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第一篇：展会策划书
展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求：
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
? 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，
参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，
如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
第二篇：服装展策划方案
服装展的物流服务方案
一：公司简介成立于2012年9月4号，位于西安长安区，占地20万平方米。在公司成立的一年中我们积极改善，安装了RF库存管理系统，拥有最先进的GPS定位系统，拥有起重机械（葫芦；绞车；电梯；升降机；桥式，门式，臂式，梁式类型起重机），输运机械（带式，板式，悬挂，螺旋输送机；斗式，板式提升机；悬浮式气力运输装臵），,工业车辆（前移式，插腿式叉车；跨车，侧插单斗装卸机，牵引车，挂车，底盘车），专用机械（托盘，集装箱，车辆等），公司还配有大小货车50辆。拥有专业的报关队伍，专业会展包装能力，专业的战场操作能力。
二:具体分析
我司物流服务理念的落实、质量的提高，其核心在于运作的准备充足与否及对标准和流程的执行能力，这才是真正的决定胜负的因素。着眼于未来的发展，货运量的集约化和货运线路的集约化，都为我们实施分区运输的服务模式提供了物质的可能性。分区运输对于细节的要求非常高，主要包括：运输线路分区规划、服务供应商的选择、、服务供应商的考核、运输监管制度的完善和实施等，尤其是我司准备在南京设立配送中心而由一套班子统一管理、调度，这样对于整体协调及分区运输的操作就提出了更高的要求。
二：基本方案
服务项目：
以包装，仓储和运送为主，准时准点将货物运送到展馆。
服务内容：
1：展会前，展会间的仓储保管，具体的入库，出库，调库，装卸，搬运，配送等以参观商提供的单据，清单为主。
2：展会结束后，以参展商的要求将货物运送到位。
仓储规划方案
1：规划服务对象
按参展商的数量以及展品规格，对仓库进行安排，以展
品的大小进行合理包装。
2：仓储平面布臵及功能划分
将展品按大小；品牌分类，用提前安排的方式入库。避
免有水的地方。
3：仓储设备及装卸设备
用先进设备对展品进行搬卸装运，减少对货品的损失，
放一些防潮剂。
三：组织与管理
成立专项项目组
组长：马培明策划部：孙微妹
运送组长：牛丹红搬运组长：姚忠武
与参展商核对运送场馆
履行准时准点送到展馆。
按参展商的方案进行卸载装扮
专项小组听从参展商的安排进行组织，安排人员进行展会搭建与布臵。
四：操作程序
入库，理货及出件管理。
检查产品质量是否合格，货物当场点清，做好相对应的管理设备。
包装，货运。
包装是最重要的和最基本的功能，保护产品在流通及消费过
程中避免受外界环境和外力的破坏，防止产品潮湿，变质。在货运期间减少震动和冲击力。
运输,配送。
插腿式叉车；跨车，侧插单斗装卸机，牵引车，挂车，底盘车以及大小货车配送。
将特殊情况处理
在符合法律条件下，物流服务者不承担违约责任。不可抗力的原因。
货物本身的自然性。
货物的合理损耗。
参展商本身的过错。
费用结算。
到达货代理费：参展商可委托物流服务商协调。运货路费：市内每公里6元，市外每公里10元。现场搬运进馆费：【人力搬运】
单件产品重量不超过15公斤，且体积不超过0.1立方米：2元每件。
单件产品重量不超过15公斤，且体积不超过0.2立方
米：3|元每件。
单件产品重量不超过15-150公斤，且体积不超过1立方米：40|元每件。
需要叉车搬运的产品：
单件产品质量为100至1000公斤，体积超过1,立方
米，60每件。
单件产品质量为1吨至3吨，且体积超过4立方米，
70每吨或立方米。
六：业务档案管理及赔偿责任。
参展商责任；
未按合同规定的时间和要求和要求提供托运的货物，托
运人应按其价钱的一定比例偿付给承运人约金。
由于货物包装缺陷产生破损，致使其他货物货运输工具
机械被污染，损坏，造成人身安全，托运人英承担赔偿责任。物流服务责任；
不按合同规定的时间和要求配车发运，服务者应偿付参展商违约金。
物流服务者将货物错运到货地点或接货人，应赔偿规定的货点或接货人。
运输过程之中货物损失，短少，污染，损坏，应由物流
服务者按货物实际损失赔偿参展商。
按符合法律规定的条件下运输。
第三篇：校园商品展销会招商策划书专题
河北工业职业技术学院经济贸易系
目录
一、活动背景---------------- --------
4二、活动简介-------- --- ---------------------- --------------------
4三、赞助此次活动的意义--------
4四、可行性分析----------------------
4五、宣传方式及手段----------------
5六、宣传细节 ------------------------------ ------------ ----------- ---------- ----------------------
5七、活动中注意的问题-------------
5八、活动负责人员----------------------
5校园商品展会期待您的参与
尊敬的商家，您好：
您是否想抓住校园商机？您是否需要一个交易平台？您的商品是否需要一个更好的展销渠道？您的企业是否想在大学生心目中树立全新的形象？您是否急需提高您的店铺、产品的知名度和美誉度？我们的校园商品展销会即将为您提供一个渠道和平台，我们真诚的邀请您的参与。相信您的加入会让我们的展销会更加精彩！
一、展会主题
辐射高校商机无限惠聚工院服务学子
二、展会目的
1、为学生搭建集职业技能锻炼、专业技能比赛和职业态度训练于一体的实战型教学平台。
2、给商家提供企业及产品宣传和展示的平台，提高企业及产品在大学生中的知名度和影响力，发掘潜在客户，树立企业新形象。
三、展会基本情况介绍
1、活动时间：2013年5月28日--2013年5月31日
2、活动地点：河北工院北院实训大楼前广场（如遇恶劣天气改为北院大食堂）
3、活动对象：全院师生
4、活动方式:
⑴经济贸易系11级市场营销和电子商务专业共有三个班，每个班学生自由结成团队人数控制在5--10个人。
⑵每个团队可以通过拉赞助将校外商家（移动、联通、哇哈哈、康师傅等等）的商品在校内推销；也可以自主进货在校园内销售。
⑶每个团队要在5月10日前确定好经营项目，并找到一到两位部长协助和支持，每个团队选出一名队长在组委会登记团队信息。
三、赞助此次活动的意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我方真诚的希望能够以此次活动为契机，和贵单位建立更长久的合作关系。
四、可行性分析
1、河北工业职业技术学院在校学生有大约12000人，教职工1000余人。潜在市场巨大，消费能力高，品牌宣传成效明显。
2、同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有“小投资，大回报”的宣传的特点。
3、校园消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心。高校学生作为当今社会的青年团体，具有新奇、时尚消费理念。在家庭消费中有着深刻的影响意义。
4、大学每年都有新生和毕业生，若贵单位愿意长期与我们合作，贵品牌的知名度会不断加深，具有“一传十，十传百”的几何倍数宣传意义。
5、我校学生会在以往的校园活动中积累了大量的宣传经验，在校内具有强大的宣传网，可以在短时间达到良好的宣传效果。与此同时学生会有足够的人力资源为贵单位完成宣传工作，高效而实惠。
6、通过在活动全程多方位、“轰炸”式的宣传，一定会在校内为贵品牌提供深刻的品牌影响力。
7、便捷的活动申请：商家在高校内举办宣传或促销活动，一定要经过一系列繁复的申请程序，但是与我方达成合作后，贵单位可以方便快捷获得批准，并且得到我校学生会各部门的大力协作配合。
五、宣传方向及手段
我方将根据贵单位的要求来指派学生会各部门做好具体的宣传、推广工作。以大批量、高覆盖面、重复、深层次、系统性为主要宣传特点。我们主要的宣传手段有：给予校园商品展销会的冠名权、公司的标志张贴、户外的张贴POP海报、喷绘、写真、宣传专栏、展板、横幅、DM单等。
六、宣传细节
根据贵单位的情况，我们为您选择了以下几种种可行性最强的赞助方式，详情如下：
1、展板：展出介绍各参展小组的展板，以贵公司的广告为底纹或边框。
2、开幕式上：舞台布置加入贵公司广告宣传。幕布上注明贵公司冠名赞助。报幕时对公司作较详细的重点介绍。
3、舞台：由商家提供（或由我方人员代为置办）带贵公司Logo
装饰品等小配件。
4、租用场地：贵单位可以采用租用学校场地的方式，进行现场宣传和销售，学校将提供人流量最大的场地供贵公司使用。（视大小我方协助贵公司与学校商业中心谈判）
5、横幅：在校园商品展销会场内悬挂横幅,(横幅内容为贵单位冠名方式) （条幅贵单位自行制作，10米以内）。
6、分发传单：这对比很多在大街上漫无目的传单派发来说,更为有效。
7、做宣传海报：张贴在各寝室的通告栏以及人流大的地方。
8、在展销会期间，参展人员可以穿贴有贵公司品牌标识的工装。
9、在场工作人员贴标，考虑到广告的流动性与覆盖性，展销会期间工作人员可以佩戴印有贵品牌LOGO，工作人员密集的展示，进一步提高宣传的覆盖力度。
10、提供每参展小组定量的优惠券；现场采取抽奖方式抽取幸运观众，设置奖项，回馈观众。
11、建立长期合作关系，我们最希望看到的是双方真正达到双赢的效果。与此同时我们希望与贵单位建立长期的合作关系，争取在多方面都能友好合作
12、网络宣传：在河北工院网上论坛和校内网上宣传与贵公司的这次活动。
13、报刊宣传：河北工业职业技术学院校刊将对本次活动进行跟踪报道。
（未尽事宜可进一步协商） 的舞台设备或
七、活动中应注意的问题和细节
活动中，贵单位可以遣派联络员，但联络员应自觉遵守校园安全纪律事宜。
贵公司联络员有权对宣传活动的准备和实施提出合理化意见和建议。
我方无条件完成策划书上向贵公司承诺的宣传事项，并力争达到最好的宣传效果。
第四篇：篇二商品展销会策划方案。
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请*市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间：XX年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：**市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数：3500人（省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县（市、区）政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人）。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米；以新**、新形象为主题，配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪（**电视台节目主持人）介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人（市政府分管领导）介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。
（主持人：XX**商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！）
③市委*书记致欢迎辞，10：03-10：10。
（欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新**，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策，让**的企业走出**！面向全国！融入世界经济大潮中去……）
④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。
（展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友，为建设美好的新**而携手合作！）
⑤省领导讲话（或省相关主办单位代表发言），10：16-10：22。
（对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了**市各行各业的精英，这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献；展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好！）
⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。
（主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等）
⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。
三、方案的产生
1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2. 经**秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3. 经**市长两次开会研究，形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1. 时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2. 主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。
4. 议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。
5. 议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。
6. 参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。
2. 按**筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。
3. 与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4. 草拟相关讲话材料。
5. 在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。
第五篇：校园展会的策划书
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中，展览会名称相当繁杂。今天为大家准备的是校园展会的策划书范文，希望能满足大家的阅读需求。
校园展会的策划书范文
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）
四、活动单位：
主办的单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
（一） 前期作品征集时间：
xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
评选优秀作品时间：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；
2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
（一）前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
活动进程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
（三）活动作品要求：
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品建议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
（四）活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；
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