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公司搬家是一件很系统的工作,因为是初次遇见公司搬家并独立主持此项工作,有些小紧张,但一步步下来,各个步骤细节已了然心中。之前把搬家过程做了个总结,现在拿来贴在这里,供大家交流经验,觉得好的就顶下,觉得不好的也不要拍砖哦,具体的过程如下:
前期找房子过程就不再赘述了。员工领导相互配合确定了现在的新办公住所。
一、新住所租赁合同签订,钥匙等物品交接,水电读数,支付房款。
二、A与B穿插同时进行:
A 筹备新办公区办公条件。
1、联系房东处理遗留问题:清理遗留废旧桌椅,墙面刷涂,购买阳台地板革,确定新空调入户时间。
2、联系移动装置信号放大器,解决通信问题,联系换新门锁。联系家政公司擦窗户。
B 与旧住所赛高物业及施工方协商漏雨赔偿金额,搜集证据,书面说明,三方谈判,最终达成一致,施工方付款赔偿,我们清缴物业费用,过程之纠结你懂得。这期间跟物业斗智斗勇,费尽了口舌心机,也更加明白了物业和开发商永远是穿了同一条裤子的真理。
三、7月20日开始陆续联系电信宽带保号移机,隔断拆装,空调移机,搬家公司,新办公桌购买,各项计划统计安排,并做费用预算。总之,这段时间,各种联系电话接得头疼。
四、7月24至26日,组织员工提前陆续动手先行搬运一些不适合交给搬家公司的库房部分设备及重要资料等,还好,新住所离我们比较近,往返还算方便。
五、在此期间,联系第三条提到的各方工人至新所作业,保证新办公区办公条件已满足。
六、以各种途径搜索打包用纸箱,储备足量。28日开始公司各部门打包资料及办公用品,并按部门标记。这个时候,等到物品入箱以后,大大小小根本分不清,因为东西太多,单凭个人记忆,可能有些东西根本想不起,所以最好编号,列单,方便后期查找。
七、与搬家公司约定搬家时间,29日凌晨5点开始,因为原住所地处繁忙商业办公楼顶层,电梯实在难等。为了提高效率,所以特选在这个时间。
八、29日下午两点所有物品搬至新住所。
九、30日整理,归位。卫生打扫。
十、公司形象布置,字画等上墙,接下来一周时间继续细化相关工作。
十一、采用公函电讯等方式通知客户及各方业务联系伙伴搬家事宜,并变更通讯地址。
十二、制作新的屏风隔断、公司标牌等,去建材市场询价,调查,选定方案,确定厂家。
搬家完毕,免不了要沟通各方,所以借此机会举办乔迁志庆暨答谢宴, 此活动一方面意在庆祝乔迁之 喜,聚集人气,另一方面和客户及供应商实现良好沟通,做好企业形象公关。活动筹办情况如下:
一、按部门列名单,统计宴请人数。确定活动日期。
二、联系酒店,确定包间,菜品及酒水。并和酒店方沟通,布置引导牌及电子屏显示内容以及现场活动必备条件(横幅,音响,投影,演讲桌等)。
三、制定乔迁志庆及答谢宴活动流程及接待流程,并提出需要完善的细节,责任到人。
四、各部门负责通知自己的客户或业务伙伴,按时到场。
五、根据活动布置公司形象,设置签到处,花篮等摆放,接待茶点水果等准备。
六、活动正式开始,进行,结束。
所有活动结束后,一切步入正轨,在大家齐心协力下,此项工程圆满结束。初次主持这样的工作,难免有瑕疵,但都是宝贵的经验。此篇文章,语言组织有冗繁无序之嫌,还有未尽之意,望大家能理解。将自己的工作写在这里,一是记录历程,二是总结经验心得。希望能使自己更上一层楼,也能给大家有所借鉴。
按照公司的工作指南重点进行检查和跟踪落实部门店面的管理工作,4-6日连续三天对所属的直营店面进行认真细致的检查,在检查工作中发现了具体问题和解决情况汇总如下:
一、工作成绩:
通过工作重点的落实与实施,取得了成效,营业现场的卫生和仪容仪表有了明显的提升和进步,吧台的酒水平衡表、工资表、优秀员工评比表等各项表格的填写都有了进步。厨房部门的卫生和物料保管也有了提升,在本周的厨房管理当中杜绝了物料变质或因物料保管不当造成的退菜事故。
二、现场检查发现的问题:
检查工作中,现场发现问题主要是以下几点;
1)前厅部:卫生细节落实检查不到位,“四定”工作的分配清晰,但是跟踪检查的次数和重视程度不够;培训工作有开展但是员工的接受和理解不到位;当场进行处罚和提出整改意见,通过连续检查现得到整改效果显著;
2)吧台管理中,联合路的吧台连续2次检查不合格,三部吧台检查过程中发现吧员违反规定私自留取票据,随不会给酒水平衡表的填写带来影响,但是公司要求必须粘贴在酒水平衡表上,已做了现场处罚,经理管理失职也进行处理,现已全部整改合格;一部吧台的两名吧员以及烧烤部门员工的分流工作财务部、人力资源部也都已经着手进行当中;
3)培训工作的落实情况,部门能够按照要求开展培训,并且员工签字和培训心得,但公司要的结果没有出现,公司在下周工作检查中,要求必须做到员工理解、掌握、运用到工作中,否则视为无效培训,负责人附有管理责任进行大力度的处罚;
4)厨房部:整体卫生较好,联合路的厨房卫生比较好,货物保管分类、储存摆放合格,但墙壁卫生未作清理,公司做处罚处理,现已整改完成。一部厨房的冰柜货物混乱,保管摆放不合格,对负责人已经进行处罚,但在临时抽检中发现还没有达到公司的标准,下周工作重点将会加大这块的检查力度和处罚力度;
5)工作习惯和操作习惯,有待于提高十部饭口结束后检查中发现冰柜内部及地面发现羊血块,进行处罚。
6)佐羊火锅厨房卫生不合格,没有更好的落实公司的工作重点,已做了处罚和整改意见。
三、票据质检发现问题和管理者承担责任处理意见
一部
三部
佐羊火锅:
十部:
联合路:
四、安全演习工作
安全演习是为了防范安全的重点工作,各个部门前厅、后厨都能够按照要求进行演习,现场针对工作当中容易发生的意外和突发事件,做出的提前的预防培训。
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