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志愿者协会迎新活动策划书

2023-07-07 02:36:08

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第一篇:志愿者迎新晚会的策划书

一年一度的六一儿童节,是孩子们最盛大的节日。为了让节日过得难忘而有意义,学校隆重举行六一联欢晚会,让孩子和老师同学、家长、关心他们成长的社会各界人士一起度过。

领导小组:

组长:顾万春

副组长:朱建伟、朱祖明、王伟

组员:王红霞、周雅娟、邹君、刘芸、朱晨铮、鲍林霞、周娴、朱安、邵锡阳、陈铭鸿、贾醉英、李小群、鲍林峰、袁瑾、王胜昔、张兰

时间:

5月31日晚上6:30――8:00

地点:

学校大操场

参加对象:

领导嘉宾、全校师生、家长

具体活动:

1.学生、家长、老师和领导嘉宾入座。

2.主持人介绍来宾,辅导员老师致节日贺词。

3.文艺演出开始

①年级组各出一个节目,合唱队舞蹈队、英语组、韩国学生、老师节目,共11个节目。

②请节目负责老师带好演员,提前两个节目候场。

③谢幕以最后一个节目的演员和部分合唱队舞蹈队员组成。

相关准备事项:

1.各年级组上报节目,写好相关节目串联词,注明所需话筒类型、灯光配合等事先准备事项,5月14日报到大队部。

2.选好主持人,初定六年级一男一女两个学生,陆永峰老师和一名韩国学生李贞宜。

3.全体师生参加晚会,提前发放入场券,晚会当天家长凭券入场就座。

4.设计晚会舞台背景,提前搭好舞台。

5.准备灯光和音响,准备舞台上的盆花,嘉宾席,节目单,水,礼品券。

6.提前邀请嘉宾。

7.各年级组学生座区安排1-2名教师负责学生观看纪律,家长座区安排一名教师维持家长观看秩序,名单确定后报道教导处。

8.各单位按划分区域事先排好凳子入座。

座位安排如下:

舞台

三四年级、一二年级、五六年级

(各班两路纵队席地而坐)

嘉宾席、记者席

三四年级、一二年级、五六年级家长

(坐在学生座位上)

六一晚会准备事项及人员安排一览

531下午时间安排:

16:00 座位入场

17:00 用餐(全体教师和有节目的学生)

18:00 入场

18:30 开演

18:30~20:00 文艺演出

20:00~ 结束,清场

各项准备工作和相关人员的落实:

1.5月22日,发邀请信,邀请领导和媒体 顾万春 朱晨铮

2.5月22日下午12:30,穿好演出服装,在风雨操场彩排 顾万春 朱建伟

3.校门口充气横幅、舞台搭建、音响、灯光、盆花等 王 伟 朱 安

4.舞台背景设计 谢群艳

5.演出前播放音乐、全程音响控制 朱尧平 邵锡阳

6.来宾座位安排、席卡 朱晨铮

7.家长入场券设计 邹 君

8.打印节目单、入场券(工作人员和嘉宾) 朱晨铮、陈月园

9.学生座位安排、家长座位安排 朱祖明、王 伟、周雅娟、刘 芸

10.学生“七色花小天使”监督员选拔 周 娴

11.舞台总监、催场王红霞、邹 君

12.礼品采购和分发、来宾就餐 朱 安、冯菊仙

13.道具搬运 总务处、陈斌、周洪康

14.演员化妆 音乐组、邹 君、鲍林霞、周 娴、吕 红、各年级组

15.主持人 鲍林霞

16.辅导员讲话 周 娴

17.教师和部分学生晚餐 李月华

18.摄像摄影 陈铭鸿、胡晓宏

19.焰火礼花的采购 总务处

10.焰火礼花燃放 总务处、陈斌、周洪康

21.外来车辆停放引导 交警队、门 卫

第二篇:校园迎新志愿者活动的策划书

晚会主题名称:

管理工程学院20xx年迎新晚会

晚会目的:

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响

晚会时间:

20xx年9月16日19:00~21:00

主办单位:

管理工程学院团委学生会

协办单位:

各赞助商等

节目流程:

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

一、项目组:

(1)节目组

任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中。晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众。晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务:

a、舞台搭建。

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装。注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务:

a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪――19::00开场舞――主持人宣布晚会开幕――领导致辞――节目――介绍赞助商产品――节目――主持人宣布晚会结束――观众退场(工作人员留下)。

三、应急控制

A、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由机动组负责现场秩序的维持。由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。

B、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表:

1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)

2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)

3 借用所需器材15日(机动组)

4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)

5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)

6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)

7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)

8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)

9 晚会节目走场16日17:00――17:40(节目组)

10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)

11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)

12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)

13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)

14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)

15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)

16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)

17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)

18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)

19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)

五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。

第三篇:校园迎新志愿者活动的策划书

一、活动前言

在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱,即将加入到东华理工大学这个大家庭中,为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献,友爱,互助,进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

二、活动主题

迎新生,送温暖

三、活动策划主办

文法学院青志协

四、活动对象

12届文法学院大一新生

五、活动时间

9月7号到9月9号

六、活动地点

南区二栋,本部天使路

七、活动流程

(一)前期准备

1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数,以及对人员的安排。

3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点,宣传部负责海报的布置。

(二)中期活动开展

1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新,实行签到的方式。

2、本部的人员需要根据当时的具体安排,与学生会,团委配合工作,听从当时的负责人的安排。

3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理,以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

4、南区的人员要带领新生领床上用品,跟他们说明办理流程,以及下达各自的寝室,帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

5、开学期间,各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达,时刻注意新生的报到情况。

6、活动结束后,需要做好善后工作,大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。

(三)后期

1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处,并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。

2、对活动中表现好的进行表演,做的不尽人意的进行适当的批评。

八、注意事项

1、活动时期需要准时参加,不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。

2、活动期间需要本着负责人的态度,认真的做好迎新工作。

3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题,以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。

4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌,以体现我文法学院青志协的形象。

5、活动期间需要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。

6、活动期间需要代表我学校的形象,不做损坏我校,我学院,我协会形象的事情。

九、备用方案

1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动,应该提前告知活动的相关负责人。

2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行,参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。

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