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晚会背景及简介
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息,一往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学长清校区C区101报告厅
三、活动组织
主办单位:信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
3)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
4)在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
5)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1、节目海选(11月12日――16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单
(略)
六、活动专项小组任务明细
1、文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
2、信息部负责摄像
3、自律部负责灯光
4、科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5、生活部负责服装道具
6、女生部负责礼仪,化妆
7、社团部负责会场布置
8、自律部负责晚会现场秩序
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
一、主办机构
校青年志愿者协会
(活动时主要交给一个部门负责,其他部门听从这个部门调动,做辅助工作)
二、活动地点
在三栋小广场设置报名地点及收集作品 申请三栋大厅展示获奖作品
三、活动时间
(主要随协会具体安排,建议在)四月一日~四月八日(其他组织定会拿愚人节做文章,我们就要推陈出新,举办新的活动) 从四月一日开始宣传,四月二日设置报名 四月五日截止 四月六日至八日评选优秀作品
四、参与人员
全校有创意的同学
五、活动主题
“勤动你巧手,书香满校园” 或“创意无极限,书签也精彩” (标语想的不太好,要大家一起改改)
六、活动目的
1、激发同学们的创造力与动手能力 (虽然一枚书签小小的,但是它也是艺术与创造力的结合)
2、宣传可持续发展的观念 (让节约从小事做起 我们这次要求的书签原材料主要是废弃的.硬质纸张或是普通纸巾,甚至就报纸也可。就靠同学们的巧手变废为宝了)
3、宣传志愿者无私奉献的精神 使志愿者精神深入人心 (我们的主题将会有志愿者这一部分 这样就会将志愿者的形象具体化抽象画)
4、提高同学们的文化底蕴,认识书的重要性 (书签总会与书联系在一起,什么书配什么书签嘛)
七、场地设置
三栋小广场 三栋大厅
(从四月一日开始宣传,四月二日设置报名 四月五日截止 四月六日至八日评选优秀作品 四月九、十日展览优秀作品)
八、宣传方式
宣传部海报 报名点宣传 食堂海报板贴告示 各班班长的通知
九、工作分配
办公室:负责报名表的打印、分发及参赛人员的档案表格整理宣传部:出一张海报 三张告示
外联部:负责申请场地、教室及奖品采购
会员俱乐部:发动协会会员参与活动(短信方式)
公益服务部:负责与图书馆联系 将获奖书签赠与图书馆
十、预计费用
一等奖100元 二等奖50元 三等奖30元
获奖证书20份乘以2元入围奖 本子30份乘以1元其他......
共计200元左右
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