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办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是办公室部门20__年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我们觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我们对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期,用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了__各团学组织办公室主任交流会
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部。但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷。我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门治理两个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成系里,团学布置的工作任务。这个学期我们部门做的主要工作有:一、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;二、舞台的设计、场地的布置;在这两个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功。
一、出海报,通知这一块,为了让同学们尽早的知道通知的活动动内容,宣传部在活动之前就将通知贴出,通知尽量写得简洁明了,让同学们一目了然。其中也有写出错别字,漏写等,但都得到了及时的改正
本学期的海报:
1、新老生交流会。
2、干事招聘。
3、全院运动会运动员报名。
4、系篮球比赛。
5、系女排招人。
6、系篮球队招人。
7、系足球队招人。
8、换届大会。
9、班歌齐唱活动。
10、暖袜暖心田。
11、六城联创启动仪式。
12、诚信考试。
13、还有各种获奖名单公布等各种海报。
二、对于团学各部要求做的宣传海报,我们都尽心尽力完成,得到了老师同学们的好评。按时整理宣传栏
第二,开展活动方面,由于我们部门以服务为主,本部门很少有时间开展自己的活动,部门内部治理方面,首先严格按团学治理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如定期开会谈谈个人工作感想。并加强宣传部与各部的关系。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们在工作中尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
期末回首,透视本学期工作的点点滴滴。虽然只是短暂的一个学期,我们却认真履行自己的职责。这一学期洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,更折射出我们对自己成败得失的反思和总结。现在写这个总结我觉得非常有必要,下面我从日常工作、部门活动、心得体会这几个方面来对本学期工作进行总结:
一、日常工作:
纪检部做为一个刚刚成立的部门,在学期伊始遇到很多问题。比如缺少办公室记录,工作流程等等,但是经过部员的努力使纪检部很快走上正轨。开始为制定《太原理工大学建筑与土木工程学院学生会纪律检查条例》以及《建工学院学生会评分量化登记表》,旨在规范学生会日常活动行为,使学生会更好的运转起来。在开始的'两个月内实施起来并且有一定效果,但是之后便慢慢出现工作失误,再次身为部长的我做自我检讨,并且承诺下学期做好本职工作。
不过在例会方面会员每次出勤率高,每个部员负责监督一个部门,而且每次监督记录详细,所负责部门每次活动都有专人监督记录。良好的起到了监督作用。
二、其他工作:
纪检部这一学期付出了很多汗水,做了许多工作。包括帮大一购置学习用具,置办学生会工作证,负责迎新晚会舞台布置及催场,负责元旦晚会购买所需物品及布置会场等等。并且积极参加各种活动,每次活动都有专人负责监督。加强与其他部门之间的联系,和女生部,办公室共同举办非诚勿扰,帮助班联部联系条幅,帮助生活部制作会排等等。
三、策划活动:
与女生部,办公室策划建工版“非诚勿扰”在这次“非诚勿扰”活动中,我们部员全体到场,负责了会场布置及会场善后,负责制作ppt及照片资料音乐的收集及整理,中间的会场秩序维持等等,表现了极大地热情。各年级同学们积极参与,活动现场气氛热烈。通过这次活动,增进了同学之间的感交流和了解,为广大优秀的建工单身们提供一个展示自我的舞台,让他们体会到学生会的温暖。同时组织不够完善,环节设计无新意,略有拖沓,有待改进。
四、心得体会
纪检部作为学生会特殊的部门存在具有非常重要的作用,这一点非常确定。我知道如果纪检部工作出色会极大的推进学生会的工作进展。今年纪检部虽然付出了很多劳动,但是本职工作并不出色,所以下学期必须在做好本职工作的前提下再做发展。
以上是纪检部的工作总结,新的一学期里我们会不断完善自我,扎扎实实做好本职工作,积极协助其他各部门工作,向大家展示一个不断发展努力前进的纪检部。