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一、活动主题:
娱乐放松身心,增进相互了解。
二、活动目的:
1、丰富部门成员的课余生活,让同学们在亲近大自然的过程中陶冶个人情操;
2、加强学院学生间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强部门凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事供给一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流本事。
三、活动意义:
1.增进两个部门干事之间的友谊;
2.为两个部门的干事供给了展现自我的舞台;
3.经过交流能够增强部门凝聚力,让部门成员更加熟悉彼此,为以后更好地开展工作供给便利。
四、活动时间:
20xx年11月19日(星期六上午9点到午时4点)
五、活动地点:
常州市青枫公园
出游方式:公共汽车
景点介绍:
青枫公园是常州的免费开放公园。公园位于钟楼经济开发区核心区域(钟楼区政府大楼南),依托运河、白鹤河、童子河而建,总面积45公顷。作为常州市首个森林公园、植物科普教育基地和青少年户外活动中心,青枫公园不仅仅是广大市民休闲健身的适宜场所,也是展示常州城市形象的重要窗口,更是广大青少年探求知识的绿色课堂。
六、活动负责人及参与人:负责人:刘建上,
参与人:商学院大学生事务服务中心教管部干事、机械学院新闻部干事
七.活动资料:
(一)活动前期
1、经过自荐选出两名组织人员,负责部门之间的协调和沟通,以及参与联谊干事的点名;
2、准备好联谊活动中所玩小游戏需要的小道具;
5、部门干事自我准备游玩期间所需的点心水果等食物,并团体购买部分零食瓜果。
(二)活动期间1、两部门干事一同游览青枫公园,如团体行动不便,可分成几个小组行动,最终集合回校;
2、游览过程中可穿插小游戏,调节活跃气氛,如:
a、真心话游戏
用击鼓传球的方法选出答问题的同学,答完后就问下一个问题,答案由其他同学评论为是否为真心话。(游戏虽简单,可是玩起来却能够很开心,把平时想问却不敢开口的问题能够提出来,这样加强互相的了解。)
b、报纸游戏
在地上放在一张摊开的报纸,以小组为单位,准备一些问题。每组一次派男女各一名站在报纸上,要求脚不能超出报纸。几组以抢答形式回答主持人问题,答错的脚下的报纸就对折一次,答对的能够有一次恶整权,将其中一组的报纸对折一次,直到两人没有办法维持在报纸上就输两人。(注:脚不能超出报纸,当某小组报纸对折越小,两人间的距离会更近。)
c、欢乐传真
选出一组人,当第一个人被告知一句话后,再经过动作来表达这句话,第二个人模仿第一个的动作,第三个人模仿第二个人的,以此类推,直到最终一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。
d、K歌赛
以小组为单位,大家就一个主题进行K歌,比如主题为爱,则每小组要唱出带“爱”的歌曲,共唱三个主题,两次生出者赢,最终输的小组要理解惩罚。
3、游览青枫公园代表性的景点――沙滩,接近大自然,真正的放松身心。
(三)活动后期
1、两部门干事集合后一同回校;
2、说说大家经过这次游玩的感触,与大家进行分享,同时对这次负责人的工作进行评价和总结。
八.经费预算;
团体采购零食瓜果――100元
九.注意事项:
1、部门干事务必准时到场;
2、注意公共卫生,不得随地扔垃圾,并能主动清理地上的垃圾等;
3、以防联谊当天天气有变,大家随身带好雨伞;
4、活动中,注意安全,不做危险活,不要一个人活动,以防出现不必要的损失;
5、请各位干事妥善保管好自我的贵重物品,包不离身;
6、联谊结束后大家一同乘公车回学校,请勿脱离团队;
7、如有突发情景请及时与两位组织者联系。
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的'工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:
“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:
xx年9月十日
四、活动地点:
b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:
信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
一、活动意义
对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们xx学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们xx学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
二、活动流程
1.准备阶段:xx月xx日――xx月
2.进行阶段:xx月xx日下午――xx月xx日晚
3.后期阶段:xx月xx日15:00
三、活动对象
学院全体20xx级全体新生及家长。
四、活动地点
xx校区。
五、工作人员
学院两委成员、xx级助班。
备注:
为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。
故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。
六、活动展开
(一)前期阶段:
1、准备好工作牌:
①准备好写有工作人员名字的工作牌x个(牌由学院发,名字由办公室部制作)②制作好各个助班的工作牌,用挂的壳。
(办公室)
2、准备好请假条:打印并盖好章。
需要分成3、4号的。
3、备行李号码牌:
制做行李号码牌x对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。
(xx部)
4、准备遮阳物品:
①顶帐篷(或大太阳伞,其中有x顶左右由学校分配)。
②准备40条塑料凳(最好注上标志)。
5、采购必备物品:(见附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。
(体育部)
7、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)
②写有"xx学院"的纸可贴在帐篷上。
(宣传部)
8、制作学院牌子:"xx学院"的木牌(用来举的)4个。
(宣传部)
9、学习迎新流程:
①组织负责前台接待的'工作人员进行学习新生注册流程。
(主席团、生活部)
②组织各单位学习整个活动流程。
(主席团、生活部)
10、发布迎新新闻:
对迎新活动及时发布新闻。
(新闻中心)
11、安排工作人员:
①事先联系参加工作的人员。
②联系xx级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。
③获取xx级助班名单。
(生活部)
12、准备所需表格:
工作人员签到表。
(生活部)
13、备工作餐夜宵:
拉赞助或申请午餐补贴。
(生活部、外务部)
14、印告家长信件:
给每个新生或家长一封欢迎信。
(文娱部)
15、领取新生资料:
去东区领取新生资料。
(体育部)
16、准备迎新刊物:
准备迎新报刊x份。
(新闻中心)
17、采集活动剪影:
对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。
(新闻中心)
18、借食堂的桌凳:
向物业借14-15张长桌子,和x张胶桌。
(文艺部)
搬这些桌凳带大本营。
19、布置清理场地:
①布置场地
②清理场地(现场工作者)
20、需申电教室:
需要申请一个教室以便在xx月xx日下午对工作人员进行培训。
21、验收准备工作:在xx号晚上验收以上准备工作。
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