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一、活动前言
风筝,源于春秋时代,至今已经2000余年。相传墨翟以木头制成木鸟,研制三年而成,是人类最早的风筝起源,后来其学生鲁班用竹子,改进墨翟的风筝材质,更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了,而从上世纪90年代起,湖南的风筝几乎没有任何发展,我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态,群众的放风筝热情大大退化。
直到近几年,城市建设让长沙越来越美,特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝,传递风筝文化和知识,促进风筝文化再度兴盛的大好时机。
3月,我们携手长沙第一福利院,成功举办了首届湖南大学风筝文化节,活动获得了巨大的成功,很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴,也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。基于此,我们决定举办第二届风筝文化节。
此次风筝文化节,我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动,广泛宣传风筝文化知识,让大家在享受风筝带来的乐趣时,加深对传统文化的理解,促进传统文化的继承和发展。
同时,我们将继续携手ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊,为孩子们带去春天的温暖和希望。
并且,风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动,大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。
二、活动时间:
5月12日至5月20日
三、活动地点:
(1)志愿者招募地点:
a、湖南大学北校区龙王港学生公寓
b、湖南大学南校区天马学生公寓
c、德智园学生公寓湖南大学体育场
(2)展出地点:湖南大学南北校区
(3)放飞地点:湘江沿岸
四、活动对象:
全体湖南大学师生
五、活动流程策划书:
(一)风筝文化展
1、准备阶段
(1)提前一周联系好天马篮球场,固定器材的准备。联系好风筝文化专家,民间老艺术家。
(2)提前一天下午,即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝,30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定,确保布置现场至少10人。请专家到场,指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。
(3)邀请各学生社团组织,参加风筝展,并可以为自己的社团组织,设计自己风筝,我们负责制作与展出。
(4)前期宣传可与义卖活动同时进行。
(5)可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法,并让大家一起参与进来。
(5)人员安排,值班表,负责人及时到位。
(6)外联部提前2周开始活动(钱、赠送的纪念品、传单)
(7)低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。
2、宣传阶段
(1)在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴。
(2)在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传。
(3)在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传。
(4)联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道。
(5)在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作。
3、活动开展阶段
(1)早上8点正式开始活动,人员到位,确保各时段至少有8人在场,其中确定一名重负责任,对于特色风筝安排专人进行介绍,讲解。
(2)安排专人专车接送专家,艺术家,安排他们的午餐、休息地点,向他们赠送纪念品。
(3)展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。
(4)活动过程中使用音响,配合海报条幅,进行现场的大力度的宣传。
(5)活动过程中同时开展义卖活动,将所得的盈利捐助ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊。
(6)有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜,保护参展风筝。
(二)风筝放飞志愿者招募
1、准备阶段
(1)提前联系确定活动场地,活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。
(2)各个招募地点的前期宣传到位,包括各个活动地点的海报张贴,传单发放,以及传单到每一户。同时制作条幅,海报,确保活动现场的宣传力度。
(4)给工作人员分配好工作岗位,时间段,以及个人的负责项目。
2、宣传阶段
电视台:湖南大学电视台
报刊杂志:湖南大学报、湖大青年、社团人等。
网站:爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧。
广播站:湖南大学广播站。
等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟,用于后期宣传。
3、活动开展阶段
(1)活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地,包括帐篷的搭建,桌椅的摆放,风筝的摆放。海报张贴,条幅悬挂。
(2)7点半各位工作人员到位准准时开始活动,现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体:安排发放传单等宣传工作。
(3)要特别的为我们的放飞活动进行宣传,吸引更多的人参加到放飞活动中来。
(4)向重要来宾赠送纪念品如风筝等。
(5)活动期间会有各家媒体的报导,采访。
(6)对待老师同学,社会人士,注意言行举止。
(7)活动结束后合影留念。
(8)活动过程中注意用电安全,器具正确使用,爱护公物,注意保持活动现场的整洁,活动结束后,要及时清理场地。
备注:整个招募活动开展两天时间,在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓,德智园学生公寓开展,第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。
(三)风筝放飞
1、准备阶段:ICC沙漠之花工作坊,联系安排接送车辆。
2、宣传阶段:与另外两项活动同时进行。
3、活动开展阶段:
(1)部分人员7:00出发,接福利院的孩子到湘边活动场地,必须有男生参加,便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地,安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。
(2)参展风筝都将放飞,包括巨龙风筝,社团商家风筝等。
(3)准备好风筝分发给孩子们,我们与他们一同放飞风筝,放飞希望。
(4)有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们,在湘江边划分好活动区域,安排专人看护孩子,守住边界,安排换班,确保万无一失。
一、活动引言
教育是培养孩子成材的一个必不可少的环节。关心儿童成材,要从娃娃抓起,特别是福利院的孩子们,对于孩子的启蒙教育更是重中之重。他们需要社会的关爱,感受社会爱的阳光,对生活充满希望。
青春关爱成长,热心奉献社会。我认为作为校青年志愿者协会的我们可以为他们缤纷的童年更添一些色彩。
二、活动目的
1、为孩子们搭建一个了解外部世界、认识社会的平台,把他们个人的成长成材与时代进步发展和社会进步发展地结合起来,把他们个人的综合素质的提高与身体健康和心理成熟有机地统一起来
2、慰问福利院的孩子们。希望社会上更多地仁人志士能够更多地帮助和关爱福利院的小朋友们。加入到我们的志愿活动中来,给小朋友们带去一分关爱与呵护。
3、联合河南省福星儿童公益基金会走进校园关爱儿童,让社会上更多的热爱公益教育组织或个人关注儿童教育。
4、让我们的干事们体验一下做幼师的经历
三、主题
“庆感恩”大手拉小手志于爱愿于爱
四、时间及地点
时间:XX年xx月xx日下午
地点:奇色花福利幼儿园
(注:如有刮风,下雨、雪等恶劣天气,活动场合改为室内)
五、宣传方案
1、校园海报:校青年志愿者协会宣传部在活动前期设计出新颖的海报。
2、网络宣传:校青年志愿者协会信监部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青年志愿者协会博客和主页等网络单位上。
3、微博宣传:在支教活动开始之前用微博为本次活动进行舆论造势,号召更多的人关注和参与。
六、参与人员
河南省福兴儿童公益基金会华北水利水电大学青年志愿者协会
七、活动流程
(一)活动前具体流程:
1、校青年志愿者协会组策部人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容和分工。
2、由青年志愿者协会宣传部负责制作并粘贴海报。
3、由青年志愿者协会信监部在学校的贴吧论坛或青协网站上发布这次活动的信息为活动宣传,以扩大这次活动的影响。
4、由青年志愿者协会外联部积极对外联联系福利院,并同负责人谈好活动的具体事项。
1、各部部长须提前一周下发志愿者名单给相关活动的负责人,每部须为本活动特设一名负责人,负责与总负责人联系和沟通,并向成员传达相关指示和命令。
2、总负责人须提前确认各小组成员名单。各小组合理安排男女生比例,并由本次活动的总负责人确定各小组组长。
各小组组长选拔标准
u组织能力强
u乐观开朗
u有责任心
u头脑灵活、反应快
u对此活动有经验者优先考虑
3、活动前几天进行志愿者见面会(具体时间可视情况再作调整)并确定流程,编排节目。
4、见面会后各小组组长联系本小队成员进行节目排练。
(二)活动中具体流程:
1、参加本次活动的所有志愿者在出发前于学校国旗杆集合,清点人数,并交代活动的相关细节。
2、带队至福利院,预计3点整活动开始。
3、3点至3:15点开始互动环节,给小朋友发放一些精美礼物。
4、3:15至3:30,小组长教小朋友简单的课外知识。
5、3::30点至4:00点组织小朋友做游戏。进行“大手牵小手”的互动
6、4:00由河南省福星儿童公益基金会为奇色花福利幼儿院进行助学教育物品捐赠仪式。
7、活动结束,与小朋友合影留念,组织收队
(三)活动后具体流程:
1、活动结束后,组织者召集志愿者集合并清点人数。离开前注意打扫校园的卫生,以及整理校园的物品,保持干净整洁。返校之后召集志愿者开会,了解活动进行情况。并谈谈个人感想及意见和建议等。总结、改进活动中的不足之处。
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协微博,为以后社团宣传工作积累素材。
八、备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人若有一些无法预测的因素造成本次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人。
九、活动预算:
条幅:40元手工纸:30元画笔:50元爱心卡片:15元
共计:135元
十、备注:
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