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一、活动背景
经贸科协成立至今蓬勃发展,已成为经贸学院代表性的学生组织之一。随着科协工作的一步步进行,素质拓展之后,大家都有了一些初步认识。在此之际,经贸科协决定策划开展内部联谊活动,使科协成员进一步认识,也可以通过节目的排练过程使各部内部成员相互了解,增进彼此友谊,为今后工作的顺利展开打下基础。
二、活动目的
首先,通过本次联谊活动,令同学们感受到经贸科协温馨和谐的组织氛围,加深新生对经贸科协的了解,令其尽快融入经贸科协的大家庭,突显“经贸科协是一家”的宗旨。其次,借此次活动增进彼此间的了解,深化友谊,提高其团结协作的能力,为今后工作的顺利展开奠定基础。最后,可借此机会让同学们尽情展示自己,发挥自己的优势和特长,为今后发挥优势奠定基础。
三、活动名称
经贸科协联谊活动
四、活动主题
联谊让科协之家更快乐
五、活动时间:
20xx年3月28日下午12:30―17:00
活动地点:石家庄经济学院排练场
参与人员:全体成员
六、活动安排
(一)、前期安排
1、策划书(纸质)8份,签到表1份,游戏活动中所需问题一份
2、活动所需道具
电脑一台、大音响一对,麦克风2个;桌子1张,凳子4把;气球若干、绳子若干(绑气球的细绳、绑腿的粗绳)、口哨若干、小手若干、水杯若干、奖品若干(水果、糖、笔、本等)、乒乓球6个、惩罚所需的东西,篮球一个,创可贴,垃圾袋
3、前期人员安排:各部在活动之前均准备两个节目(适合场外表演),主持人4名(两男两女,由各部推荐后评选)
4、前期时间安排
3月21日(周日)主持人评选(组织部部长全去,各部至少1名部长)。
3月22日(周一)外联申请场地。
3月24日(周三)提前试活动中部分游戏及传活动用到的音乐到杜云。
3月26日(周五)买相应道具及各部通知部员活动时间,买本子(主席及部长相应的)。
3月28日(周日上午)各部部长及组织部部分成员布置会场。
(二)、活动中安排
1、组织签到。
2、主持人致开幕词,介绍科协主席团成员,有主席宣布活动开始及注意事项。
3、节目安排。
(1)宣传部群魔乱舞
1、组织部大合唱《没有什么不同》。
2、游戏:纸杯传球。
(2)外联部三句半
1、秘书处话剧《非诚勿扰》。
2、游戏:佳人何处寻。
(3)科研部情歌对唱
1、不规则篮球赛上半场(10分钟)。
2、信息部相声《说四川那些事》。
3、不规则篮球赛下半场(10分钟)。
(4)宣传部歌曲串烧
1、组织部话剧《羊羊的寝室生活》。
2、游戏:背人抢答。
(5)外联部话剧《新版孔雀东南飞》
1、信息部舞蹈串烧。
2、游戏:蜜蜂采蜜。
(6)科研部《白雪公主Y传》
1、秘书处大合唱《我们的科协是花园》。
2、游戏:新版五人六足。
3、大合唱《相亲相爱一家人》。
注:以上游戏只有游戏的第一名有奖品(抽奖形式小礼品)
4、发放纪念品。
(三)、活动后
1、全体合影。
2、各部留2―3名人员及组织部全体成员留下整理会场。
3、各部成员做相应的总结,信息部做相应的博客更新。
七、各部职责
1、宣传部制作邀请卡。
2、信息部照相。
3、组织部负责其他组织工作。
八、活动中可能出现的问题及解决方案
1、若预报活动当天天气不好,则延期举行;若中途变天,则适当缩短活动内容。
2、若活动中有人受伤,则及时送往医务室,适当准备必备药品(创可贴)。
3、因有事不能参会者需提前向各部部长请假,并告知组织部相应人员。
4、若有道具(如大音响)中途出现故障,则用小音响代替,话筒用喇叭代替。
一、活动主题:
娱乐放松身心,增进相互了解。
二、活动目的:
1、丰富部门成员的课余生活,让同学们在亲近大自然的过程中陶冶个人情操;
2、加强学院学生间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强部门凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事供给一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流本事。
三、活动意义:
1.增进两个部门干事之间的友谊;
2.为两个部门的干事供给了展现自我的舞台;
3.经过交流能够增强部门凝聚力,让部门成员更加熟悉彼此,为以后更好地开展工作供给便利。
四、活动时间:
20xx年11月19日(星期六上午9点到午时4点)
五、活动地点:
常州市青枫公园
出游方式:公共汽车
景点介绍:
青枫公园是常州的免费开放公园。公园位于钟楼经济开发区核心区域(钟楼区政府大楼南),依托运河、白鹤河、童子河而建,总面积45公顷。作为常州市首个森林公园、植物科普教育基地和青少年户外活动中心,青枫公园不仅仅是广大市民休闲健身的适宜场所,也是展示常州城市形象的重要窗口,更是广大青少年探求知识的绿色课堂。
六、活动负责人及参与人:负责人:刘建上,
参与人:商学院大学生事务服务中心教管部干事、机械学院新闻部干事
七.活动资料:
(一)活动前期
1、经过自荐选出两名组织人员,负责部门之间的协调和沟通,以及参与联谊干事的点名;
2、准备好联谊活动中所玩小游戏需要的小道具;
5、部门干事自我准备游玩期间所需的点心水果等食物,并团体购买部分零食瓜果。
(二)活动期间1、两部门干事一同游览青枫公园,如团体行动不便,可分成几个小组行动,最终集合回校;
2、游览过程中可穿插小游戏,调节活跃气氛,如:
a、真心话游戏
用击鼓传球的方法选出答问题的同学,答完后就问下一个问题,答案由其他同学评论为是否为真心话。(游戏虽简单,可是玩起来却能够很开心,把平时想问却不敢开口的问题能够提出来,这样加强互相的了解。)
b、报纸游戏
在地上放在一张摊开的报纸,以小组为单位,准备一些问题。每组一次派男女各一名站在报纸上,要求脚不能超出报纸。几组以抢答形式回答主持人问题,答错的脚下的报纸就对折一次,答对的能够有一次恶整权,将其中一组的报纸对折一次,直到两人没有办法维持在报纸上就输两人。(注:脚不能超出报纸,当某小组报纸对折越小,两人间的距离会更近。)
c、欢乐传真
选出一组人,当第一个人被告知一句话后,再经过动作来表达这句话,第二个人模仿第一个的动作,第三个人模仿第二个人的,以此类推,直到最终一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。
d、K歌赛
以小组为单位,大家就一个主题进行K歌,比如主题为爱,则每小组要唱出带“爱”的歌曲,共唱三个主题,两次生出者赢,最终输的小组要理解惩罚。
3、游览青枫公园代表性的景点――沙滩,接近大自然,真正的放松身心。
(三)活动后期
1、两部门干事集合后一同回校;
2、说说大家经过这次游玩的感触,与大家进行分享,同时对这次负责人的工作进行评价和总结。
八.经费预算;
团体采购零食瓜果――100元
九.注意事项:
1、部门干事务必准时到场;
2、注意公共卫生,不得随地扔垃圾,并能主动清理地上的垃圾等;
3、以防联谊当天天气有变,大家随身带好雨伞;
4、活动中,注意安全,不做危险活,不要一个人活动,以防出现不必要的损失;
5、请各位干事妥善保管好自我的贵重物品,包不离身;
6、联谊结束后大家一同乘公车回学校,请勿脱离团队;
7、如有突发情景请及时与两位组织者联系。
一、活动背景
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后与各二级学院的学生会工作打好基础,我校学生会决定组织一次学生会联谊活动。
二、活动目的
1、加强学生会成员间的联系及交流,增加部门合作磨合程度,增强成员内部 的整体凝聚力。
2、为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼组织和交际能力。
3、丰富学生会成员的课余生活。
4、为大家提供一个展示自我的平台。
三、活动对象
××学院校学生会全体成员
四、活动时间
××年10月27日19点整
五、活动地点
阶梯教室
六、活动主办
××学院校学生会
活动承办
校学生会 体育部
七、活动安排
为促进大家互相交流,本次活动,不再按照现有的部门来分工。为更好的开展本次工作,本次活动需成立以下几个工作组:
调度组:负责本次活动进行时的人员调度,以及突发情况的及时应对。 (组长1名,组员4名)
策划组:负责本次活动的策划以及总结工作。(组长1名,组员3名)
节目组:负责主持人选拔,各部门节目、背景音乐收集,节目单的制作以及小游戏的选拔。(组长1名,组员8名)
后勤组:负责场地的借用,联系表的制作,现场的记录以及考勤工作。 (组长1名,组员5名)
物品组:负责本次活动所有物品(除道具)的准备工作。(组长1名,组员5名)
宣传组:负责本次活动的宣传工作。(组长1名,组员4名)
秩序组:负责活动进行中的现场秩序。(组长1名,组员8名)
舞台组:负责演出前演员的点到以及演出过程中的催台工作。
(组长1名,组员3名)
通讯组:负责本次活动通讯稿的撰写。(组长1名,组员1名)
(一) 活动前期
1、主持人选拔
节目组负责选拔男女主持各一名。
2、节目选拔
由各部门部长负责,每个部门推选出一到两个节目,形式不限。
3、节目安排
节目组收集各部门节目并汇总。根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时,节目组负责收集各部门节目所需背景音乐。(注:各部门节目所需道具由其自备,现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放)联谊活动中的趣味小游戏,由节目组负责收集各部门意见,选拔出合适的小游戏。
4、场地准备及现场布置
由后勤组负责联系学校方面,提前做好教室的借用工作。现场布置由宣传组负责,提前进行场地实勘,为现场布置及当天座次安排提供依据。
5、物品准备
活动期间所有物品(除道具)由物品组负责提供。(注:若需借用办公室的物品,需提前向主席团提出申请)
6、联系表
由后勤组负责制作本次活动的.联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。
7、活动宣传
由宣传组负责制作宣传海报,并将其张贴。
8、邀请嘉宾
由主席团负责嘉宾的邀请工作,如果嘉宾愿意,请其致开幕词。
(二) 活动期间
1、迎宾
由礼仪队派出6名礼仪小姐,做好迎宾工作。
2、考勤工作
后勤组负责,安排4人做好活动前的签到以及活动结束后的签退工作。
3、现场秩序
秩序组负责,派出8人负责现场的秩序。
4、节目演出
舞台组负责演员的点到以及催台工作。
5、背景音乐
节目组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。
6、现场记录
后勤组选出两名工作人员负责活动的记录,一名负责照相,另一名负责录像。
7、食品发放
由物品组负责食品的分配及摆放
(三) 活动后期
1、嘉宾退席
晚会结束后,先由礼仪小姐引导嘉宾退席。
2、清洁现场
晚会结束后,学生会全体成员留下打扫现场卫生。
3、物品归还
物品组负责归还所借物品,并列出活动经费开支明细。
4、活动总结
策划组做好活动总结,通讯组在第一时间写好通讯稿。
(四)晚会流程
1、全体成员安静,等待嘉宾入场。
2、嘉宾入场。
3、主持人介绍嘉宾,并嘉宾致辞。
4、晚会正式开始,节目按节目单开始进行。
5、按小游戏的种类,在节目中期穿插各种小游戏。
6、晚会结束,全体成员欢送嘉宾。
7、物品组收放其负责的物品。
8、全体成员清洁会场,并签退。
八、物品清单及经费预算
话筒 3个(备用1个)
话筒架 2个
笔记本电脑 2台(备用1台)
音响 1套
插板 2个
礼仪队服装 6套
嘉宾姓名牌 待定
照相机 1台
录像机 1台
水果 若干 100元
糖 若干 50元
彩带 若干 20元
气球 一袋 10元
笔记本 4个 6元
中性笔 4支 4元
矿泉水 10瓶 15元
费用总计:205元(注:照相机和录像机若需在外面借,费用另计)
九、工作时间安排
10月8日~12日 初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人,各工作组成立
10月12日~15日 联系各部门,确定各部门节目
10月16日~21日 做出详细的活动安排,召开各工作组负责人会议,场地准备完毕,节目及节目所需资料准备完毕,所需道具(如桌椅等)准备完毕,活动经费预算完毕
10月22日~24日 经费筹集完毕,宣传工作准备完毕 10月25日~26日 物品组将所需物品准备完毕
10月27日14:00 (可适当提前) 活动现场布置
10月27日17:30 现场布置完毕
10月27日19:00 联谊晚会开始
10月27日21:00 联谊晚会结束
十、考勤时间安排
10月27日14:00(可适当提前) 布置人员到场
10月27日18:40 学生会全体成员签到
10月27日21:00(活动结束后) 学生会全体成员签退
十一、注意事项
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大。
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜。
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。
4、请妥善保管好自己的贵重物品。
5、联谊会结束后及时打扫整理会场。
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。
7、确保每位成员都参加活动。
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。
9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
10、话筒、电脑需安排专人负责,话筒在不用的时候,需关闭。
十二、应急预案
1、出现突发情况,所有人员听从调度组安排。
2、若现场出现停电的情况,所有成员需冷静,原地等待调度组安排。 3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况,可用备用电脑代替,之前须做好音乐的备份。
4、主持人话筒不能正常工作时,可用备用话筒。
5、若遇到节目有变,应立即通知主持人以及调度组。
6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍,若不能正常播放,需立即更换。