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又是一年毕业季,对于大四的学长学姐们来说,大学是他们值得留念和铭记的地方。但这四年下来积攒的东西实在是太多了,但由于各种原因他们不方便把所有的东西都带走。为此,中国矿业大学文学与法政学院青年志愿者协会举办了此次毕业生募捐的活动,一方面可以减少大四学生毕业的不便,保证他们能够更加轻松的离校;另一方面作为大四学生在大学留下的一点纪念,为我们的公益事业做出自己的些许贡献。
(1)减轻文法学院毕业生的运输压力;
(2)为贫困山区的孩子们献出自己的一份爱心,通过简单的方式提高山区孩子们的生活水平;
(3)为学长学姐们送上离别祝福,同时也希望他们在接下来的人生奋斗历程中争取有所作为,发扬学校的优良传统,更好地服务社会。
中国矿业大学文法学院即将毕业的在校学生
20xx年5月21日晚(暂定)竹三桃四宿舍楼
(一)前期准备
1、确定活动的具体时间,对大四的部分学生进行观察,确保我们的活动既不会在宿舍没人的情况下进行,又保证募捐活动不会影响到大四学生的正常休息。
2、前期的宣传活动主要通过发放宣传单和展板的形式对活动进行简单的宣传,让大四的学生了解活动的内容及意义,从而保证活动的顺利开展。
3、募捐物品的确定,对于所要募捐的物品进行初步的确定,保证募捐的物品在我们能够处理的范围内,而避免多有东西我们都要最后导致物品堆积的现象。
4、联系贫困地区或者提前做好物品的流向准备,让捐赠的物品发挥自己最大的可利用性。
(二)活动的具体实施
活动主要由文法青年志愿者协会全体成员进行募捐活动,活动的形式主要采用走访宿舍进行募捐,保证募捐的最大效果。
1、前期:
(1)事前通知各部门的成员,对所要进行的活动进行具体的说明。强调活动中应该具体注意的事情和礼貌性的用语。
(2)晚上九点半所有人员在活动前十分钟集合完毕,男女分别于男生宿舍和女生宿舍楼大厅集合,对于所到人员进行点名分配小组(每部出四人男女各两人,分两组:实践部、办公室、服务分队,公益部、拓展部、外联部),确保人员人数。
(3)各小组募捐结束后,将募捐的所用东西男生全部送到T4A515,女生有具体人员安排地点,并进行分类整理。
(4)男女宿舍同时进行,在所有活动结束后作统一解散。
2、后期:
(1)由文法学院青年志愿者协会公益部组织进行本次募捐活动,活动后开专门会议对本次募捐活动的.不足进行总结并做改进,让活动的可实施性更强。
(2)对所有物品进行清点之后,做好统计工作。
(3)联系安徽省砀山小学,将募捐所得及时送往该地区。
1、在活动的具体过程中注意礼貌用语和佩戴工作证或绶带,不要因为募捐活动对大四的学生的生活造成影响,并在具体的活动中对活动进行的原因和具体流程做一个具体的介绍。
2、对物品的管理采用公开公正的原则,对物品的具体流向进行公示,避免让同学们对我们的活动产生一定的质疑。
3、注重活动前和活动后的宣传工作,从而提升文法青年志愿者协会的公益形象。
4、物品的解决要迅速,不要堆积。
5、注重在具体的活动的过程中同学们存在的反应,听取我们活动的不足,并且尽自己最大的努力进行改进,为以后类似的活动做好经验的积累。
主办:共青团文学与法政学院委员会
承办:文学与法政学院青年志愿者协会
一、活动开始前准备工作
本次活动的主办方东皇国际城在筹备这次万人相亲大会之前,与本次活动紧密相联系的相关部门做好协调。首先与丹东市妇联做好协调工作,力求其鼎力支持。其次与这次活动相关的产业链部门(本市知名婚宴举办酒店、婚纱影楼、家居装饰公司、家纺商店、胎教教育平台、车行、鲜花店、珠宝商、医疗保健厂商等)进行洽谈,目的是为了活动当天,各个部门能够参与到现场中,在他们各自宣传其相应产品的同时,也助相亲活动一臂之力,同时还应提前向丹东某歌舞团,音响团,附近的变电所,公安局等部门达成合理谈判。从而达到“一场活动显多赢”的较好效果。
二、文案策划
(一)活动目的:利用万人相亲大会这个活动,掀起一个宣传高潮,提升东皇国际的知名度。同时,利用本次活动良机,收集大量的有质量的详备信息,旨在唤醒目标顾客心中的需求动机。
(二)活动主题:爱满江城
(三)时间和地点:时间:七夕地点:玫瑰广场
活动内容
信息展示和相关产业链展示
(五)活动流程
报名并填表:凡是年满25周岁以上的未婚男女,持本人身份证件或户口本并附有单身证明。填表的内容包括姓名、性别、年龄、职业、收入、学历、是否有婚房或婚车等。报名期限为一个月(4.1—4.30)前一百名报名者有精美礼品相送。
5月1日~5月5日整理收集来的初步报名信息并加以分类。根据报名者的财务等信息等把报名人群分为高中低三个档次的潜在消费人群。有主有次,分门别类,不同批次发送有关相亲大会的同步信息,不断的给其刺激,唤起大家急切参加大会的心里欲望。
(六)现场布置及活动现场程序
1、现场平面图如下:
现场具体布置:红地毯从广场入口处一直铺到舞台前,地毯尺寸为50_3,彩虹门选择十米跨度的,一共五个彩虹门,各个彩虹门的间距为8米,依次排列在红地毯的上空。五个彩虹门上写着不同的条幅,条幅为红色的,字体为闪亮金色,第一道彩虹门上写着“万人相亲大会欢迎你来寻爱”,第二道彩虹门上写着“有了你,就有了安全感”,第三道彩虹门上写着“爱我,就把我带回家吧”,第四道彩虹门上写着“其实,我想和你有个家”,最后一道彩虹门上写着“感谢万人大会主办方——东皇国际城”。
门口处设两个空飘球,舞台两侧各设两个空飘球,加起来总共是六个空飘球,空飘球上垂下来的条幅上写着“东方国际之爱满江城万人相亲欢迎您”。
地毯的尽头是长为十米的形状为钢琴形状的舞台。舞台上方是有棚的金属架构。高为五米。舞台上铺有红地毯。舞台的左边是音响设备。舞台的背景墙上是一幅3_2.5的电影屏,电影屏上是一个非常浪漫的画面,整个画面主色调为淡紫色,画面中间偏左是一个男人拥抱着他心爱的女人,他们身后是一个巨大的豪宅矗立在那,画面的右上角写着本次活动的主题“爱满江城”四个字,字体为龙飞凤舞型。爱满江城字体的右下角写着墨绿色的字体“由东皇国际城赞助”,这些字下面的空间是一个手拿丘比特神箭的飞着的可爱的小天使,天使的面部方向冲着那对令人羡慕的恋人。这个大大的电影屏周围还装饰着粉色的气球组合。温馨浪漫。
舞台的左前方是男子信息板,右前方是女子信息板,信息板为LED电子板,字体滚动式不断的更新,为异性单身提供详尽丰富的信息。
门口处和彩虹门附近挤满了各个相关产业链部门的宣传亭。并有相关的负责人进行介绍和吸引来来往往的人。
位于广场左右两侧的是7_5米的巨大的平面的东方国际城的广告。左边广告画面上是东方国际城楼盘的俯视整体模拟图,并著有各种户型。画面的中央处是东皇国际城的宣传语:东皇国际城“甜蜜小户婚房”、“首付6万起享城西新核准现房”正在热销中!!!右边巨大的平面广告写着:丹东东皇国际城项目是由丹东东皇房地产开发有限公司投资开发,是长春东皇集团布局吉林省外的首个试点项目,项目地处丹东市菊花山以西,毗邻菊花山公园、帽徽山公园两大山景主题公园,是城市中难得的天然氧吧,项目得享41万㎡天然山林谷地,总建筑面积70万㎡,容积率1.53,绿化率30%。项目一期菊香溪谷由28栋多层组成,16处山地美景、首创台地式景观园林分布其中,50-143㎡典藏户型,精雕细琢优化每处空间,时刻洋溢着温馨、浪漫的氛围,超大楼间距,超高绿化率、超低公摊率打造市内罕见的低密度花园住区,开启丹东生态山居生活新篇章。项目毗邻三号干线,103路、120路等多条公交线路往来通达,10分钟即可抵达新、老城区核心区域,随着万达商业广场、鹏欣“水游城”项目入驻六道沟转盘,丹东未来商业中心迁移大幕已经开启,城西板块作为新、老城区链接的枢纽,在丹东“城市西扩”运动中广阔的前景已备受世人关注,而这一切必将为东皇国际城不断注入更多升值、增值的空间。项目一期于20__年1月11日首次开盘,现在火爆销售中!现场配有东方国际城年轻的员工身穿白色的天使衣服为不懂的人解答疑义。
现场程序:10:00~10:05开场热舞表演
10:05~10:15男女主持人开场
10:15~10:30爱情宣言大比拼(十对自愿组合男女参加)
10:30~10:40爱情歌曲歌唱《因为爱情》
10:40~10:45主持人串场说有关东皇国际城的相关信息
10:45~10:55大声喊出“我爱你”游戏(随机男女组合)
10:55~11:50两个循环
11:50提问相关东皇国际的有关问题,答对者当场有小礼品。
下午从15:00开始另两个循环,以此类推。每天如此。
媒体
媒体一、活动前期和活动期间采用在丹东日报和供求信息上整彩宣传东皇国际城主办的轰动全丹东市的万人相亲大会活动。
媒体二、丹东广播电台上午7:30~8:00交通频道;中午11:30~12:00交通频道;下午17:00~17:30交通频道
预算
媒体一、丹东日报3万/期_4期=12万;供求信息2.5千/期_4期=1万。
媒体二、250/次_300次=7.5万
媒体三、5万
场地费用:10元/㎡_5000㎡=5万元
物料清单:彩虹门200元/个_5个=1000元五天共5000元
空飘球500元/个_6个=3000元五天共1.5万
地毯20元/㎡_150㎡=3000元
条幅20元/条_11=220元
派单一万张:0.3元_一万张=3000元
乐队+主持人:800元/天_5天=4000元
总计预算费用:335,220元
(七)人员组织
领导组:主力由东皇国际城的领导组成,主控整个活动的局势、
宣传组:主力由东皇国际城的工作人员,主要负责发放派单、手提袋、雨伞等纪念礼品等。
联络组:由东皇国际城的忠诚员工组成,主要负责现场发生的一切新情况的信息传递。
保安组:由相关保安及公安部门人员组成,防止突发事件的发生,维持秩序。
公关组:由业内气质好的人士组成。解答疑义,宣传企业的信息,为企业给人留下深刻的好印象。
保洁组:由附近街道清理部门的人员组成
(八)活动回馈评估
5.26~5.30之间,通过来访来电等,在这次活动的参与者以及社会上关注本活动的相关人群反馈中搜集这场活动的影响力度和效果,评估此次活动是否达到了预期想提升东皇国际城的知名度和美誉度的程度。是否达到了为接下来促进东皇国际城的房产销售做好进一步的铺垫的良好效应和口碑。
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