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活动策划背景:
每到一年快结束时候,各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中矛盾,还可以增进人与人之间交流,实现企业内部团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新一年,促进公司企业文化建设,表达对员工问候和爱戴。
活动主题:
总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00―13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40―16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人决定》。
16:50―17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人代表在现场发表获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00―17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖代表发表获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10―17:20 :主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20―17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 00―22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线使大家喝更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一、新闻报道
由xx部长指导,xx负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团
在xx带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播
及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新氛围。
四、文化墙
由xx负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。
五、指示牌
由xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘
由xx负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。
七、注意事项
(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。
(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜_部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。
一、整体情况
1.活动背景:
一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园,走进校园的第一步,迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一,通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎我们的到来,表达对新同学的关心与期望,让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
2.活动宗旨:
迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外,通过迎新晚会,向其它学院展示新生风采。
3.活动时间:9月末
4.活动地点:校月明楼音乐厅
5.面向对象:
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。
6..主办单位:绍兴文理学院生命科学学院团委学生会
二、晚会准备及流程
宣传工作:晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅,挂海报,并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案,通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻(宣传部提供)
现场流程:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场(工作人员留下)(文娱部提供)
三、社会支持
主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持,将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务,以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系,最终实现互惠互利。
【赞助商收益点】
1.有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。
2.若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化,并邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢赞助方给予我们的大力支持。
3.宣传范围广、形式多样
通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。
宣传效果:通过学生会的宣传,让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
4.赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。
5.赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他的的一赞助机会。
【赞助方式】
1.活动所有经费由赞助商公司承担。
2.横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心,做专业的事”。
3.为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加人整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4.赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰)
5.赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6.如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【双方合作协议】(待定)
具体内容另行商定
四、资金预算(由文娱宣传部提供)
场地费:月明楼900元
舞台布置及现场效果:400元
服装和化妆:200元
奖品(一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元,嘉宾奖6个每个50元) 690元海报横幅:300元
水和食物:100元
共计2590
五、策划总结
此次活动虽已经过我们精心策划,但难免有不足之处,恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议,我们将虚心接受并及时改正,并在此希望此次活动能顺利开始,由此建立长期的合作关系。
赞助负责人联系方式:
一.活动整体情况
总顾问:党委书记XXX;院长XXX
晚会总指导:学生处处长XXX、副处长XXX;团委XXX
策划、总监制:院学生会XXX
活动背景:又一年过去了,我们院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到华天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。经学生处、院团委、学生会讨论决定,举办“喜迎新生,欢度国庆”(“青春激扬,放飞梦想”)大型文艺晚会。共青团XXX委员会,院学生会主办,院文艺部承办.
1、晚会主题:“警民共建欢度国庆”
3、地点:同集校区宿舍U型楼下操场
4、主办单位:XXX职业技术学院院团委、院学生会
5、承办单位:XXX职业技术学院院文艺部
6、赞助商:XXX边防派出所
XXX移动分公司
XXX电脑
XXX美发休闲
XX食堂
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二.统筹组和项目组
9、统筹组:院团委,院学生会主席团,学生会办公室
10、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:院文艺部部长XXX
组员:院文艺部成员及五系文艺部部长及成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:院宣传部部长吴桂芳;院学习部部长程凤婷
组员:院宣传部、学习部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:实践部负责人XXX
组员:实践部成员
任务:
a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
c、晚会期间安顿晚会赞助商家、校内商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:院团委副书记XXX;青年志愿者协会会长XXX;生活部部长XXX
组员:院生活部、青协会员及各部门派出人员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选定、培训礼仪队人员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:院体育部部长XXX
组员:院体育部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:院自律部部长XXX;社团部部长XXX;组织部部长XXX
组员:院、五系自律部,院社团部和组织部及学生会其他流动人员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对xxxx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间
20xx年xx月xx日晚七点
三、晚会地点
xxxx大学五一所大礼堂
四、晚会组织单位
主办单位:xxxx大学法学院
承办单位:xxxx大学法学院团委学生会
xxxx大学法学院艺术团
五、晚会形式
歌舞晚会
六、晚会领导工作组
组长:xxxx
七、人员安排
详见法学院xx月xx日晚会团委学生会分工方案
八、工作要求
各工作小组根据《xx月xx日晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
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