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我在恒生物业公司快两年了.XX年6月到公司任仓库管理员,截止今天!时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目标,同时也激发我以新的姿态,去迎接新生活!(一)面对现实,接受挑战XX年6月我到恒生物业公司接任仓库管理员一职,要面临工作极大挑战。由于当时仓管员急辞职,中间间断了一个月的时间,那时恒生物业公司不仅是账目混乱,而且有大量的不良库存,部分物品还有短缺,我的心一下子就变的沉重起来,怎么办?如何来理顺这个烂摊子?我没有灰心,决心凭借以往的的管理经验来尽快理顺这个烂摊子,首先整理帐目,其次对所有物品进行大盘点,对所有货物进行分类有序摆放,通过这些努力后,整个恒生物业公司仓库进入良性循环。(二)理清头绪,细化管理每日库存报表都由我一人负责!所以在公司一直都很忙碌。我决定从以下几个方面进行管理:从新设计制定恒生物业公司管理规范,严把出库、入库和在库三个方面管理,参考《仓储管理人员工作级效考核表》进行量化管理,每天抽盘,每周小盘点,每月配合财务大盘点,作到账目清晰,账实相符。经手货款无一差错,体现了一名财务人员的严谨和细致,近段时间来,账实相符基本达到100%,实现无库损!与公司同事紧密配合,做到库存的结构合理。紧盯各物品流动,认认真真做好每月的月报表.每月准时向财务部发库存月报表。并结合自身岗位,先后做出《进销存明细帐》,固定资产表格,物品物资表格,物资申购汇总表格等,有力的配合了财务!对在库物品进行分类管理,对工程类办公类清洁类固定资产类等主要品项实施重点管理,在做申购汇总表时减小在库物品的再申购,努力降低其库存量,对小品项等实行简单控制,改方案实施做到了重点与一般的结合,降低了库存,加速了库存周转率。(三)进行信息化随着公司业务的连年增长,工程部需求物资够大,日发货收货量也进一步扩大,在恒生物业公司领导的重视下,实现了对仓库的实时管理。我每天只要把出入库情况及库存报表输入电脑,可以准时看到库存明细!该举措大大方便公司领导和员工的查询,加强与各部门之间的信息交流,整个XX年不良库存下降基本至零!(四)坚持学习,与公司共成长在仓库的这段期间我更加明白了公司领导给我讲的仓库管理的计划和控制,最让我难忘的是黄总、卢总亲自到仓库指导工作,提醒我保持学习,说公司在快速发展的同时,个人会有更大的舞台,与公司一起共成长!工作之余,我学习会计、营销、管理、电脑等知识,在工作中充实和完善自己!回首过去两年来的工作管理经历,我成熟许多,也成长许多,一直致力利于仓库管理的合理化,整合进销存.也深知一个团队的重要性,只有与工程,财务等紧密配合才能更好的发挥仓库管理员的职能!我在公司各位领导和同事的关心下,愉快的度过了两年难忘的时光!
具体描述
回顾20xx年的工作,总结为以下几条:
一、仓库保管员的工作
1、负责仓库大库(原辅料区.阴凉库)、危库、剧毒品库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
回复1:仓库管理员工作总结几点
二、配合车间生产
1、生产计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录;
2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合GMP的认证
1、配合做好了各车间GMP认证所需大量的调帐工作;
2、完成了仓库GMP认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责仓库洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录;
3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的`取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
以上为本人工作总结,请领导批评指正。
月来到XX公司上班一晃已经要到年底了。刚来时对公司经营的仪器很陌生,可做库管必须了解否则就干不好工作。在公司丁经理和财贸组赵组长的帮助下,通过一周的收发货物实践和七月底的库存盘点,我开始慢慢熟悉了仪器,试剂,最后到仪器的配件。在此期间,丁经理手把手地教了我许多相关知识,对于我提出的疑问总是不厌其烦;赵组长每个月头帮我做好电脑库存表格,反复强调“严格按销售单发货的原则”,使我避免了可能发生的错误。对于库管的工作,目前能理解和做到库存帐目和实物相符,库位设置安排基本合理,能准确按调拨单接收和按销售单发运货物,保持仓库通路和清洁,以及库房的安全。通过这一阶段在公司的工作,看到了周围同事们敬业的工作态度和融洽的工作气氛,让我感受到能在这个集体中工作是件愉快的事情。对于即将到来的20xx年,我觉得自己应该把工作做得再细致些,把握得更牢靠些,配合财贸部努力做好公司的后勤,服务好客服人员和公司客户。在年终即将来临的前夕,认真做好年终盘存。并期盼XX公司的销售业绩在新的一年里能
光阴荏苒,岁月如梭。20xx不知不觉在指尖悄然逝去,20xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我们全体仓库人员接受挑战勇敢迈进的一年。用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中汲取经验,为以后的工作做好了充分的准备。20xx年仓库主管总结报告如下:
一、工作总结
1、坚持执行公司的早会制度,提高员工精神面貌
为了提高工作效率,确保工作能按时、保质保量地完成,坚持开早会,对前一天的工作做总结,找出不足加以改善,并做好当天工作计划。通过早会,提高内部人员士气,加快了各类信息的流动,能及时地发现并解决问题。
2、及时收发物料,并定期进行自盘
督促仓管员对所管辖的物料及时的进行收发整理,并定期自盘,合格物料及时清点进仓,仓管员及时做好帐务处理。确保帐、物、卡的一致,使仓库账务做到日清月结。
3、坚持执行6S工作,做好物料的标识和防护
改善工作环境,做到让人一目了然,规划仓库物料的区域标识。
4、调整物料摆放,实行仓库定位工作
了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进行了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表及时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架基本都已贴上了库位表,做到了,方便不本职仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。
5、退供应商不良品的及时处理
每周统计不良品给相关部门并及时跟进,在相关部门的协助下,不良品得到了及时的处理。
6、加大了物料的追踪工作
对即将断货的物料进行合理追踪,并和采购、生产等个个部门积极沟通,确保到料及时。降低生产滞留。
20xx年即将过去,回想自己在这一年的工作,由于刚刚接手,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的不足主要有以下两点:
二、存在的不足以及改进措施:
1、工作效率比较低:据调查,仓库工作人员每天都在不停的做事,其工作态度值得嘉奖,但错误也是天天都有,工作缺乏条理性。即“有苦劳,没有功劳”。
2、仓库区域划分不明确,没有工作平面图。部分仓库没有严格的规划,如:合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞物料区等。
三、解决方案:
1、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员日常工作流程及工作方式进行全面梳理调整,并及时纠正错误,使得他们的工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低犯错几率,提高工作效率。
2、对仓库区域划分不明确的解决方案:部分仓库必须重新整理:规划出合格区,不合格区。呆滞料区,报废区等。并做出每个仓库的平面分布图。
四、20xx年工作计划
1、保证工作顺利开展;
确保平时的收发业务顺畅,及时发料,及时进仓,保证车间的正常生产,做到及时处理各部门反映的问题。
2、仓库人员的换岗;
在20xx年上半年完成所有仓管员的岗位调换工作,可以培养仓库人员的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人员调休的情况下可以帮忙处理业务。发展多面手人员,作好人员储备,为以后的工作打基础。
3、建全仓库流程;
建全仓库收、发、存、管的业务流程,使每个人都可以按制度作业仓库流程,做到任何一个人都可以在短时间内接手本部门的任何一项工作。
4、仓库的整体规划;
做好仓库的整体规划,规划和建立仓库平面图及相关标示牌。
5、建立数据化绩效考核;
从帐、物、卡相符程度;报料及时;库容;做账及时等多方面综合员工失误次数,从而计算出员工失误率。以失误率来判定员工的绩效考核。不在以模糊的印象来决定员工的工作表现,而是以准确数据来确定员工的工作能力。
6、实行A、B、C、管理法,做好物资盘点工作,确保帐卡物三相符;
A、B、C管理法是将产品分为三大类重点盘点A类物资(占仓库资产的.70%)
A类物资具有占资金大等特点,方便仓储人员盘点,可做为每月全盘点。重点管理C类物资(占仓库资产的10%)C类物资是常用物资,且数量大,资金小。仓储人员应每日查询C类物资,以确保因物资短缺而造成的生产滞留。B类物资(占仓库资产的20%)可适当不做重点管理。A类物资可做每月全盘点,B、C类物资可做为季度盘点。
7、员工培训;
培训计划,对员工进行6S、安全、岗位操作技巧和ERP系统操作的培训。
作为公司的职员,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不断的在进步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,态度是另一方面。只要我认真的工作,我相信我是会做得更好的!我希望通过我们的不断努力,把仓库部门建设成一个认真,仔细,富有工作激情的优秀团队。各部持续改进的结果,就是公司的发展!
20xx年,物流部在各级领导的关心指导与相关部门的支持配合下,认真贯彻执行企业的方针措施,紧紧围绕公司品牌发展规划,以“物流资源整合”为契机,以推动企业向“生态型精品卷烟制造基地”发展为方向,以“管理创新项目开展”为依托,充分根据机构调整后的职能特点,在配合中烟物流中心完成物流规划调研、物流战略方案制定等工作的基础上,积极开展方针目标措施与管理创新项目的展开与实施工作,加快物流业务整合,在部门管理、原料管理、烟用材料管理、成品管理、设备维保管理等方面稳中有进,圆满地完成了企业赋予的各项工作任务,现将一年来工作的具体完成情况及明年的工作计划汇报如下:
一、基础管理务求实效,确实保障物流业务有序进行
20xx年,公司物流管理工作在全面推进的基础上,更加注重对深层次问题的探索和研究,准确把握物流业务的工作重点和关键环节,以“管好资产、保障生产、团队建设、流程优化”十六字总体要求为方针,精心组织,加强管理,脚踏实地,保障了各项物流业务的有序进行,促进并提升了公司现代化物流管理水平。
1、部门管理强调责任,扎实推进效率规范工作作风
(1)方针目标管理:20xx年物流部方针目标1月至12月49项,完成率为100%,对应措施49条,到期完成措施49条,到期完成率100%。
(2)安全管理:修订了部门各级安全标准化管理文件,发布各项制度、规范共计26份;根据管理要求,组织部门全体员工及相关方人员分批学习《安全生产法》、《消防法》、《道路交通安全法》等相关法律、法规及管理制度;组织进行泵房加压系统及呼吸器的操作演练,并通过图片展、宣传专栏对员工进行安全宣传教育;同时,针对外来人员、车辆现场安全管理难度大的现状,适时修订了《外协施工队伍安全管理制度》及《外来车辆安全管理制度》;此外,针对物流业务点多面广、库散人杂的情况,专门成立了现场管理小组,定期进行巡查,建立了库点管理人员安全隐患自查制度,隐患排查要求能够“举一反三、相同、相关、相似”,做到“谨小慎微、不放过、不姑且”的硬习惯。1-12月份共查安全隐患162条,已完成整改147条。
(3)资金管理:根据年度资金预算安排,1―12月结算物流部运费4995.16万元,原料货款196977.09万元,调剂烟叶货款30806.35万元,装卸搬运货款1239.93万元,杀虫费用283.47万元,烟叶养护保鲜费用206.22万元;其他技改108.67万元,仓租41.29万元,东肖水电费4.04万元,杂工费12.45万元,薄片原料收集费24.89万元,物流设备维护费8.14万元,木托盘采购225.5万元,合计资金结算234933.2万元。
(4)对标管理:通过对烟叶管理费用、烟叶养护管理费用、辅料管理费用、成品管理费用的每月统计分析,查找烟叶原料、辅料、成品运行中存在的问题,及时提出改进措施。并进一步梳理对标创优项目中各项费用的数据采集规范管理工作,为对标创优的扎实开展奠定 基础。1-12月份共产生烟叶管理费用(指烟叶原料的搬运费和运费)929.1万元,烟叶养护管理费用(不含气调费用)357.8万元,辅料管理费用(指辅料自东肖仓库移至厂区所发生运费)9.8万元,成品管理费用(指成品自厂区移至东肖仓库所发生的搬运费和运费)17.6万元,均在指标范围内。
(5)专卖管理:继续加强专卖内管工作,梳理专卖内管流程。一是完成与供应部辅料专卖内部管理的交接工作,并指定专人专管;二是完成省公司和专卖局的季度专卖内部检查工作,各项专卖管理业务符合要求;三是对成品准运证制证流程进行调整,完成了制证所需硬件的安装调试工作,同时建立准运证管理制定并进行相关业务操作培训。
(6)体系建设:由于物流职能的整合与优化,对部门岗位职责进行梳理,充分整合人力资源与技术资源,重新修订并发布岗位说明书63份;制定物流数据管理制度与考核办法,规范各块统计业务,形成相应的收、发、存核对操作规范,提供准确的库存数据;梳理并优化了原辅料及卷烟成品业务流程,突出时间工作要素,强调单据填写规范和传递步骤,编制原辅料、成品和物流设备各项业务环节共计40个的标准作业程序(SOP);1-12月份共起草并发布标准化文件126份,其中,40份管理文件,19份技术文件,63份岗位说明书,4份外来文件。
(7)其他管理:加强库容管理分析工作,在保障生产的前提下,做好库容规划,圆满完成了原辅料、成品卷烟库容存放需求;并顺利
推进部门TnPM各项活动的开展,完成了TnPM项目的可视化清单及定对象的确认工作;对物流部全体员工进行了整合调整,做到“资源共享、有效激励”,达到各组别人员精减、各项工作正常运行的目的,充分实现了物流人员的人力资源共享与技术共享;完成了成品卷烟公路运输公开招投标及烟叶短途运输招投标工作,保证成品卷烟及烟叶原料的运输工作的顺利进行。
2、原料管理重在质量,提高生产环节的有效使用
(1)出入库管理:合理利用库容,规范管理,完成烟叶出入库管理工作,保障车间生产原料需求。截止12月底,物流部烟叶原料总库存140.67万担,其中片烟121.99万担、烟梗16.72万担、薄片1.96万担。20xx年1-12月份公司累计入库108.63万担,其中片烟89.77万担(含碎片)、烟梗12.82万担、薄片6.04万担;投入制丝车间生产用烟叶74.49万担,其中片烟57.3万担,烟梗12.28万担,薄片4.91万担。
(2)养护管理:20xx年,物流部原料养护管理工作踏上了新的台阶。在做好常规养护工作的基础上,加大了烟叶原料仓储养护的基础研究工作,增强攻关意识,与公司原料质量管理分委会的专业资源相结合,进一步提升原料管理水平,提高了烟叶原料在生产环节的有效使用。
1―12月份微波水分检测310个品种345个批次的烟叶,微波水分检测数量总共6537件,烘箱水分检测数量总共1725件,片烟入库水分抽检率达100%,入库抽检批次率100%;同时,加强了仓库温湿度控制,霉变现象得到有效控制,1-12月份,制丝车间累计反馈来料霉变21起,其中,表面霉变10起,夹心霉变11起;完善普查和定期检查制度,认真贯彻“以防为主、综合防治”的方针,加强过程防护,1―12月累计完成烟叶仓库熏蒸杀虫1377738立方米,车间杀虫6次,基本完成了全年的烟虫防治工作。
3、烟用材料管理贵在优化,配盘业务更为准确高效
根据生产计划做好烟用材料的入库、报检、配盘、上架等工作,1-12月份备货托盘数为119940托,其中一区备货托盘数67484托,二区备货托盘数52456托。完成了多种烟标、烟箱和接装纸改版切换工作,进一步加强配盘工作质量检查和督促,全力保障卷烟生产的烟用材料需求;优化辅料厂区流程,减少实物移库环节,节省备料时间,节约人力物力,实现库容的合理利用;开展辅料仓储结构调整与库存控制工作,通过加强结构调整及库存控制,实现优化辅料仓储结构、减少库存资金占用的目标。
4、成品管理运行平稳,顺利完成调拨运输任务
1-12月份成品卷烟共调拨961954箱(省内552227箱,省外409727箱),其中通仙2945箱,通运31545箱,通福11732箱,通泰8542箱;完成了与卷包车间业及一、二区成品高架仓库的业务交接工作,对一、二区成品高架仓库入库环节进行业务流程梳理,并制定了异常情况规范性业务流程;完成了烟箱二次回收业务的方案制定工作,配合生产管理部完成了福样烟、试制烟的生产组织流程规范梳理工作;制定旺季生产调拨应急准备方案,及时调整变化情况,顺利完成成品卷烟的调拨任务。
5、设备维保管理积极创新,提升自主维护水平
20xx年,设备维保不仅完成了公司各项物流设备技术改造工作,而且优化了烟丝库入库分配策略,减少货位资源的占用,制定物流设备影响生产应急处理程序,物流系统运行稳定;同时,稳妥推进并完成了一、二区操作人员合并管理技术实现工作;开展物流设备巡检工作,设备日常巡检模式得到实施,设备维护开始从事后维修转为预防维修,避免了一些故障的发生;建立故障应急预案机制,根据故障情况及时启用应急流程,保障生产的连续性。
二、创新物流管理,全力推动“卷烟上水平”
创新是企业发展的源泉,创新物流管理是在对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的基础上,将物流全部的影响因素进行分析和评价,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。公司物流管理涵括了烟叶原料、烟用材料、成品卷烟及设备维保等多项业务,各业务环节之间即存在相互影响、相互制约的关系,又有着相辅相成、共生共荣的合作。20xx年,物流部聚全员之力,开展了《物流业务管理流程整合与优化》管理创新项目工作。该项目由理顺部门岗位职责、制定物流数据管理制度和管理办法、二区一级库实现辅料大库功能、开展纸滑托应用项目的研究、理顺和优化原辅料及成品的业务流程、实现对原料的全过程信息化管理和辅料平库数字化仓贮管理七个子项目组成。通过各子项目的分工和协作管理,既提升了部门的工作质量和工作效率,又提升了部门员工的向心力和归宿感,更提升了管理人员的操作技能和管理能力。
1、加强各类资源整合,全面实现资源共享
物流资源的整合,不仅实现了各类物质库容的合理利用、托盘等物质的合理调配,更进一步完成了人力资源共享的目标。通过理顺部门的`岗位设和人员职责,做到各司其职,各尽其责,确保了部门的各项工作得以顺利开展,使部门的整合顺利度过磨合期,实现了对物流部人力资源和技术资源的整合与优化。
2、建立原料全过程信息管理,使原料管理更具系统程序化逐步建立原料批次质量数据库管理模式,为全过程的质量控制提供基础;同时制定可靠的应急处理程序,既可以尽可能减少成本损失,又能够及时满足生产需求,提高物流效率;并对管理费用的全程监督和控制,能有效区分合理费用,为成本控制和节省费用提供数据支持。6月9日,公司成立了原料质量管理控制分委会,在现有的原料质量管理基础上,将原料质量管理作为生产过程的一个工序来进行,把无形转为有形,形成可控指标对原料区域的质量情况进行管理控制,实行区域质量自治,提高过程控制响应速度;8月至11月,分委会召开6次会议,对原料质量批次管理信息系统的建立需求报告进行讨论,不断改进与优化,搭建合理规范的原料数据管理模式,使其更为系统化、规范化、程序化。
3、开展烟用材料仓储研究,提高辅料管理水平
针对二区一级库实际使用中存在的问题,开展了二区一级库实现辅料大库功能项目,确保一级库物流系统、软件的完善、适应各项管理需求,将节约的备料时间和人、财、物的节约将通过数据的形式表达出来,进一步优化辅料厂区流程,减少实物移库环节,节省备料时间,节约人力物力,实现库容的合理利用,保证辅料的正常供给,提高辅料管理水平。
4、探讨成品卷烟纸滑托盘项目应用,建设高效物流体系20xx年5月25日,在南京召开的全国烟草行业现代物流建设工作会议明确指出:要确立烟草物流的行业核心业务地位;要建设具有鲜明行业特色的中国烟草物联网;要实现中国烟草物流的不可替代性,建设统一的现代物流、建设水平先进的智能物流、建设经济实用的高效物流的大环境已经形成。结合行业内整托盘运输的开展情况,在考察柯达公司及行业内外物流公司纸滑托盘运作情况基础上,福建中烟公司物流中心与福建省烟草公司物流处共同提出成品卷烟纸滑托盘应用项目研究工作。公司物流部自20xx年3月起,项目组分别进行了《纸滑托盘适应性测试》、《用纸滑托装卸成品烟初次测试》、《试验用纸滑托初次测试》、《用纸滑托装卸成品烟第二次测试》、《纸滑托盘成品卷烟长途运输第一次测试》及省内市场等多次不同内容的测试。
三、多措并举系统推进物流班组建设
“班组是一个企业最基层、最活跃的组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者;班组素质的高低,体现和反映了企业的生产、经营管理水平和参与市场的竞争力;班组建设的好坏,将直接影响企
业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展。”为确实做好物流班组建设工作,物流部分别设了综合、辅料、成品、原料、及设备维保五个业务班组,运用例会制度、经验交流、人员共享、技能培训与竞赛等具体管理办法,引导和激励各班组不断改进和提高基础管理水平,进而系统推进物流班组建设的整体水平。
1、建立健全例会制度,强调事项追踪落实
各班组实行周例会制度,部门实行月例会制度,在例会上各班组长及管理人员对完成的工作进行认真总结,提出下一步工作计划,反馈工作中存在的问题。通过例会现场沟通协调,提高了工作效率,并对相关事项实行追踪督办,要求责任人在规定的时间内落实完成,使待办事项追着人走,使事项的提出、落实、反馈事项了闭环管理,强化了过程控制和痕迹管理,提高执行力;同时,加强了各班组之间的横向交流,可以相互借鉴,举一反三,实现资源共享,取长补短,相得益彰,有效促进了各班组总结亮点、查找不足,进一步提高了物流精细化管理水平。
2、增强班组活力建设,着重梯队人才培养
班组活力是班组得以持续发展的源泉。物流班组人多面广,素质参差不齐,这就要求各班组在提高自主维护水平的基础上,更加着重梯队人才培养,实现齐头并进。管理人员不仅在技术上领先,还要培养他们的管理能力,把管理的触角延伸到基层班组,培养开拓创新能力,充分调动和发挥班组成员的积极性与创造性。
3、开展班组技能竞赛,提高业务技能水平
以岗位技能大赛为依托,积极在班组间开展“传、帮、带”和“拜师学艺”活动,引导员工树立争当岗位能手的理念,契合公司管理创新项目的全面展开,掀起“崇尚技术”的良好氛围,以提高员工的专业技能水平,加强责任心,促进各项业务水平的不断提升。
4、加强班组安全管理,促进员工安全生产
由于物流班组涉及区域广、业务复杂,安全管理难度加大,为此,各组分别配备了兼职安全员,配合专职安全员的各项安全管理工作,并将安全管理纳入班组考核的重要指标中。要求各班组长在日常工作过程中,以兼职安全员为主导,将安全隐患排查及时,整改措施追踪到位,促进员工安全生产。
5、扎实推进“TnPM”管理模式,提升班组整体形象
为了进一步整合、优化设备管理组织体系、维修管理模式、绩效评价体系,强化设备基础管理工作,根据实际情况,部门扎实推进“TnPM”管理模式,将该项目分解为原料、辅料、成品、设备维保、综合等子项目,有针对性地制定各子项目具体实施方案,并成立了相应的推进机构,设立TnPM推进协调员及子项目负责人。通过TnPM的开展实施,改变了员工心智模式、提高了员工的自主发现问题、思考解决问题的能力,养成良好工作习惯、学习系统管理方法、培养精细化管理思想,提高了管理和技术水平,加强了比、学、赶、帮、超的竞争意识,同时增强了团队凝聚力,促进各项工作有效有序开展。
四、20xx年工作中存在的主要问题及建议
1、现有成品卷烟运输服务采购方式无法适应当前业务开展需要,物流公司管理不够规范,存在运输安全隐患。
为确实保障成品卷烟的运输安全,在加强运输管理的基础上,建议采取如下措施:
(1)卷烟运输是生产的延伸,属于长期稳定的业务,其最大的特点就是服务性、时效性、安全性、稳定性,为保障市场需求、提高企业物流运输管理水平,需要物流公司长期稳定投入,尤其在车辆的更新方面更是如此。可实施走出去的战略,主动寻求与大型物流公司的合作,并与大型物流公司建立长期合作伙伴关系。
(2)运输价格透明度高,运输成本测算精细度高,物流成本管控相对容易,树立以最少的成本实现最优的服务理念。为使公司运输物流成本得到有效控制,可根据物流成本变化情况,建立成本管控制度。
(3)基于卷烟运输的特殊性,所需车辆型号规格也具有特殊性,所有车辆必须为全封闭铁制车厢,并具备GPS等电子信息设备配。
(4)运输属于高风险的行业,卷烟商品属性特殊,安全工作永远排在第一位,必须寻求规模实力雄厚的物流公司作为合作伙伴,规避风险,可建立供应商管理体系及评价体系。
(5)符合烟草专卖管理的要求,卷烟运输必须符合烟草专卖品准运证管理及行业内“一号工程”管理,具有较强的时效性、专业性,需要物流公司管理人员及驾驶员具有一定的专卖法知识及卷烟运输经验建议,由物流中心对龙岩、厦门两公司运输业务实施统一采购,有效配运输资源。
2、自20xx年起,公司在全面实行箱装片烟条码标签的基础上,建立了烟叶原料持机系统出入库扫描管理系统,将条码标签应用于日
常的数据管理工作中,取得了一定的成效,但是,由于条码位偏移、外观破损、挤压变形等原因,无法正常扫描读取数据,需要去除不合格条码,重新粘贴合格条码,导致出入库环节工作量增加,部分过程信息缺失,同时也造成了条码标签的极大浪费,制约了整个烟叶原料经营管理水平的进一步提升。
建议逐步开展RFID纸质标签应用研究,从而达到读取方便快捷、识别速度快、安全性好的效果,并实现标签数据的动态更改及较强的兼容性,使得物流信息化水平继续提升,向“全面感知、全面覆盖、全程控制、全面提升”的目标积极迈进。
3、随着企业做大做强发展目标的逐步实现,物流仓储库容需求量也逐年上升,库容不足问题凸显。
目前公司共有烟叶原料仓库27.75万平方米(含外租库0.39万平方米,不含立体高架库),烟用材料仓库可存放9995托盘(约4383吨),成品卷烟库容约4.5万箱(扣除散盘,实际库容为4万箱)。至20xx年,烟叶原料库容预计缺口仓库面积为13.24万平方米(按每平方米堆放7.8担计算);虽然在辅料仓储管理方面,持续开展了库存结构优化工作,并在原有香精香料库和新胶水库上各增加一层平台,努力提高库容利用率、增加货物周转率,但是仍然存在丝束包高峰期库容紧张问题;由于成品卷烟市场需求预测准确度不高,“牛鞭”效应、增加生产计划品牌与市场实际需求存在差距、调拨不均衡、在制品产量加大等均造成库存加大,不仅使得库存成本增加,无效搬运业务增多,移库成本加大,成品存放环境恶劣等问题,同时存在质量隐患,管理存在盲区,安全隐患加大,库点增多,业务操作人员增加,人工成本加大。
4、烟叶原料“气调贮存法”、“三位一体”等仓储研究不够深入,目前无完整规范的操作实施细则与工作标准,缺失部分过程控制工艺指标,需要加大对烟叶原料生态仓储的研究工作。
5、物流服务体系不够精准高效,未建立可按时间按批次跟踪追溯的原辅料批次管控系统,原辅料调度系统存在漏洞,物流业务不够标准化与规范化,此类种种,均与公司的快速发展不想匹配。
五、20xx年主要工作计划
1、进一步配合省公司物流中心完成物流规划及方案确定及实施工作。
2、开展省公司管理创新项目《构建精准高效的物流服务体系》与省公司科技项目《一区配方库自动化物流系统优化》、《原辅料批次追溯及数字仓储系统建立》,并适时跟踪相关进度的落实情况。
3、扎实推进公司对标创优及公司管理创新项目《烟叶原料特色仓储体系建立》、《辅料配盘模式优化研究》、《基于平衡计分卡的物流部门绩效管理体系》和科技项目《平库立体货架仓储模式的建立》,落实《深化烟叶原料研究醇化技术的研究与应用》方针目标措施的展开实施。
4、持续开展安全隐患自查、整改及“安康杯”活动开展等各项管理工作,推进安全标准化等文件的培训与分解落实工作,制定关键作业程序及其考核机制。
5、开展原料质量管理分委会的各项工作,重点开展原料批次质量管理及烟叶仓储养护等相关技术研究工作。
6、进一步推进TnPM工作,在着重完成自主维护(AM)和检维修体系(SOON)的建立工作。
7、认真做好十二五期间的库容规划,加强管理,提高库容利用率,确实保障烟叶原料、烟用材料、成品卷烟的库容需求。
8、完成物流设备的自主维护及20xx年物流相关技改项目的落实工作,进一步开展纸滑托盘项目应用研究。
9、持续创新班组管理,逐步推进物流维保并区管理模式;理顺原辅料、成品卷烟出入库管理流程,优化人员结构配,增强班组凝聚力;加强物流人才梯队建设,及时跟踪员工的思想动态,开展形式多样、有声有色的班组活动,实现各班组齐头并进。
总结过去,展望未来。在过去的上半年仓库所做的工作主要是在硬件上的规划和制度上的完善。仓库的管理模式已有一个雏形,同时本月将推行仓库管理制度,从而仓库的管理开始逐步走向正规化。未来的下半年,工作要更细化,希望仓库的管理能更上一个台阶,根据公司的实际情况,有望在下半年嵌套上新的ERP帐务系统。本人对仓库管理作出明年的工作计划如下:
一、流程规划
1、完善部门组织架构图/人员编制图
2、制订作业流程图
3、加强完善仓库作业标准
4、新增《仓库管理职务说明书》
5、仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订
6、仓库管理制度的修订及完善
二、人员培训/6S工作
1、对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案)
2、在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性)
3、讲解6S工作内容
4、对仓库管理的实施方案及措施
5、在仓库作一些标语和警语张贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行
三、仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作)
1、张贴部门组织架构图
2、张贴仓库管理作业流程图
3、张贴仓库管理作业标准
4、张贴标语
5、建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理类文件,帐单,资料等)
四、逐步规范作帐及盘点作业流程
1、先做好必要的手工帐
2、仓库电脑帐的输入和输出
3、异常帐目的处理
4、仓库盘点作业方法和流程
5、其它细则等
又是一年的工作总结,来zk已经有20个月了,回顾这一年的工作有收获硕果的喜悦也有遇到困难和挫折的惆怅,感慨一年,时光飞逝。
一、工作岗位
作为仓库文员,我的本职工作是出库跟单、车费跟踪、货款追踪、退货处理、业务礼品、样板管理以及其他一些仓库流水账 。我认为我的工作比较繁杂、琐碎,任务比较多。
二、工作内容
出库跟单:
定时更新销售出库报表,及时了解货品进出情况。每天和厂长了解生产方面的情况,做好记录,及时跟踪采购部货品情况,不能及时出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序,出货时候提前做好出库记录,什么品种,什么规格,争取做到零错误。不过在这跟单过程中,很多的心酸感觉不被人理解,那种不被理解的滋味很苦涩。我明白,这也是成长中的一个过程,所以当感觉自己不被理解时,我想的是要学会理解他人。
车费跟踪:
老实说在这个方面我的粗心让自己吃了很大亏,刚开始由于管理方法不对,支出的钱没有按时记录,甚至数错钱,没办法,到核对时候,钱对不上数,只能自己补钱上去。发现做每件事情都有个过程需要自己克服,得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完整的记录,每天清楚自己身上放了多少公款,写每份报销核对好每份金额。
货款追踪:
按时收回私人货款,做好系统记录,避免忙中出错。
退货处理:
清楚客户退货属性,退货数量,提醒仓库及时处理。
业务礼品:
随着公司的发展,送礼品肯定是少不了的。比过去一年更得心应手,积极配合了业务送礼这块的需求。国宝源的宣传册需重新订做,还有希望每次出的高级货品规格统每次打包高档礼品,发现很多规格临时决定,并不是固定的。礼品应选择不易长虫的,像雪菊很容易长虫,而且损耗又大。
样板管理:
这块管理是我这一年工作中存在的不足点,这个问题始终还是没一个完善的制度,仓库还是没一个习性去配合好这关,始终都是认为有些货没必要留底。每次出货都需要我和厂长两个人去叮嘱去留底,不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理,不用经过文员。
三、个人年终评价
对比去年,这一年得到的的是历练。在仓库,药材工作的介绍词始终离不开“尘”这个字,我克服了怕脏、怕累的.精神,这一年,仓库人员流动幅度较大,有时候生产力赶不上。老实说,我今年至少都捡了半年单了,我也不知道我怎么克服了两边忙的工作。捡单,帮忙备厂货。出货大都选择了中午,所以我的午休经常都是跟单中忙过的。但是,不管再忙,都会分清主次,没有去年的盲目,下班前都会先回想今天的工作是否全部完成,今天工作的得与失。每次的回想耳边经常会浮现邓总去年对我说的一句话:今日事今日毕!这一年,我觉得无论是处事方面还是面对仓库管理问题,都比去年进步很多,成熟很多。本年度,开始涉足于“管理”领域方面,弥补了20XX年的遗憾。20XX年,关于责任心这词,我重新的理解了,也去向这方面努力去做,去拼搏!
四、对其他部门建议
生产部:
厂长需花多点时间在管理上面,按期做好每月生产跟踪表格,花时间在人员工作分配的问题上面与注重货物质量问题。还有培养新员工认识货品的属性,员工认识货品,了解货的性质,可以减少厂长自身的工作量。
采购部:
由于公司业务日益庞大,议采购部招多一人培养。货源不及时,客户催货,为赶生产,去托运部自提货物次数日益增长,运费方面增添,然后导致生产部加班增多,时间不足备货没抓紧质量,导致退货增多,重复送货,运费资金额大。
业务部:
和客户沟通送货的时间问题能延长就延长,考虑生产部生产量的问题。在自身时间允许的情况下回仓库看货品生产质量和效率。更清楚了解自己客户货品质量问题。
20XX年,有很多期待,希望工作更上一个阶梯,多花时间在管理工作方面!我希望在未来的一年,无论是在工作安排还是在处理的问题上,全面考虑,对自己严格要求,争取做到能独挡一面。还有希望工资能提升!
这一年里,感谢各位领导给予我这个平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照,感谢行政主任在日常工作中的指导,她的很多话语使我获益匪浅!虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,我会多向各位同事学习,多与大家沟通交流,我相信明天会更美好!
充满希望的20XX年伴随着新年的伊始即将临近,最后祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上,生意兴隆,财源广进,在同业中绽放出耀眼的光芒!祝各位同事身体健康,万事如意!20XX年,我们一起努力奔跑!
在公司领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕成品物资仓储工作,充足发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现就自己的一年工作作简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素养。
1、强化思想政治学习及专业学问学,提高政治素养。主要学习公司相关精神,物资管理、计算机操作、工商管理等学问,以求不断提高自身素。
二、强化工作职能,搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理,在工作中能够严格要求自己,保证入库、出库、领料的数据精确。
2、当班期间,认真协调入库及精确按时入库。
3、物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证成品发货的精确性。
4、报表制作,四点班除了提高发货效率外,还要认真搜集数据,合理编制,以自己最大力量为领导们提供极尽可能精确的数据。
5、做好仓库管理工作,尽可能将库内打并干净,按时除理烂袋,依据情况整理库房,并主动向5s管理靠近。
三、存在问题及明年工作方案
辞旧迎新,在总结本年工作的.同时,针对自己工作中存在的性格暴躁,不善讲究工作方式等问题也要端正看法、努力克服。我对明年工作也提出了初步想象,一是连续强化理论学习,坚固树立“服务是第一位”的观念,二是连续强化业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(erp)等网络管理做好充足准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信念,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮忙的下,我肯定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
如今的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步强化,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息搜集不够具体。比方硅法发货,在无法掌握其不合格品产生的情况下,应提供肯定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简洁的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到如今为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为运用及退库带来了肯定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
希望以上问题能够引起相关留意,困难是绊脚石,更是前进的基石,在努力发扬长处的同时,更应当学会改进缺乏,知耻而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理肯定会再崭新姿。
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