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1.活动名称:
xxx信息工程学院迎新系列活动
2.活动时间:
20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活动背景:
20xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,xxx信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受xx信息工程学院大家庭暖。
4.活动意义:
(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20xx级新生的关心.
(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;
(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。
(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果不凡,且此次活动宣传物资可长期保留,将对新生以后几年的消费照成影响。
(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。
5.学校、学院优势与活动特点
(1)学校优势:
我国第三所独立建制的药科大学
广东省唯一一所独立建制的药科大学
广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才,与多所外国大学合作交流
(2)学院优势:
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大
创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展,医药数字信息化是发展的必然方向
医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地
医药信息应用型人才市场需求量大
(3)活动特点:
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显
大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大
海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样
各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少
多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长
新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
6.活动主办单位:广东药学院医药信息工程学院
活动承办单位:广东药学院医药信息工程学院团委学生会
四.活动流程
1.总体流程:
8月20至8月27日:迎新物资准备;
8月27至8月28日:迎新现场布置;
8月28日:迎接大一新生;
军训期间:慰问军训新生。
2.前期具体流程及物资准备:
(1)8月20日―8月27日工作人员任务大致安排:
8月21日:部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。
会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。
8月21日―24日:各部门完成分配的任务。
8月24日:青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月25日:部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。
8月26日:迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。
8月28日迎新工作人员安排表:
迎新志愿者安排表:
负责人:宣传部何海纯联系方式:
注:1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。
2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息。
(1)8月20日―8月27日物资安排
3.场地布置(8月27日至8月28日)
场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地):
一、活动背景
迎新晚会一直是xx学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx组长:xx
副组长:xx成员:各部门副部长
五、活动时间
xx月xx日晚7:30―10:00
六、活动地点
xx厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1――2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中xx级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的'特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人――xx)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(x月x日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人―张俊,9月30日前)
6、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00―18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00――16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40――18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45――19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00――19:05礼仪队准备
(5)19:10――19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30――22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
5、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
6、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
7、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉,需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的.顺利进行。
二、“迎新生,创和谐。”
三、活动:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:
信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
一、活动前言
在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献,友爱,互助,进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动主题
迎新生,送温暖
三、活动策划主办
文法学院青志协
四、活动对象
12届文法学院大一新生
五、活动时间
9月7号到9月9号
六、活动地点
南区二栋,本部天使路
七、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。
八、注意事项
1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。
九、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
一、活动背景
秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。
二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:20xx年9月4日 主要地点:烟台大学南校区
四、准备工作
1、宣传用品:
a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌:“光电信息学院”1块。
c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。
d)横幅:学院欢迎横幅1条。
2、服务用品:
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。
b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。
c)中暑药品。
3、迎新主题用品:
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
4、宿舍安排:
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。
b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、 活动开展及组织安排:
1、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○xx年新生入学须知》及《烟台大学二xx年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)
d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
2、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。
分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组:分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗