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迎新晚会活动策划书

2023-07-07 02:36:52

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第一篇:迎新晚会活动的策划书

一、活动主题:

狂欢、青春、激情、梦想、未来

二、活动目的

1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三、活动地点:

四、活动策划主办单位:

学生会、校团委

五、活动对象:

成教部全体师生

六、晚会一阶段

制作团队分工分组:

总导演组:曾校潘主任

舞台总监高健

各部门负责人

第一项目组:节目组

组长:李应华组员:蒋康喻彩霞主持组各班团支书易姿

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带

第二项目组:宣传组

组长:曾文祥组员:谢艳雷婷婷刘小源

a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传

第三项目组:后勤组

组长:熊海芦组员:学习部曾尊徐湘辉

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

第四项目组:舞台组

组长:吴杰组员:卫生部副部长、干事

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组:机动组

组长:肖分组员:纪检部、喻彩霞、

a、会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

第六项目组:信息传递组

组长:喻彩霞组员:孙小玲、刘海月任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。注意:

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

~晚会二阶段

1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

a、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

c、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

~晚会3阶段晚会协调及进展期:

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

c、舞台确定:又舞台组负责

d、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

~晚会第四阶段、晚会倒计时:

晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

a、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程

b、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放

c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到

d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责

e、提前对各种音响设备进行调试确认

f、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位

g、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行

应急措施

a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出

c、如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出

d、其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

~晚会第五阶段晚会后期工作:

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放

2、所有工作人员打扫会场

补充:

1、分工不分家!!!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。(xxxx年物科院元旦晚会策划书)

3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

当天晚会安排:

八点―九点全体工作人员签到

十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置

十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具

十七点――十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕

十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;

利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位

十八点三十分晚会正式开始

八、经费预算

奖品:80元

场地布置:120元

节目单:2、.5元

荧光棒:22.5元

策划书:5元

道具:50元

食品和饮料:300元

租用音响:60元

总预算:640元

第二篇:迎新晚会策划活动方案

一、整体情况晚会主题名称

1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx院的风采、扩大xxx学生会影响。

2、时间:20xx年12月31日19:00―23:00

3、地点:xxx体育馆

4、主办单位:xxx校区党工委、管委会

共青团委员会

5、承办单位:xxx校区学生会

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问:xxx

统筹组:xxx会主席团

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:xxx

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的’选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:xxx

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:xxx

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:xxx

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:xxx

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的`搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:xxx

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期:

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

3、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理(3)书面总结 (4)vcd制作及网络宣传

第三篇:迎新晚会活动策划书

一、晚会介绍

1、晚会名称

xx学院迎新大型文艺晚会

2、晚会主题

歌舞青春(待定)

3、晚会背景

他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。

4、晚会目的及意义

这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次xx学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!xx学院这次融合了xx学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。

5、时间

x月x日

6、地点

高职礼堂(容纳1400人)

7、主办单位

xx大学xx学院学生会

8、晚会形式

以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象

xx大学xx学院xx级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成:文艺部全体成员

主要工作:完成晚会的最终策划

2、节目组

(1)前期阶段

人员构成:以文艺部全体成员为主

主要工作:

①确定主持人

②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。

(2)后期阶段

人员构成:幕后催场人员2名

场下催场人员3名

主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性。

3、舞美组

人员构成:舞台设计6人

灯光操作1人

舞台效果操作1人

主要工作:

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组

人员构成:礼仪组8人

治安组8人

主要工作:

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作

②现场秩序维护、治安疏导

5、剧务组

人员构成:

话筒4人

麦架2人

开闭幕2人

道具4人

主要工作:

①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递

②闭幕要有1人引幕

③麦架和道具的搬运要及时

6、后勤组

主要工作:

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买

②负责采购晚会现场所需的物品

③晚会服饰和道具的整理、看管

7、外联组

人员构成:学生会实践部全体成员

主要工作:

①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。

8、宣传组

人员构成:以宣传部和新闻部为主

主要工作:

①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作

9、流动小组

主要工作:

①协助人手不足的小组完成相应的工作

②晚会现场的突发应急工作

10、化妆组

主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。

11、视频组

主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的.部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作:

①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等

②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团

三、各阶段任务及工作分配

(1)晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、前期宣传及通知

时间:x月x日―x日

由节目组负责。

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大xx学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。

②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。

2、节目初审

时间:x月底

地点:中心校区大学生活动中心

形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间:xx月初

地点:xx区高职礼堂

形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间:暂定xx月中旬

地点:xx大学xx区高职礼堂

形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。

5、节目编排

时间:x月x日―x月x日

形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。

6、节目彩排

时间:x月x日―x月x日

地点:中心校区大学生活动中心及xx区高职礼堂

形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。

要求为在xx校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。

(2)晚会协调及进展期:

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。

、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。

iv、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。

(3)晚会倒计时期:

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。

、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

、领导邀请及媒体报道确定:x月x日―x日

邀请嘉宾:

学院方面:院方各领导。

社会方面:各赞助公司代表。

学生方面:各院学生会主席以及xx学院学生会主席团。

(4)晚会后期工作

、为演员分发小礼品

、费用处理

、书面总结

iv、vcd制作及院报宣传

四、晚会当日流程

(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。

(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。

(三)18:00观众入场。(循环播放赞助商宣传视频)

(四)18:30晚会正式开始。

时长:40分钟

主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。

节目形式:魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2。

时长:40分钟

校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。

节目形式:高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。

时长:40分钟

美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。

节目形式:温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。

①倒计时(1―20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。

②主持人致开幕词。

③在场领导及老师致辞。

五、节目单

晚会节目单

六、注意事项

1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。

2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。

3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。

4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。

5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。

七、应急措施

为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。

1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。

2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。

八、活动预期成果

1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动

2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。

3、向全校展示某大学商院学子的风采。

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