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旅游会展策划书(合集)

2023-08-10 02:11:34

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第一篇:展会策划书

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平,展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平,展现改革开放三十多年来,特别是近15年来取得的丰硕成果,与时进步的技术创新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定,共同举办“20xxxxx花卉园艺博览会”。

“20xxxxx花博会”以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时,展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“20xxxxx花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一,届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的.开闭幕仪式,甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称:20xxxxx花卉园艺博览会 展会主题:踏访自然,拥抱生活。

展出时间:20xx年5月1日至5月7日

展会地点:甘肃省国际会展中心

主办单位:甘肃省委省政府,兰州市委市政府,甘肃省园艺协会

承办单位:兰州市园艺协会,甘肃国际会展中心

二、展览内容

以创新技术为主线,搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台,力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。

1、综合馆

以兰州本土花卉市场为基础,拓展为甘肃,西北,中国,国际范围,在规划、技术、产品上的发展变化为主线,用时间做纽带,浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。

2、行业馆

(1)展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。

(2)展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景,以及相关技术研发成果。

(3)以十二五经济规划为中心,展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。

3、技术呈现馆

展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。

三、展出范围

1、鲜切花、盆花、草花;观叶植物、盆景;种子、种苗、种球;草坪、观赏苗木;

2、生物组培、栽培技术及设备;花肥、介质、病虫害防治;

3、 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具;

4、花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物;

5、园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品;

6、专业协会、出版物、网站;

四、宣传计划

设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面,分省内、国内、国际三个层次,以各大新闻媒体为载体,通过―――举办形式多样的园艺、文化和宣传活动;花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动;制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。

五、参展费用

1、标准展位:(3*3),每个展位包括:三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V、5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。

2、室内光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室内光地无配套设施:空地不带任何展具、电源,参展单位自行设计)

3、室外空地:600元/平方米(注:室外空地无配套设施)

六、展览日程安排

1、参展商报到时间:20xx年10月1日―20xx年1月1日8:30―17:00

2、参展商布展时间:20xx年4月15日―20xx年4月30日8:30―17:00

3、展览时间:20xx年5月1日至5月7日8:30―17:00

4、撤展时间:20xx年5月7日16:30―18:00

七、招展代理

为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立6个排他代理,分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。

1、代理商的资格:

(1)是从事代理招展的公司。

(2)过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。

(3)有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。

2、代理的聘用程序:

(1)取得必要的证明资料,对代理商

进行资质验证,确定代理上的资质可靠。

(2)展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条件。

(3)公司负责人批准代理条件,签订代理合同。

注:本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。

第二篇:会展策划书

一、 活动背景

随着近几年社会的发展,人们生活水平的提高,汽车是人们生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人们对于汽车的关注度也在不断 提高。值得注意的是在这些关注者中,大学生的数量正在逐渐增长。 作为未来汽车消费主力军的大学生们,他们对于汽车的了解、对于汽 车的态度又是如何呢?无疑这对未来我国汽车市场发展的走向有着 深远的影响。

二、活动目的

在三门峡职业技术学院社团巡展、三门峡市动漫节及三省大学生篮球赛期间,通过展放福特汽车以及联系的汽车俱乐部进行展览,让更多的人了解福特汽车的相关性价比。

三、活动意义

通过此次活动安排让更多的汽车爱好者更好地近距离的了解相关汽车性能,在汽车俱乐部的参与下,此次活动会更好的吸引参观者,达到宣传作用。

四、参加人员

三省相关各领导,各地区高校老师,大学生,三门峡市内群众,参与三门峡市动漫节的相关人员及三门峡学苑驾校相关人员

五、活动时间

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活动地点

七号八号宿舍楼后篮球场

七、活动相关流程

1、活动当天所用车辆按时到达活动地点,并做好相关车辆的看管(福特店车辆需要本店自己人员看管,汽车俱乐部车辆本人看管)

2、汽车俱乐部车辆在活动当天专人负责,使其车辆人员安全有序的进入到活动地点(所参加活动的人员必须有人统一指导)

3、在七八号宿舍楼前拉起条幅,进行对人员的指引作用,能让参观人员到活动地点进行观看、询问

八、汽车俱乐部所用车辆为统一的'福特汽车

由于为统一的福特汽车,此次赞助所需费用希望由福特4s店赞助。在俱乐部的参与下,能更好的为福特汽车做宣传,能更好的展示福特车的性能,能让有意向者更好的了解福特汽车。

九、活动展览所需费用

条幅:4条 4*100元

矿泉水:农夫山泉3件 3*36元

路障租用费用:50元每天

音响设备租用费用:40元每天 3*40元

其余相关费用待定

总计1000元

第三篇:会展策划书

背景分析:

当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

一、活动宗旨性质核心价值

为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的'全面发展。

此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。

二、活动目的

中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

三、活动统筹

主广告展区一个:绵竹市中心广场 前期宣传:(活动前一个月开始)

1、 第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);

推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:――可能是绵竹最好的节日

2、 第十天,10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,DM单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。路线待定。 餐饮场所设置:

1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日―乐享生活节 2、门口X展架或海报:具体画面详见附件 3、收银台放置DM单和KT板:

五:活动时间、商家促销方案选择

1、生活节总体活动时间:时长为一周; 2、商家促销方案:具体详见商家方案选择表

六:具体活动详情

系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定

主题:收集精准的用户信息

参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。

内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

系列活动二:每天一款9.9元

时间:活动开始到结束 地点:各商家店内

活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与

活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券

时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内

活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者

活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法

系列活动四:红包天天送

时间:开始之前 地点:待定

主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费

内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中

七、制作相关文献宝典:

制作一本绵竹餐饮娱乐黄页(10000份) a、商家分类

b、商家地址、电话 (黑白页开本:210×297)

八、媒体策略 以电视、、网络、app等媒体为主,辅以其他形式,如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式,做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

九、效果预测

活动的成功举办,将达到以下效果:

1、帮助商户提高客流量,刺激消费者进店消费。

2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。 3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

4、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

十:费用预算 a:费用来源

1、生活节活动总冠名5000元(1名)。

2、各类美食、娱乐、休闲等商家,每家收取广告费600元(70名)。 3、绵竹餐饮娱乐黄页(广告赞助商),每家收费100元(不限) 预计合约计:5万元。 b:费用支出:

1、媒体宣传、促销宣传等2万元 2、 奖品费用1万元

3、 黄页制作费用5000元

4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元 十一:附实施与操作细节见: 1、《总体活动实施方案》 2、《冠名、赞助企业策划方案》 3、《商家店面展示实施方案》 5、《媒体报道、宣传方案》 6、《绵竹餐饮娱乐黄页》操作方案

第四篇:会展策划书

一、活动主题:

回望科技历史,展望科技未来。

二、活动对象:

全体周口师范学院在校大学生。

三、活动背景:

我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,。科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。

四、活动简介:

秉承着提高同学们综合素质,丰富同学们业余生活,特举办这次活动,以宣传板的形式,主要介绍中国建国以来的科技历史,科技政策,到现在中国取得的科技成果,世界科技发展动态,尖端的科技应用,以及科技与我们日常生活的联系,让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力,丰富同学们日常生活,培养同学们科技思想,将来更好的适应社会,创造社会。如果各方面条件成熟,可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去,让其成为周口师范学院一处亮丽的`理科风光!钱氏家族,机器人,各个主席对待科技的态度,科技对生活产生的影响,美国尖端科技,军事科技,科技创新协会简介,中国航天事业,60年国庆上尖端军事

五、活动主办者:

科技创新协会。

六、活动时间:

xx月xx日和xx日。

七、活动地点:

周口师范学院东苑和西苑。

八、活动步骤:

(一)前期准备。

1 、活动申请。

2、设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助)。

3、设计及复印海报和宣传单。

4、外联部负责本次活动经费 (外联部可向其他部借调人力)。

(二)活动实施。

1 、xx月xx日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。

2、 xx月xx日(周六上午11:30――下午2:30)组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要 责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识 。

3、xx月xx日(周日上午11:30――下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识 。

4、外联部在活动中全权负责后勤工作。

5、如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。

(三)注意事项。

1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖。

2、 由于活动规模较大,前期筹备工作繁忙,所需人手较多,要协调好各部关系,明确各部任务。

3、所有费用一律以发票作为报销凭证。

(四)经费预测。

2个横幅 2*xx = xx元。

10个宣传板 10* xx= xx元。

100张宣传单 100*xx = xx元。

10张海报 10*xx= xx元。

合计 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

(五)预计影响。

1、吸引大批同学参观,让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解。完善了同学们的思维方式,可以达到理性与感性相结合的高度

2、增强科技创新协会内部团结,提高协会解决问题的能力。

3、弘扬科技理念,扩大科技创新协会在本院的影响力,达到“双赢”

  科技创新协会

  20xx年xx月xx日

第五篇:展会策划书

一、活动目的:

1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象:

参加房展会的人

三、展位布置:

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。

2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点:房展会现场展厅

时间:10月1-3号

对象:房展会现场客户资料:

1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)

说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)

2、缤纷游戏,互动有礼

说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖

费用预算:2万

五、游戏方案

以下游戏可任选其一,也可配合使用。

游戏方案一:扎气球

1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的`奖励或惩罚。

5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

游戏方案二:猜猜猜

游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:

A(人物题)医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手

B(动物题)鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙

C(感情题)触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋

F(体育题)竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马

道具要求:

40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:

事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。(能够用KT板自制。)

2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。

3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品提议:

xxx

七、费用预估:

xxx

八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。

3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。

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