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展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。 在实际应用中,展览会名称相当繁杂。今天为大家准备的是校园展会的策划书范文,希望能满足大家的阅读需求。
校园展会的策划书范文
一、活动背景
为丰富大学生的校园文化生活,提高大学生的审美水平,增进大学生之间的交流,提高大学生的艺术素质,培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会,特举办此次《为青春奋斗,展现你我风采书画展》,为了更好的举办此次活动,特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的校园生活,展现出当代大学生的素质与修养,分享大学生的艺术成果,感受大学生的艺术魅力,享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作,扩大来自不同学校的知识面与交友范围,增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位:
主办的单位:安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办的单位:安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一) 前期作品征集时间:
xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间:
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定,根据各校的情况可另行更改);
2、xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品;
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;
展出时间:xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
五、活动地点
各校向院团委申请地点安排展出
六、活动内容
(一)前期策划准备:
1、由主办方安排人员负责联系各高校,确定各高校的合作意愿;
2、主办方负责人员写出书画展的策划书,并发给各高校的负责人;
3、安排时间,各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;
活动进程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校内展开书画征集活动;
2、xx年4月30日,各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主办方请专业老师评选优秀作品;
4、xx年5月4日,由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点:安徽商贸职业技术学院),并宣布“五四巡回书画展”正式开始;
5、xx年5月5日,按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求:
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;
2、作品要积极向上,有想法,有艺术感;
3、书法水彩画等作品建议框裱起来;
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;
(四)活动宣传方式:
1、在学院内张贴相关的横幅和海报,海报由承办方设计;
2、在学院内张贴通知以及红纸海报,并用展板进行宣传;
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏,因此作品安排专人看管,如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿;
2、作品何时归还其他学校,对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;
3、具体的人员安排,每个人的工作要落到实处,联系的人通知的人,出展板的人要明确职责;
一、活动背景:
书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的.文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹d
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
一、会展的学科性质
会展是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定的地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的、集体性的物质、文化交流活动。会展的外延很广,它包括各种大型会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。会展经济独特的运行规律决定了会展学科的复杂性,从会展所牵涉的知识领域来看,会展学科涉及到信息学、管理学、经济学、旅游学、建筑学、运输学、设计学、艺术学、环境科学等众多学科,有很强的综合性。现代会展以经济作为其运行的主要目的,从本质上来说,会展是为信息交流而进行的传播活动,会展的最大特点在于信息的集中。从会的角度来讲,会议的每一个参加者,既是本人信息的传播者,又是他人信息的接收者;从展的角度来说,展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运行。因此,可将会展学置于信息科学的范畴。
二、会展的历史与现状
1、由于工业社会经济的迅猛发展,产品的批量化、商品化,人们迫切需要商品信息的交流。这种交流不只局限于商家与消费者,制造商与商家及消费三者之间的交流也日益频繁。小规模的商品展销和广告宣传已不能满足商品的流通和需要由此采用大规模的场地,集各类产品的博览会应运面生。
2、1851年在英国伦敦举办万国产品博览会而兴建第一座大跨度、大空间,采用钢和玻璃结构的建筑,我们称之为水晶宫,也是世界上第一次为举办各类产品而建的会展建筑。(图示)
3、1928年由35个国家共同签约在法国成立了国际博览局。
4、80年代会展业日益发展,德国的汉诺威成了世界博览中心,定期举办了世界各种产品类型的展览,如:服装、布料、机械、电子日用品、农产品等。德国自1890年在德国来比锡举办来比锡样品展,诞生了世界第一个国际展会起,德国已成为世界第一号会展强国,世界10大知名展览公司中有6个是德国的。
5、随着中国的改革开放,经贸活动日益频繁,各类型的博览会目不暇接,如:上海国际汽车博览会、广州进出口商品交易会、佛山陶瓷博览会、东莞国际电博会、会展建筑也在大量兴建。如:广州国际会展中。目前,我国会展业已成为重要的商品市尝技术市尝信息市场和资金引进市场,覆盖各个领域,是我国乃至国际各种经贸活动的桥梁和重要场所。实践证明,会展经济已成为我国国民经济发展的新增长点,是我 国第三产业的一个重要方面。 我国会展业的.崛起在上世纪90年代中期,发展到本世纪初,全国比较上规模的会展年均4000多个。据不完全统计,在全球比较有影响的大约在20个左右。其中广交会、深交会、厦门投洽会、义乌国际小商品博览会、京沪国际汽车展、北京国际科博会、上海工博会、杭州西湖博览会等,不仅国内外商家云集,而且有人数庞大的普通百姓积极参与。有相当一部分展会行使了贸易、合作、招商、引资的职能,拓宽了上述领域的成交范围。2003年中国出现非典疫情后,展会曾一度中断。但非典被控制直至基本消灭后,各类会展又重振旗鼓,以更猛烈的态势陡然回升,仅半年时间就高出原来的同期的发展水平。这说明了我国的会展业在与全球会展业同步发展中,始终保持了平稳发展的势头。
6、会展业的繁荣,推动了相关产业的发展,如:交通、运输、旅游业、广告、酒店、展览。加快了人才的急剧需求,据业内人士统计,当前我国会展从业人员不下200万人,据有关部门统计,2003年度,会展专业人才岗位空缺与求职者的比例:上海10:1、北京8:1、广州8:1、沈阳6:1、南京6:1、重庆5:1。平均为7:1。而且每年要以15%的速度递增。到2008年奥运会、2010年上海世博会前后及期间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等,需要从业人员300万人以上。与之相关的如:运输、旅游、餐饮、建筑、装饰、装修、艺术、设计等行业所需从业人员也要随之骤增。
三、会展的特点
会展不同于产品陈列展示,展览馆、博览馆、民俗馆,有其自身的特点:
1、有固定的展场或临时展常
2、规模大、产品种类繁多。
3、时间集中在某一段时间,有一定的时间期限。如:春交会,秋交会。
4、主题明确。如:服装博览会、家具、陶瓷博览会等
5、目的性强,具有明确的目标及消费群体。
四、会展设计的基本功能配置
1、会展场地
A、固定展场为大型会展而建的建筑物,主要为大跨度的钢结构,或钢框结构。配有广尝停车尝车库、餐饮及其它服务配套设施(投资大,建时长)如琶州会展中心、AEC汽车城、电博会。
B、临时展场
改造利用原有的旧建筑(成本低、时效快),设计时会受到原有建筑结构的限制,需结合主题会展增改辅助设施。
2、展区基本功能配置
产品展区:入口厅,咨询接待处、票务处,衣帽行李存放处、公共休息处、保安处、医疗救助中心、资料发放处、会议室、贵宾接待室、新闻中心、现场指挥中心、商务中心。
五、会展设计的功能分区
会展是集不同产品、不同品种、不同产地、不同形态的商品,在同一地点,同一时间将其展示出来。为达到有序,清楚明白的将信息传达给观众,分门别类尤为重要。
1、按展示类别分:
电子类:电脑、家电、通信设备、音像。
家具类:办公家具、家庭家具、酒店家具。
食品类:洒、茶叶、饮料、农产品。
服饰类:男女服装、服饰品、提包、帽子、围巾、鞋子。
交通类:汽车、摩托车、货车、客车、飞机、轮船、航天飞机。
农牧类:花果、蔬菜、粮食、牛羊、马、狗。
文化类:电影、文学、书籍、典故、历史文物
人文地理:历史事件、国家、自然风貌、风景各胜。
2、按产品产地分
按产品产地分:广东、广西、湛江、三亚、湖南。
3、按国家分
中国、日本、南韩、美国、俄罗斯、法国。
六、会展设计的空间理念
当确定了一定的设计主题,设计者将要将展示实物通过空间和构件、灯光、色彩、材料图片等媒介来传达展示的信息,因为会展设计是一种利用空间传播的形式,
A、建筑学解决相关的建筑构造,结构及辅助设施(楼梯、通道)。
B、室内设计学解决室内的空间布局,功能组织,按展示主题要求调整消防、人流、物流路线。考虑室内灯光,照明和音质效果。确定色彩的配置。协调水、电、空调等设备要求。处理展示空间各界面的材料工艺及装饰处理。营造整体空间气氛。
C、平面设计学处理空间的导向设计、色彩的设计、展板线及展览内容的采划和文字处理。
D、工业设计解决展台、展板、展架等的材料、工艺、结构的设计。
E、传播学研究传播者与受传者的关系,和信息接受的原理及受众心理
F、市场营销研究市场的细分,消费层次,预测市场前景。确定设计的目标。
2、赋予展示空间一定的场所属性。
各类产品均有其不同的本质,所表现的外在的特征可归其为某一属性,如:汽车、机械、电脑,可归不工业产品一类,工业感、科技是其特有的产品属性。服装、家具、布艺可归为日用品一类,亲和感、舒适感是其特有的属性。(图示)
3、确定空间的序列感,组织有序的空间秩序,使会展空间在有序的空间中展开。
所谓序列指有秩序的组织、排列与节奏有关
由低高 由窄宽 由明暗明
由大小 由简单复杂
通过不同的空间体验,强化人们对某一产品,或事件的感受。曲径通处,柳暗花明又一村
1、入口门厅小桥流水中厅展厅休息厅。
七、会展空间的构成方法:
2、人商品(物品)空间是会展空间最基本的构成要素。
人流、物流的设计贯穿会展空间设计的整个过程,是会展设计最基本的空间松成方法。可以说会展设计的功能区域划分是通过人流、物流路线来组织的,通过道路,路径的设计将各展场有机结合起来。
不同的功能、不同的产品,组织不同的人流路线形成不同的设计风格。
A、几何直线构成的平面流线,使人有一种理性、条理、秩序的空间效果。
B、有机形,弧形则可以使空间显得活泼,动感优美和谐。
3、利用方形、圆形、三角形、弧形、自由形不同的体量比例,塑造主题空间形态,通过点线的连接,强化整体结构。
4、通过材料的组合,构成通透、封闭、开合、肌理质感的视觉空间效果。
5、通过照明的处理,划分空间,突出重点,塑造形体增强空间气氛。
6、通过色彩在各个展示界面的运用,强化展示的主题。
A、墙、地、天
B、展板、道具、吊挂物
6、通过有色光源划分区域空间
八、会展设计的材料与构造
1、展示设计中运用的材料五花八门,主要分为金属与非金属材料合成材料及天然材料,如:钢材、铝合金、塑铝板、不锈钢、铜、铁、塑胶、玻璃、有机片、防火板、木材、饰面板、夹板、大理石、花岗岩、瓷砖
2、由于展示的周期短,大部分的构件制作在场外生产,为方便于制作搬运安装拆卸。选择一定的标准件,循环利用材料尤其重要,同时材料的选择、工艺与结构的运用直接影响展示的效果,强调适用、稳固、简便、易折装的原则。同时材料的选择运用要符合主题的要求,取决于展示的形式与风格。
3、会展中心通常采用的结构方式上通常有以下几种
①、螺栓结构
②、拉索结构
③、卡合结构
④、折叠结构
⑤、混合结构
以上结构大多采用不锈钢、钢材、合金铝、工程塑料等强度高的材料。
总结:
1、会展设计是一种传播设计,其目的是促进生产者与消费的交流,最终达到促销的目的。
2、会展设计与其它类型的展示设计不同,表现在它的规模和时间性。
3、会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。
4、 会展设计更强调双向交流与互动。
会 展 设 计 程 序
一、接受委托设计
二、勘测现场(展场)
三、市场调查
①、同类主题的会展,不同主题会展。
②、布局、形式、风格。
③、比较优劣,得出结编。
四、会展设计总体策划书
五、展场的规划与设计
六、整个展览的投资预算
七、展场外观的设计与规划(广告资源VI系统的运用)
八、展场的主体风格与整体的设计定位
九、确定展示的材料及配套的设施(展示道具)
十、制定展示的制作计划及进尝退场的时间表
十一、与主办单位协调交通、接待、运输等工作
一、活动背景:
书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目的:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹d
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
一、活动背景:
书法,作为中华文化核心之一,记录着几千年优秀文化,通过其自身演变,世世代代传承发展,构成了一种独一无二民族文化。然而,随着时代进步,科技发展,紧张生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘与不重视境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!
二、活动内容及目:
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间孩子,他们用它们短短几年刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平作品!
这中间没有天才,也没有书香门第背景。正是这样朴实无华,日积月累勤奋,向社会展示他们劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老艺术另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业眼光批判,因为学无止境,现在作品仅仅代表他们现在水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!
三、活动策略:
社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化一种大文化现象。
政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略:通过对本次展览报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介力量传播到所能传播区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作书法作品,()又展示了兰州人民普普通通文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化精神风貌取得事半功倍效果!
四、活动细则:
活动时间:7月中旬
活动地点:兰州市博物馆
举办单位:
策展人:邹d
主办方:(征集中……)
宣传赞助:(征集中……)
媒体赞助:(征集中……)
承办方:兰州市博物馆
协办单位:(征集中……)
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式方案
1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间:年9月28日上午10:00-10:26
⑵地点:市闽中汽车城
⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置
■台:
▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;
▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新、新形象为主题,配上会标及9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,
⑹议程安排
①司仪(电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。
(主持人:商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)
③市委书记致欢迎辞,10:03-10:10。
(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为的发展出谋划策,让的企业走出!面向全国!融入世界经济大潮中去……)
④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。
(展销会的'举办体现市委、市政府对发展经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把产品介绍给各界朋友,为建设美好的新而携手合作!)
⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。
(对市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺,展销会汇聚了市各行各业的精英,这些企业为市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是市委市政府为企业搭建了一个展示企业风采的大舞台,我们希望参展企业把这台戏唱好唱活,把这次展销会办成富有成效的大会,而且一届比一届更好!)
⑥请领导为开幕仪式剪彩,10:22-10:25。
(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)
⑦庆典仪式结束,请领导、来宾参观展销会,10:26。
三、方案的产生
1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。
2. 经秘书长召集市经委、市外经局研究,选择了公司作为这次开幕式的策划代理公司。
3. 经市长两次开会研究,形成现开幕式方案。
四、方案中要明确的几个问题
1. 时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。
2. 台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。
3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。
4. 议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。
5. 议程安排如无变动,需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。
⑴司仪主持人需要电视台推荐。
⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人,以便工作上好对接。
⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。
6. 参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。
7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集,筹委会统一操办的情况下,广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。
五、下阶段工作进度安排
1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。
2. 按筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。
3. 与相关企业沟通,配合做好广告及赞助单位的征集工作。
4. 草拟相关讲话材料。
5. 在开幕的前三天,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。
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