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随着文化节的结束,本学期的活动也将告一段落(迎新以及换届的准备不纳入本学期的总结范围),工作过程是否称职顺畅,活动效果是否尽如人意,对于这两方面,笔者有几点的感受与总结。
(1) 部门架构与内部建设
经过上个学期的实际操作,笔者可以比较好地协调学生会与班委的工作,在信息员(包括学生工作助理)工作顺利完成的同时,也能兼顾部门的内部建设以及策划撰写,但是,这并不代表这两个职位没有冲突与矛盾,特别是遇上了大运会以及学风建设月,因此,无论是干事还是干部,要真正做到“心为新传”,最好不要身兼数职,否则一方面需要一个职务协调期,另一方面,在工作交叉期会降低工作质量。其次,也需要探讨信息员这个职位是否有必要设立。从理论上说,信息员主要是协调学生会内部以及学生会与学院同学之间的沟通,使得发布的信息能够顺畅传播,但是,从实际操作上说,学生会内部的沟通可以经从部门之间完成,而学生会的外部沟通,经过各部门与各对应班委之间熟悉,并建立各自的工作群之后,例如,组织部发团委通知可以直接联系对应的各班团支书,那么信息员这个职位就被架空,特别是进入了第二个学期,更多是负责学生工作助理的工作,也就是协助团委书记完成一些团委的事情,按这样来说,身兼辅导员身份的团委书记,可以直接从院内招聘学生工作助理,或者,也可以从秘书部中选出一名干事担当这个职位,就没有必要再设一个副部。
关于部门内部建设,这个学期主要以部门例会为主,干事负责实践工作为辅。在例会上除了讨论平时出现的问题,还进行了发票规范,策划写作以及物资管理等培训,还增加了一个“关于学生会在院内品牌形象”的议题,让每一个干事都能谈谈自己平时的所见所闻,提出自己的建议,例如在一次例会上,有一名干事提出“学生会工作应该与学院教务工作相结合,帮助学院及时发布有效的学生信息,真正做到人文关怀,从而提高学生会的美誉度”,笔者认为这是调研的雏形,类似有些学院的人力调研部,不但对会内的干事干部进行考核,还对学生会平时的常规工作以及举办的活动进行效果调查,并进行意见收集反馈,从成功与教训中积累经验,同时也要成为学院的传承筒,将同学关心的信息准时到位地传达下去,这些职能也与秘书部有交叉的地方,对于小学院来说,建议由秘书部兼顾调研与发布信息的职能,一方面,可以提高工作效率,另一方面,丰富部门人员的工作经验。其次,关于购买物资,布置场地,进行培训讲座等实践工作基本上落实到干事的责任上,部长主要是从旁监督,不过,由于工作经验的缺乏,难以达到预期效果,类似如文化节宣传摆摊,培训讲座,活动进行并不成熟,或者,这需要一个的交接时间,应该先给他们负责一些小活动的策划与执行或者一些大活动的某个细节,在了解学生会的总体操作的基础上,再让他们负责一些中型的活动,同时督促他们加强与其他部门的沟通,有效地利用内部资源,至于大型的活动,还是由部长负责比较妥当,毕竟这关乎学生会形象问题。
这个学期还搞了一次大的部门聚餐以及几次小聚餐,其中一次是以庆祝生日为主题,虽然最后弄得学生会办公室乱七八糟,却大大增加了部门凝聚力,加强部门的沟通以及人员间的友谊,因此,在部门成立之时,除了收集每位成员的课表以便安排工作外,还应该了解大家的生日时间,并以节日或者生日为契机举办一些部门内部活动,从而提高部门工作的积极性。
(2) 部门发展法向
秘书部的职能主要有物资整理,学生会办公室管理以及学生会内部建设,从这点来说,秘书部的工作还是比较繁杂,作为一个后勤部门,能把这些繁杂的工作做得有条理,有秩序,例如保证工作服工作证的完整性,是学生会举办大型活动的有力保障,也因为这样,经过三年的努力,秘书部也建立了较完整的学生会内部规章制度,并为了增强学生会内部的凝聚力以及工作积极性,举办了不少的素质拓展活动以及培训讲座。不过,这也看到传承下去的瓶颈,包括招干的时候参与面试的人数不够以及换届时有志愿留下的也不多。或者,这与部门工作的吸引力不够有关。因此,笔者建议增加秘书部其他实际操作的职能,例如前面所提到的调研职能,让他们结合自己的专业需要在为学生会服务也同时能提升自己的能力,还有,内部凝聚力建设方面,除了常规的全体大会,也应该令素质拓展活动更加多元化(可以适应地改变的活动地点或者活动形式),让干事也能参与到策划当中,同时,关于工作能力培训讲座方面,除了必要的领导的讲话之外,也可以采取更多的话题,例如策划文案撰写,面试技巧培训,应如何掌控活动流程与突发事件,从而在部门原有的职能基础上提供更多的思考方向,在后勤负责的同时加上更多的活动操作训练,虽然这样会增加工作强度和挑战性,但是从个人角度,进入学生会一方面是为了扩大自己的人际网,另一方面是吸取工作经验,提高各方面的工作能力,因此,增加挑战便是增加学习的机会。
(3) 部门外工作意见
对于一个学期的学生会工作,笔者提出几点自己所看到的问题以及建议:一是学生会架构的不稳定性。由于04级的四位常委要到外面实习,那就要从其他委员之间选出四名代理常委来负责学生会的活动的进行,再加上了转专业的影响,素拓部要从学术部征调一名部长管理,信息部、公关部以及学术部就只剩下一名部长管理,导致工作量增大,并影响了工作的质量。其实,这四个代理常委主要是包括统筹常委,财务常委,活动常委,团委常委,并鉴于各部门的职能以及人员的分配,是否有必要在某些部门多增加一名副部长,例如秘书部,组织部,文娱部,信息部等,保证在常委实习后的学生会工作架构的稳定性。二是,各部门之间的沟通不够。经过文化节的双部门合作尝试,可以看出部门之间的沟通还是有待改进(具体问题在文化节总结里有提出),或者,可以规定每两个部门定期召开双部门的会议,可以自由组合,特别是在有活动合作的时候,也可以提议部门之间的联谊,以此来磨合学生会内部人员。三是近来看了很多学院参加校内的活动,包括院际排球赛,院际足球赛,院际辩论赛,除了辩论赛获得冠军之外,其余两场赛事的结果都不如人意,虽然说这些比赛的成败跟学生会的工作优劣没有多大的关系,但是类似排球赛,是由体育部负责组织参与,那么是否有必要有学生会作推动,建立院内的各种比赛队伍,并进行定期的培训,以确保各种比赛的成绩的稳定性,例如在本届辩论赛后可以成立一支辩论队,由学术部负责,并制定培训计划,定期邀请院内外的辩论能人进行实战培训,一方面可以保证参与校内比赛的质量,维护学院形象,另一方面可以提高院内同学的活动参与性,增强院内凝聚力。
还有文化节的总结,这里就不便详说。这一年,学生会做出了成绩,也进入了学生会品牌的推广期,如何做好外部形象的塑造以及内部凝聚力的提升是学生会品牌塑造的关键,不过,笔者相信,在经过几届人的努力以及“心为新传“文化的传承,新闻与传播学院团委、学生会一定会越做好越好!!
转眼间又一学年结束了,我的大二生活也画上了句号,不知不觉中,大学的一半就这样过去了。回想这一年来的学习生活,我有过高兴、诧异、怀疑,也有现在越来越多的探求和欣喜,我的感受是:无论我收获多少,我努力了,我进步了,我能在慢慢中成长,那样我就问心无愧。
人们都说大学生活是自由的,是丰富多彩的,是充实的,当然对于一部分同学来说也是虚度的。但我觉得无论说充实还是虚度每个人都会拥有不同的生活,我就是其中的一个。
对于我的大二一年的大学生活,在学习、生活与工作上现总结如下:
在学习方面,可能是自己在大一一年在学习上没有怎么上心,大一一年的学习成绩不是很理想,或许是有所触动,大二一年来,我在学习上开始努力了,学习刻苦,态度认真,在学习方法和能力上有所进步,最后,大二成绩在全班排前几名。而且,令我高兴的是,大二上学期我顺利通过英语四级,大二下学期能顺利通过英语六级。总之,这一年的学习让我明白了,“一分耕耘,一分收获”,只要在学习上下功夫,总会有所进步。
在生活方面,大二我们由南湖新校区搬到东院居住,一开始大家都为东院的住宿条件差而怨声载道,但慢慢的我们也都适应那儿新的生活,毕竟我们已不是大一新生了,我们在新的环境下开始快乐的学习、生活,我和同学们之间都很友好,平时之间关系融洽,在日常生活上都能团结互助:不过,在时间安排上我也有一些缺陷,比如说有时觉得好多时间都在虚度中度过,没有充分利用好。总之,大学的生活我已经适应了,只是在平时的时间安排及分配上,还有待我合理安排,各项生活事务还需要我安排好,这样各项学习及生活才会安排得有条不紊。
在工作方面,这一年我竞选上了班上的宣传委员,在班级的各项宣传工作上,我都会尽心尽力,做好各项工作。其实,平时宣传委员的工作并不多,只是在每次的特色团日时辅助团支书做好特色团日,要处理的事情不多,但我都会做好分内的事,为这个班集体尽上一份力;同时,我也有幸进入院新闻中心工作,在大二这一年来,我除了处理完自己的学习及生活上的事情外,我还在学院各项宣传活动上出一份力,在学院的各种活动中,我们都为学院写好宣传新闻稿,然后投稿到学校各大新闻网站,在各项工作上,虽说有时有些累,但我都会感觉到很快乐,因为我在各项工作上服务了他人,同时也让自己的能力获得了提高。而且,令我高兴而又自豪的是,我有幸成为了一名预备党员。总之,大学中的各项学生工作是我们获得锻炼的一个很好的机会,以后的各项工作我都会好好的做下去。 这就是我大二这一年的个人总结,虽然不是很圆满,比如说有很多计划都没能付诸实践,不过在我看来还算很充实的,因为我努力了,我问心无愧。我现在想的是怎样安排好我大三的生活,让我的大学生活更加精彩,我也相信我能行。
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