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主办单位:xx学院建模协会
承办单位:xx学院建模协会组织部
一、活动背景与意义:
为增进协会各部门间的友谊,促进交流,为增进协会各部门间的友谊,加强各部门间的凝聚力。营造一个团结合作的氛围,为今后协会各项工作更好的开展。
二、活动对象:
建模协会所有部门。
三、活动方式:
以部门为单位进行游戏比赛。
四、活动地点:
xx学院校园。
五、活动时间:
xx年3月份(具体时间待定)。
六、活动流程:
1、邀请各部门,通知各部门部长,请各部长告知其部门成员参与游戏(包括工作人员若干名)。
2、召集各部长开会,会议内容:解释游戏玩法,商讨改进游戏规则,如游戏时间,游戏资金,制作地图,游戏的准备等(预计用时3天)。
3、召集所有参与游戏的成员进行一次会议,向其说明游戏规则和各种注意事项,由留守大本营的人确定各部门所准备的游戏没重复以及驻守点的地点(这两项需向其他部门保密,确保各部门只知道自己的游戏内容和驻守点),确定驻守人,并且让驻守人以及工作人员自我介绍给大家认识。
4、准备工作,如游戏有重复的让其修改等(预计用时2天)。
5、某日下午1:30等各部门参与成员在旭日广场集合,人到齐后,发放资金,驻守人先到驻守点待命,每个驻扎点安排个工作人员做裁判。
6、在2:00,发“藏宝图”宣布游戏开始。
7、在2:00-5:00,游戏时间(在游戏过程中会找工作人员去各驻扎点确定战绩或者去跟没人挑战的驻扎人玩游戏)。
8、 5:00游戏结束时间到,召集各参与部门回到旭日广场大本营并上交其游戏资金。统计各部门游戏所赚到的资金,选出该游戏得大富翁。
9、 5:30发放游戏奖品。
10、游戏结束,清理现常
七、活动经费:
(向秘书处申请)
八、工作安排:
1、通讯员(游戏前的各项通知)。
2、采购员(购买活动所需物资)。
3、会议的召开。
4、游戏的资金统计以及申请。
5、奖品发放。
6、大本营留守,做为机动人员。
7、制造“藏宝图”。
8、清理现常
九、注意事项:
1、游戏前需提醒参与者随时保持手机处在开机状态,确保游戏的正常进行。
2、游戏中只能用提供的钱作为游戏资金,确保游戏的公平性。
3、若遇天雨等原因不能进行游戏比赛,由组织部统一通知,时间另行通知。
4、每个部门需有一个以上部长参与游戏。
十、经费预计:150元。
附:
游戏规则:
1、每个部门在校园地图上确定一个驻守点,且派人作为驻守人,人数根据队伍的做战策略而定,1:进攻型队伍,以进攻为主,驻守人乡对减少,去挑战其他驻守人的人数比较多。2以守钱为主,驻守人数比较多。3以综合型为主,驻守人和挑战人数一样。具体还得根据参赛人数而定。
2、建议用走路,增加游戏的趣味性(由于有的驻守点会比较远,所以参与者也可选择自行车等交通工具)。
3、每个部门须出5道竞技题目,(题目需要具趣味性,易分出胜负,支持多人玩。)内容自定,需是本部门的强项(是用于别个部门向你们部门挑战用的)、
4、每个部门共有八元资金,其中驻守点有五元(建议以硬币的形式,具体待定)
5、每个部门只能在一个驻守点挑战一道题目。
6、游戏开始时,每个部门(以下叫游戏队伍)的游戏成员(驻守人除外)选择非本部的驻守点进行挑战题目,可根据题目选择比赛方式:a、游戏队伍向驻守人挑战,挑战成功可获得该驻守点的一元资金,否则将交给该驻守点一元资金。b、搬兄弟,既如果在挑战游戏时人数不够,可以叫驻守点你部门的人去帮忙,但驻守人数不可以为0,且别的队伍也可在驻守人出走时挑战。c、部门可强制其他任意一个部门与自己部门挑战,赢的部门可获得输的部门的三元资金。
7、若部门手上的资金输光了,可以到大本营贷款(写下欠条,次数一次,贷款数为3块钱,在游戏结束后归还,不记入成绩)。若资金全完则该部门不能继续参加游戏。
8、游戏时间是三个小时,时间到后将在大本营统计各部门的资金(所属驻守点的资金+部门成员手上的资金),资金最多者为该游戏的大富翁。
一、活动主题:
手牵手,心连心
二、活动目的:
1、加强学生会成员间的交流,使其相互有所了解。
2、增进各部门间的友好关系,促进学生会工作更好的开展。
3、增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。
4、丰富成员的课余生活,使学习与娱乐协调发展。
三、主办单位:
四、活动时间:
五、活动地点:
六、活动形式:
趣味游戏
七、活动对象:
养殖服务部与纪检部成员
八、活动安排:
1、前期准备:
(1)与纪检部负责人协商,共同筹划活动内容。
(2)准备活动所需器具(报纸、篮球、气球等)。
(3)与宣传部联系,制作纸质横幅、海报。
(4)邀请团总支老师参与。
(5)准备活动奖品。
2、前期宣传:(1)在新区张贴海报。
(2)部门人员同朋友宣传,有兴趣同学亦可参与。
3、活动流程:(1)两部门人员准时到达通知场地。
(2)负责人介绍活动规则。
第一部分:晚会概况
活动主题:读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会
晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力
晚会时间:XX年年12月9日晚7:00
晚会地点:院学术报告厅
参加人员
1、到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师
2、表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员
3、晚会观众:各系学生会、社团代表,读者协会会员
4、筹办单位:院读者协会
主持人员:戴红强、童雪、待定、待定
第二部分:晚会筹划
节目部分
一、节目筹措阶段
主要负责人:丁灵灵、李从喜、
1、 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团
2、11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内
3、11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集
4、协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时上报
5、所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止
二、节目筛选阶段
主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵
1、所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总
2、 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选
3、第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd,由丁灵灵统一保管
4、12月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立
5、12月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最后次彩排
三、主持人安排
已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议,其他主持人由各分会推荐
宣传部分
主要负责人:罗文、张策、丁灵灵
1、晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出
2、晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面
3、晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)
4、门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)赞助部分
负责人:项晶晶、谢乾、李丹
1、由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证
2 、11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.
3、赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣传,又赞助人提供奖品,由主持人现场宣传150元,具体价位可以浮动,依照对方要求
4、商家如果愿意,欢迎来到现场观看
舞台部分
一、舞台布置
主要负责人:李从喜、谢乾、张策
1 、“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴
2、现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备
3、气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于12月8日前完成
4 、12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场布置
5、盆景的搬运和摆放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要负责人:李国海、张策
1、物品:筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干
2、观众席布置:前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)
3、主持人化妆:12月9日下午由孙慧君带队负责
4、现场秩序:每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,主要负责本系人员秩序
5、现场摄像:由张策负责
6、演员休息区:由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用
7、检票人员:由组织部安排三人6:30在前门进行检票
8、文明执勤队:关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议
三、晚会后期工作
主要负责人:李国海、张策
1、负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理
2、后期相片冲洗
第三部分:12月9日工作人员详细调动名单(草表)
见表:
工作项目
主要负责人
工作人员数目
工作人员姓名
现场布置:李从喜、谢乾、李丹、罗文
前门检票:张策
物品购买:李国海、张策
现场秩序维持:方亮亮、宋彦
主持人化妆:孙慧君
嘉宾导入:宋彦
节目调派:项晶晶
其他:罗文
摄像:张策
第四部分:晚会经费预算:
条幅:1条40元
请帖:27份27元
电池:8块40元
门票打印600张100元
工作证(新):25份40元
水:2桶,24瓶36元
贴纸:60元
荧光棒:20份10元
纸张打印(估):30元
主持人化妆:未计
气球(100个):10元
节目邀请函:17份17元
其他未可计费用:200元
相片冲洗:20元
彩带、金纸:10元
杯子5元
共计:745元
第五部分:要求
1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
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一、活动背景及目的
我社换届不久,各部门之间不够熟悉。在这样的背景下,我社拟举办一次社团内部联谊,加强社员的内部联系,相互认识,使他们感觉到社团的温暖,进而保证以后社团的活动能够更好的进行。
二、活动对象
绿色空间社全体成员
三、活动组织机构
青海大学绿色空间社
四、活动时间
20xx年6月17日
五、活动地点
化工学院301
六、具体流程
通知阶段(6月10日-6月xx日):
1、准备要发给各部门成员的通知
2、发通知和活动策划书给各部部长处
3、各部长通知各部副部长及部员
节目准备工作(6月10日-6月15日):
1、节目的收集,通知各部部长,请求他们征集各部的节目;
2、每个部门至少一个节目;
3、联谊在三个小时内结束,中间加入游戏互动环节;
4、各节目的排练必须抓紧时间,及时发给组织部制作和准备,道具服装自备;及时定出联谊的节目单并选好主持人,将主持稿发给主持人;
5、6月15日前,项目部要策划出游戏互动环节的节目;
6、各部门各自准备彩排,不统一彩排。
物品及道具的准备:
1、节目单(6月15日)。
2、音响、道具(包括节目单、光碟等);舞台布置和其他一些
效果装饰物(包括地毯、礼品等);灯光、化妆。
3、现场布置:联谊当天下午开始,根据布置方案进行。
联谊开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳)。
2、主持人宣布节目开始。
3、根据组织部安排的节目进行演出:
4、根据项目部策划的小活动进行互动;
5、主持人宣布联谊结束。
七、工作人员及工作安排
为增进五所院校友谊,促进五校社团合作与发展,推动教育事业全面发展,促进地区校园特色建设,开发学生潜能,发展民族文化。经五校社团联合会(社团部)主席团会议研究决定。兹决于20xx年 1月10日晚18:30举行“五校联谊社团联欢晚会”,相关事宜如下:
一. 组织机构
主办方:五校社团联合会总部
举办方:五校社团联合会(五校分别为:)
协办方:五校各社团
二. 活动主题:
友好合作,共同发展。
三. 活动时间:
20xx年1月10日晚18:30
四. 活动场地:
凯里行政中心大礼堂
五. 活动对象:
五校所有社团以及相关学生
六. 具体流程
1、12月6日完成策划(草案),联系会场。
2、12月7日―10日筹备资金(如需拉赞助,则延期),颁布消息(售票)、完成前期宣传工作。
3、12月10日做背景(横幅)
4、12月9~20日,节目汇总,节目彩排,选主持人、部署具体任务、主持人(台词)。
5、12月28日节目现场彩排,打扫场地,节目检录。
6、12月29日检查设备,布置场地、购买所需物品、设备(租用)。
7、1月10日下午5点检查设备安排工作人员迅速到位。
8、1月10日下午6:00开始查票入场。
9、1月10日19点开始活动,主持人上台,理事长宣布活动开幕。
10、11点活动临近结束,五联社团联盟签约仪式。
11、活动结束,退场。
12、参演人员卸妆,五联工作人员合影、参演人员合影。
13、打扫场地、收拾东西、归还设备。
14.回家。
七. 节目: 共有xx个节目。
分别为:xxxx xxxx xxxx xxxx
八. 门票分配办法:
门票按投资占活动总金额百分比多少进行分配,座位按区域划分。门票价格由门票所有者(方)自定。
总资金: 元
一中: 元,占 % ,应得票数 张。
民高: 元,占 % ,应得票数 张。
三中: 元,占 % ,应得票数 张。
附中: 元,占 % ,应得票数 张。
振华: 元,占 % ,应得票数 张。
九.任务部署:
后勤组:
节目组:
治安组:
音控组:
十.安全事项
参与本次活动者人身、财产、乘车等安全一律自行负责。
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