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一、活动名称:
慈善义卖(爱心义卖)
二、活动主题:
此次活动的宗旨是“学会感恩,学会助人,学习社会实践”,旨在让在校大学生感受那些生活在贫困地区学生的生活状态,让我们学会感恩,
学会用一颗爱心来看待我们的社会。通过自己的社会实践所获,帮助别人的同时也帮助自己。
三、活动意义:
同学之间通过在活动中相互了解建立友谊;
体会帮助别人的快乐;
将义卖所得费用除去成本捐给需要帮助的人。
四、活动时间:
五、主办单位:
六、活动地点:
七、活动分组如下:
1、策划组
负责人:
带队人:
负责整个活动的总策划及各小组的职责和任务安排,并对义卖现场总负责(现场指导怎么卖),活动结束后负责本次活动的总结和效应评估。本小组工作对全体成员负责。
2、采购组
负责人:
带队人:
负责本次活动所需所有物品的采购,写出初步预算,包括采购所需费用,采购23日下午之前结束。
3、协调保障组
负责人:
带队人:
负责两个现场的人员调配、物资调配,保证现场人员和物资的充足,并负责两个现场的安全和秩序,保证不发生口角冲突和拥挤,一旦出现意外情况要及时稳妥的处理。注意考虑两个现场的交通和通讯问题。
4、财务组
负责人:
带队人:
负责本次活动中所有关于现金和物品的登记记录,负责义卖现场的.现金收支。负责活动结束后现金和物品的核对,做到帐、物、钱相符。注意现场的零钞的需要和假币的鉴别。
5、宣传组
负责人:
带队人:
负责本次的活动的前期宣传和现场宣传,包括横幅、展板、现场人员的统一标识等等(需在23日下午之前做好,现场人员需要的标示也该在这个时间前定好)。负责媒体的联系和对媒体的发言。负责活动现场的影像资料的采集以及活动结束后对本次活动的文字总结。
各组负责带队人可根据工作需要招募自己的工作人员,并在12月23日晚山之前将本组的人员安排和工作安排书面告知策划组负责带队人。
各组负责人于23日下午(或晚上)于碰头。各组负责人协同带队保证做好各组的工作,避免出现疏漏、人员缺席、意见分歧等状况,大家团结一致、互帮互助,力争本次活动的圆满成功。
补充
活动签到
负责人:
八、活动准备:
1、购买所需物品;
2、预算件数及价格;
3、预算利润。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:x学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:x学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳××
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭丽民
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20日在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20日前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1。由秘书处负责看管晚会财务。
2。由文艺部负责看管表演所需道具。
3。由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
活动主题
“促团结、增友谊”
活动时间
考虑到x月份天气寒冷,不便开展大型室外活动,为了增进部门员工之间的沟通,缩短领导与员工之间的距离,提供一个良好的沟通平台,拟定于20xx年xx月xx日下午六点至晚九点在公司多功能厅举办“促团结、增友谊”酒会活动。
活动形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖、游戏秀等。
提供生啤、红酒、饮料、各类食品等,食品种类约9种,
酒水包括:生啤酒、长城红酒等。
饮料包括:可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出:邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐,向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员:公司高层以及各部门负责人,以发放请柬的形式进行邀请。
会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品,装饰出热烈、欢快、团结的气氛,舞台背景周边用汽球装饰,中心部位印制横幅,反映主题思想,装饰点缀体现出团结的氛围。(物价详见后附清单)
邀请
邀请对象除部门高层领导外,还邀请各部门负责人,邀请函设计制作了精美的邀请卡,上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的`,吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达,各部门负责人由专人送达,并确认宾客是否能参加,以确定最后的人数便于安排。
一、活动主题
1、促进入司新员工与领导、老员工之间的交流,培养员工团队意识,增强新入司员工热爱钢管事业、热爱衡钢的激情,积极投身集团公司二次创业。
2、营造轻松学英语氛围,创建学习型团队。
二、活动安排
1、活动时间:8月11日晚7:30――9:30
2、活动地点:工会舞厅
3、参加人员:新入司人员与特邀嘉宾共计100人
4、特邀嘉宾:张毅、阳德衡、Michael、Andy(德国专家)、曹晓翠、莫运康、彭朝昆、方平、周晓丽
三、酒会程序
酒会设一个总节目主持,酒会中穿插各种游戏,各板块分线主持。
1、与会人员介绍
2、领导致辞(宣布酒会开始)
3、酒会(穿插游戏)
(1)信息搜索大比拼――主题活动
音乐:secret garden
游戏规则:
大帅点将:随机抽取人员参加游戏,了解朋友信息最多者获胜。
(2)英语故事
游戏规则:邀请小朋友讲英语小故事。
(3)英语大家说:疯狂英语
(4)心有灵犀一点通:快乐传真
卡片上写一简单英语,从左至右,一一用身体语言往右传,到最后一个止,主持人从最后一个问起,分别说出自己对上一人身体语言的理解。
穿插游戏:真情告白(讲述恋爱过程中最令他(她)感动的一幕)、新人派对(用英语向心仪的男(女)表达爱恋之情)。
(5)声东击西
游戏规则:分两组,每组5人。
听口令,做动作。分两个板块:正话正做和正话反做。动作错误者淘汰出局,直到胜出一人为止。
次数:1-2次
(6)钢管英语串串烧
游戏规则:
时间:10分钟。
自愿方式选取10人,坐成一横排,分别用钢管英语代替人名,参与人员听从主持人节拍,第一位将自己名字与另一人名字连起来,两节拍后,被叫的人按以上方法接龙下去。出错者自动坐到最后一位,没出错者胜出。
(7)交换舞伴
游戏规则:
音乐:快三
10对舞伴听主持人口令交换伴舞伴,每次不能重复找同一舞伴,交换10次,找不到舞伴或重复舞伴者淘汰出局。
4、舞会
四、工作人员
1、主办单位:集团公司团委、工会、人力资源部
2、策划、场务:唐昌华等
3、主持人:唐昌华、女主持(待定)
五、经费预算(100人规模)1900元
1、食品:900元
酒水:200元,水果200元,副食300元
2、用具:酒杯、纸巾100元
3、道具:100元
4、奖品:(日用品、英语CD、书籍等)。
40份x10=400元
5、场租:200元
6、其他:200元
这次的班级形象大赛是我们社会实践部主办的一项大型活动,也是国际学院英语活动月的主要活动,同时也是我在大学里第一次参与组织的大型活动。看着付出了自己心血的活动顺利结束,心里真的很高兴,我觉得这次班形举办的还是非常成功的,但是有一些细节我觉得可以改一改。
一、赛前准备与宣传
和所有大型活动一样,班形赛前也进行了宣传,可能是因为在两个校区不好进行集中宣传的原因吧,我觉得宣传的力度还是不够大,在xx校区基本很少能看到有字报和海报,大多数字报和海报基本活不过半天。
我觉得宣传不应该只由我们部门进行,应该要求每个参赛班级都参与宣传活动,提交每个班的宣传海报和字报或者直接由本班张贴,这样不仅减轻了我们的宣传压力,也使得宣传内容更加多样。同时,我们宣传的形式除了贴海报和字报,还可以发宣传单,个人认为发宣传单能比贴海报、字报起到更好的宣传作用。
二、预赛
预赛进行的很顺利,中间没什么差错,每个委员也都做好了自己应该做的。不过可能是在小教室举行预赛的原因,预赛的表演现场气氛不很热烈,虽然我在的那一组表演的内容都很活跃,但是因为人太少,反响不是很热烈。
三、决赛
对我来说,决赛举办的相当成功,现场气氛也很好,加油、惊叹的声音此起彼伏,观众多了感觉真的不一样。但是决赛也有个比较大的缺陷,那就是评委的问题。从外学院请来评委虽然可以有公平之说,但是我们班形中英文占80%以上,请来的其它学院的领导或老师很有可能只能看得懂形式,却不能了解内容。
四、赛后
我觉得赛后宣传还是有必要进行的,例如宣布获奖班级及名次,以及希望同学继续关注等内容。
一、指导思想和目的
以增强公司员工团队意识、协作意识、大局意识,提高员工身体素质,增强体质,营造健康向上的企业文化氛围为目的,进一步加强公司凝聚力,全面促进公司企业文化建设和精神文明建设全面发展。丰富员工业余生活,促进员工之间的沟通,让员工放松心情,增强集体凝聚力和团队精神。
二、竞赛内容、时间和地点
(一)内容:
爬山竞赛:竞赛共分3个组,分别为男女两组和团体组,男女各组以最先到达终点的人员为各组第一名、第二名,团体组以本团体人员全部到达山顶的为第一名。
(二)活动时间及地点:
1、时间:20xx年xx月xx日
2、地点:湖北咸宁潜山
三、参加人员
全公司人员
参加人员务于月日前在潜山公园门口集合,开始登山
四、组织领导
本次活动由xx校长任总指挥。设竞赛评比、管理保障小组。
(一)竞赛评比、管理保障组
组长:xx
成员:xx
主要任务:
1、负责参加活动人员的行政管理、安全保卫工作;
2、负责后勤供给保障,协调车辆;
3、评定竞赛情况
(二)参加活动团队编组:
按照报名人员安排编制分组。具体分组如下:
按实到人数进行分组,每组成员不高于6人,双数。
五、奖项设置
活动共设三个奖项,分别为第一名、第二名、团结奖(按活动名次等)。
六、活动流程
1、公司领导就本次活动致词,作赛前动员,宣布比赛正式开始;
2、评委会根据各组到达时间,选出各组前2名和团体前1名
3、主持人宣布名次,由公司领导为获奖的选手颁奖
4、公司领导作总结发言,活动结束。
七、准备工作:
1、协调各部门,安排好值班人员;
2、购买奖品:一等奖,总价值元;二等奖,总价值元;团体奖1~3人,各价值元。预计支出元。
3、矿泉水:xx元;红牛:xx元;糖:xx元;xx零食元。
一、活动名称
班级聚餐。
二、聚餐引语
有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛。有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐。有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。
三、聚餐背景
为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的精神。同时为了给大家创造更多的交流机会,营造和谐融洽的氛围。让同学们抛开烦恼,享受快乐与自由,我们xx班举行了这次班级聚餐活动。
四、聚餐目的
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是份浓浓的血,相聚是只南飞的雁。那开心的往事,那快乐的班级生活。不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋。此次班级聚会意在丰富大家的业余生活,加强班级凝聚力。让同学们通过聚餐更好的交流感情,交流学习经验。加深同学们之间的友谊,增强团体氛围。
五、聚餐安排
(1)聚餐主题:团结向上,青春健康。
(2)聚餐形式:以全班聚餐为契机,为同学们提供一个相互交流谈心的平台,在聚餐的过程中穿插各种有趣的小游戏。
(3)聚餐人员:全体同学、班主任、助班及xx学长。
(4)聚餐时间:20xx年月xx日晚6:00―9:00。
(5)聚餐地点:xx大酒店
(6)统筹人员:xx。
(7)人员安排:xxx主要是负责策划此次活动姜瑞雪负责通知全体同学,登记参加活动同学的名单。xxx和xxx负责聚餐场地的安排,活动场地的安排xxx负责相片的收集和整理xxx责此次聚餐的经费支入支出,账单的统计和公布。
六、聚餐流程
(1)班委提前到聚餐场地完成相关安排,负责提前通知同学参加聚会。
(2)全体同学在5:30点准时到达聚合场地签到。
(3)班主任逐一和全体同学相互交流,了解同学学习和生活状况。
(4)人员到齐,聚餐开始,之间穿插猜拳等小游戏。
(5)全体同学举杯向班主任表示敬意。
(6)聚餐结束后班主任和全体同学合影。
七、聚餐要求
(1)全体同学六点准时在学校大门口集合,以便统一管理。
(2)按聚会统一安排,统一活动,不脱离团体搞独立活动。活动和结束之前不得擅自离开,如有特殊情况须联系班委。能带相机的尽量带上相机,储存照片,珍藏记忆。
(3)每位同学着装整洁,文明礼貌,讲团结,相互谦让。
(4)个人随身携带物品各自保管好,注意个人的人身安全和财产安全。
(5)提倡“健康聚餐”,请大家控制好自己的酒量,避免因饮酒过量导致身体的不适,进而影响聚餐后面的活动。
八、聚餐简短心得与体会
聚与散,同属人世必修功课,一样滋养灵魂。聚让我们强大、茁壮,散使我们困不足而努力变得强大、茁壮。聚给予我们美好,散使我们历经苦痛而心智强大。聚与散,恰如一片叶子的正反面,让我们认识到世事的两面性和不完美性。懂得了聚与散的真谛,也就能正确认识命运,把握人生。
此次聚餐可以说是温馨而充实的,同学们聚在一起吃饭,虽然没有亲人的陪伴,但却同样收获了一份家人般的温情。总的来说,此次活动办得非常成功,同学聚在一起吃饭、谈心,让大家感受到班集体这个大家庭的温暖,也进一步增进了班干部的了解和友谊。希望在以后的活动中也能做到这样。
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