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第一篇：会展策划书
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的'光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即"五四巡回书画展")
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一) 前期作品征集时间：
1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间：1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情况可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品;
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间：1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
七、活动内容
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
活动进程：1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动;
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、xx年5月1日―xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品;
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布"五四巡回书画展"正式开始;
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要积极向上，有想法，有艺术感;
3、书法水彩画等作品建议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
八、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责;
第二篇：展会策划书
据调查，全国各地在校高校学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是高校学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。高校学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。因此，开拓高校学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。
展会名称：20xx年湖南高校学生春季服装艺术节
举办地点：长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)
办展机构：1、主办单位：长沙市人民政府
长沙学院(取得多方的支持和赞助)
2、策划协办单位：长沙学院法学与公共管理系部
承办单位：闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)
展品范围：服装(衣服、裤子、鞋、袜等)
饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)
挎包类
办展时间：3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的.日子)，展期两天(星期六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是高校学生服装消费的旺季。
展会规模：小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)
展会性质：展与销双重性质
展会定位：本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造高校学生服装文化，专门性和创新性。展现高校学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。再次，在大学校园里举行，比较亲近高校学生活，有地域优势和情结优势。
招展对象：耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。
观众：主要是湖南在校高校学生各个经销商以及社会公众。
办展目标：帮助参展企业达到预期目标，能让高校学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。
第三篇：展会策划书
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
――进一步打造自我品牌知名度和影响力；
――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的'设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15―20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
第四篇：会展旅游策划书
一、会展的学科性质
会展是会议、展览等集体性活动的简称，是指在一定的地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广，它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性，从会展所牵涉的知识领域来看，会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科，有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的，从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动，会展的最大特点在于信息的集中。从会的角度来讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者;从展的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此，可将会展学置于信息科学的范畴。
二、会展的历史与现状
1、由于工业社会经济的迅猛发展，产品的批量化、商品化，人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者，制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地，集各类产品的博览会应运面生。
2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间，采用钢和玻璃结构的建筑，我们称之为水晶宫，也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)
3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。
4、80年代会展业日益发展，德国的汉诺威成了世界博览中心，定期举办了世界各种产品类型的展览，如：服装、布料、机械、电子日用品、农产品等。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展，诞生了世界第一个国际展会起，德国已成为世界第一号会展强国，世界10大知名展览公司中有6个是德国的。
5、随着中国的改革开放，经贸活动日益频繁，各类型的博览会目不暇接，如：上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如：广州国际会展中。目前，我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场，覆盖各个领域，是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明，会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点，是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的崛起在上世纪90年代中期，发展到本世纪初，全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计，在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等，不仅国内外商家云集，而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能，拓宽了上述领域的成交范围。2003年中国出现非典疫情后，展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后，各类会展又重振旗鼓，以更猛烈的态势陡然回升，仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中，始终保持了平稳发展的势头。
6、会展业的繁荣，推动了相关产业的发展，如：交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览。加快了人才的急剧需求，据业内人士统计，当前我国会展从业人员不下200万人，据有关部门统计，2003年度，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例：上海10：1、北京8：1、广州8：1、沈阳6：1、南京6：1、重庆5：1。平均为7：1。而且每年要以15%的速度递增。到2008年奥运会、2010年上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。与之相关的如：运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。
三、会展的特点
会展不同于产品陈列展示，展览馆、博览馆、民俗馆，有其自身的特点：
1、有固定的展场或临时展常
2、规模大、产品种类繁多。
3、时间集中在某一段时间，有一定的时间期限。如：春交会，秋交会。
4、主题明确。如：服装博览会、家具、陶瓷博览会等
5、目的性强，具有明确的目标及消费群体。
四、会展设计的基本功能配置
1、会展场地
A、固定展场为大型会展而建的建筑物，主要为大跨度的钢结构，或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大，建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。
B、临时展场
改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快)，设计时会受到原有建筑结构的限制，需结合主题会展增改辅助设施。
2、展区基本功能配置
产品展区：入口厅，咨询接待处、票务处，衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。
五、会展设计的功能分区
会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品，在同一地点，同一时间将其展示出来。为达到有序，清楚明白的将信息传达给观众，分门别类尤为重要。
1、按展示类别分：
电子类：电脑、家电、通信设备、音像。
家具类：办公家具、家庭家具、酒店家具。
食品类：洒、茶叶、饮料、农产品。
服饰类：男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。
交通类：汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。
农牧类：花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。
文化类：电影、文学、书籍、典故、历史文物
人文地理：历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。
2、按产品产地分
按产品产地分：广东、广西、湛江、三亚、湖南。
3、按国家分
中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国。
六、会展设计的空间理念
当确定了一定的设计主题，设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息，因为会展设计是一种利用空间传播的形式，
A、建筑学解决相关的建筑构造，结构及辅助设施(楼梯、通道)。
B、室内设计学解决室内的空间布局，功能组织，按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光，照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。
C、平面设计学处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。
D、工业设计解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。
E、传播学研究传播者与受传者的关系，和信息接受的原理及受众心理
F、市场营销研究市场的细分，消费层次，预测市场前景。确定设计的目标。
2、赋予展示空间一定的场所属性。
各类产品均有其不同的本质，所表现的外在的特征可归其为某一属性，如：汽车、机械、电脑，可归不工业产品一类，工业感、科技是其特有的产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类，亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)
3、确定空间的序列感，组织有序的空间秩序，使会展空间在有序的空间中展开。
所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关
由低高 由窄宽 由明暗明
由大小 由简单复杂
通过不同的空间体验，强化人们对某一产品，或事件的感受。曲径通处，柳暗花明又一村
1、入口门厅小桥流水中厅展厅休息厅。
七、会展空间的构成方法：
2、人商品(物品)空间是会展空间最基本的构成要素。
人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程，是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的，通过道路，路径的设计将各展场有机结合起来。
不同的功能、不同的产品，组织不同的人流路线形成不同的设计风格。
A、几何直线构成的平面流线，使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。
B、有机形，弧形则可以使空间显得活泼，动感优美和谐。
3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例，塑造主题空间形态，通过点线的连接，强化整体结构。
4、通过材料的组合，构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。
5、通过照明的处理，划分空间，突出重点，塑造形体增强空间气氛。
6、通过色彩在各个展示界面的运用，强化展示的主题。
A、墙、地、天
B、展板、道具、吊挂物
6、通过有色光源划分区域空间
八、会展设计的材料与构造
1、展示设计中运用的材料五花八门，主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料，如：钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖
2、由于展示的周期短，大部分的构件制作在场外生产，为方便于制作搬运安装拆卸。选择一定的标准件，循环利用材料尤其重要，同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果，强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求，取决于展示的形式与风格。
3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种
①、螺栓结构
②、拉索结构
③、卡合结构
④、折叠结构
⑤、混合结构
以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。
总结：
1、会展设计是一种传播设计，其目的是促进生产者与消费的交流，最终达到促销的目的。
2、会展设计与其它类型的展示设计不同，表现在它的规模和时间性。
3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。
4、 会展设计更强调双向交流与互动。
会 展 设 计 程 序
一、接受委托设计
二、勘测现场(展场)
三、市场调查
①、同类主题的会展，不同主题会展。
②、布局、形式、风格。
③、比较优劣，得出结编。
四、会展设计总体策划书
五、展场的规划与设计
六、整个展览的投资预算
七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)
八、展场的主体风格与整体的设计定位
九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)
十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表
十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作
第五篇：会展策划书
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的`展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
六、展览日程安排
1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30―17：00
2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30―17：00
3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30―17：00
4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格：
（1）是从事代理招展的公司。
（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任：
权利：
（1）按合同规定收取佣金
（2）从办展机构获取招展必需的完整资料
（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况
（4）对办展机构划定的展位不得有异议
（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算（附表1）
十、招展进度安排（附表2）
十一、联系方式
招展秘书处：兰州文理学院12级会展班
第六篇：展会策划书
第一部分：20xx-----20xx年十堰市场营销的整体规划
一、 总体原则：
在十堰市城区完善营销体系，增建大型的营销网点，树立经典的品牌形象，在家装灯饰市场营建市场美誉度，实现市场投入和产出的平衡。
1、 稳固经典在市场的份额，大力拓展家装灯饰市场，强化市场营销队伍的建设，提高市场的管理和应变能力。
2、 提高市场一线营销人员的推广和沟通能力，加大小区的扫楼活动的力度，确保在市场营销水平优势。
二、 十堰市场营销的目标：
1、 拓展经典在家装灯饰市场的份额，营建在家装灯饰行业的市场知名度每美誉度。
2、 在十堰市场实现销售目标500----1000万，1---2年 进入行业的前3名。
第二部分：十堰灯饰市场的必要认识
一、 市场前景：
1、 目前来看，十堰市拥有城市人口50万，随着十堰城市新的定位，城市的改造工程将加快速度，市场规模将进一步扩张。笔者作了一个简单的预测：按国务院十五发展计划，到十五计划末城镇人均住房将由现在的13.1平方米上升到22平方米。由此，十堰每年将增加3924.9万平方米的内墙面积，3139.2万平方米的外墙面积。
2、随着收入的提高，市民对生活的品质要求也越来越高，灯饰已经走进了每个家庭的装修计划；等原因导致市场需求进一步扩大。
二、 十堰市场现状：
目前在十堰现阶段最大的建材市场进行的调查，在市场内存在着大大小小的几十家灯饰经销店。其中：
1、 以希莉娜为代表，占据着十堰灯饰市场的高端市场，其市场知名度以及美誉度等综合价值较高，因此是十堰灯饰市场的第一品牌。
2、 大丰灯饰以及的品牌占据设市场的中端市场，利用其合资品牌的资源优势，较为合理的性价比占据着较大的市场份额。
3、还有澳门街,大光明商场等,其中,低廉的市场价格严重的冲击着灯饰行业的市场，并占据了部分的中,低端市场用户。
三、 20xx年的市场压力
1、 随着20xx年11月10日中国的成功入市，外资品牌已经开始全面运作中国市场，随着国家关税的逐渐下调，将导致进口品牌的价格下降，合资品牌的性价比优势将有所减弱。
2、 在行业的产品日趋同质化的环境下，市场的供给能力超过了市场的实际需求。灯饰、灯饰已经由卖方市场完全转换为买方市场。消费者的消费选择日趋科学性、合理性，选择越来越具有个性化。产品的品牌形象，以及产品的市场知名度，美誉度和产品亲和力等综合因素已经成为消费者选择某一品牌的主要原因。
第三部分：十堰20xx年的市场营销拓展规划
一、 市场营销的必要条件：
1、 要有足够的人才储备，包括市场管理和市场操作人才。十堰作为区域性市场，市场操作的好坏直接影响了整个营销计划的实施，在每个小区的市场人员是面对消费者的第一线，其素质的高低直接影响消费者对经典的品牌印象。
2、 进行区域市场资源的必要整合，依托总公司的品牌资源优势，充分利用十堰市场的市场终端的网络优势，实现区域市场的资源整合，将广宣作为营销的有力武器，整合区域广宣的传播方式。以实现市场差异化的整合行销。
二、 市场营销的规划；
1、 完善并优化十堰市场的销售网点，选择部分小市场进行战略优化，实施重点突破。
2、 在十堰城区建材市场，建立大型经典形象专卖店，树立其在十堰市场的品牌形象。
3、，提高公司硬件平台，使经典的产品品质得到有效的体现。丰富经典在十堰的品牌附加值。
4、 加大广宣的力度，扩大经典在灯饰市场的知名度，和美誉度，实现销售的大幅度提升。
5、 提高市场一线营销代表的营销水平，通过一线和消费者的有效沟通促进销售。
第四部分：十堰市场推广的模式
推广和营销的整合是现代企业市场营销的有效方式，在经典的十堰推广中紧紧的围绕市场营销的目标，采取：“户外广宣造市场、公益活动树品牌，小区推广奠基础，终端销售决胜负”的整体思路，将推广活动融入市场的销售，全面拉开十堰市场的攻坚战。
一、 户外广宣―全面树立品牌形象，奠定市场基础
通过户外广告宣传树立品牌的形象，营造市场的影响力，增加消费者对经典的品牌认知，提高消费者的购买欲望，以此来促进市场的销售。
1、 户外形象牌，能迅速有力的在十堰市城区冲击灯饰市场，形成市场缺口，有力于经典灯饰的市场推广。
A、 地点选择：五堰----六堰是十堰市最为繁华的商业中心地带，每天人流量超越了其他地带，一向是十堰市的黄金地带。建议选择***楼顶作为经典灯饰的品牌形象广告地点，距同类竞争产品“***”灯饰的户外广告不远，能从广告形式和广告主题上超越“***”灯饰。
B、 广告形式：高精度的电脑喷绘，灯光采用外置灯光。精美的广告画面能有力的冲击消费者的视觉系统，吸引消费者的注意力，增加对经典的品牌形象记忆。
C、 广告主题：品牌形象广告，重点诉求经典的整体品牌信息。
D、 广告面积：****平方米，巨大的广告形象能加大消费者对经典的记忆力度，强化品牌的形象。
E、 广告费用：**万/年
F、 效果评估：合理的地点选择加上巨大的广告形象，形成了强烈的品牌诉求力度，在行业内和消费者中，树立了经典的品牌形象。
2、 护栏广告：护栏的覆盖率非常广泛，拥有展露频次高的优点，而且其造价相对来说比较低廉，适合经典的.产品特征。能增加消费者对经典的品牌接触率。
A、 地点选择：
a、 人民路地处商业中心地带，人群聚集，能增加消费者对经典广告的有效接触率。
b、 各专业厂区附近是市场宣传的薄弱地带，广告的形式相对较少，因此加大对此区域的推广力度，能延续消费者对经典的品牌记忆。
c、选择相对较好的一个小区,在小区前的护栏广告能有效的针对小区居民加大推广力度。
d、十堰大型建材市场，目标消费群体的集中程度高，具有很好的诉求效果。
B、 广告形式：采用户外大型广告制作，形成强烈的色彩对比，延续消费者对经典的记忆，促进销售
C、 广告诉求点：经典的各种功能和环保特征。
D、 护栏数目：共计5块，(地址待定)
E、 广告费用：
a、（火车站）****元/年（正面）
b、人民路（五堰新华书店十字路口）****/年（正面）
c、 邮电街附近*****元/年（正面），共2块计*****元/年
d、 **路*****元/年（正面）
e、 合计：*****元/年
F、 效果评估：大范围的广告宣传，增加了经典的市场声势，营造了市场的销售氛围，有力的促进销售。
3、 车身广告：公共汽车是广大市民的主要交通工具，具有流动性强，能有效的扩大经典的产品资讯传播范围。
A、 线路选择：在线路的选择的问题上，以公汽的传播范围为主要原则，选择流动范围广，经过中心城区的公汽发布车身广告。建议选择：
a、4路
b、5路
c、 9路
B、 广告形式：采用进口专用灯饰制作，配以小面积的喷绘，通过整体的画面对消费者形成记忆的冲击，促进消费者购买欲。
C、 广告诉求点，公汽车身是一种促销性的广告行为，其主要诉求经典的产品特征，加深消费者对经典的认知。
D、 车身数量：22路车2辆，5路车2辆，9路车2辆，共计6台车身
E、 广告费用：22路、5路、9路在线路上属于A级线路，*****元/台.年。
F、 效果评估：选择线路好的路线，进可能的将经典的品牌和产品特征进行最大范围的传播，增加了广告的传播力度。
4、 广告形式：户外及时贴，张贴在公汽的车眉上。十堰的市场环境，以及消费者的调查结果，每个市民平均每天在公汽站要呆一个小时左右等公汽，其主要的视觉注意力集中在公汽车头，因此公汽的车头贴能有效的利用消费者的视觉注意力，来增加对经典的记忆效果。
A、 线路选择：4路、5路、22路、28路、24路、8路、9路，线路范围广，辐射整个十堰市城区所有主要街道，传播效果好。
B、 数量：车头贴费用低廉，通过大批量的规模气势，冲击行业市场。建议选择30台车，
C、 广告诉求点：重点突出经典的品牌名称，加强消费者对经典的品牌名称的记忆。
D、 广告费用：a、发布费用：×××元/台.月，b、制作费：×××元/台.月，共计×××××元。
E、 效果评估：通过这种形式，形成规模优势冲击市场，使经典的品牌在十堰家喻户晓，形成购买意识。
5、 车尾贴：一般性的车尾贴的视觉效果越来越弱，改变车尾贴的形式，通过加大视觉冲击来加大品牌记忆。
A、 线路选择：1路、2路、6路、10路、24路通过中心城区辐射整个十堰市城区的周边地带，
B、 数量：建议选择5台车。
C、 广告形式：在车尾窗张贴大面积的喷绘，具有一定的视觉效果，跳出了一般的车尾贴形式，是消费者产生了良好的记忆效果。
D、 广告诉求点：：诉求经典的产品特征，以及环保理念，突出经典的品牌形象。
E、 广告发布面积：车尾窗面积为2m2/台，
F、 费用：发布费：×××元/月.台，制作费×××元/米2，合计××××元/台，总计×××××元。
G、 效果评估：经典的品牌形象和产品特征通过流动的公汽有效的传播出去，扩大了传播的范围，强化了品牌。
6、 广告费用：全年总计×××××元。
7、 广告效果评估：广告行为的整合为市场的拓展奠定了有力的基础，通过系统化的整合宣传，将经典的传播范围最大程度的扩张，并防止单一性广告行为的传播力度薄弱的弊病，最大程度的体现了广告行为对市场营销的作用，广告行为是市场营销的有效手段
二、 公益活动―全面提升品牌形象，延伸品牌内涵
通过公益活动的开展来有效的提升经典在十堰市场的品牌美誉度，当产品有了一定的行业市场的美誉度以后，消费者才能产生购买的原动力，以此来推动市场销售。
1、 十堰市经典灯饰学校―培养消费群体
十堰的家装起步较北京、沿海晚，消费者对灯饰的知识少，使消费者在选择家装建材时，不能形成合理的购买动机，一昧的追求品牌，而忽略了选购产品的主要因素―性价比。而经典在市场的主要优势是其合理的性价比，即较“立邦”低的价格，很好的产品品质，因此增加消费者对建材的知识，特别是对经典的认识，是经典开拓其市场的有力方式。
A、 学校目的：培养消费者，使其充分认识经典的产品品质，以此来营建消费者对经典的品牌忠诚。
B、 学校地点：建议选择在建材灯饰材料城内，接近各种建材，有力于消费者的合理性比较。
C、 学校主办单位：经典、消协、灯饰协会、以及著名的灯饰公司。
D、 学校开课时间：每半个月一期.
E、 学校费用：另行核算。
F、 效果的评估：通过学校的开设，培养消费者对经典的品牌忠诚，使其产生购买经典的欲望。
2、 “经典让你亮”活动―扩大经典的市场影响。
灯饰、灯饰作为与消费者息息相关的建材产品，消费者对产品的了解程度，往往决定了消费者对灯饰、灯饰的最终选择。因此通过活动加深消费者对经典的了解，让消费者亲自感受经典的品质，可以增加消费者的购买动机。
A、 活动的地点：活动地点的选择往往决定了活动效果的好坏，在十堰市最为繁华的商业中心地带附近，能吸引消费者对经典的目标注意力，通过活动本身的参与性强，能产生强烈的新闻传播效果，扩大活动的影响范围。
B、 活动时间：选定8月底9月初的某一个星期六，消费者的数量集中，可以加强活动的效果。
C、 活动载体：通过街头的路演活动来承载经典的推广，街头路演有着很强的参与度，通过于消费者之间的互动，能有效的调动消费者的参与。
D、 活动内容：
a、 通过街头路演来吸引消费者的目标注意了，增加消费者的参与。
b、 在活动的过程中，适时的推出产品的推介活动，强化活动的主题。
c、 在活动的高潮，推出经典让你刷的活动，使消费者亲自去感受经典的产品品质。
E、 活动费用：预计×××元
F、 活动细节：见后期的实施个案
G、 活动效果评估：让消费者亲身去感受经典色彩、手感，优异特质，让活动本身去诉求经典的品质，感受经典绿色环保的理念，能有效的推动市场销售。本次活动在十堰灯饰行业开行业先河，所产生的效应将远远超过活动本身。
3、 十堰市经典灯饰艺术节―提升品牌的内涵
在金秋十月，市民家庭装修的旺季，在十堰市范围内举办“灯饰艺术节”能推动家装艺术的深入，借势推广经典，让消费者感受大经典的涂刷效果，促进其购买欲望，营造消费者对经典的美誉度。
A、 活动时间：预期在国庆节10月1日，消费者有着为期7天的长假，许多人都在这段时间内开始装修，其市场注意力都集中在建材上，因此把握这一时间段，能有效的推动市场的销售。开幕式定于10月1日上午，图片展定于10月1日至7日。
B、 活动地点：在十堰市**广场。人群集中，流量大，具有很好的传播效果。
C、 活动载体：
a、 艺术节开幕式。
b、 灯饰图片展。
D、 活动内容：
a、 开幕式借助街头路演来有效的吸引目标人群的注意，增加活动的传播效果，在活动中推广经典。
b、 在广场同步举行灯饰图片展，延伸活动的声势，及市场的影响。将经典的品牌全面提升。
E、 活动费用：预计××万
F、 活动细节：见后期实施个案。
G、 效果评估：这次活动的目的在于提升经典在消费者心目中的市场实用价值，强化消费者的品牌记忆，营造经典的市场氛围，增加市场的美誉度。
E、 活动细节：见后期推广个案
F、 活动费用：预计每次×××元。费用另行协商。
三、开业期间在各 小区推广活动―大力推广品牌特征，拉动市场销售
小区推广是面对消费者的面对面的推广，其推广效果的好坏直接决定了消费者对经典的品牌印象，影响经典的市场营销。
A、 活动时间：从8月底开始，每周六举行一次。
B、 活动地点：在每个小区流动举行。
C、 活动载体：产品展示，“经典让你亮”活动。
D、 活动内容；产品的展示，促销员的产品讲解，消费者的现场体验
G、 效果评估：将商家的销售以及消费者的购买行为有效的联系起来，加强了消费者对经典的品牌记忆，增加了其购买的概率。
四、 报纸媒介配合―配合其他传播方式，扩大品牌影响。
在大型公益活动举行的时候，在十堰《十堰晚报》上开辟专栏，向消费者详细的讲解有关活动的资讯以及产品的特征。
A、 在《十堰晚报》上举办“经典灯灯饰讲座”将灯饰学校的各种资讯向更多的消费者传播，通过媒体的整合，扩大活动的传播效果。
B、 每半个月一期，在《十堰晚报》上开辟专栏，形成系统化的宣传。延续活动的传播效果。
C、 费用：1.5元/字，预计每期300字，计×××元。共计20期，计××××元。
D、 在开业庆典开幕之日，在《十堰晚报》上刊登一条通栏广告，宣布活动正式开始。费用计××××元/期。
E、 在开业庆典开幕时在《十堰晚报》上刊登1/4版品牌广告。诉求经典与本次活动的关联度。费用即×××元
F、 报纸媒介的配合让经典的各种品牌活动有效的联系，形成了系统化，整体性的传播，多维的传播方式，将经典的资讯最大程度的传播开去，加强了传播的力度。
五、 销售终端推广―实现销售，占领市场。
1、 中心城区专卖店―品牌形象展示，货物配送中心。
在十堰市的*建材中心*，建立经典的品牌形象店，在市场终端营建经典的市场品牌形象，
A、 市场定位：全方位的品牌形象店，成为十堰市全市范围内的货物配送中心，使之成为十堰市经典的中心点。
B、 店面面积：不低于60m2，体现经典的品牌实力，增加消费者对经典的品牌信任度。
C、 选址：建议选址面向**路上端的店面，从调查结果分析，**路下来的人流量远超过上行的人流，因此选址应充分考虑，店面的人流方向。
D、 店面形象见后期设计图纸。
E、 店面费用另行核算。
2、 营销网络终端店―扩大市场触角，实现销售上升。
A、 在十堰市城区现阶段，营销网点较少，市场薄弱地带较多，如葛洲坝，伍家岗，等。扩大市场网点分布密度，能有效扩大经典的市场占有率。
B、 通过网点的完善，实现消费者购买产品价值的最大化，促进销售量的上升。
C、 网点的扩张充分体现了经典的品牌实力，缩短了市场营销的时间，使消费者能方便的购买产品。
第五部分：市场推广模式的评估
通过广宣和市场营销的有效整合，将广宣的作用实现了最大化，让经典从市场中脱颖而出，从而有力的促进了销售。将经典的产品概念做到了深入人心，奠定市场销售的基础，通过网点的完善，实现了传播效果的最大化和产品传递渠道的最短化，充分体现了整合营销的市场功效。