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同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。
一)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。
二)交通事宜:
1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐;
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。
三)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为xx;昆明同学负责人为白云,信箱名为xx。
四)、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉ok欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
活动主题:创业社会员联谊活动
活动时间:xx年10月31号晚上7点至9点
活动地点: b座5楼的一个教室
主办单位:创业社
活动对象:创业社社员、其他愿意参加的同学
活动目的:本次舞会以提高广大同学的综合素质为宗旨,致力于为大家提供一个更好的交流、学习和娱乐的机会,培养个人气质修养,丰富我们的娱乐活动,扩大社交范围、结交友人,也是为了提高社团知名度,增进学友之间友谊,共同营造一个美丽和谐的西南财经大学。
活动内容:舞会
活动流程策划:
一、宣传
1、海报 :介绍活动主题、时间和地点
2、宣传计划:分二个阶段。
第一阶段,10月29日---31日,活动海报
第二阶段,11月1日---3日,舞会结束后的第二天起,做后续宣传,布置展板,把精彩照片展览。
二、组织分工,安排各项事务人员
1、安全和卡片发放(4人):主要工作是进场发放卡片,现场安全维护工作,以及退场时的秩序的维护等。
2、奖品、礼品管理(1人):负责奖品、礼品的管理、发放等工作。
3、现场协调工作(1人):负责协调各项事务,宏观把握节目进度及处理突发事件
4、现场音响设备、灯光控制(2人)
5、选定并准备现场音乐(2人)
6、现场布置及活动后清扫(10人)
7、人事通知(5人)
8、主持人(1男1女):主持舞会,活跃气氛
9、机动组(若干人)
三、邀请嘉宾
提前预约嘉宾、确定节目
四、舞会流程
1.主持人开场白、社长讲话(5分钟)
2.做游戏(15分钟)
3.街舞、华尔兹、拉丁等助兴(7分钟)
4.自由跳动(群体性舞蹈,如兔子舞等)(20分钟)
5.相声、小品、乐器、唱歌等(30分钟)
6.男女舞伴配对(10分钟)、评奖(5分钟)
7.恶作剧(10分钟)
8.抽幸运奖、社长颁奖(10分钟)
9.放结束曲,大家踩气球(10分钟)
七、 财务预算:
1.购置物品(用于游戏和现场教室布置包括彩纸(布置灯光)、气球、游戏物品、纸杯胶带、表演道具)80元
2.宣传海报和展板:60元
3.入场券(用于抽奖):15元
4.音响设备租用:200元
5.奖品:100元
总计元:455元
八、 活动总结
各负责人讨论活动成果,分析各项事宜,总结经验教训,为下一届社团成员积累经验
晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息,一往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、活动组织
主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的.主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
3)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
4)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
5)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(11月12日――16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
(略)
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪,化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
一、本次同学聚会目的
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,创业的创业了,经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校-江西省建筑工程技术学校,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对大学生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种.种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
20x月x日,学校的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历,特拟订本活动策划书。
二、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学
们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排
1、聚会时间地点:
暂安排在202x年x月x日,共x天。
聚会地点在莲塘四星级宾馆。
2、聚会组委会负责人:
3、聚会策划执行代理:南限公司
1)统筹组:
2)财务组:
3)策划组:
5、聚会经费:
a)聚会于20年xx月xx日前收取活动经费,每人xx元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩包住。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十年见一面,清茶淡水也是情。
一、活动主题
本次活动以“志愿・真诚・服务”为主题,体现志愿者权益的保护、真诚服务全校师生和社会公众的志愿者意念,使志愿活动的双方同时得到应有的关注。
二、活动背景
作为大学校园中的一员,我们随时可以体会到校园志愿者活动带给我们的方便以及为我们提供的良好的学习生活环境。但是,在我们享受方便的同时却忽视了最大学生志愿者的尊重以及对志愿者权益的最基本的保护。参加志愿者活动不仅仅是为了付出,如何保护他们的合法权益也应该是我们需要考虑的问题。基于这种现实情况,我们拟就志愿者的权益保护问题以宣传单的发放以及访谈等方式开展活动。
学校的“一元超市”活动为不少贫困大学生提供了方便,但是基于大学生“不愿漏穷”等的心理,在一元超市活动中我们发现还有很多贫困大学生没有从中受益。同时,鉴于现在大学生闲置衣物较多等事实,我们社团拟开展衣物或钱财募捐活动。希望通过我们志愿者的一份努力帮助贫困的学生以及贫困地区的人们。
三、活动目的、意义
活动目的:通过我们现有志愿者的努力,提升全校师生的志愿服务意识,加强志愿者权益的保护以及实现全校师生闲置物品的重复有效利用。
活动意义:
1、此次活动我们实行三位一体的方式,是我们社团内部对活动开展方式的一种新的尝试,同时也能够将我们活动的宗旨得到全方位的传达,更有效的实现我们活动举办的目的。
2、志愿者活动是在无数志愿者的共同努力下完成的,此次活动的举办既是对志愿者活动的完善,也是对给予我们志愿者帮助的社会各界人士的一种感谢。
四、组织机构
主办单位:
山东大学威海分校法学院青年志愿者协会
承办单位:
五、活动对象
山东大学威海分校全体师生
六、活动时间
志愿者权益保护、闲置物品募捐活动:20xx年10月16日白天
志愿者活动宣讲:20xx年10月16日晚7:00--9:00
七、活动地点
志愿者权益保护、闲置物品募捐活动:七、八号楼广场
志愿者活动宣讲:主楼报告厅
八、活动开展形式
1、“真诚・志愿・服务”活动之志愿者活动宣讲以邀请嘉宾宣讲以及现场提问的形式进行
2、“真诚・志愿・服务”活动之志愿者权益保护以发放传单以及访谈的形式进行
3、“真诚・志愿・服务“活动之衣物等募捐以现场募捐的形式进行
活动安排
一、活动筹备
1、会长团成员根据组织策划书的内容找指导老师商量活动安排的可行性,若可行则着手活动的筹备,若不可行或者策划存在不足之处则进一步完善策划内容。
2、由会长团成员在活动开展前负责主楼报告厅使用申请以及活动的整体管理工作。
3、秘书处负责通知的下发、活动过程的拍照或录像工作并在活动前做好突发情况的预防工作。
4、新闻网络部负责两条条幅、展板的设计以及制作、宣传工作。
5、外联部负责桌子、展板、音响设备、绶带等相关用品的借用工作并联系到场嘉宾和媒体。
6、组织策划部购买活动奖品、矿泉水、便利贴、签字笔等。
7、管理部配合会长团做好管理工作,及时补充活动时出现的人员缺位等突发情况。
二、活动流程
(一)“志愿・真诚・服务”活动之志愿者权益保护和闲置物品募捐
1、团队成员按照安排的工作提前一个小时到场,对活动场地进行布置(条幅的悬挂、展板的摆放、桌椅的排放、绶带的分发、印象设备的.安装等),志愿者权益保护咨询台与募捐地分别位于活动场地的两次,两者分别有一定人数的工作人员负责。
2、新闻网络部在校园内发放活动开展的宣传单(志愿者权益保护宣传单和闲置物品募捐宣传单)并向咨询者认真介绍活动的内容等。
3、秘书处工作人员负责活动现场音响设备的控制以及宣传。
4、请到达活动场地的人在条幅上签字。
5、志愿者权益保护咨询台应当记录咨询者咨询的在志愿者服务过程中存在的问题,并在力所能及的范围内对志愿者予以解答。
6、由团队成员针对志愿服务过程中出现的较多问题向到场的嘉宾进行访谈。
7、闲置物品募捐接收台应当对募捐者的姓名和联系方式予以登记,并将接收的募捐物品编号进行分类以便于募捐物品的发放或者邮寄。(注:可对募捐的物品采取“飞鸽传书”----粘贴便利贴的方式表达对接收募捐物品人的美好祝福)
8、活动完成后要对接收的募集物品进行整体核对,并确定物品的`用途。物品分发后应尽量告知物品募捐者所募捐物品的用途。
(二)“志愿・真诚・服务”活动之志愿者活动宣讲
1、团队工作人员提前一小时到达主楼报告厅对现场进行布置(音响设备的准备等工作)
2、活动于10月16号晚上7点准时开始。活动现场主持人对法学院青年志愿者协会、活动流程、到场嘉宾进行介绍,并感谢所有人员的到来。
3、由法学院青年志愿者协会会长侯新磊同学宣读开场词,并作出对法学院青年志愿者协会自成立以来的工作总结以及对未来一年工作和青协未来发展的期望。
4、观众发言环节:首先由观众对自己在志愿者服务工程中遇到的问题以及自己对志愿者活动的见解进行发言。
5、由到场嘉宾针对观众的发言提出自己的见解。并解说自己在志愿者活动管理或者参与志愿者活动中的感受。
6、游戏环节:游戏环节要到场嘉宾和观众一起参与
1、2、4、3(颠三倒四)5、6、7(拍桌子)、8(瞪眼)、9、10、11、12(举手)、13、14、15(月亮)、16(圆:伸手作出圆圈样)
游戏一分钟之内错误最少者获得奖品,游戏做五次左右。
7、活动在大家的欢声笑语中落下帷幕,最后由主持人对活动开展情况进行总结。
三、活动总结
活动开展结束后由组织策划部负责活动场地的清理工作,并由其他部门成员负责协助。确保所有物品均已归还到位方可离开活动现场。两场三次活动于20xx年10月16日结束,全程过程由秘书处进行拍照、统计到场人员、并对活动写出通讯。
此次活动是法学院青年志愿者协会自九月份纳新以来开展的第一次全体活动,也是增强团队成员团结合作精神的一种有效途径,所有工作人员在完成工作完成一周内写一篇工作感想,针对活动开展过程中的不足之处提出自己的主张,并且在活动完成后一周内召开全体例会,开展社团内部对此次活动的总结工作,并认真将活动中的不足之处在实践中得到改正。
四、活动宣传
对活动的宣传分为两部分进行。
首先,活动开展前的宣传工作主要由新闻网络部负责,同时会长团应当宣判一到两人予以协助。该阶段的宣传主要通过电子屏幕、展板、发放宣传单等方式,同时可以由外联部协助联系各院的辅导员、学生会等组织协助在全校的宣传工作。
其次,活动开展后的效果宣传。该阶段的宣传主要着重于对活动开展过程和结果的宣传。可以通过相关媒体、校报、院网站、展板等方式,以此提升此次活动的知名度,为以后活动的开展奠定良好的基础。
五、经费预算
活动时间:xx年5月24号。
活动地点:未定。
参加人数:x人。
一、活动内容与形式:
1.分组:分几个组,现场座位划分几个区域,每组按指定区域就座。
2.主持人开场(串词),交代主题(例如:让我们一起动起来……、让我们彼此认识……之类),点燃激情,营造气氛。
3.每组抽取任务,包括起组名、口号、和选举组长;
4. 各组节目、活动游戏、轮流展开。游戏设第一、二、三名。胜出的有奖品。
5.对若干经典对白或经典动作进行记录和拍照。
6.结束 , 期待下次再聚首。
二、活动程序:
1、全体参加活动的同学烧烤场门口集中合影留念。
2、主持人介绍活动内容和安排。
3、全体参加人员合唱一首歌《朋友》或其它歌曲。
4、请老师或班长、班干部讲话。
5、联谊活动开始前的“化冰”活动和活动准备。
(1)所有参加同学分成几组,x人为一组,以圆围坐在烧烤场四周。每组以序号标识分开,参加活动同学按组号入座,以便后面开展游戏时方便。
(2)开场之后利用5分钟时间,组内成员进行自我介绍。然后各组进行唱歌比赛,可以提供3―5首备选,把现场气氛调动起来。
三、活动游戏项目:未定。
四、请老师或班长、班干部作活动小结;
五、有关准备工作:
1、分别通知活动事宜和组织报名工作,按通讯录内容要求填写个人信息,信息尽量详细。
2、活动策划人、活动节目主持人现场走尝商讨敲定活动方案。
3、自备交通车或坐xxx公交车。
4、活动结束后各自回家,请各位同学回家后发信息给自己组的组长。
5、5月24日布置活动场地。
六、具体分工:
1、主持人一名,游戏活动工作人员若干名。
2、摄影、摄像各一名。
3、游戏活动道具准备。
4、制作通讯录和参加人员活动编号牌。
5、场地布置:横幅、音响、。。。。。。。
6、刻录本次联谊活动光盘。
7、落实就餐地点。
8、邀请老师或学校领导。
9、烧烤物品采购。(烧烤物品采购的清单和保证物美价廉)
请主持人事先熟悉场地和游戏活动内容,主持词、串词的准备。
七、如5月24日下雨,活动时间顺延安排,由各组组长负责提前1-2天提供佛山天气预报。
八、本次联谊活动由、班长、班干部、班团委、各组组长承办。
最后祝同学们越玩越开心,越吃越健康。
如有安排得不当的地方,请各位同学多多包涵。
对本次活动拥用最终解释权。
如有对本次活动有咩好的建议,请提出来并提供解决问题方法。
xx年4月30日
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