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一、前言:
为了表示对20xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的20xx、20xx、20xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、20xx、20xx、20xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、晚会介绍
1、晚会名称:“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:待定
3、晚会背景:xx
4、晚会目的及意义:xx
5、时间:xx月xx日
6、地点:学校大礼堂
7、主办单位:xx大学xx学生会
承办单位:xx大学xx学生会
协办单位:xx赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:xx大学17级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人、治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作;
②现场秩序维护、治安疏导。
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递;
②闭幕要有1人引幕;
③麦架和道具的搬运要及时。
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买;
②负责采购晚会现场所需的物品;
③晚会服饰和道具的整理、看管。
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求;
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主。
主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球;
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置;
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作;
②晚会现场的突发应急工作。
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等。
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团。
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集:
1、前期宣传及通知(由节目组负责)
时间:xx月xx日―xx日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间:xx月底
地点:大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:xx月初
地点:礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定xx月中旬
地点:礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:xx月xx日―xx月xx日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间:xx月xx日―xx月xx日
地点:礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。
前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
2、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由负责人负责。将在礼堂举行。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:xx月xx日-xx日
由负责人负责。
邀请嘉宾:院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、视频制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
装台:将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场
(四)18:30晚会正式开始。
一 、活动目标
通过建立娱乐互动平台,让北辰文学社的新成员之间相互认识,交流,增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识;展示社团特色,树立神图案形象,推广社团理念,让更多的人能够了解北辰文学社。
二 、活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案,并悬挂活动条幅(要求海报内容丰富多彩,能较好的`起到宣传作用)
11月3日选定迎新晚会的节目,推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排,由组织部对会场进行布置安排(包括灯光,印象,桌椅的摆放)并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试)
三、 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报,在会场内部的墙壁上悬挂彩带,彩色气球等做装饰,分划出演出人员座位区,各部门领导座位区以及观众座位区域,设计人员入出场的顺序和路线。(在领导座位摆放矿泉水和水果等)
四、 节目流程
1 开场白(大约10分钟)
2 歌曲,舞蹈,诗朗诵(穿插表演)
3 小品(以上三项总时间控制在一小时左右)
4 组织全体互动游戏(20分钟到30分钟)
5 话剧(15分钟到20分钟)
6 结束语(注:要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢)
五、 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算,并进行统计,制作花销清单或表格。
六、 注意事项
活动以迎新为主,内容要积极向上,乐观,丰富多彩,接待人员要注意文明用语,注意组织全场纪律,晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 、应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时,要求北辰人员进行紧急撤离,撤离时要求快速,走安全通道,尽量保证人员安全。
八、活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交,要求文笔优美,无错别字,内容简洁明了!
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