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伴着和煦的春风,我们迎来了万紫千红的春天!经学校统一研究决定:我们将于4月13日(本周五)进行春游活动!为保证活动的顺利进行,现将有关事宜通知如下,请各位家长带领孩子们仔细阅读,将以下事项熟记于心:
1、活动主题:走进春天,拥抱自然
2、时间:4月13日上午8点――11点(若遇天气原因可能会有变更)
3、集合时间与地点:7点45教室内集合,请严格遵守时间
4、春游地点:济南市大明湖公园
5、活动结束时间和接孩子地点:中午11点15在学校门口接孩子,早晨有班车,中午没有班车,和平时的放学一样,下午孩子在家休息,不上课。
6、交通方式:因春游属于班级活动,所以各班级自行租车,租车费用由参加春游人员平均摊付。每人5元。
7、游园费用:经过与大明湖方面协调,游园费用为6元/人;有游园证的同学请在4月12日前将游园证上交,不必再交此费用,只需承担车费即可。
8、家长义工:欢迎有游园证的家长报名参加家长义工,可随孩子一同前往,帮助老师组织学生,但是因为孩子多车辆座位紧张,需要几名家长驾车捎带着几人前往。如果没有游园证,仍然希望一同前往,门票自付,不必上交。
9、活动过程中注意事项:
(1)本次活动要求孩子们穿春秋季校服(有马甲的那套)。必须带充足的水,可以带少量的零食(不可以大包小包带很多);
(2)活动过程中严格听从带队老师的指挥,注意跟紧队伍。如需过马路,一定要看好车辆,注意交通安全,严禁在公路或者活动过程中追逐打闹,以免发生危险(非常重要),因为湖边危险,不允许自己到湖边玩耍。请家长朋友们配合学校再对孩子进行一次安全教育。
(3)每人准备一个备用塑料袋,专门收集春游过程中自己或班级制造的垃圾(集中将果皮、废纸等垃圾装好投入垃圾箱。在活动过程中,严禁到小摊上买零食、冷饮),能够自主保护身边的环境,做合格环境小卫士;
(4)考虑到孩子年龄较小,对自己的贵重物品不能妥善保管,本次活动不鼓励孩子自己带相机(带队老师会人手一个相机,负责给学生拍照);
(5)鼓励孩子们以雏鹰小队为单位带一次性桌布,既注意了自身的卫生,又利于小队活动(但用完之后不能随意丢弃,要整理好带回家)
(6)活动过程中要善于观察自然景物的变化,善于发现春游过程中的趣事,完成一篇春游日记。要求语句通顺,写出自己独特的发现,写出与众不同的句子,用上平时积累的`好词。
(7)如果有家长想直接将孩子送到园区门口,或在园区门口接孩子,为了孩子安全必须父亲或母亲当面或电话给我说明,不能短信、QQ留言或者写条,并保证在统一返校前家长已到达园区。如果有特殊情况需要请假,也需要电话或当面说清。
再次强调一下,这是我们第二次以班级为单位集体活动,孩子上车以后中途不停车,不允许中途接走,谢谢您的配合!
最后,祝愿孩子们能够充分享受这次难得的集体户外活动的机会,在感受大好春光的同时,和自己的伙伴拥有一次难忘的春天之旅。
一、活动背景
广州大学纺织服装学院是广州大学属下的一所相对独立的校外二级学院,从20xx 年建校以来,学院以“办学严谨、管理规范、质量保证、就业面宽”而深受社会各界的赞誉和信赖。为了更好地促进本院对外活动工作,由广州大学纺织服装学院社团联合会主办的这次首届高校联谊活动为广大高校提供了一个交流的平台,更好的促进了高校联谊的发展。
二、活动目的
以增进两大院校的感情为前提 , 通过座谈会等方式,进一步探讨并完善两校联谊方案,从而 达到行动、活动、思想相一致的目的,同时带动两个学院的交流和认识, 一起发挥社联在校园活动中的重要作用。既而丰富同学们的校园生活,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大两校社联在各高校的影响。
三、活动主题
五月青春,社联风采
四、主办单位
广州大学纺织服装学院
五、活动对象
项目/学校名称/参与人数/备注
1.广州大学纺织服装学院/60-70/待定
2.广东第二师范学院/50-60
邀请嘉宾:邱建和(副院长) 曹长生(处长) 钟淑怡(老师)
六、活动时间
20xx 年 5 月 22 日(星期六) 下午 2 : 30 D 5 : 30
七、活动地点
广州大学纺织服装学院学生活动中心1 楼
八、活动项目流程
学生活动中心会议(学生代表交流为主)
1. 主持人 宣布“座谈会”开始,介绍本次座谈会的宗旨、目的和特邀嘉宾(15 分钟)
2. 有请我校领导讲话
3. 请我校社联主席发言 (包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得,对此次座谈会的看法及建议,可以畅谈对社联未来的看法等等)(10 分钟)
4. 请 广东第二师范学院社联副主席 欧学军发言(包括介绍本学校名称及以往举办成功的活动及经验心得,对此次座谈会的看法及建议,可以畅谈对社联未来的看法等等)(10 分钟)
5. 请各协会代表原地作一些简要介绍(要介绍自己什么协会),
①先请广东第二师范学院的各协会代表作简要介绍。
②请广州大学纺织服装学院的协会代表作简要介绍。
③ 下面请社联委员会干部与协会代表自由提问作交流。其他代表可以加插意见或建议(发言者必须站起来并介绍自己,然后发言)( 共70 分钟)
6. 请I music 协会表演(5 分钟)
7. 请两校的书法协会现场题字并互相展示(5 分钟)
8. 请两校的社联主席上前盖章并互相交换作为礼品留念,以增进之间的友谊(3 分钟)
9. 自由交流时间(可以到中心广场、珠江边等地方边走边交流 并且照相留影,最后在校门口全体合影( 内容主要围绕本次座谈会方案)) (30 分钟)。
10. 主持人宣布座谈会完满结束
九、具体安排:
1 、前期工作
(1 )座谈会之前在校园里贴海报、挂横幅,并且在校园的广播台进行宣传。(锺远跟进宣传部,内容主要围绕本次座谈会联谊活动展开)
(2 )邀请广东第二师范代表参加座谈会联谊活动( 王月彩跟进负责落实好)
(3 )会场所需物资统筹工作(肖适负责)、场地申请(王月彩负责)和采购物品(肖适负责)(4 )召集所有部门开会,宣布活动概况和注意事项。
2 、中期安排
工作安排/负责人员
1、活动中心会场布置
王月彩(组长)、锺远、朱春梅、胡晓灵、高小玲、丘耿瑜、黎巧儿、张文慰、何友兰、林喜娜、陈启贤、张婉华、陈超明、 卢子强
2、场地与桌椅申请
王月彩
3、物品采购
肖适(组长)、 张旭婷 、陈春芳
4、音响设备申请
王月彩
5、社联资料与社联通信录打印
丘耿瑜(组长)、韦雄楚
6、跟进会场情况
①负责学校领导老师与各学院代表的领座
肖适(组长)、张文慰、司徒美月、罗佳萍、陈春芳、
②发放我校社联的有关资料、白纸跟黑字笔(会议前摆放好)
周绮琪、李冰(组长,摆放后要清查清查是否有资料,黑字笔的遗漏)
③会上记录各校代表的意见
陈春芳(组长)、高小玲(会后收集好整理交王月彩)
④会场茶水服务
李曼琳(组长)、张文慰(会议前摆放引用水,自由交流期间给各学校代表递水)
⑤4 名礼仪小姐
吴春燕(组长),xxx(活动中心前门) 罗佳萍、温淋淋(活动中心xx)
⑥会议相片收集与整理
朱春梅(组长)、陈超明(会议后收集整理好资料上交给钟远)
7主持人节目跟进
李巧儿(组长)
3 、后期工作项目工作安排负责人员
1、场地卫生清洁
全体工作人员
2、会上相片整理
朱春梅、陈超明
3、话筒及音响等 物品归坏
锺远
十、所需物品:
项目/固有物品/数量
1/桌子/60 张
2/椅子/120 张
3/话筒及音响/2 个
4/红布/2 大张
5/打气筒/4 个
6/剪刀/2 把
7/双面胶/1 卷
8/本校社联通讯录/30 份
9/有关我校社联的资料/80 份
10/各校名牌/2 个
11/相机/2 台
12/横幅(已有)/1 条( 8 米)
十一、 经费预算
序号/购买物品单价(元)/数目/金额:(元)
1.小怡宝矿泉水/0.8/5 箱/96
2.卡纸/0.5/12张/6
3.纸碟/2.5/5 包/12.5
4.苹果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西红柿/2/4 斤
8.8/棉花糖(独立包装)/11/3 斤33
9.气球/7/2 包/14
10.彩带/1/2 卷/2
11.可乐/6/2 支12
12.雪碧/6/2 支/12
13.纸杯/2.5/3 条/7.5
14.海报/3/3
15.白纸 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字笔/1/50/50
18.邀请函/1/29/29
19.水晶(礼品)/100/1100
合计:499 (元)
十二、注意事项:
1 、有关部门必须全力配合、协调工作,确保座谈会顺利进行。
2 、各参加人员必须保持会场纪律。
3 、突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
预期效果:在广大纺院社联的努力下和各高校的支持下,活动取得完满成功。
背景活动:
时间转瞬即逝,二零xx年就在二零xx年的脚步逼近时开始接近尾声,在即将过去的一年里,我们怀着一个理想,为之付出辛勤。在这辞旧迎新之时,辛劳忙碌的同学在共同放飞理想的未来。在全校师生的共同见证下,梦飞翔自考协会将拟于十二月三十一日举办元旦晚会,祝愿所有同学在欢乐的气氛中迎接二零xx年的到来!
一、活动主题:
庆元旦,畅未来,放飞梦想
二、活动的目的意义:
1、尽情展现当代大学生的精神面貌;
2、增进师生情谊,展现学生风采,扩大协会影响力;
3、丰富学生们的校园文化生活。
三、活动主办单位:
xx学院梦飞翔自考协会
四、活动地点:
xx学院阶四教室
五、活动时间:
二零xx年十二月三十一日晚八点半
六、活动对象:
合肥经济技术职业学院梦飞翔自考协会全体会员
七、活动内容:
本次活动以元旦晚会为主题,是集歌曲、舞蹈、小品、相声、互动
游戏等为一体的综艺晚会。
八、活动开展:
(一)前期准备:
①拉赞助:由外联部负责,以便活动中所需经费做到保障。
②选主持礼仪:在协会内部有会长和部长对其考核、选拔,要普通话标准、气质佳、表达、组织、应变能力和责任心强的社员担任主持人,主持人人数男女各两名,礼仪四名。
③节目编排:各部门负责本部门的节目编排,后期进行筛选排练,准备道具。
④宣传工作:宣传部制作宣传海报,拉横幅。在学校公开宣传,向兄弟社团发请柬。
⑤会场准备:活动部成员负责当晚的舞台搭建。外联部负责舞台灯光设备和音响设备。信息部及网络编辑部负责电脑的操作及灯光调试。
(二)活动进行:
①晚会的安全与秩序:纪检部负责晚会现场的秩序和处理突发事件。
②外联部、策划部:分布在会场各方,为有需要的提供服务的观众提供适时服务。
③学习部:负责接待到场嘉宾签到(注意不能漏签)并有序安排就座。
④秘书部:负责到场嘉宾的茶水和零食的发放。
⑤宣传部:安排节目的上场次序,并安排参演人员做好上场准备。
⑥信息部:安排专人负责晚会的拍摄工作。
⑦网编部:活动进行时节目背景音乐及视频的播放,并对音响进行随时调控。
⑧活动部:活动中对舞台设施进行维护,并配合节目进行灯光
的调整。
(三)活动安排:
①事先准备活动当天所需的设备、服装、化妆及道具。
②主持人的形象设计和台词进行审核。
③根据实际情况提出并安排舞台设置。
④互动环节调动观众积极性,让观众参与活动中来。
⑤晚会结束后的打扫整理工作,留下两个部门(财务部、文艺部)打扫场地。
九、注意事项:
①灯光和音响等设备应由专人负责。
②晚会布置一定要提前安排好,比如茶水。
③出现紧急状况一定要妥善处理,先有纪检部处理,纪检部处理不了,上报给会长处理。
十、经费统计:
经费由财务部进行统计,进行各部门经费的确认。
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