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第一篇：会展活动策划方案
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：____年3月10日
2、活动进行时间：____年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
第二篇：会展策划方案模板
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：_置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20_年06月27日~20_年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第三篇：会展策划书
注意：
1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大策划书，可以有若干子策划书。
注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；
2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；
3、SWOT分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划；
4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的实用性和易用性更强一些；
我们可以看到，模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，第二点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度，但你必须把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特别提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思细微之处，正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦，但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆，让它深入到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余；
其二，在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。
其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些小错误。我们仔细审视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？
写策划书，就是这么简单；也许有的同学看了这篇文章后还是头疼――这算什么指导？如果是这个归因思路，就意味着你不是想写――而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事，认真写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的朋友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。
当然，不可否认，如果有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师，经常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一个参考。
一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最后，特别指出我的一个观点：如果你完全没有经验，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么变化。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后，你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个成功的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。
会展策划书的什么格式是二
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括：
1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告
3、参展说明书
4、展会招展方案
5、展会招展函
6、招展进度计划
7、观众邀请函
8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表
11、展会宣传推广计划
12、广告文案等
第二节会展预备阶段的文案写作
第一部分：《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二）展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三）展会立项策划书的写作要求：
1．展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
・基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
・限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
・行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3―5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会
的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
（2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
（3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
（4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
（5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
（6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
（7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、展会项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3）招展和招商的费用。
4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5）办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
第四篇：会展策划书
一、项目背景
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略―展销会。
二、项目性质
展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！
2、展销时间：20xx―10―20
3、展销会主办单位：xx
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大IT厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
（一）优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、展会进度计划
1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
一）深入调查、了解行情
二）宣传推广，扩大效应
三）展会的进行
四）售后服务与网店经营
六、展会细则
1、商品的选择
a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要
b选择的商品要考虑销售的保证。
C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）
2、摊位的安排
具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3尾货的处理
A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。
B与货源提供者事先协商好处理方法（退货）
C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、具体活动安排
1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏
2、宣传
A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的管理
A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
A有奖竞卖活动
对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）
B现场推广活动
1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。
八、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。
对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。
第五篇：会展策划方案模板
为了进一步贯彻落实国家、省、市近期对疫情防控工作的部署，掌握师生员工假期动态，确保全体师生员工的健康和生命安全，按照大连市疫情防控总指挥部的命令要求，结合我校实际制定本方案。
一、切实提高政治站位，压实“四方责任”
入冬以来，国外疫情加速蔓延，国内聚集性疫情时有发生，特别是河北地区疫情对我校外防输入压力持续增加，疫情不确定风险增大。寒假期间，人员流动性大，不可避免地提高了疫情风险，学校疫情防控任务艰巨繁重。全校师生必须提高政治站位，把疫情防控作为一项重要政治任务，深刻认识当前疫情防控形势的严峻性，复杂性，坚决克服麻痹思想和厌战情绪，充分做好打持久战的的思想准备和工作准备。要压实“四方责任”，即学校防疫主体责任，年级处室落实责任，班级具体实施责任和家长配合责任。校长是学校防控工作第一责任人，分管领导是直接责任人，班子成员、中层干部、班主任及每名教师都是防控工作具体责任人，教育组织学生家长，主动配合学校做好防控工作。要把责任压实到处室、年级、班级、学生、家庭，形成合力，牢牢守住学校防控防线。
二、组织领导
成立新港小学寒假疫情防控领导小组，全面负责寒假期间学校的疫情防控工作。
组长：
副组长：
成员：
三、工作目标
坚持“外防输入，内防反弹，人物同防，多病共防”原则，进一步宣传疫情防控知识，提高师生自我防护意识，制定寒假前后有效防控措施，做到早发现，早报告，早隔离，早治疗;做好人员管控，落实常态化疫情防控和快速反应机制，确保疫情不在学校发生。
四、工作措施
1.认真做好寒假期间的应急值守和应急准备工作，严格执行值班和中层干部轮流带班制度，完善应急协调联动机制，做到第一时间响应、第一时间处置。
2、假期校园实行相对封闭管理，教师入校一律进行体温检测，对外来人员务必查验身份实名登记，逐一检测体温，持健康码入校，校外无关人员和体温超过37.3℃的人员一律不准入校。
3、春节和寒假期间，学生及教职员工非必要不跨省出行。教职员工确需省外出行的需向单位报告并经批准同意，学生和家长确需出省的要将目的地向学校报备，保证行踪可追溯，并落实当地卫生健康部门的有关规定。省外出行前需提前了解目的地疫情状况，不得前往中高风险地区及其所在设区市，不得赴境外旅游探亲。未接学校返校通知，师生员工禁止返校。
4、师生员工应每日做好个人健康监测，严格执行师生员工及家庭成员健康状况“日报告”、“零报告”制度，一旦有发热、干咳、腹泻等异常情况，应立即就医;若师生员工所在地或社区疫情态势出现变化，如发生新冠肺炎病例、疑似病例、密切接触者或其他传染病等，应及时、如实告知学校。
5、不购买来源不明的进口冷冻食品，不从中高风险地区、国(境)外网购、海淘物品;接收快递包裹和清洗冷链食品时，佩戴一次性手套，打开货物前对其包装用酒精消毒。
6、寒假期间，应积极参加体育锻炼，规律作息，注意营养均衡，时刻保持良好的.卫生习惯，增强个人防护意识，勤洗手、戴口罩、常通风、不聚集、保持安全社交距离。引导儿童接种流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力，有效预防相关呼吸道传染病发生。
7、坚持每日领导值班制度，值班人员每日对校内教学场所，设备和其他设施重点排查。做好防火，防盗等工作。
8、开学前一周对学校进行一次全方位大扫除，确保校园无卫生死角，并做好全面消毒消杀工作。
五、返校要求
1、开学前14天，所有师生员工须做好每天的体温检测等健康监测和行程记录并及时上报。
2、如果学生生源地(寒假实际居住地)或学校所在地当前疫情风险等级为中高风险的，学生暂不返校，可待其调整为低风险后再返校。
3、学校要与属地联防联控机制做好衔接工作，根据不同情况，决定是否对返校师生员工开展核酸检测。
第六篇：会展策划书
前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为"黄金走廊"，也是最具开发潜力的广州东部板块。
增城市委、市政府坚持"打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展"的工作思路，主动打好"广州牌"，配合广州"东进"，实施"南部带动"、"工业强市"、"北部追赶"和"可持续发展"战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
主题
一、车展主题：品质长城稳架未来――打造中国最安全的顶尖的汽车
二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展
三、举办时间：20xx年11月10日――20xx年12月21日
四、举办地点：万达广场
五、组织结构：主办单位：漳州市委、市政府漳州市经济贸易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州电视台漳州闽南日报承办单位：漳州豪庭策划公司协办单位：新城汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司漳州分公司万达房地产展会内容
一、展会内容：展会将推出四大板块：第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车漳州论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，漳州首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
二、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
四、展场规划（详见平面图）：a）概念车展示区：漳州广场室内展厅b）乘用车展示区：一号展区c）商用车展示区：二号展区d）汽车配件展示区：三号展区e）汽车饰品：四号展区f）表演区：增城广场舞台区
五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务