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一、活动背景
自我社团成立以来,一直以一种积极努力的姿态迎接挑战,克服困难,努力拼搏,取得了一系列优秀的成果,特别是上一半期以来,我社团在面临很多困难的情况下,依然迎风破浪,不断创新,取得了很多可喜的成绩。这除了各部主要负责人的努力外,也绝少不了各部门成员的默默付出。为了让社团走出校门,让其他高校社团也知道我们社团,进一步丰富校园生活,增进各高效校协会社团的友谊,让社员之间相互有更深的认。同时社团负责人交流管理社团的经验。为以后管理社团打下良好基础。
二、活动目的
1、为了扩大我们的交友圈。
2、丰富校学生社团成员的课余生活。
3加强外校学生社团成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强外校学生社团的整体凝聚力。
4、对整个社团来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力。
三、活动主题
聚天下社团,交天下好友。
四、活动对象
本校和联谊学校学生社团全体成员
五、活动时间
20__年4月23日(拟定)
六、活动地点
科技楼三楼
报告厅(拟定,或者是联谊学校)
七、活动主办:云南国土资源
职业学院创业实践社(拟定)
活动承办:云南广播大学绿心缘阳光社(拟定)
八、活动安排
(一)前期宣传
作为创业实践社社团的一次和外校联谊,宣传是很重要的的一个部分,要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作。这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传。
1、策划准备
由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人。并征各社团负责人的同意;联系各部门部长,选出各部门主要负责人并取得联系,在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责。
2、场地准备
由主办社团负责申请场地,并向学校团委,申请活动场地;提前进行场地实勘,为现场布置及本次联谊安排提供依据;
3、节目准备
由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总,并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;负责策划“游戏互动”环节的节目安排;负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)
(二)后勤准备
由后勤组根据场地组和节目组提供的资料,根据参加联谊人员人数和现场计划安排,
4、人员准备
场地组:____(拟定)
节目组:____(拟定)
接待组:____(拟定)
突发事件处理小组组长:___
5、时间安排
4月15:初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人
4月18日:联系各部门,确定各部门负责人以及部门节目;
4月19日:细的活动安排;召开各部门主要负责人会议;节目及节目所需资料准备完毕,所需道具准备完毕,
4月20日:宣传工作准备完毕;
4月22日:勤组将所需物品准备完毕;
4月23日9点开始(可适当提前):活动现场布置;
(三)中前安排
1、于20__年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请,诚邀他们参加此次联谊会。
2、4月23日下午9:00,由场地组负责现场布置。
一.活动名称:圣诞前夕(平安夜)联谊
二.活动主办:艺术设计系办公室
三.活动主题:联谊交流
四.活动人员:各班全体学生
五.活动目的:⒈为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
⒊丰富课外生活,缓解学习压力。
六.活动时间:2019年12月24日午时7:10开始(班委及活动负责成员6:30到场,通知其余同学7:00到场。)
七.活动地点:(德化陶瓷学院校内)
八.活动场地:
(一)圣诞节气氛;
(二)粘贴气球,彩带,喷雪写“merry Christ mas”等;
(三)备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
九.活动流程:
(一)开幕式:宣布活动开始
⒈负责:各系各选取出一名主持人。
⒉说明:①由xx系主持人用致开场辞,xx系主持人致幽默开场白;
②由各系主持人各自介绍班级特色;
③由各个系主持人向观众自我介绍;
④xx系主持人介绍第一个开场节目,xx系主持人介绍第二个节目。
⒊备注:主持人需事先统一开场白等资料。各系代表队由各系班长负责开场表演准备工作。
(二)开场互动:各班表演
⒈负责:主持人、各班表演队!
⒉说明:各班表演准备的节目!
⒊组织:①主持人做简要活动介绍;
(三)备注:班级表演由各班文艺委员组织排练节目。
(三)团体活动一:智力体力大考验!
⒊负责:主持人、策划组
⒋说明:本活动需要男女搭配完成,男生背着女生,主持人出一道脑筋急转弯,听到出发命令后,男生背着女生,迅速跑到前方座位处坐下回答问题,答对胜出,胜出有奖,回答错误则重复。
⒊组织:①主持人简要介绍,由策划组签条;
②主持人组织问题;
③服务组对胜出对进行奖励;
⑤主持人点评,裁判组代表()发言。
⑥结束本环节。
(四)团体活动二:反应大考验!
⒈负责:公正组人员、主持人。
⒉说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。
⒊组织:①主持人宣布游戏规则(五张凳子放在中间,六位同学围着凳子转,主持人放音乐,当音乐停止时,同学们就抢占位子,没坐到位子的同学即淘汰,以此类推,最终一名胜出者有奖);
②服务组注意同学们的安全!
4.备注:①男女分成两队进行!
(五)团体活动三:奇思幻想
⒈负责:主持人
⒉说明:此活动为现场抽取观众参与,主持人将在黑板上写下一动作状态,问参与者是否愿意做,愿意和男的还是女的做,白天做还是晚上做,一天做几次,以后会不会继续坚持,等等
主持人能够问,睡觉,上厕所,吃饭,洗澡,脱衣服等搞怪问题。
⒊组织:①主持人宣布活动规则;
②参与者上台就有奖励,奖励飘雪一瓶;
③观众能够起哄,干扰参与者确定;
④结束后主持人点评,摄影组拍照。
⒋备注:①活动组织者明白意图,能够在下头干扰参与者确定;
②主持人要思维活跃,评论幽默;
③主持人问题能够先问些正式的,为搞笑做铺垫。
(七)团体活动五:真心冒险对对碰
⒈负责:主持人、音像组。
⒉说明:大家坐在一齐,以“击鼓传花”的方式传递道具,当音乐停下时,由拿到道具那名同学作为参与者,进行真心大冒险。
⒊组织:①主持人做规则简介;
②相关人员配合活动,向参与者发放糖果,参与后有小礼物;
③主持人做活动总结。
⒋备注:真心话资料:
1.是否以往暗恋过ta人,暗恋的原因是什么,具体情景是怎样的
2.你选择男女朋友的标准是什么,为什么
3.说说你们组谁最帅,为什么
大冒险资料:
1.唱首歌,跳个舞,表演一下自我的特长;
2.做运动,男生蛙跳二十个,女生下蹲十个;
3.找一个异性(不是本班的),想方法让ta说出:“友谊天长地久”,不能让ta直接说。
(八)团体活动六:歌曲大合唱!
⒈负责:主持人、相关负责人、其余全体同学
⒉说明:此活动为互动全场最刺激的环节。
⒊组织:
①同学们各抒己见,把好听的歌例举来,大家一齐唱;
②纪念友谊;
团体活动七:相互了解!
1.负责:主持人,全体同学!
2.说明:深入了解同学!
3.组织:主持人宣布活动;同学们对刚认识的同学进行深入了解,留下电话号码或QQ号,以后成为好朋友!!
(九)闭幕式:总结、交换礼物
1负责:主持人、礼仪组、裁判组、摄像组、音像组及各班负责人员
2说明:①主持人宣布:活动进入最终环节。
②礼仪组、裁判组分发苹果;
③摄像组拍照留念。
④各班负责人负责进行礼物交换。
⑤主持人宣布活动结束,音乐想起,说祝福的话。
⒊备注:①闭幕式中强调活动主题。
②活动结束后,由后勤组主要负责现场整理。
十.活动资源:
(一)道具:
(二)物品:
(三)食品:
(四)其他:
十一.活动分工:
1、主持组:负责本次活动的主持工作等。
2、撰稿人:负责班主任发言稿、感激信的撰写等。
3、摄像组:负责活动全程的摄影,拍照等。
4、后勤组:负责活动资源的`借用、购买、制作、运输、归还及活动现场的布置和整理。
5、采购组:
采购道具、装饰等。
6、音像组:负责背景音乐的搜集和播放等。
7、制作组:负责班级礼物、道具(分组纸条)的制作等。
8、广告组:
负责广告的修改、排练及表演。
9、礼仪队:负责分发奖品、分组签条。
(十)x班表演:负责开场xx表演等。
(十一)x班表演:负责开场xx表演环节。
(十二其他:
负责奖品的发放安排。
负责突发事件的处理。
负责道具的管理。
十二.活动经费:物品数量单价元总价元
合计
十三.活动备注:
1、活动所需设备、物品、稿件、其他等需于活动前完成租借、购买、撰写、制作等。
2、各种节目的排练需于活动前完成。
3、各(组)人员在不影响完成各自任务的前提下须参加到活动中。
4、负责人姓名依据汉语拼音首字母顺序排序。
此活动策划书为小组策划为日后小组策划书所用格式,资料将会更改。这是小组第一次做策划,还没有按流程来做,还有感觉小组离正式起步还有点远,大家此刻都有自我各自的事情,学习任务,可是小组是最快的方式来完成各自所需完成的任务,期望有一个好的开始。本次将由涛负责整理各自意见。
1.作为圣诞节所在那周,把时间定在周5平安夜,有很好的主题来做,关于是放假参与人数少的问题,个人认为这取决于活动本身是否有吸引力。这还需要听取大家看法和联谊班的提议。
2.听说2班文艺委员很厉害,其实我们能够和其他班一齐来弄这个跨学院联谊,①能够分担我们的任务;②能够准备节目;③更多班级参与更加热闹,有更多进取的参与者,有利于活动的开展。
3.基于第2条,我们将发邀请函加口头协商方式,邀请联谊班级进行联谊,活动班级能够为3、4个,这样能够分担活动经费,更能分担策划压力,还有就算有些人不来,人也不少,能坚持活动气氛。
其实活动策划不需要我们很多时间做,重点是实施。很多事我们需要试过才明白不能够。不明白活动是否能顺利,可是我们还是要尝试。这周就暂时到那里吧。下周再开始活动策划。
此刻主要就是班级协商问题,留给周日或者下周解决吧。
作为青春的代言人,大学生通讯社总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对温馨联谊的活动必定会有较高的热情,积极投入。通过社里牵头举办活动,旨在促进社内干事们的交流和沟通,促进友谊,增进合作;通过活动,增进干事友谊,促进全校学生新闻工作者的交流与合作。通过考核评选,表彰部分表现优异的部分干事,以资鼓励。我们以属于我们自己的方式,迎接新的一年,迎接新的自己。
一、活动介绍
1.活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃通讯社气氛,提高干事积极性的特色联谊活动。
2.组织机构:
主办单位:xxxx学院大学生通讯社
承办单位:xxxx学院大学通讯社秘书部
3.活动时间:
xx年12月22日(周四)晚上 20:30-22:00 (其中晚上20:40,各位干事(可带同学)尽快赶至多功能厅,按现场要求签到,记考勤;20:45,活动正式开始)
4.活动地点:
xxxx学院1号食堂多功能厅
二、工作计划
1.场地申请:
xx年12月12日,到校团委文艺部处申请场地(由秘书部负责)
2.邀请嘉宾
在xx年12月15日前落实邀请理事、各院系编辑部负责人、老师的参加(由副社长负责)
3.经费申请
在xx年12月20日前落实物资和经费的申请工作。(由副社长负责)
4.现场布置
活动前由秘书部牵头和传播部参与
5.活动进程
见节目流程单
6.人员分工
由秘书部和社长负责安排(具体见附件)。
7.宣传工作
通过海报、微博以及场地设立展台等方式本次活动相关进行全方位立体式宣传(海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情充满活力,不失清新高雅)
三、经费预算
项目单价预算(见附件)
宣传(上述所有方式)
筹备(策划书,邀请函,所有会场布置)
场地(醒目场地设立展台进行实物宣传)
四、联系人与联系方式
联系 人xxx xxxx学院大学通讯社副社长
xxx xxxx学院大学通讯社秘书部部长
联系方式:xxx
本次活动为我社改建以来第一次集体联谊活动,希望大家积极参与并配合部门工作,把此次活动做好做亮。通过这次活动,大家在玩和乐的同时增进凝聚力和战斗力。