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文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站,网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案:
一、挂牌时间:
二、挂牌地点:
三、参加人员:
四、仪式方案-现场拴彩带 安装牌匾 挂条幅
五、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。
3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
4、准备音响、相机、摄像机
5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版
揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始 ,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!
请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。
一、展会框架
(一)展会名称
××××年××特色美食展
(二)展会时间
××××年9月30日至××××年10月2日
(三)展会地点
××xxxx展览中心
(四)主办展机构
××市烹饪协会
(五)承办机构
××美食家、市政府、市旅游局等
(六)办展目的
希望人们可以通过本次美食节,一次品尝到××各地的特色美食,也希望远离家乡来×× 工作的人们,可以在展会上品尝到地道的××美食。
(七)参展范围
1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等;
2.××美食 ××地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等;
3.市县品牌农产品 各区县主推的品牌特色农产品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等;
6.有机食品 具有有机食品标志、无公害、天然、原生食品及绿色食品等;
7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备
8.展会主题 尝四川特色美食,享健康美好生活。
二、会展工作人员分工计划
(一)前期的宣传与推广计划
负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 开展一系列宣传活动,如广告宣传、相关网站的消息发布、报刊杂志宣传等。
(二)场地布置计划
负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰,如彩色的气球,彩带等。
(三)礼仪服务计划
负责人: ×× 组员:×× ×× 工作职责: 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾、领导;负责接送嘉宾、领导; 负责检票,迎接观众。
(四)现场场地管理
负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展中维护现场秩序 (2)随时保持场地卫生 (3)负责解决展会全程的安全问题和突发事件
(五)展会物品管理
负责人:×× 组员:×× ×× 工作职责: (1)展后负责归还器材 (2)负责现场水电问题和抢修问题
三、宣传推广
本次展会主要就是针对美食展开的,我们的重点就是在宣传推广这一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行业的商家及美食相关企业。
1.网络媒体宣传: 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣传: 展会立项后,在《中国美食》、《餐饮》等专业杂志发布展会信息,对参展商及专业观众 进行宣传。 3.平面媒体宣传: 通过《××晨报》、《××晚报》等大众报纸进行广泛宣传,发布展会信息。
四、招展
1. 电话邀请 2.邮寄邀请 3.电子邮件的邀请 4. 登门邀请
五、招商
本次展会招商工作主要定位在专业观众和普通观众的邀请工作上,其招商对象主要就是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。
六、筹备进度计划
(一)布展时间
起止日期:××××-9-26 终止日期:××××-9-29
(二)展览时间
起止日期:××××-9-30 终止日期××××-10-2
(三)撤展时间
××××年5月2日15:00后
七、配套活动 《大胃王比赛》
时间:××××年10月1日下午14:00~16:30
地点:会展中心现场
对象:现场报名
活动内容: 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品
八、经费预算
包括(展位收入 )(装饰费用)(赞助与其他收入) (固定成本)(展会总收入预算表)(展会总支出预算表)(展会预计盈利报表)
拓展阅读:怎么写策划书
策划书封面四种内容构成:
策划书的名称:将策划主题体现出来,让使用者一目了然。
策划者姓名:策划小组名称及呈圆形名列示出来。
策划书制作时间:年、月、日。
策划书的编号。
关于策划书的格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××公会××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率就是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详劲页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
一、 展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点:
(1)开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点;
(2)发展规模受展览市场容量的限制;
(3)功能具有复杂性;
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式,就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体:主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体:参展商和观众。
3、展览旅游媒体:主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定;包括执行项目市场调查、办展资源整合;
2、寻求支持单位:包括寻求目的寻求目标;
3、寻求合作单位:包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
(一) 活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的`作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计,旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时,注重充分挖掘陕西历史文化内涵,将陕西文化融入到旅游纪念品中,同时与陕西现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)旅游纪念品内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析,为开发提供参考。
1、优势(Strength)分析:
S1:旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富:关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富,大熊猫、金丝猴、朱q等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化:陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安,历史文化厚重;号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2:交通便利,区位优势明显,可进入性强。
S3:陕西人民勤劳,聪慧,富于创新。
S4:陕西少数民族众多,事民族融合的集中区,能取个民族之长,富有民族特色。
S5:科技、教育、农业发达,有较高的科技用于产品的研发。
2、劣势(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里,据20xx年4月统计数据显示,陕西常住人口达3732万,人口密度为182人每平方米。相对来说,展区的开发空间的潜力较小。
W2:经济发展水平有待提高,城乡收入差距大,应缩小城乡差距,吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3:在设施方面,基础配套设施不完善。
W4:在投入方面,政府投资较少,人力资源配备不齐,经营管理水平过低;重复建设,造成投入浪费现象。
W5:意识方面,旅游促销力度不够,对外开发程度较低,对旅游产品综合开发不足,后继产品开发不力,缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇(Opportunity)分析:
O1:西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2:今年世园会的成功举办,提高了西安乃至周边地区的知名度;
O3:陕西经常举办大型旅游节庆活动,如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的最高礼遇,每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用;
O4:陕西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,带动了学生游得热潮; O5:各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表;
O6:陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒:“不像酒,胜似酒”,而法国总统密特朗访问西安是,点名要和黄桂稠酒,可见其音响之深远;
O7:陕西东西南北文化差异大,各地文化形式多样,丰富多彩。
4、威胁(Threat)分析:
T1:陕西经济总体发展水平低,旅游者以小团体旅游、散客旅游为主,旅游纪念品销路欠佳;
T2:生态环境差和竞争激烈,竞争中处于劣势,难以吸引众人的眼球; T3:旅游纪念品是一个批量大,单位成本高、效益低的产业,要创新就要注入更多的劳动力,成本也随之提高,在这种状况下,开发新的纪念品也就存
在着威胁;
T4:陕西是中国的中心地带,是中西南北的文化交汇的中心区,由于各地文化差异大,旅游者参差不齐,难以全面体会纪念品的文化内涵,这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵,开发设计难度极高;
T5:高节奏的城市生活规律,冲淡了人们的审美价值。
综上分析,陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存,机会大于威胁,基于以上分析来指导本次活动策划。
(二) 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品,它浓缩着一个地方放的民俗风情,沉淀着一次旅行的记忆,在新的市场条件下,对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺,提出设计新理念,开发新种类,设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品,对完善陕西旅游市场,宣扬陕西地域文化特色,以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的,文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品,作为承载了特定功能和意义的商品,其设计首先应应考虑它的纪念性功能,要以人为本,从消费者的需要出发,充分体现人性化设计理念。同时,要与地域文化内涵紧密联系在一起,切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
一、活动背景
近年来,由于各个方面的因素,大学生就业面临着一个极其严峻的局面。大学生就业难已经成为了一种社会现象。初次就业的学生需要向招聘单位亮出自己的诚意,尽可能地使招聘单位对自己产生注意,而自荐书便是要做好的第一步。一份完美的自荐书会使你更容易获得青睐,从而顺利进入面试,甚至拿到工作。所以,当代大学生急需学会做一份好的自荐书以找到自己的伯乐。
二、活动目的
1.让大学生更清晰地认识自己,将自己的优势展现出来,提高就业筹码。
2.学会如何做一份漂亮的自荐书。
3.让同学们之间相互学习,相互弥补。
4.看清就业形势的严峻和生活中存在的竞争,懂得提高个人能力的重要性。
三、活动主题
传播规划理念,增强自荐能力,展示自我风采。
四、活动时间:20xx年4月9日
五、活动地点:旧图书馆门前
六、组织单位
指导单位:招生就业处(毕业生就业指导服务中心)
主办单位:大学生就业联盟会
举办单位:大学生职业发展协会
策划单位:组织策划部
七、活动对象:全体大学生
八、活动内容
1.活动前期阶段
(1)宣传工作:由宣传部负责,负责人:黎学梅。
本次活动宣传工作比较重要。前期宣传工作可以以海报张贴、校园广播、聊天平台、口头宣传、在各个宿舍楼门前张贴通知等方式展开。其中海报两张,一张在2号楼门口,一张在旧图书馆门口。
(2)自荐书收集:公关部和编辑部负责。负责人:张雅澜、陈亚琴
任务:收集筛选并装订自荐书,并且进行登记,登记应尽量详细以便于存储电子信息档。
(3)媒体设备准备:由网络技术部负责。负责人:胡彩艳
任务:准备展览进行时的音乐、摄影、拍照等工作。
(4)展会工作人员分配:由人力资源部负责。负责人:杨保山
任务:对展会当天的工作人员的具体工作进行分配,分配时要详细到个人并做好记录,以便查找管理。
当天工作小组有:咨询台、安保组、现场讲解小组、办公组和机动组
2.活动进行阶段
(1)展会现场布置(公关部负责,负责人张雅澜)
a.将选好的自荐书张挂于旧图书馆门前(所用材料自备)。
b.负责发放各个小组所用的物品、工作牌等以及桌椅摆放。
(2)现场宣传(宣传部负责,负责人胡彩艳)
邀请往来同学参加会展,同时宣传其他相关活动。
(3)各小组任务
咨询台:负责前来参加的人员的疑问解答;
安保组:保护自荐书不要被任何人为因素或者自然因素破坏;
现场讲解组:讲解自荐书的作用、重要性、本次活动目的等;
办公组:对于一些有意参加自荐书活动的人进行登记,对于其他人提出的一些问题、建议进行记录;
机动组:负责应急。
(4)活动结束,收尾工作(公关部张雅澜负责)
主要是清点自荐书,清点其他物品并做好记录,清理现场。
3.活动后期阶段
(1)召开总结大会,对本次活动出现的问题、带来的影响、收集到的建议进行分析、解决。
(2)讨论后期宣传工作及接下来的活动。
九、财务预算
由财务部负责,黎学梅负责统计登记。
项目
费用(元)
饮用水
10×2=20
签字笔
10×1.5=15
打印文件
15
总计
50
十、活动预案
1.天气:如果天气出现状况,则通知取消并另外选择时间;
2.媒体设备:注意制作备份。
大学生职业发展协会
20xx年4月9日
会展市场环境:据市场调研结果显示,中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验,将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉,未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度,聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验,并加大高质量买家的邀请,使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持:去年5月份,由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议,提出未来5―10年,广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列,成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后,广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》,从多方面促进会展业发展。紧接着,广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》,要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近,广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见,广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称:20xx年广州国际高尔夫球博览会
举办时间:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主办单位:中国高尔夫球协会,北京励展光合展览有限公司
承办单位:北京励展光合展览有限公司
举办地点:广州锦汉展览中心
展会规模:展览面积约18208平米,预计展商200个,参观人士超过20xx人
展会定位:目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业,与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部,目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标:加强展会的国际知名度,使其成为参展商开拓市场,提升品牌形象
办展频率:每年一次
展品范围:球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区
会展价格:光地展位
A区/B区/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位双面开口加收10%,三面开口加收20%
C区¥1,000.00/平方米
F区