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一、活动时间:20____年5月29日15时-17时
二、参加人员:久久团队成员及各界爱心朋友
三、组织安排:云南爱心久久公益联盟文山群负责本次活动人员联络、携带物品安全检查、登记参加人员及人员组织安排工作。
现暂定活动联络人及联系方式:
______:13987629044
______:13887642128
______:15812292808
______:136________9219
______:159________0399(活动报名具体联系人)
______:137________0280
______:13887539196
四、活动行程:
1、5月29日上午10时组织人员把烧烤采买的东西送到福利院并布置会场,下午14时参加活动全体人员准时在福利门口集合,联络人组织人员登记,佩戴统一标志(群服、群帽和群徽),整理好队列统一于14:30分进福利院。
2、达到福利院后,放置妥携带物品和清单,大家有序进入会场。
3、15:00时,请福利院领导讲话,介绍福利院概况。
4、15:10时,总群代表说话,表达久久团队的关心及对社会福利事业工作的支持,对福利院进行捐赠,物品暂定孩子用的尿不湿、鞋子,老人每人一条床单(可以邀请参加活动的爱心朋友发表感想)。
5、15:20,文艺表演及与有自主能力的孩子开展亲子活动。
6、16:30,活动结束后参加活动的全体人员返回砚山红舍克(距砚山18公里)吃农家饭,开篝火晚会.(烧烤,跳弦子)
五.注意事项:
1、根据部分网友的要求,对于一些活动当天没有时间到福利院的朋友,我们可以将他们捐赠的物品代为转交,并根据自己意愿在群论坛予以公布;对于一些愿意捐钱的朋友,我们将在银行设立专门的账户,并开通网上银行,接受捐款,开户银行:中国建设银行,账号:6227 0039 ________ ________036,开户人:____华。所捐的全部款项我们都将结合福利院的实际需要购置相应的物品,并将所有收支情况在群论坛予以公布。
2、关于我们所带物品,尤其是食品和饮料这一类,一定要注意保质期,是都有独立的小包装。捐赠的衣物要整理干净。
3、在我们参观福利院儿童生活区的时候,大家要保持安静,不要大声的喧哗,要管好带好自己的孩子。
六、活动事后:
1、在总群和文山群论坛公布此次活动的一切开销及捐赠清单;
2、活动结束后自愿自发组织(AA制)聚餐,促进久久团队及爱心朋友朋友的交流与沟通。
注意事项及免责申明:
1、凡报名人员在本次活动主办方拟定的免责声明书上签字视同默认,一切民事及法律法规行为由本人自己承担。
2、凡活动参与者均视为有完全民事能力者,如在活动进行中发生意外,所有参加人员有义务对同行人员进行全力救助,但不承担法律责任。组织者应全力协同被保险人进行符合保险条款的赔偿,保险条款外的由本人自己承担责任。
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