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上半年里,我为了能让仓库的工作更加流畅,所以制定了严格的个人工作计划,每个时间段都有详细的工作记录,期望能从自我做的工作中找到不足,这样才能有提高的机会。我严格值守在自我的岗位上,不轻易离开岗位,毕竟仓库有很多主要的物品,所以为了能让仓库更安全,我上报领导去购置了几台监控器,就是期望能够最大程度保护仓库。
在半年里,仓库里的货品有一部分被员工拿去用了,这些我都有详细的记录在册,拿出去的时间、用处及谁拿出去的,为了清除的明白有多少东西还在仓库,这是必不可少的一步。同时,我及时检查了才能仓库里需要补充的货品,进行了适当的采购,让员工能够及时更换坏掉的货品,比如一些电子设备。每次采购我都会问清楚价格,做好多加进行比较之后,才会下定决心买。我管理着整个仓库,所以仓库增加或者删减的物品做好记录以外,还要算好所有货品的账本,要对所有的购买回来的东西进行分类记账,然后在把总账做出来。
仓库是收集货物的地方,在这个上半年里,仓库进行发货xx次,收货xx次,每一次都是大物件,很少有小物件,所以平均每五天一次大的发货,按照客户的订单进行,在规定时间内送达,在这个工作上,我会把订单和收据收集好,方便之后的处理事情。这样做有效的避免了一些麻烦。
这大半年,自我管着整个仓库,也不是所有的工作都能做好,所以还是有一些方面是不足的,需要去改正,并去学习的。虽然有不好的地方,但大致的工作还是做的能够,就期望在下半年里的工作,能够更顺当一些,在送货和进货工作上能够更好的展开,同时在其他员工从仓库里拿和放的货品,在把记录做好一点,让大家都能够清晰的明白仓库的情景,防止有漏洞。我在这半年的工作里,有做的好的地方,也有做的坏的地方,可是在经过一个大半年的经验,我对之后自我管理仓库的工作有更多的信心去做好。
我镇后勤工作在上级教育部门及各学校校长的大力支持下,在学校各部门的共同协作下,在教职工的共同努力下,顺利地完成了本年度的工作,主要成绩表现在以下几个方面:
一、立足本职,服务一线
开学初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、改善教学环境和学习环境。在开学伊始,作好了开学所用的学生桌椅床的准备工作,为节约开支,大多采取该修就修,不能修的也储存好,基本上满足了学生人人有桌椅,住宿生顺利地住进新建的宿舍楼。暑期对十力中学、上巴河小学、宋家凉亭小学和标云岗小学进行了大型维修,为开学做好了准备工作。
2、安排专门的水电管理员,维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管100余次,更换阀门水嘴共十多只。零星维修服务100多次。
3、配合政教处、教务处开展工作, 基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,中心学校添置大型打印复印机,为各个学校服务及时到位。安排人员负责文印用品的保管及购置,安排专人负责文件资料的打印及复印工作,使各处室的文印资料快速、齐全,保证工作的正常有序。
二、整章建制,规范管理。
后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《上巴河镇中心学校物品采购申请审批制度》、《电教仪器图书管理制度》、《水电维修制度》、《中心学校核算点制度》、《食堂安全卫生制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理制度》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。
今年对学校所有帐务进行了规范。首先对本期之前的一切帐务进行了进一步地清查,所有帐务全部登记、核实、建帐、上报。其次对本学期的帐务做到日清月结,任何一笔开支均有记载,并且每月上报校长,校长随时问起均心中有数。管理日趋完善。
在食堂管理上,逐步形成一套严密的管理制度。学校食堂每天的物品及食品的采购均有一位行政领导、一位教师代表对学校主管购菜进行安全卫生和价格方面的监督,购回后再到专职验收员处进行验收。作为监督员的行政领导及教师代表同时还对饭菜的制作质量和销售进行必要的监督,既保证了学生吃得有份量,还要有质量。同时,为学校赢得了一定的效益。
三、加强管理,开源节流。
资金是学校的命脉。按照总体要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。作为主管后勤的副校长与学校总务处严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物品采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物品均由部门提出申请、主管领导审批、一把手校长签字、后勤统一采购,否则所购物品学校一概不予报销。这样就避免了过去谁需就买、谁需要谁都可签单的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度。改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支,改变了过去按班配备劳动用品的合理现象,有需要的班才买,不需要的班就不给买,这样有效地节约了学校的经费。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管统一购置打印和油印的用品,并有专人负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
4、颁布执行《上巴河镇中心学校财产管理制度》及《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。
四、高度统一,积极完XX县教育局后勤任务,始终与上级保持一致。
1、积极配合上级完成商店的“安大”连锁超市协议。
2、积极配合后勤的学生奶计划,使用效果良好。并及时做好反馈和后续工作。
3、积极做好学生平安保险、学生医保工作,使整个镇的参保率达到90%以上。
4、积极推行市教育局推广的校服工作,包括宋家凉亭小学在内的小学都配了校服。
5、积极配合上级搞好无压锅炉的更换工作,大大降低了燃煤成本。同时提高了锅炉使用的安全性。
6、规范操作,搞好发行工作。
转眼间,20xx年结束,迎来20xx年的新开始,回顾这期间过去一年的工作,主要有以下几点:
一、仓库管理员的工作
1、对着仓库(原材料区。凉爽的仓库)、危险库、极端仓库、冷冻库、中材仓库及凉爽仓库的日常卫生及安全工作及各种记录。
2、负责有关原辅助材料、中材、危险物品、化学试验、冷藏物品等的所有入库、出库工作,按照标准操作程序和标准管理制度完成各种工作和记录。
二、车间生产和合作
1、负责生产计划、制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料车间、中提取车间、合成车间等盆栽工作,及时填写相关记录。
2、配合上述各车间的接收工作,及时填写货位卡、院长、现场材料批准等,明确确认账目。发现问题,及时报告并改正。
三、与GMP认证合作
1、做好了各车间GMP认证所需的许多调整工作。
2、完成了仓库GMP认证期间的大量账面清点、整理工作,账面一目了然,现场整洁,达到了账面、卡、物的一致。
3、与实验室中心合作,做好现场审批工作。
四、负责仓库清扫区的管理和清扫。
1、清洁地区空调机组的维护工作;
2、每周一做好清洁区的清洁工作,并填写相关记录。
3、实验室中心、质量保证部抽样后进行清洁工作。
4、材料后,做好清洁工作及清洁记录。
五、配合其他工作
1、负责中材外协加工所需材料的接收、材料接收工作及相关记录。
2、负责生命在我厂合成所需原材料的储存、盆景、英才工作及相关记录。
3、技术研究部负责小规模试验或新产品开发所需材料的入库、盆栽、英才工作及相关记录。
4、与实验室中心抽样工作合作;
5、每月财务支持库存管理;
6、与成品保管人员一起做好出库退货搬运工作,辅助包装保管人员做好日常工作。
以上总结本人的工作,请指正领导的批评。
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