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办公室个人工作总结

2023-01-22 14:21:46

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第一篇:办公室主任个人工作总结

回顾这20xx来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx来的工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累。已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

20xx来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下20xx里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第二篇:办公室个人年终总结

一、努力打造先进部门,优质集体

在本学年的职期间,我们致力于将办公室打造为文传学生会最高效、积极的部门。

(一)努力实现高效高速办事

办公室作为学生会中承担上传下达、场地审批、材料整合工作的的部门,如不能在第一时间接手新任务并下达通知的话,就相当于延缓了整个学生会的工作效率。任职期间,本部门在会议中多次强调了工作效率的重要性。

我们要求部长、干事将本部门全体成员、负责范围的全体班长或部长的联系方式保存在手机中,不论何时何地都能保证工作的正常进行。我们在每学期初组织干事上交并制作空闲时间表,一手掌握办公室所有成员的空闲时间,并帮助其余部门整理部门空闲时间表,使学生会工作能够合理有序安排。

部门内部同时实行及时回复反馈制度。要求部长在工作群中或私信发送的消息干事收到后必须回复,班长们反馈的消息必须回复,保证了工作的高效性。

我们实行责任到人制度。三位部长责任鲜明,各分管工作简报、场地审批和“文传课厅”三大类项目。其中工作简报将干事分组轮流制作,每月设立干事为小组长,要求在规定时间内完成;场地审批要求层层反馈,轮流值班,保证本学院各个活动的开展场地;文传课厅同样实行小组轮换,干事任组长制度,保证了活动的责任到人,使干事们得到充分锻炼。

(二)时刻保持积极主动态度

办公室作为后勤部门,很少集体参与到活动现场的组织工作中。为了加强部门内部人员的交流,增加部门感情和团结度,我们始终坚持每月召开部门例会,总结上月工作并对接下来的工作做具体安排。我们坚持奖惩分明,对工作表现好的干事及时提出表扬,对态度、能力出现问题的干事及时提醒纠正。

同时,我们积极鼓励干事参加各部门组织的活动,亲临活动现场,并在需要时给予帮助。保持部门成员工作的积极度和全面性。

二、致力实现职能优化,形象升级

在任职期间,办公室除进行常规工作外,还推进了多项活动,优化了办公室的职能,使办公室单一性形象全面升级。

(一)、做客“文传课厅”活动的全面升级

20xx年下半年,办公室与学习部合作,共同继续推进了“文传课厅”活动。在上半学期,我们共推出了9场文传课厅,其内容涵盖了新生入学指导、专业选择、自我规划等的方方面面。这些“文传课厅”活动为同学们尤其是XX级新生的大学生活进行了规划指导,学长学姐们以亲身经历为同学们提供了玩转大学校园的方式借鉴,得到了老师和同学们的一致好评。

20xx年伊始,办公室着手于对“文传课厅”单一的主题进行改革升级。我们全面修改了活动策划,将主题由原来单一的校园生活扩增为由“校园生活”、“导师下午茶”和“读书交流会”三大板块,意在在新生入学的迷茫期结束后寻找同学们新的关注点和兴趣点。目前办公室正在筹备邀请我院藏学研究院老师为我院新闻学(藏语班)开展一次以“读诗”为主题的读书交流活动。

除此之外,我们注重对活动细节的不断打磨,以丰富“课厅”文化。我们在活动开始前会为同学们播放音乐缓解气氛;活动结束后,我们组织参加活动的成员互留联系方式,加强同学们今后与学长学姐的进一步交流;我们坚持每次活动结束后全体工作人员留下召开简短会议,为下一次更好地推进活动积累经验。除此之外,考虑到提升同学积极性,增加同学参与度的问题,我们还制作了调查问卷,意欲对同学感兴趣的主题内容等增加了解。

(二)、全新打造文传学院学生会“交换生”机制

在任职办公室主任期间,带领干事完成了“交换生”计划的策划书。“交换生”计划具体指各部门在活动开展前,进行人员的招募,各部门的委员或干事如有意愿都可以申报项目。而活动部门则需要保证对于所有成员统一对待,工作分配上尽量合理。

“职能交换体验”活动暨交换生计划,目的在于保证活动的顺利进行,减轻活动部门的负担、实现学生会内部人力资源充分流通,同时促进各部门成员相互了解与沟通,营造一个更为团结上进的氛围。

(三)、完成并积极推进“新生送老生”活动策划

为了加强新老生交流,拉近新老生距离,更好体现中央民族大学文传学子的团结,诠释文传精神,办公室在20xx年毕业季特策划“新生送老生”活动,希望可以给新老生提供交流的平台,并给新生帮助老生的机会。

4月中期,办公室与宣传部合作,联系了数十位文传学院大四及大一同学,进行了“愿你桂花载酒,不负少年游”毕业视频的拍摄活动。视频拍摄活动共历时两天,办公室负责了前期的嘉宾联系并全程跟拍。

在以上三个项目中,办公室成员打破了以往只在线下工作的形象,积极开部门会议,进行活动策划的探讨,实现本部门职能的逐步转变。

三、稳固枢纽地位,砥砺前行

回望一年的办公室工作,我们已经成功将“文传课厅”项目纳入到我部门的常规活动中。不同于学生会其他部门举办的大型活动,“文传课厅”小而精致、贴近的特点更加符合办公室的形象定位,其活动现场的简单易行也不会为办公室的工作增加过多负担。但另一方面,我们仍能看到部门内部的许多问题,不论是常规活动还是职能定位,办公室仍有很大的提升空间。

(一)、紧握学生需求,将“文传课厅”打造成文传品牌活动

虽然文传课厅活动一直如期举行,但整体感觉在学生中影响力甚微。我们不断反思自己,在本届学生会即将任期结束后,提出以下修改意见:

1、在每学期初发放调查问卷,并进行问卷分析(具体发放频率可以自行调节),以随时了解学生需求;

2、扩大前期宣传,推文保证活动开始两天前发出,并保证宣传到班级;

3、将主题定位更明确,尽量避免含糊其辞

(二)、提升自我意识,统筹全局,打造更加全面多样办公室

办公室作为学生会的枢纽部门,连接着主席团和各个部门,学生会和同学之间的关系。因为所处的位置的特殊性,办公室应该是在学生会中具有纵观全局位置的部门。然而在本学期的任职期间,办公室未能坚持制作周工作时间表、未能及时整理各部门活动策划和新闻稿并形成备案。这是办公室的缺失,也是损失。希望在下一届中,办公室能够重视自己特别的位置,做到心中有数,统筹全局,引领各个部门,为主席团规划学生会整体活动安排及时提出可行性意见,真正提升自我地位、实现自我价值。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。一年的时间中,不论是部长还是干事,我们都深深爱上了办公室这个部门。我们在一次次磨砺中提升自我,升华自我,付出了很多也成长了很多,特此对一年工作进行总结。雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。希望文传学生会能够不断超越自我,薪火相传!

第三篇:021办公室工作总结

一、存在的不足和下步整改方向

一年来,本人虽然做好大量工作,也取得了一定成绩,但也还存在一些问题和不足,主要表现在工作上有时不够大胆,具体工作中有时粗枝大叶,对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中,本人将从以下几方面努力,力争把工作做得更好。一是加强对政治理论和业务知识的学习,不断增强自己的宗旨观念,努力提高“三为”服务本领;二是大胆开展工作,严谨细致办事,确保工作不出错或少出错;三是对自己分管的工作要经常过问,切实抓好督促检查。

二、切实加强政治理论学习,努力提高政治素质

200*年一年来,本人不但注重以学习促进工作,还注重在工作中抓好学习,努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求,积极参加各次集中学习和讨论活动,撰写了2篇心得体会文章,记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会,撰写了党性分析材料,制订了个人整改措施,并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来,本人不但认真参加办公室的各种学习活动,还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。每逢县委中心组学习,都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作,工作量大,且要求高。为了做到不出差错,本人在工作中始终认真搞好学习,吃透精神,在把握精神实质的前提下,才拟写相关文字材料。通过这样的学习,使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员,我始终坚持按时上下班,团结干部职工,生活上严于律己,注重言谈举止,自觉维护党的机关工作者的形象。

三、遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度

我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己,按照“八个坚持、八个反对”的要求,主动接受监督,做到自重、自警、自省、自律。几个月来,我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章,不断提高自己的廉洁意识,保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中,我本着积极工作、生活廉洁的目标要求,严格执行办公室的各项规章制度,不假公济私,不铺张浪费,从不以公款请客,接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后,没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。

此外,我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作,处处虚心向领导学习,时时以领导为表率,注重学习领导解决问题的思路和方法,不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越,或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策,又谨慎从事,工作不越位,没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报,领导不同意的事情不私自办。同时,认真搞好保密工作,从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。

四、严格按照要求,扎实做好本职工作

一年来,本人严格按照办公室的分工,努力做好本职工作和抓好分管的工作。

1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难,我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面,干部职工拿给我帮助修改的,我都认真地进行了修改,从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来,共编发简报150多期,拟写、修改各种文字材料40多万字,经常性深入参学单位指导工作,积极做好各种会务的工作。

2、主动协助其他班子成员工作。工作中,本人没有只顾抓自己分管的工作,还从整体推进办公室工作的角度出发,主动与其他班子成员交流意见,共同商量,为做好工作谏言献策;

3、抓好办公室秘书股的工作。秘书股是县委办公室的小办公室,抓好秘书股的工作,对县委工作和办公室的各项工作顺利开展具有十分重要的作用。一年来,本人经常提醒和要求秘书股的人员做好文件的草拟、分送、印刷以及上传下达等工作,积极做好各种会务工作;

4、做好文件的草拟、修改等工作。由我拟写、修改的文件达80多个,拟写批复100多个,常委会会议纪要21个;

5、积极协助主任协调协办县委主要领导的工作。积极主动完成领导交办的各项工作任务,没有出现拖沓、延误等不良现象。共草拟县委领导讲话20多个;

6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作3个月来,认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作,积极完成领导交办的接待工作任务。同时,还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作,完成了相关档案的整理;

在过去的一年中,我做的虽然不是很完美,可是我已经尽力了,我做到了我所能做好的的极限了,我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富,我是能够做好工作的。

一年就要过去了,新的一年也要来临了,我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的,在中国共产党的正确领导下,我要在听从领导正确指示,切实加强政治理论学习,努力提高政治素质,遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度,严格按照要求,扎实做好本职工作。我会做好的!

第四篇:021办公室工作总结

20--年,多媒体管理各项工作趋于平稳,进展顺利。管理水平逐步完善,工作效率有所提高,服务质量不断提升。在各级领导和同志们的支持帮助下,通过办公室全体人员共同努力,辛勤奉献,工作取得了一点成绩,得到了大家的肯定。现将我部门一年的工作做一个总结:

一、建立健全内部管理制度,逐步构建规范服务模式,丰富后勤内涵建设,顺应学院发展要求。

办公室今年在业务能力,服务质量等方面进步明显,全体同志工作积极努力,克服困难,恪尽职守,团结配合,严格自觉遵守各项工作规定。面对教学一线,处理问题文明得体,态度诚恳,业务熟练。能够在繁杂、突发事务中正确处理各种问题。能够积极踊跃参加学院各项集体活动,服务意识有所改观,综合素质不断提高;

二、认真细致做好日常工作。

针对我院特点,课程相对集中、密集,多媒体设备使用频繁,设备操作多由学生来完成,校外老师也占有相当比例,对设备不熟悉,误操作现象时有发生,故障频出,因此,从事前事中事后着手,提前计划,加大巡查力度,及时发现问题,解决问题。提前做好系统更新升级杀毒工作,积极主动解决任课老师授课中课件出现的各种问题,提供技术支持,指导规范操作。定期检查计算机、音响系统、中控等设备运行状况;保持话筒、激光笔使用稳定效果良好;定期清洗更换投影仪过滤网,测查灯泡状况;定期清理电教台;定期对集成设备统一打开检查调试保养。对设备突发故障做到迅速响应,及时排除,并做好详细记录;

三、逐步提高设备管理水平。

今年,我院新配置了“松下”无线音响41套,投入资金十几万元,解决了此前老师授课中原设备故障多、效果差等问题。按照后勤部领导指示,根据市场考察调研,结合我院现有设备技术特性,在设备更新、配置、淘汰等方面更加规范合理,质量更加稳定。掌握了解各种设备名称、型号、性能、生产销售厂家等大量信息数据,各项设备及材料的统计、保管、维护和使用,项目清晰、有序、规范,提高了设备的利用率、完好率,为构建多媒体教学设备的经济管理和技术管理平台,为优化、节约设备资源提供有力的技术支持,为我院多媒体教学可持续性发展、保持其合理性、稳定性、先进性,奠定了基础;

四、认真完成了我院各区监控系统的维护、检修、图像查询拷贝工作;

协助相关部门做好多媒体教室的审批、调配、使用;加强物业值班室有关多媒体教学教具的收发、保管、登记工作;多次走访各系部等有关部门,广泛听取意见,征求建议;保持与业务厂家的联系协调,解决实际问题;现场巡视中,协助做好有关存在安全隐患、设施损毁、卫生状况等监督工作,积极配合本部门,齐心协力,为我院师生员工创造良好的学习生活环境;

五、总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在着一些差距和不足。

应加强业务理论学习,提高自身修养,增进沟通与交流,面对琐碎事务,理清头绪,抓住重点,工作中耐心细致,注重细节。

新年新气象,新年新希望。总结过去,保持成绩,改正缺点,求真务实,完善工作。努力建立一支稳定的、积极向上的、业务精,服务好的队伍,积极主动投入到学院各项工作中去,以学院教学工作为中心,在上级领导的正确指引下,进取奉献,脚踏实地,更好地为我院广大师生员工服务!

第五篇:办公室个人总结

回顾近一年的工作,比较德能勤绩四项标准,能经心尽力做好各项工作,较好地践诺了本身的职责。现将紧张环境小结以下:

一、紧张工作环境

1、珍视表面进修,刚强政治决议信念,明了办事主旨。

认真学习“三个代表”,自动参加局构造构造的政治活动,能针对办公室工作特点,挤出时候进修有关文件、报告和带领材料,进一步明了“三个代表”要求是我党的立党之本,在朝之基,气力之源,是推进修建中国特点社会主义的根本包管,经过议定深入理解其精神本色,用以教导本身的工作。时候紧记经心全意为人民办事的主旨,刚正正派,坚定原则,忠厚地做好本职工作。

2、加强交易进修,进步工作本领,做好本职工作。

珍视进修交易知识,自动利用参加培训班等机遇聆听专家的教导,向专家请传授习,进步本身的交易本领。紧紧环绕本职工作的重点,自动进修有关经济、政治、科技、法律等最新知识,竭力做到融汇领悟,关联实际。在实际工作中,把政治表面知识、交易知识和别的新鲜知识联合起来,广阔视野,拓宽思路,充裕本身,竭力适应新局势、新任务对本职工作的要求。

3、勤奋办事,自动进步。

当真做好本职工作和平常事件性工作,做到腿勤、口勤,使单子及时报销,账目明白,帮忙带领建立健康各项轨制,保存精良的工作秩序和工作环境,使各项办理日趋正规化、典范化。结束办公平经常使用品购买、来人欢迎、上下雷同、表里关联、资料报刊订阅等大量的平常事件,各种事变安排公道有序,为办公室工作的平常展开供给了有效包管。

4、成绩斐然,篡夺长足进步。

几年来,坚定工作结壮,任劳任怨,务实高效,连续自我鼓励,自我鞭策,不时到处严厉要求本身,自发保护办公室形象,高效、美满、妥帖地做好本职工作,异国呈现任何马虎,获得了必定成绩。

二、存在不敷

一是政治表面进修虽有必定的进步,但还异国深度和广度。二是事件性工作纷繁纷乱,裁减了调研机遇,从而没法进一步进步本身的工作本领。三是工作中不敷斗胆,老是在连续进修的进程中变化工作方法,而不能在立异中去实践,去推行。

三、今后竭力方向

连续加强个人涵养,自发加强进修,竭力进步工作程度,适应新局势下本职工作的必要,取长补短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,建立办公室的精良形象。

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