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又一个学期即将结束,建筑系办公室在院系领导及院学生会的指导和带领下基本完成了自己的工作和任务,并得到了主席和各部的肯定。
一.组织协调
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师,主席及各部的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中开展和进行。
二.部门活动的开展
本学期我系开展了诸多大型活动,如“*地院杯”三对三篮球挑战赛,“铭记历史追念英魂”参观抗美援朝纪念馆,与丹东团市委联合开展的帽盔山植树活动,迎接抗美援朝老战士参观鸭绿*断桥等活动。这些活动的开展增进了学生会各部门之间的感情,也增强了与会同学的爱国之情和以振兴中华为己任的使命感。
在活动开展过程中,办公室成员表现出了很高的热情和责任心,积极发表自己对活动的建议。通过系主席的正确带领和各部积极努力的配合使得各项活动圆满成功。
三.档案管理及事务通知
档案管理是办公室的一项日常工作,对学生会的各项文件有责任进行催收和存档。书长要做好会议记录和活动记录。
事务通知是办公室的基本义务。事务通知要做到“及时,详细,全面”。
四.秘书长工作总结
本学期以建筑系办公室秘书长的身份为学生服务,我感到十分荣幸,同时也感觉到了肩上的压力。作为办公室秘书长,我以身作则认真办理每一件事,并指导部员多学多看多思考多积累,努力提高文字表达能力和口语表达能力,及协调办事能力,明确自己的职责,做好本职工作。
通过本学期的工作,发现我系办公室存在一些纰漏之处,比较明显的是分工不够明确,不能充分发挥个人所长和整体作用。在今后的工作中,我和部员会改进工作制度,明确工作任务,让建筑系因为我们的努力工作而变得壮大,让辽地院因为建筑系的壮大而更加壮大!
这个学期大大小小的活动都是蛮多的,大家都辛苦了,在这里代表系部领导老师和主席团向大家说声谢谢,你们辛苦了。这个学期各部门的工作大都都完成得很出色,尤其是最后的游园活动,我们经贸系是组织这次游园活动的四个系部当中做得的,这点是值得肯定和表扬的。各部门在工作当中都善于发挥本部门成员的创造力和积极性,这个有点希望大家保持下去。也服从组织的安排,遵守各种规章制度。同时,各部门部长也善于利用组织活动来加强本部门的建设,这些都是非常不错的。
但是我们也确实还存在着很多的不足之处。部门与部门之间的协调沟通不够,成员之间缺乏一定的交流。主席团能够提供的机会不是很多,这就需要各部门部长之间多加强交流。比如说:定期或不定期组织两部门会议,或者其他什么活动。礼貌永远都是人际交往的第一把金钥匙,中国还是礼仪之邦呢。学生会成员应该有更高的思想觉悟,更应该注意礼貌和素质的培养。同时也要摆好自己的心态,不断提高自己的工作积极性。
一个人可以走得很快,但是未必能走得很远,一群人虽然会走得很慢,但却会走得很远。所以团队精神很重要,不仅仅部门的团结,还应该整个经贸系学生会的团结。我也希望大家都有团队精神的意识。针对在一系列的活动之中我看到了一些不足之处,在此我提一些下个学期的工作要求:
1、每一次活动过后各部门一定要保存好相关材料,以备下次之需;
2、要做好干部的培训工作(主席团会协助);
3、各部门要和系部各班级的相关班干保持联系,以便传达系部或学生会的相关工作和精神;
4、要加强部门内部的体制建设(部长要注意了);
5、每次活动各部门部长必须把任务落实到人;
6、活动的宣传工作要加强,不要局限于海报;
7、部门的职权要充分的利用;
8、各部门必须要与系部相关负责老师保持联系。
对于主席团,也是有很多的不足之处,可能是由于个人水平和经验问题吧。不过会慢慢改善的。下学期,主席团会加强学生会的整体建设,增强团队管理建设、进一步完善规章制度,在制度里加入人性化管理,增强各成员的自觉性。同时在传达消息和安排工作分配任务方面也会慢慢完善,努力提高效率。同时会不定期的进行大一新上任的委员培训,鉴于工作的需求,会在下个学期进行一些相关的礼仪培训和指导,着重提高本系学生会的整体素质和礼仪文化。同时也鉴于本学期发现的一些问题,比如说各部门成员之间的交流不够。下个学期会组织一些相关活动,比如说系部创业大赛、学生会辩论大赛、学生会礼仪大赛、面试大赛等。更有目的性和专业性的去组织策划活动,以此来激发大家的工作激情,同时也达到交流沟通的目的。
对于系部的领导老师,我希望领导老师要更关心学生会的发展和建设。我不希望只有任务时才想到学生会,学生会这个组织是服务于系部的,这个组织的整体怎么样,也间接的代表着系部。所以,对于一些福利待遇或者评优评选我希望应该优先考虑学生干部;同时也应该不定期派一些老师过来指导,不断提高全体学生会成员的素质和工作能力。对于一些比较重要的学生会部门,系部领导老师应该进行一些相关培训和指导,因为主席团和委员们所知道的东西也不是很全面。再者,我希望系部老师的工作执行力和效率应该在提高一些;有什么任务尽快布置,如果时间太赶了,我们开展工作起来也很难的。
一个人可以没有傲气但不能没有傲骨,同样一份工作可以没有追求但不能没有计划。作为一个学生干部,我们应该时时刻刻以高的要求来要求自己。尤其是大一的学弟学妹们,你们应该更有目标更有计划的去做一些事情。大学就是那么短暂的几年时间,茫无目的去寻求,会迷失的。经贸系学生会下个学期就看你们的了,我相信你们可以做得比我们更出色,给自己一个证明的机会,给自己一个奋斗的机会,不断的有目标的提高自己。
最后衷心的祝福各位领导、老师、兄弟姐妹、朋友同学们健康快乐每一天,新的一年,新的希望,新的收获!
当我用一颗不满足的心来到我的大学,当我还在苦苦寻觅知识时,大一生活转眼而过。我的收获很多,用一篇具体的文字叙述,我大一的自我鉴定是这样的:回顾大学一年,以下也算是我的大一学年自我鉴定,通过良师的教导和自身的刻苦学习,我已初步掌握如何运用英语知识进行一般商务活动,也养成了认真对待学习和工作的好习惯。
一、在思想品德上
本人有良好的道德修养,并有鉴定政治方向。我热爱祖国,热爱人民。坚决拥护共产党领导和社会主义制度,遵纪守法,爱护公共财产,团结同学,乐于助人。并以务实求镇的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。
二、在学习上
我圆满地完成本专业课程,并具备了较强的英语听读写能力。对OFFICE办公软件和其他流行软件能熟练操作,并在因特网上开辟了自己个人空间。平时我还涉猎了大量文学、心理、营销等课外知识。相信在以后理论与实际结合当中,能有更大的提高!
三、在工作上
我通过加入院学通社与电脑协会,不但锻炼自己的组织能力,还深刻地感受到团队合作的精神及凝聚力。更加认真负责对待团队的任务,并以次为荣。
作为积极乐观新时代青年,我会更加迫切要求自己充实充实再充实,完善自我,冲向未来目标。且相信自我;用心一定能赢得精彩!
在生活上,我崇尚质朴的生活,并养成了良好的生活习惯和正派的作风。此外,对时间观念性十分重视。由于平易近人待人友好,所以一直以来与人相处甚是融洽。敢于拼搏刻苦耐劳将伴随我迎接未来新挑战。
随着学校评估的顺利通过以及期末考试的圆满结束,办公室部06—07学年第二学期的各项工作也拉下帷幕,在这过来的一学期中,办公室在老师和主席团的带领下,在所有成员的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任务,发挥了组织,协调以及后勤保障的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之处制定的工作计划,先将上学期工作总结如下。
一、作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用,使得学生会的工作,顺利的开展和进行。
二、在校领导和系领导地支持下,我们办公室拥有了一套完善的办公用品。
这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。
三、为了积极的配合学校的迎评工作,我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》。
并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书,在活动结束交总结,并且把这些计划及总结都存入各部的档案,方便各部以后活动的开展。
四、在上学期的工作中,办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动。
如大学生辩论赛,宿舍评比等活动。在活动的开展过程中,我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难,使得几项活动都取得了圆满成功。
五、在本学期的工作中,我们办公室将继续协助主席团工作。
发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用,做好各部门之间的联系,协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
总之在以后的工作中,我们办公室一定会发挥优点,改善缺点,再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)
有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。
可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。
每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。
有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。
手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
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