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一、活动前言:
秋风起兮白云飞,草木黄落兮雁南归。树树皆秋色,山山唯落晖。寒山转苍翠,秋水日潺湲。正值金秋十月,作为长江中下游的城市,南昌充满了一股收获的气息。秋高气爽,阳光明媚,天气那般美好。乘此机会,集体出游,才不枉费这大自然送给我们的礼物。
二、活动目的:
为了营造和谐融洽的集体氛围,丰富同学们的校园生活。促进新老生的交流,促进各部门之间的情感交流,加深彼此间的了解,方面日后工作的开展。
三、策划书:学生通讯社办公室
四、活动时间:
11月11日
五、活动地点:
前湖
六、活动主题:
烧烤
七、活动流程:
(一)活动前准备:
1。负责联系社员核对最后参加的人数 张双、吴丹丹、吴婷婷
2。联系烧烤店老板,租借烧烤架和购买烧烤材料 王希祖、黄俊宇
3。采买小物品,奖品,药品,本子,饮料 冉晓莉、胡雅莹、陈思宇
4。小游戏负责人 游茜、王圣元、陈皓
5。总负责人 杨杰
6。活动前通知全社社员 王俊杰、李颀、弓敏
(二)活动进行中:
1。早上10点全体社员集中到学校正门,清点人数 王微微
2。提前踩点将物资运往地点 张功虎、黄俊宇、王希祖、周隹
3。全社人员集体骑车前往前湖的烧烤地址。
4。烧烤,男生负责将碳烧热,并将烧烤物品准备好。
5。开始烧烤,以自助形式,不浪费的原则,大家随意进行。
6。休息时间。
7。才艺时间,有才艺的同学尽情展示自己。
8。14点,全体集合,返回学校。
9。清点人数。 王微微
10。全体返回学校在正气广场集合,进行下午的活动。
11。游戏时间(游戏规则见附录)
(三)活动后整理:
1。负责烧烤器材的器材清点并收拾 张功虎、黄俊宇、王希祖、周隹
2。其他同学打扫场地。
3。提前半小时联系烧烤店老板,将器材收走 陈思宇、冉晓莉
4。将烧烤器材收走后结账 欧阳慧敏
八、经费预算:
合计(元)
调味料及食材
800
一次性纸杯
2元/袋小物品
矿泉水
6元/桶
904
九、注意事项:
1。办公室成员要注意经常清点人数。
2、带上药品(创口贴,烫伤药,云南白药)以防出现扭伤、创伤,烫伤的情况(烧烤不允许带隐形眼镜,隐形眼镜遇高温会融化)。
3、预先告知同学们负责人的电话号码,同学们在迷路时也能找到负责人。
4、注意用火安全,谨防引发火灾。
5、烧烤时注意不要距离水边太近,以免发生溺水事件。
一.活动意义
为了更好的促进本班同学之间的交流,营造和谐融洽的集体气氛,丰富同学们的校园生活,可以增长大家的知识,培养生活实践能力,丰富同学们的社会见识,同时领略南宁的风情,也可以增进同学之间的交流,丰富班级文化。经过综合考虑,往后时间的考试和事情也比较多,会计1143班班委决定于2012年10月27日举行秋游(烧烤)活动。既可以为全体同学营造一种轻松自由的气氛,又可以加强同学们的集体意识。更让同学们享受活动的乐趣,锻炼身体,为以后更好的学习生活提供有利条件。
二.活动组织
1、活动总负责:辅导员,班助,本班全体班委。
2、活动策划:班长唐彩燕。
3、活动地点:南宁市狮山公园。
4、活动时间:2012年10月27日(星期六)
5、活动对象:会计与审计学院1143班全体成员。
6、交通方式:包车。
三.活动内容
1、前期:
(1)副班长负责统计参加活动的总人数,名单;并为参加人员进行分组,共7小组,每组男2-3,女生6名,选出男女负责人各一名,负责管理小组成员。
(2)辅导员与班助负责组长。
(3)副班长负责联系场地。
(4)班委向全体同学征集团队游戏并有计划组织全体同学参与。
(5)所需物品:应急药品,各种烧烤材料(分小组进行购买),水,地图等。
(6)活动费用:车费由班级班费支出(约400元),班级集体活动礼品(约100元),其他活动经费由各小组自行支付。
2、活动进程
(1)早上7:30集合,8:00准时发车,约9:00到达目的地,全体成员以小组为单位进行烧烤活动(可以小组之间相互换着烧烤)。
(2)14:00个小组在约定地点集合,副班长点名后,开展集体活动。
(3)约17:00点,全部活动结束,清理场地垃圾,乘包车返校。
四、注意事项
各班委利用班会时间等加强对同学的交通安全教育,来回路上的纪律教育,爱护花草树木及公物教育,公共场所清洁卫生教育,规范活动行为,利用本次活动充分展示财院学子的风采,具体要求做到:
(1)步行时不打闹,做到安全第一。
(2)不在公共场地乱丢果皮纸屑,不攀折花木,不采摘水果,不能进入水库取水。
(3)一切行动听指挥,如有事情必须先向组长报告,手机保持开机,确保同学间相互联系,确保安全。
(4)自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动,不作危险游戏,更不能进入水池戏水。
(5)烧烤时注意不碰到铁架,更不能伸手进炉灶,不往灶内添加其他东西。
(6)小竹签不用了及时收好,不乱丢,不当玩具,以免伤害身体。
(7)不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。
(8)关于本次活动的未尽事宜,班委将另行通知。
五、应急预案
1、天气:事前作好天气预报调查,假如当天去之前天气阴天或者下雨,就取消或推迟。天气好则照常进行,同时准备防晒工作,带上太阳伞、太阳帽等。
2、安全:事前作好安全教育工作,叮嘱同学们注意交通和活动的安全,并采用负责人制度定时进行人数清点工作。多带些水,以供预防天气闷热引起的中暑。带上急救药箱,以防出现扭伤、创伤的情况发生。
3、气氛:如果气氛低沉,则需要准备多一点的游戏以在当时引导大家进行游戏,增添气氛,达到相融的效果。
一、活动背景:
秋季,最是赏景游玩的季节,我们理当播撒心情感受“自然、生态、清新、野趣” 的秋息,在秋水、秋柳、秋枝、秋叶中听秋的私语,跟着秋流去。
为了增强学工成员熟悉度、默契度,共同为日后的工作学习积蓄力量, 就让我们全体学工的老师和成员们手拉手一同去郊游,品茗秋之美吧。
二、活动目的:
促进团队的交流与沟通,团结学工各组织;拉近彼此的关系,增强默契度;营造和谐融洽的集体氛围;丰富老师与同学们的校园生活,陶冶情操;领略自然风光,感受天然之美;传递学工“家”的文化。
三、活动主题:
湖北省武汉市东湖落雁岛秋游活动
四、活动时间:
10月19日8:00-10月19日16:30(星期天/暂定)
五、活动地点:
东湖落雁岛(武汉东湖风景区磨山景区旁)
六、活动对象:
湖工工程院学工助理办公室全体指导老师和六大部门全体成员
七、活动形式:
烧烤野炊,游园活动
注:因从安全方面考虑,若欲参加自选项目,则需成员自行组织三人以上队伍(含三人)共同参加,并自行支付自选项目资金。滑索,水上滚球,凭落雁岛通票每人10元;真人cs野战游戏:每人20元起。
八、活动开展:
前期准备: 10月15日
在会议上通知组织此次落雁岛活动的相关事宜
10月16日至10月17日
各部门自由分组,总结分组情况上交秘书部负责人进行汇总,8人/组 秘书部:负责统计参加人员并向每位参加人员收取100元活动资金,由部长将收取的活动资金统一交到新闻部(负责人:程依)
新闻部:负责统一分配活动资金(活动资金保管:付紫林)
外联部:负责联系落雁岛方面,订票以及预定烤炉与划定位置;负责联络租车事宜,确保19日能够顺利抵达落雁岛(负责人:王军猛)
10月18日
组织部:文宣组负责制作活动横幅并妥善保管(负责人:王萌);活动组负责购买活动所需的一次性杯子、筷子、盘子、垃圾袋和报纸桌布,负责向商家预定活动当天所需食材与饮料及应急药品,保证19日早上7点前送到集合地点中区操场(负责人:张涛)
新闻部:负责活动期间安排专人时时拍照留念。(负责人: 雷业新)
中期开展: 10月19日
7:00于中区操场集合,7:30人员集合完毕
外联部:6:30负责组织先行小队前往落雁岛,事先选定活动区域以及租用烤架(负责人:王军猛)
新媒体部:负责携带活动横幅及学工旗帜(负责人:许瑞生)
新闻部:携带相机等器材负责此次活动的记录留念(负责人:雷业新) 组织部:活动组负责食物与饮料的装车、携带一次性纸杯、筷子、餐盘、报纸、桌布等,文宣组负责携带应急药品(负责人:汪斓熙)
8:00上车出发,前往落雁岛 9:00整到达落雁岛并合影留念
9:00-11:00为自由活动时间――游园及园区各种娱乐项目的进行 11:00-14:00为烧烤野炊时间
注:学风督察组负责烧烤架的放置与烧烤工具的分配,烧烤期间各部门各小组自行维持秩序,注意用火安全。
结束时由组织部活动组负责工具的归还与场地的`清理(负责人:张涛)
14:00-16:00为自由活动时间――游园及园区各种娱乐项目的进行
16:00各部门开始组织人员上车返回学校 16:30清点人数后合影留念并上车返校 18:00到达学校中区操场后原地解散
活动总结
由新媒体部及新闻部负责此次活动的素材总结并作保留留念 由秘书部负责此次活动的经费决算,多还少补
九、活动创新点:
1. 充分调动学工各部门人员,让大家既能在活动中获得欢愉也能得到锻炼。 2. 拥有充分的自由活动时间,让大家能有足够的时间参与岛内设施游玩。 3. 大型烧烤野炊活动能够令大家对活动充满热情,共同分享美食与欢乐。
十、预期效果:
希望能通过此次秋游活动的开展,展现当代大学生风华正茂、朝气蓬勃的精神面貌;通过极需动手能力的烧烤活动锻炼了学工人的组织办事能力,提高工作效率;大家在轻松愉快的气氛中增进友谊,使部门间更加团结,使组织更富凝聚力;新干事们能通过这次活动获得了展现自我的机会,为以后的活动策划与举办积累了经验;同时,进一步加深了各部门之间的交流与认识,令“家”的温暖更 深入人心。
十一、承办条件分析:
景色优美怡人、游乐设施多样。
免费项目:烧烤野炊、快艇、水上漂、镜子迷宫、木筏戏水、晃晃桥、龙潭地网、独索桥等。
收费项目:滑索、水上滚球、真人CS等
十二、经费预算:
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