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一、在*上严格要求自己,认真学习和领会党的*和十六届三中、四中全会精神,努力实践“三个代表”重要思想,树立和落实科学发展观,把自己的思想统一到局的决策上来。廉洁自律,克己奉公,自觉树立人事干部“公道正派”的良好形象。
二、扎扎实实做好*统计工作。部署并完成了全局职工xx年7月调整*标准和10月正常晋升*档次以及离退休人员增加离退休费工作,填写个人调标晋档审批表600多份存档;上报xx年各种*、干部年报;完成xx年劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属各单位xx年*计划;清理清退在用合同工临时工;及时维护人事*管理信息系统。将手中负责的*统计工作全面、清楚、毫无差错地交给处内接管的同志。
三、大胆加强船员管理工作。本人3月份具体负责船员管理后,积极走访海事局、各船员培训单位,搞清楚各种办事程序,仔细学习船员管理的有关法律法规、政策*文件,深入船员中了解、熟悉情况,很快进入角*。加强船员管理的基础工作,进一步完善船员信息数据库,不断提高船员管理水平和工作效率。加强船员*书管理,整理船员各类*书,及时办理36本到期船员服务簿的年审,建立船员*书数据库,实现船员*书管理的信息化、规范化。清理船员假期,严格船员假期管理,周密安排、认真组织船员休假。为安排更多人员休假,压缩船舶靠泊码头人员的编制,由原来的26人减少到22人,船返港后,及时安排人员休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。严格把关,切实做好四条船海上生产人员的调配工作。在从控制出海人员编制的原则下,全年完成四条船19个航次的出海人员调配工作。
四、踏踏实实当好助手。作为副手,在摆正自己位置的基础上,献计献策,尽心尽力,协助处长做好处里的各项工作,当好局领导的参谋。协助制定及细则,起动并完成我局今年的岗位管理改革工作。
五、10月份以来,根据局领导的安排,本人主持人事处的工作。在局领导的领导下,团结和带领全处人员,克服人员减少的困难,理顺管理关系,保*了人事处各项工作的正常运转。本人具体做的工作主要为:完成了局机关及附属单位改革人员调整分流工作;完成了局机关及附属单位、船队人员的*技术职务、工人技术等级职务的重新聘任工作;人员的调整分流工作;修改、完善我处质量管理体系文件,并顺利通过换*审核;制定我局xx年毕业生需求计划、学历培训计划;布置xx年年度考核工作。
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随着本年度HR工作的结束让我较好地履行了自己的职责,作为公司的HR自然能够明白做好自身工作的重要性,所以我能够严格遵从领导的指示来完成HR工作,在进行招聘的同时也会对求职者的信息进行全面分析,通过工作中的努力为公司的发展招收不少新鲜血液,现对本年度完成的HR工作总结如下。
认真履行招聘新员工的职责从而弥补公司岗位的空缺,由于年初阶段公司规模得到扩大的缘故导致对部分岗位也有了需求,再加上领导想要拓展新业务的缘故从而成立了相应的部门,而我则根据岗位需求在网络发布招聘信息,等待求职者投递简历以后再来联络对方进行面试,另外我公司也有与部分职业院校进行合作从而能够进行校园招聘,多渠道的招聘也让这项工作变得简单许多,但相对于员工的能力而言更让我看重对方对企业的忠诚度,主要是上半年招聘的新员工存在着离职率高的问题,因此我在下半年比较重视对员工综合素质的考核从而取得了不错的成果。
做好考勤方面的工作并进行相应的记录,考勤数据的统计与月末的工资结算息息相关自然要予以重视,所以我在本年度的考勤工作中能够对数据进行严格的审核,每当发现数据异常的时候都会联系相应的员工进行核实,确定对方存在着缺勤的问题则会将其记录好并反馈给部门领导,另外我也负责请假条与调休表的整理工作,因此我也会统计好员工的请假和调休状况从而作为工资结算的重要依据之一,对于缺勤状况比较严重的员工则会进行口头警告,毕竟考勤制度的存在也是为了约束员工更好地完成工作自然要认真执行才行。
虽然我通过HR工作的完成为公司的发展招收了不少新员工,但由于没有对所需岗位的信息进行深入了解导致部分招收的员工不符合要求,再加上上半年存在着离职率较高的问题从而让我对自身进行了反思,对我来说这种状况意味着自己在工作中的努力还是远远不够的,尽管下半年采取了补救措施却依旧存在着部分岗位没有招收满的问题,因此我得加深对需要招聘的岗位信息的学习与理解,至少在咨询应聘者专业性的问题能够较好地了解对方的真实水平。
时光匆匆却让我在本年度的工作中积累了许多经验,所以我会牢记一年来在工作中的付出并深入分析自身存在的不足,一方面要提升自身的工作能力并争取在明年做得更好,另一方面则是改善自身的不足从而避免工作中出现任何问题。
20xx年,是公司快速发展的一年。本部门在公司领导的正确指导下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司的经营方针,努力学习,积极工作,同心协力,完成上级和公司领导交给的各项工作任务。
第一章年度工作综述
人力资源20xx年工作一方面通过人事日常管理、员工奖惩制度、员工入职、离职、晋升、管理等,确保各项人事管理工作的合法性、规范性,另一方面通过建立员工培训计划、员工薪资福利计划、员工绩效考核等,对员工实施考核、激励,并通过企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。
根据部门工作的安排,20xx年从员工招聘到劳动关系等,做了很多基础工作。在员工关怀、薪酬福利等方面有了取得了一定的阶段性进展,使人力资源部工作进一步走向成熟。但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。
第二章具体工作总结
20xx年度主要完成以下几个方面的工作:
一、招聘工作
随着公司的发展,人员需求量较大并且需求相对紧迫,因此人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力。截至20xx年12月底,全公司在职员工472人(不含促销员),缺编9人。累计入职员工435人,离职员工300人(见图)。
入离职分布图
9080706050403020100
人数
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月
由图可见,二月份年前入职人员少,离职人员比较多。5月至9月,是新增南昌店人员,到年底入职人员基本没有,离职人数的居高不下,20xx年度员工流失率达38.96%,给招聘工作带来了一定被动性。
本年度,南昌总部现有的招聘渠道为:面向南昌的网络招聘平台(赶集网、58同城网、中国99店长网、零售业管理网等)及人才市场现场招聘。门店现有的招聘渠道以现场招聘、内部人员介绍、海报招聘等。在各职位收到简历情况分析,有关零售超市专业人员很少,有时往往收到20多个简历,没有一名是符合岗位要求的应聘者进入面试阶段,绝大部分属于无效简历。
应聘人员分析:
1、求职者不愿意到本公司;
2、求职者临时有事,约下次时间或已经接到其他公司的录用;
3、求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍。
4、求职者仍在职,求职的意向并不强,抱着“了解薪资待遇”的想法和现有待遇水平对比。
5、对公司的薪资福利不满意。
6、综合素质、专业不够。
二、培训工作
培训工作一直是贯穿始终的。从新员工入职培训到管理层培训,从企业文化培训到业务技能培训,重在让员工真正学到用于实践、能创造效益的实操本领。
因20xx年5月至10月初一直在南昌店,针对南昌店开业前制定了一套完整的培训计划。培训的课程涉及到认知企业文化、了解公司规章制度、熟悉工作流程、增加业务技能、熟练操作公司软件系统等培训工作。因成本控制等因素,企业培训以内训为主,培训人均为公司管理层。部分培训课程延迟外,培训基本上良好完成。
三、绩效管理
原制定的绩效考核项目达成率太高,门店无法完成所制定的目标,所谓的绩效达成也遥遥无期,导致绩效考核只是一个虚名。门店对绩效考核,没有产生任何的工作效率和积极性。针对绩效考核过程中存在的问题,逐步完善绩效考核体系,本年度5月份重新出台《绩效考核补充管理办法》,取消了对员工的考核,按门店所在的.“部组管理层考核”为主导的考核方式。由原有的单项销售考核,增加到销售额、毛利额、营业外费用三大考核项目。
新出台的绩效考核方案,即简单又易懂,门店自5月份开始执行新的绩效考核方案,调动了人员的积极性,执行部门与部门之间的公平工作竞争,促进工作效率明显提高。
为了将绩效与薪酬更好衔接,合理考核部门工作完成情况,并在薪资中得到体现。每月本部门督促各部组绩效达成情况,每月中旬统计核算各门店的绩效考核达成率及奖金分配,并且发至各部门。
20xx年度各部门绩效奖金分配如下图:
由图表可以看出,乐安店在公司绩效达成率是最高的。主要体现在9月至12月,各项指标达成都比较其他门店高出许多。
四、薪酬管理及耗材管理
本部门的薪酬管理主要为每月制定总部人员工资表、抽查门店考勤及工资。公司耗材管理,也是人力资源部的常规工作。主要做以下工作:
(1)、本年度每月10号-15号之前,门店考勤、工资全部转发到本部门,对其督促、抽查门店的日常考勤状况;
(2)、本年度每月根据门店所产生的销售、人员薪资来统计核算门店人事成本控制率;
(3)、本年度每月1号、15号门店提报耗材、办公用品到本部门,进行统一登记、统一购买、统一发放;
(4)、本年度每月在规定的时间内对耗材供应商到货率的统计及核算。
(5)、20xx年度薪资统计(如图):
(6)、20xx年度每月门店人事成本费用统计(如图):
如图所示,因南昌店营业面积达6000平米,加之没有厂家的促销员,正式员工的增加,南昌店的人事成本还是比较高。其次是铅山店,因在11月份年底门店开门营业整改,装修期间影响了门店的销售,因此人事成本在年底一直较高。婺源一店人事成本控制还是蛮好,一直控制在3.5%-4.0%之间。
五、劳动关系管理
(一)本年度规范了入离职手续流程。入职需填具统一的应聘登记表,附上寸照、身份证复印件各2张,相关人员还要有担保人,交纳一定的管理费。离职需提前一个月在人事处领取离职申请表,各部门签字报备,所有人员入离职,都由人力资源部做好相应的档案资料备案,一切流程均按规章制度严格执行。
(二)认真做好员工档案管理工作,做到员工档案一人一档,人事档案一事一档,并及时的进行更新。
(三)因门店女性占比达到85%,本年度三月八日妇女节,发放物资做为节日的礼物送给一线的女性员工,该项员工关怀措施得到员工一致好评,是企业“家”文化的具体体现,值得继续发扬。
(四)本年度评选年度优秀员工、优秀管理,对此举行员工评优涌现出一大批优秀员工及部门团体。员工付出的努力得到肯定,调动了员工积极性和创造力,企业文化深入人心。
第三章年度工作出现的问题及改进建议
人事管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下:
1、人事招聘未完成储备人才的工作。分析原因如下:(1)薪资待遇偏低,难有竞争力;(2)现有招聘渠道效果不大,未在人事招聘上作合理费用投资。
改进:(1).开发多渠道,多方面发掘人才。如组织大中专院校现场招聘等;(2).特招一批储备干部,统一培训、统一实习、统一考核、统一分配的原则;(3).加强相关面试的技巧,降低用人风险,将更多精力放到人事招聘工作上来。(4).增加人才数据库。对人才数据库进行能力分类、岗位分类、专业分类等。
做好人才储备工作是人事一项重要工作,后续将及时将合适的人才补入合适的岗位,既要有专业型、综合型、管理型人才储备。
2、培训工作成效不大。究其原因,主要如下:(1)员工对培训普遍缺乏认识,甚至因占用其休息时间而有抵触情绪;(2)培训计划单薄空泛,之前无培训需求调查,之后无培训效果评估;(3)执行力不强,部分课程因特殊原因顺延,而事后未按计划跟进,导致搁置。
改进:(1)、开展培训工作前进行员工动员大会,从员工到管理层都深刻认识到培训的重要性以及其能带来的效益,不要将其视为负担;
(2)、从需求调查开始,严密制作培训计划,直至评估考核,善始善终;
(3)、严格按计划开展工作,使新员工更快融入公司氛围,熟悉公司流程,认同企业文化;
3、缺乏对基层员工沟通渠道。员工工作、生活各方面问题无法有效反映到管理层,导致人力资源部总是被动接受员工离职,无法在员工有情绪之前就及时疏导、排除。
改进:(1)加强门店管理层进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈,重视员工的意见和建议,积极采取改进措施,取得员工对公司的信任,提高员工满意度,把员工关系工作做到实处。
(2)部门执行力有待提高。很多制度因各种因素未能真正执行下来,导致公司意志成为纸上谈兵。建议强化这一块。
4、薪资福利低于同行业15%-20%,无社保,给人事招聘带来很大的压力。
建议:(1)对资深员工或管理层,进行购买社保,并签定正式劳动合同。
(2)对员工的入职满一年后,可多领取一个月的薪资(全年发放13个月工资)。
(3)增加行政绩效考核,在工资栏里,增加一项行政绩效工资,同时制定严格的、铁的纪律,奖罚分明。行政绩效对门店现场管理要求比较高,门店的现场管理监督一定要到位,做到公平、公正、合理。
以上就是本人的年度工作总结,在以后的工作中,争取在完成好本职工作的同时,不断调整工作思路,改进工作方法,将眼光放得长远一些,将思维放的再开阔一些,开拓创新。
他出生于巴彦淖尔市一家普通的农民家庭,2007年6月毕业于xx化工职业学院化工系。在刚参加工作一年后,他亲身经历的一次化工事故,一次血的教训导致公司对车间领导进行了调整并且将自己由班长职位降为操作工。这是他工作后所经历的第一次低谷期,这次打击并没有让他意志消沉丧失斗志,反而让他更加意识到化工生产安全工作的重要性,也体会到了校园环境和社会环境人际关系的重大差别。他积极调整心态,深入思考,正确看待社会的接受与拒绝、选择与被选择关系,明白如何主动改变自己去适应社会的要求,从而将自己由学生角色过渡为社会人,正如李开复老师对青年朋友们非常有启迪意义的一句话:“人要有勇气来改变可以改变的事情,有胸怀接受不可改变的事情,有智慧来分辨两者的不同”。在人生道路上,谁都会无法避免遇到困境,面对我们无力改变的环境时,永远都不要消极、悲观和抱怨,它们对事情没有任何的帮助,应该试着去平静接受,同时积极的改变自己去寻找解决问题的方法与出路。在这两年内,他不断努力,认真工作,高度负责的工作态度和积极乐观的工作精神得到领导的认可,并于2009年12月被公司调配到了生产管理部工作。
一、在工作中认真贯彻岗位职责
在工作中进一步贯彻提高岗位职责,熟知原材料和成品库存情况以及销售情况,调度工作做起来得心应手。另外原材料消耗和火炬火焰大小、颜色都是最敏感的神经元,必须时刻关注并对车间操作员严格管控。投产以后经历过两次较大的事件中,一次是全场断电,另一次主循环压缩机跳车,这两次事件都是建厂以来首次遇到的,而且正值他在当班,通过他突出的业务水平,两次事件都处理得当,避免了公司重大损失。这些事故的正确处理得益于他始终坚持一个认真执行公司制定的相关规章制度和规定。生产的目的即为创造更多利润,如何提高产出比是他经常思考的问题,并且他明白“化工生产,过去的永远都无法挽回”,所以他一直遵守“能加0.2m3/h负荷即加0.2m3/h负荷”的理念并一直坚守和认真执行。
二、工作中善于发现和解决问题
作为一名生产管理者,光有吃苦精神和十足干劲还远远不够,还要从实践中锻炼,向他人学习,走知识与实践相结合的道路。遇到不懂的问题,打破沙锅问到底,非弄个水落石出不可。在大检修中发现变换炉出来的变换气技改项目与图纸上不符,一遍一遍仔细核实后确认与图纸不符,于是他马上告知车间相关人员确认,经检查确认该阀安装存在问题,并及时更改,避免了公司人力和财力重大损失。另外,在锅炉两台运行时,常常会出现主蒸汽温度低的现象,影响到空分汽轮机的健康运行,他经过长时间的揣摩和实践,提出将主蒸汽的压力提到上限,竟可能避免主蒸汽在输送过程中的温度损失,并且推广到各班组实施。在工作之余他阅读了大量的有关与化工相关的理论书籍,为自己的工作垫定了坚实的基础,决不让自己在技术上落伍。
三、坚持学以致用,积极创新
默默无闻,任劳任怨,工作讲求实效是他的一贯作风。在今年高负荷的运行下,他提出了回收PSA入口干气放空这一建议,并得到公司的采纳和实施,为公司节能环保做出了巨大的贡献。在气化灰水问题上,由于灰水温度高,污水处理单元难以处理,使气化灰水长时间不能置换,导致水质变差,很容易将灰带到后系统,堵塞换热器和预变换炉床层,影响气化装置稳定运行。针对这一问题曾提出过两条建议,虽然未被采纳,但是他坚持对装置出现的各类问题积极思考解决方法后并和领导认真探讨,这足以看出他认真负责的工作态度。
四、思想明确,积极要求进步
他在思想上积极要求进步。把安全放在第一位,严格遵守公司董事长制定的xxxx安全生产的“三个代表”重要思想。工作中思维活跃,接受新事物比较快,朝气蓬勃、工作热情高、干劲足,开拓意识强;同时,他谦虚好学、为人随和、性格活泼、善于思考、处事稳重,形成了自己独特的人格魅力,平时团结员工、尊重领导,在同事当中树立了一定威信,相信他将在以后的工作当中表现会更出色。
我来丰乐已经5个多月了,从最开始在工程部宏隆公司实习助理到后来调到总公司以后我一直从事助理这份工作,从最开始的毫无头绪,觉得自己是个闲人,到逐渐熟悉,到现在开始慢慢步入正轨,我借着这次年终总结把过去5个月的工作好好的梳理一下,也谈谈对未来工作的一些想法。
刚开始上班时可以说一片茫然,什么事情都不知道从何入手,慢慢的对公司熟悉了,对工作也有了一定的了解,知道从那里开始入手了,知道找那些人协助工作了,这才慢慢的开始有点头绪了。在我来公司前对人事的工作有一定的了解,但还是有几点是我没有意识到的。
第一,我没想到这份工作这样繁琐,涉及面如此之广。刚来的时候我以为人力资源中心主要就是负责招聘和人力资源规划配置、绩效管理、劳动关系管理,接触了工作才发现我们公司的人力资源包括了人事的所有的事,即人力资源和行政两大方面,而这两大方面又包含了太多小的方面太多细节的东西,具体落实下来工作其实很多,种类也很多。
第二,以前觉得很多问题能自己解决的自己一个人做就行了,不想麻烦别人,以为能锻炼自己也是好事,但在实际工作中发现其实很多问题是一个人解决不了的,需要别人的帮助,而且一个人做起来也太没有效率了,尤其是自己经验还不足时很多事想不到也想不周全,做事的方式方法也太笨拙,即使做完了也未必能给上级一个满意的结果。从中我学到上级交代了任务要先确认,否则也许自己会理解错上级的要求,做无用功,或者理解得不全面,做出的结果也不是上级想要的;而且学到在找到更有效的方法之前,学习别人成功的经验就是最佳捷径了。不要怕复制别人的东西,不要以为复制别人的就一定会落于人后,好的东西就应该复制和发扬,在基础弄扎实的情况下再去创新、再去另辟蹊径,这样才有机会反超别人。
在工作了一段时间后,我发现从事人力资源工作熟悉档案是非常必须和有用的。在我做考勤和整理员工档案的过程中,我对他们的基本情况有了一个初步的了解。在最开始我对各岗位人员不熟悉的情况下,虽然我还认不到人,但是我通过做考勤和整理资料已经熟悉了他们的名字,办事时见到了他们本人就能很快的对上号,就能回忆起他们的相关信息。另外熟悉公司的人事制度和岗位说明也很有用。这些文件是招聘的基准,对指导我开展招聘工作起到很大的帮助。不然我连招聘的岗位主要是做什么的都不清楚,就更不了解所招的人需要哪些素质,哪些人更适合这项工作。另外,在我接触工作的同时,我发现公司某些岗位具有一定的流动性,但是并没有完善的《工作说明书》或《岗位职责书》。
比如企划部助理据我所知这个岗位的人员相对来说换得比较频繁,现在的状况就是这个岗位的人员好像不太清楚自己的职责到底是什么,总是事到临头上级叫做什么就急急忙忙的赶着做什么,这样子造成的结果就是忙的时候就加班加点的赶,而且赶出来的结果未必令上级满意,上级态度稍微差一点,助理的心态就更消极,觉得自己辛辛苦苦的给你赶出来,还要被说,很委屈,即使做好了上级通过了,自己也好像没什么成就感,就只是为完成了一项任务而松了一口气。这样周而复始的就形成了恶性循环,上面老觉得下面帮不上什么忙,下面又老觉得自己辛苦卖力了还费力不讨好,就直接导致了助理的心态越来越消极,甚至想换工作;上级的工作压力也很大,总觉得什么担子都得自己一个人挑着亲力亲为的处理。在今后的工作中,我会根据实际情况进一步跟领导沟通,看能否给相应岗位弄个岗位说明书。
1、有助于明确岗位性质、任务;
2、有助于改善在岗职工的工作;
3、在员工离职后新来的员工可以很快的接手原来的工作
4、无形资源的保护和持续利用;
5、有助于建立在岗职工的工作积极性和树立职工的信心、增强他们的成就感。
在我一进公司的时候我就知道"学习力"是公司一直提倡的,"心态"是公司一直都看重的,但是在我了解了公司后,我发现这方面我们还有很多工作要做。在参加了几次培训和员工会议后,发现我们部分员工不热爱学习,没有学习的积极性和觉悟,有些人更把参加培训和学习当作无用的事,这些问题想一下子解决是不可能的。我觉得从我的工作岗位来说,我们应该从我们的《丰乐人》报刊和《品生活》杂志着手,在做好公司要闻报道的同时,多添加一些学习性材料进去,从管理、经济、政治、历史等多方面丰富我们的资料,扩大员工的视野、拓宽我们的知识面,也可以适当的添加一些励志的调整心态的小故事进去,这样不仅增强了书报的趣味性、更吸引人看,而且也侧面反映了企业的文化,让人知道我们丰乐人不仅注重专业能力,也注重做人心态。
我们的人才是真正的高素质人才!另外,通过OA开展网络培训,发布各种相关资料,视频、音频等,丰富基层和中层管理人员的知识,拓宽他们的视野。当然,目前的OA还在不断调整中,系统管理就一人负责确实难度比较大,这个可以慢慢来,就个人而言我觉得编程确实不是件容易的事,尤其是想弄一个完善的OA系统比非专业人士想象的要具体得多,个人建议可以给系统管理员配一个助理,或者说再增加一个专业能力也过硬的系统管理员。
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