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会展展览策划书(范文5篇)

2023-08-10 02:14:06

百文网小编为你整理了多篇会展展览策划书(范文5篇),希望对您的工作学习有帮助,您还可以在本站找到更多相关《会展展览策划书(范文5篇)》范文。

第一篇:展会策划书

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。

住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。

商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1.展会名称: 20xx苏州秋季住房博览会

2.展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位:

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位:

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位:苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到:20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展:20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览:20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展:20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品范围

不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数:15000

本届展会面积:30000

标准展位数量:1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区: 3A 馆 A类:1000元/m2 B类:1200元/ m2 4A 馆--800元/ m2

VIP展区: 1200元/ m2

海外地产展区: 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区: 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作;

客服联系参展商;

观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;

提供帮助,进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的'房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标;

广泛收集资料;

制定各类招商计划;

比较确定最终计划;

方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

九、筹备进度

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,

请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

第二篇:展览会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,XXXX可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

第三篇:展览策划书

主题:

文化藏品展

时间:

**年6月

地点:

工学馆一楼大厅

活动目的:

作品展主要展现祖国传统文化,悠久历史,让广大师生对此有更好的认识和学习.

本次展览将重点秉承“爱我炎黄之器,守我华夏之魂”的口号,将体现中华民族传统文化。为此,收藏协会与秦皇岛市集邮协会计划以及燕大收藏协会与办一次大型的藏品文化展。

场地安排:

中华传统文化藏品展区

展示内容:古钱币、民国钱币、徽章、烟标、卡片等。

其中包括一些各代古钱币,徽章,民国钱币,烟标,卡片以及陶瓷等。

中华传统文化藏品展区是我校师生精心准备的藏品,每项藏品均有藏品说明。该展区将体现中华五千年传统文化,该展区与展区一定配合,能够有力地体现“人文奥运”的内涵。

占地面积:6O

秦皇岛题材展区(本展区还未联系秦皇岛邮局,故可能有改变)

展示内容:秦皇岛题材邮品

其中主要包括秦皇岛题材的邮票、明信片、纪念封等。

秦皇岛题材展区将体现出秦皇岛市的悠久历史以及一些文化典故。()同时,借此机会向广大师生介绍秦皇岛的独特魅力,使大家更加详细的了解秦皇岛。

占地面积:3O

展览互动环节:

一、欢迎广大师生询问相关展品,有相应的干事在旁做介绍。

二、展览过程中,邀请收藏协会指导老师孙显英老师介绍与收藏内容相关的知识,欢迎大家进行提问互动。

人员安排:

1、根据收藏协会会员的课程安排以及社团联合会各部门推荐的优秀干事的课程安排,在本次一天的展览中都有同学在没课的时候值班,以保证藏品的安全。

2、安排工作人员打扫现场卫生。

人员准备

事先召开干事会议,详细的做一下事先安排,并把所有的展品向干事介绍,让他们对此有所了解,能很好的介绍给广大师生。事后安排人员清理展览场所,打扫卫生。

东北大学秦皇岛分校社团联合会收藏协会

第四篇:会展策划书

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会,在经历7载地产风雨,苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力,以本土市场为原点,汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目,创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”,面向苏州百姓,服务各大地产开发商,已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期,随着限购令细则的正式出台,改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情,投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花,万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1、展会名称:20xx苏州秋季住房博览会

2、展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位:苏州国际博览中心、苏州广播电视总台

承办单位:苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位:苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间:20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到:20xx年9月27日13:30-17:00

布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

展览:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

6、展品范围

不动产项目,拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数:15000

本届展会面积:30000

标准展位数量:1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块,为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析,同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场,写字楼等等项目,为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区:

3A馆

A类:1000元/m2

B类:1200元/m2

4A馆--800元/m2

VIP展区:1200元/m2

海外地产展区:15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区:

700元人民币/m2

广告2500元/个。

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待,布展工作,维持会展的秩序;提供帮助,进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司,进行招展推广工作,并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求,并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传,辅以路旁看板,公交车身广告、道旗、横幅,实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传,有人的地方就有展会的消息,达到深入人心的效果。

九、筹备进度

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些职业模特,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算,包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

第五篇:展会策划书

一、活动目的:

为了丰富校园文化生活,为了更好的体现感恩之心。为了提高当代大学生的情感修养、道德情操,本摄影为大学生提供展现自我价值和传播恩情的平台,促进同学之间的交流以及提高同学们的道德思想素质,培养学生恩情谨记的心态,为学生生活增添活气。

二、活动主题:

“情感温暖人心,感恩心系天下”

三、作品要求:

以感恩为主题,要求健康积极,能表达出当代大学生的感恩情怀。

作品题材不限,人物、动植物、母校风景等…作品可附加文字便于明确表达(备注:照片不可借助电脑修饰;作品统一4寸的的冲印照片。)

四、面向对象:

全院学生

五、活动地点:

艺术楼展示厅

六、活动时间:

20xx年近期时间

七、报名方式:

通过班上报名或设置报名点报名

八、主办单位:

漳州城市职业学院

九、策划承办单位:

漳州城市职业学院艺术系团总支学生会

十、工作安排

(1)由办公室负责整理参展图片。

(2)由自律会负责活动场地的布置,活动结束后的整理工作。

(3)由体育部负责活动所需物品的搬运。

(4)由组织部和实践部负责组织活动现场的'秩序。

(5)由宣传部负责本次活动的宣传工作。

(6)编辑部负责对活动现场的拍摄以及新闻采集的报道。

(7)学习部,文艺部成员作为机动组配合活动顺利完成。

十一、活动流程:

1、前期准备:

(1)宣传工作:由宣传部负责绘制海报并张贴于校道及宿舍区;召集各班班长开会,传达具体内容。在由各班班长在各班级广泛宣传并做好班级摄影爱好同学积极参与工作。

(2)确定作者作品:为方便展览顺利进行,需为作者整理好出展照片,以便展览紊条有序。

(3)安排相关同学布置场地。

(4)进行展前准备,冲洗照片,将所需备齐。

2、展览过程

(1)进行摄影展时安排学生会人员轮流坐岗。

(2)组织同学有序的参观作品,保证作品不受损坏。

(3)参展人员可相互交流,提上宝贵意见。

(4)评比出优秀作品,以致奖励。

3、后期准备

(1)展览结束后,由学生会干部组织整理场地。

(2)将出展作品整合收起。

(3)对本次摄影展的效果总结。

十二、奖项设置

一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干名

备注:每位获奖同学都将荣获证书及奖品。

十三、经费预算

1、宣传所用:

主题横幅1条¥50

电脑喷绘海报1张¥50

手绘海报5张纸张¥30元

2、筹备所需:

(1)白色展板3块

(2)画架若干

(3)桌子若干张

(4)签字笔2支

(5)留言簿2本

(6)适量水笔

(7)横幅胶带1个¥20元

3、机动费用¥100元

4、奖品费用¥250元

总合计:¥500元

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