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会展展览策划书

2023-08-10 02:11:13

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第一篇:展会活动策划书

  一、活动名称

“回顾红色记忆”――纪念建党**周年照片征集展览

二、活动目

今年是我们伟大中国共产党建党**周年,为了加强广大大学生爱党爱国之心,特举办此次活动。通过回顾建党90周年风雨历程,回顾党光辉岁月,让大学生在珍惜现在美好生活同时铭记党史,感恩祖国。

三、主办单位化学学院学生会

赞助单位:

活动对象全体xx师大在校学生

四、活动流程

1、前期策划宣传:由化学学院学生会负责,通过海报、展牌等宣传手段进行大力宣传,鼓励同学们积极参加。

2、照片征集:由学生会负责设置照片征集点,收集照片。

照片要求:

①照片内容:直接或间接涉及到我党发展历史或是现状。

②照片尺寸:5到7寸均可。

③照片色彩不限,可以为彩色也可为黑白,风格流派不限,但必须积极向上。

④可为自己拍摄作品也可通过网络等手段搜集。

⑤作品中张数控制在5张以内,每张照片需要附上100字以内文字说明。

⑥上交作品是注明参与人联系方式及基本信息。

⑦附注:照片不予退回给参与者,如有需要请自留底稿。

3、照片展览:先由办公室整理好征集照片,再交由宣传部,由宣传部负责把照片制作成图片展,以展牌形式进行展出展出地点设在化学学院大厅

五、作品评比

作品评比分为两个环节进行。

第一环节:在照片展览期间,选取一个时间段,由工作人员给观众发送便利贴,贴在自己喜欢作品旁(注:也可标明欣赏理由),选出投票产生前10幅作品

第二环节:组织专业评委人员组成评审团,对初选产生10幅作品进行评分,由评分结果产生5幅优秀作品

奖项设置:一等奖:3名

二等奖:6名

三等奖:9名

奖项设置:待定

六、优秀作品进行社会宣传

将评比出优秀作品制作成展牌,联系校外适合机构进行社会宣传,便于市民赏析

七、活动注意事项

1、前期宣传工作一定要到位

2、整理照片时注意保存好照片

3、照片展出过程中,组织工作人员维持现场秩序及作品保护工作

4、作品评选应遵循公平、公正原则

八、活动时间

四月份中旬

九、活动主办单位

xx师范大学化学学院学生会宣传部、办公室

十、活动经费预算

100元

十一、活动后期工作

写活动总结及活动报告、活动经费统计等工作

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第二篇:会展活动策划方案

一、活动背景:

书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

二、活动内容及目的:

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,然后自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

三、活动策略:

社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。

政策策略:通过此次展览,使社会各部门,然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!

四、活动细则:

活动时间:7月中旬

活动地点:兰州市博物馆

第三篇:会展策划书

一、活动主题:

回望科技历史,展望科技未来。

二、活动对象:

全体周口师范学院在校大学生。

三、活动背景:

我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。

四、活动简介:

秉承着提高同学们综合素质,丰富同学们业余生活,特举办这次活动,以宣传板的形式,主要介绍中国建国以来的科技历史,科技政策,到现在中国取得的科技成果,世界科技发展动态,尖端的科技应用,以及科技与我们日常生活的联系,让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力,丰富同学们日常生活,培养同学们科技思想,将来更好的适应社会,创造社会。如果各方面条件成熟,可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去,让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光!钱氏家族,机器人,各个主席对待科技的态度,科技对生活产生的影响,美国尖端科技,军事科技,科技创新协会简介,中国航天事业,60年国庆上尖端军事

五、活动主办者:

科技创新协会。

六、活动时间:

xx月xx日和xx日。

七、活动地点:

周口师范学院东苑和西苑。

八、活动步骤:

(一)前期准备。

1 、活动申请。

2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。

3、设计及复印海报和宣传单。

4、外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力)。

(二)活动实施。

1 、xx月xx日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。

2、 xx月xx日(周六上午11:30――下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要 责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识 。

3、xx月xx日(周日上午11:30――下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识 。

4、外联部在活动中全权负责后勤工作。

5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

(三)注意事项。

1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。

2、 由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。

3、所有费用一律以发票作为报销凭证。

(四)经费预测。

2个横幅 2*xx = xx元。

10个宣传板 10* xx= xx元。

100张宣传单 100*xx = xx元。

10张海报 10*xx= xx元。

合计 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

(五)预计影响。

1、吸引大批同学参观,让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解。完善了同学们的思维方式,可以达到理性与感性相结合的高度

2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”

  科技创新协会

  20xx年xx月xx日

第四篇:展会策划书

一、,目的

宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定:

2.展位的确定:W3馆,W3B006

3. 展台设计与搭建;

4、新产品新包装设计:包括开发新品蓝莓、黑芝麻等

5、老产品包装更新

6、展位装修思路、风格;

7、展会宣传手册(产品、公司简介、产品服务(产品供给、合作社OEM委托采购等)

8、人员培训(咨询、接待、形象、产品等)

9、展会资料收集表格制作

10、试吃、送礼品、互动等环节。

体现专业性、品牌性、权威性、国际性?

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自

己的形象。

②主动拜访一下这些同行,这里指的`同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②上海、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

第五篇:展会策划书

一、活动简介

主题展会名称:20xx年湖南大学生春季服装艺术节

举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构:

1、主办单位:长沙市人民政府

长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

办展时间:3月6日DD3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

主题展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,主题展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

主题展会性质:展与销双重性质

主题展会定位:本次主题展会的创新首先体现在主题展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观 众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此主题展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该主题展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该主题展会的优质形象,打造主题展会品牌,让主题展会成为每年固定节目。

二、调查与分析

(1)市场调查分析:

服装服饰产业是“日不落”产业,行业发展日新月异,服装文化同样是时代文化的一种最简单、最直接的表现形式,是现代潮流文化的象征。据调查,全国各地在校大学生已达2500万以上,他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费,消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。大学生是未来消费时尚和方向的领导者,尤其在中高档商品的消费上。因此,开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间,对企业的长远发展也很有意义。

(2)行业调查与分析:

整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击最大,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市场。中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该主题展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

(3)外部环境分析。后经济危机时代,服装产业复苏,各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟,企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓,各种集会活动能继续展开。

(4)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳主题展会的`进驻举行,学校本身具有相当数量的安保人员,申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作,能保证主题展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持主题展会进行的正常秩序。

三、广告宣传推广

(1)展览标志:

展览标语:

(2)宣传方式:

①在各高校发放印有主题展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校,宣传资料的制作以及宣传团队的建立,有两种方案,第一,宣传团队去各大高校实地宣传,本方案实施起来工作量较大,宣传工作难度加大;第二,在各大高校寻求合适的代理,这种方案的实施减少了工作量,宣传工作比较容易展开,但成本相对比较高,宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现主题展会主题,设计要精美,能吸引观众的眼球和好奇心,树立主题展会面对观众的第一印象。同时,宣传资料要写明相关信息,交代主题展会地点,公交换乘路线,举办时间等具体信息。

②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作,在校园集团内部进行短信的群发,确保主题展会基本信息能够提前让同学们知晓。

③邀请本土电视台报社对本次主题展会进行相关追踪

④宣传工作可利用同学的关系网。

四、筹备日程表

1、特装修、搭建布展:

3月3日―3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封馆检查:

3月5日14:00-17:00

3、开幕式:

3月6日9:00-9:30

4、开馆及观众参观时间:

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展时间:

3月7日9:00-17:00

五、主题展会管理计划:

申请动用学校保安维持主题展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持主题展会进行的正常秩序。

主题展会可进行分区布置,体现层次感,展位中间不止T台,这由主题展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人,或者主持人直接从会展公司内部挑选。展览开幕期间,进行T台走秀活动,T台模特从学校聘请。

同时,我们在主题展会期间进行现场录像,以备主题展会后续宣传工作,扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。

六、相关活动计划:

①开幕计划,主持人邀请主办单位负责任讲话,介绍宣传主题展会

②T台走秀表演,旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点

③情歌对唱,现场礼品派送活动

④进行现场录像,以及现场采访

七、主题展会财务管理:

主题展会定价必须通过市场调查之后才能确定,请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理,主办单位和协办单位进行监督。

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