中得到锻炼，增进同学之间的友谊。
3.通过主题活动师生共同联欢，以及孩子们的各种游戏，表达自己生活在校园、感受老师慈母般教导的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
三、活动主题：
弘扬传统文化、Yue享美好新年
四、活动时间：
20xx年12月29日下午1:30-3:00，上午第四节课布置教室，下午3:10分放学。
五、活动形式：
1.学校部分：校长新年致辞、各项荣誉表彰等
2.以班级为单位，举办联欢会。
六、活动内容：
一至六年级班主任组织学生在班级联欢。
七、具体要求：
1.请各班班主任于12月21日（周五）下班前，将各班级元旦庆祝方案发送电子版到德育组邮箱。方案中注明活动准备、活动形式等。
2.联欢会上节目形式不限，要求多样化，内容健康活泼。
3.各班主任组织学生提前布置教室，确保活动有序进行。在这里需要强调几点：
(1)学生禁止携带烟花爆竹、易燃易爆、氢气球等危险物品。
(2)活动过程中，各班同学不要大声喧哗、相互不要拥挤。
(3)活动期间严禁学生在操场内逗留。
(4)活动中严禁发生损坏、破坏财产的现象。
(5)活动结束后，各班要彻底打扫班级卫生，当天清除教室装饰，黑板、玻璃、墙面应不留痕迹，确保不影响元旦放假后正常上课。装饰过程中，禁止使用双面胶、喷雪等物品。教室装饰提倡简洁、环保、有主题、有特色，不易过度装饰。
（6）活动结束后，请各班班主任对学生进行假期安全教育，并在班主任手册上记录。
第三篇：校园迎新志愿者活动的策划书
一.活动主题：
计信学院XX年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：
XX年9月29日
四.活动地点：
上海电力学院大礼堂
五.观众：
计信学院XX级学生
六.活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：
文艺比赛
八.活动宣传：
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)
2.通知XX级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
第四篇：迎新活动策划书
一，活动目的
为了更好地配合学校做好迎接__级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟__年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长x宽=10mx10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接(协调)工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充)。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片，写新闻稿)
外联部：
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区：又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处：
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册，填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题，统一处理。席洋老师做全程监督和调配，主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组织部联系;若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
第五篇：校园迎新志愿者活动的策划书
一、活动前言：
刚刚经历了高考的洗礼，结束了漫长的暑假，大一新生终于步入了校园，相约经院。一个月的军训和学前教育，已经让他们初步了解了湖北经济学院的风土人情。这里是一个大熔炉，融入了天南地北与社会方圆，有来自五湖四海的同学，有形形色色的，丰富多彩的活动，有独特的校园文化;这里融入了中学时代的纯真，更包罗了世间百态，人间万象。无论是社会上常见的琐事俗事，还是学校独有的趣闻轶事，都会时常呈现在你面前。相约经院，与大师为伴，让自己快速成长;与学长学姐为伴，玩转精彩校园生活;与同学为伴，扩大自己的交际范围。我们相约经院，走出迷惘，迎接新的生活。
二、活动主题：相约经院
三、活动目的：
1.加深大一学弟学妹对经院的认识，增强他们对经院的热爱之情。
2.通过联谊的方式，希望让学弟学妹们感受到大学生活的美好，感受到来自学长学姐的关心和照顾，希望他们更加珍惜大学生活。
3.通过这次活动，也希望加强班内同学的了解，增强班级凝聚力。
四、活动时间：XX年xx月xx号(周四)下午五六节(1:40―3:20)
五、活动地点：教室j1-216
六、活动对象：房产q1141及物流q1241全体同学
七、主持人：席佳豪 王明朗
八、活动流程:
(一) 主持人开场
(二) 全体同学起立，合唱团歌《五月的花海》
(三) 节目：江南style
表演者：两班班委代表
节目目的：将班委自己改编的舞蹈作为开场舞，一方面活跃气氛，另一方面增加同学们对班委的了解，拉近班委与同学们的距离，同时加强了两班班委的认识和沟通，增进两班友谊。
(四)一段关于经院的视屏介绍
视屏目的：该视屏是由房产q1141班委剪接制作，主要介绍经院历史，现状和对经院的展望，当然还有经历过大一的房产班同学对校园文化的理解和认识，包括优秀社团的推荐，文体活动的介绍等。希望通过该视屏让大一的学弟学妹们更深刻，更全面真切的了解经院，爱上经院。
(五)游戏<一>
1.游戏名称《绿色环保时装秀》;
2.游戏目的：通过这个游戏增强同学们的合作与交流能力，提高开拓与创新思维，提高同学们的绿色环保理念;
3.游戏道具：报纸、胶水、透明胶、剪刀
4.游戏规则：
①五人一组,分为四组，两班各出两组，同时进行;评委：全体同学举手表决
②播放一些视频、音乐(关于时装秀的视频)
③每个组各自协调分工，内部选出一名模特，穿上自己组设计的衣服与其他组的模特进行t台秀，在模特展示的同时，本组选出一名代表阐述本组的设计理念与观点。
④时间限制为15―20分钟。
(六)主题演讲《家乡情》
演讲者：各班出一位同学介绍自己的家乡，最好是外地同学。
演讲目的：希望通过这个环节加深同学们对不同地域风土人情的了解，缩小文化差异，也想以此给予外地同学更多关爱，营造温馨和谐的班级环境。
(七)节目《浪花一朵朵》
表演者：房产q1141班同学
节目目的：展现当代大学生风貌，青春，朝气，为学弟学妹树立积极的形象，希望他们可以阳光，乐观的度过大学生活。
(八)节目：歌曲《相约经院》
表演者：物流q1241班同学
节目目的：增强同学们对湖北经济学院的理解，以便更快融入湖北经济学院这个大家庭!
(九)游戏<二>
游戏名称：《七拼八凑》
游戏目的：通过这个游戏可以加强同学之间的交流和联系，增强友情，增强班级凝聚力。
游戏道具：托盘，背景disco音乐
游戏规则：1.一班选出10人，作为一组，围城圈。
2.选出一名接受者，手持托盘站在圈内。其他成员按主持人要求将物品放在托盘内。
3.背景音乐想起的时候主持人宣读物品，每隔一段时间给队员准备，慢慢加快，采集的物品为生活物品，最先集齐物品的小组获胜。
(十)有请吴书记讲话
附：1.活动流程由两班班长，团支书一起讨论，共同决定，策划由房产团支书负责。
2.ppt及视屏制作由房产宣传委员一起完成。
3.宣传板由房产和物流宣传委员一起完成。
4.物资由两班生活委员负责采购.
5.通知由两班团支书负责。
6.场地布置由两班班委一起负责，至少提前半个小时到，由两班团支书做总负责。
7.物流班长团支书负责邀请吴书记。
8.爱护环境，不损坏公共物品，文明进场，文明退常
第六篇：迎新活动的策划书
一、活动目的：
又到一年新生入学时，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，为了保证迎新工作的顺利进行，方便各新生顺利报道，让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验，针对本年迎新工作，经讨论后制定了以下安排，由xx届学生干部以及11级各班班干，青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。
二、活动时间：
20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00
三、活动地点：
学院大道，新生宿舍，接待处
四、活动人员：
团总支，学生会，艺术团干部，以及11级各班班干，青年志愿者
五、活动对象：
20xx级全体新生及家长
六、活动场所布置：
A迎新大横幅：悬挂于校门显眼处，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。
B迎新小横幅;每个新生接待处各一个。
c海报：用于宣传介绍我院情况，布置在新生接待场所。
七、前期准备与安排：
准备：
1、准备4张桌子，16个椅子(椅子可以供新生及家长休息)，帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放，尽量保持秩序不混乱，将位置错开,以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料，现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。
2、宣传工作：迎新生期间的报道新闻、采集图片，制作横幅、海报、宣传板,报名点会粘贴相关地形图，包括寝室，食堂，超市，水房，银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。
3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。
4、提前准备好所有材料：
a为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。
b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。
5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。场地安排：
1、新生报到区:负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区。
3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
八、新生报到程序：
1、到新生报到处：
(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件
(2)安排宿舍以及发放钥匙
(3)分发相关资料，以及注册的程序说明
2、到收费处缴费(学费，住宿费，体检费，办理饭卡，水卡等)
3、填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训的时间)，凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
九、具体事宜安排：
1、监督小组：
总负责人：xx老师
成员：
团副――姓名+联系方式
主席――姓名+联系方式
团长――姓名+联系方式
1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。
2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、处理各种紧急事件，突发事件。基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。
2、报到处工作组安排：
组长：
(1)报名和分发资料小组：
内容：
1、对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图;
2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记;
3、每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单)
4、特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制，9月7日：xx xx
9月8日：xx xx
(2)注册小组
内容：
1、认真审查新生资格，检查缴费情况;
2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续;
3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。
工作人员：4人值班，上下午一换班
9月7日：
9月8日：
(3)办理助学贷款手续小组
内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。
工作人员：助学部部长负责
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
3、后勤工作人员安排：
组长：
工作人员：20人每天上下午各5人
9月7日：上午：下午：
9月8日：上午：下午：
内容：
1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作。
3、迎新工作处桌椅等物品的安排。
4、引导工作人员安排：
组长：
内容：
1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。
2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证，随身携带手机，随时保持联络。
b按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。
c其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。
工作人员：各班班干，以及青年志愿者，11级共16个班级可分为4批，班长和团支书负责，每天早上两个班，按班级顺序安排。
站点：在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)
大道：9月7日上午：下午：
9月8日上午：下午：
男女生宿舍楼下：20人，每天10人
自由引导组：
一组引导到男生寝室(共5人)
二组引导到女生寝室(共10人)
电话一定要24小时保持开机状态，8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成
5、监察组：
组长：
内容：
1、每天早晨6点半组织工作人员签到，并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到，并收回工作证。
2、工作之中进行两次以上的监察工作，对于没有在岗或工作不认真的人员，给予提醒，严重不负责任者上报主席团
3、报到现场安全保卫、车辆管理，道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。
6、办公室值班人员：9月7日上午：
下午：
9月8日上午：下午：6
7、晚间值班人员及应急小组：
晚间值班人员：
应急小组成员：
内容：为17:30后到校新生提供服务，处理各类突发事件。(若有紧急事件，需24小时待命)
8、应急措施：
a新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
b当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，引导组需要额外准备雨伞，以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)
c若当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
十、工作人员要求：
纪律要求：
(1)按照分工，迅速开展工作
(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。
(4)特殊问题，统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。
注意事项：
1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管。
4、工作人员代表的是美术学院这一整体，需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。
十一、后期阶段工作与预算
1、体检以及军训准备，各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。
3、经费预算：
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