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新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
1.收集整理工程部本部门所产生的资料
1)、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2)、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3)、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
2.档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
3.工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
4.20XX年的工作计划
1)、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。
2)、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。
3)、协助施工单位竣工资料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划,望公司各位领导与同任给予批评指正。
20xx年,市供销社机关工会工作在市总工会和市直机关工委工会的领导下,深入贯彻落实科学发展观,紧扣市委"高位求进、两化互动、转型工作、民生优先"基调,围绕中心,服务大局,切实履行维护职工合法权益的职能,努力为机关职工办实事、办好事,充分发挥工会组织促发展、维权益、保稳定的作用,动员和组织市社机关职工为构建和谐、建设美好新作贡献。现将一年来的工会工作情况总结如下:
一、深化理论学习,积极创建学习型工会。
市社根据市直机关工会的要求结合机关实际,认真学习党的十七届六中全会、十八大、市第四次党代会和市总工会三届八次全委会精神,认真研究,精心组织,坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想武装工会干部和广大职工群众的头脑,努力把会议指示精神真正落到实处。特别要求领导干部带头深入学习实践科学发展观,深刻领会,联系实际,讲求实效,充分发挥了领导干部的模范带头作用。
在学习方式上采取了集中学习、座谈讨论、专题讲座、等一系列形式,人人参与、人人争先,把学习引向深入。在学习的过程中,与全面贯彻《工会法》和《省实施办法》结合起来,深化自身改革,坚持依法治会;同时还将学习活动同市社的日常工作结合起来,坚持理论联系实际,注重落实,关注民生,着力解决群众、职工关心的热点、难点、重点问题,帮助困难职工奋发向上,为供销社事业科学发展起到了积极作用。
二、增强工会组织的`凝聚力、创造力和战斗力,积极建设效能工会。
市社机关工会积极为职工搞好服务和协调,一直将增强工会的凝聚力、创造力和战斗力作为一项重要的工作来抓,力争抓出成效。
一是积极引导职工转变观念,树立继续教育、终身教育的思想,拓宽职工成才的渠道,提高职工学知识、学技术、学技能的积极性和主动性。充分发挥好机关工会的宣传教育职能,努力提高职工思想道德和科学文化素质。
二是积极开展访贫济困活动和送温暖活动,关心广大职工特别是困难职工的生活,为他们出谋划策,度过难关。如慰问生病住院职工,走访慰问困难职工。元旦、春节期间市供销社工会组织对直属企业困难职工家庭进行助学解困,切实使职工感受到工会组织的温暖。
三是调动广大职工的积极性,围绕中心、服务大局,围绕我市全面建小康、构建和谐的各项战略部署,引导好、保护好、发挥好职工群众的积极性和创造性,动员和组织他们为建设美好新服务。今年机关工会多次组织干部职工为对口扶贫村捐款捐物,开展生活、生产帮扶活动。
市供销社工会按照机关工委工会的要求,重视信息交流和汇报制度,及时上报工作动态及经验做法,同时高度重视对职工的培训和工作能力提高,积极开展业务科室及各区县供销社的业务培训和交流。
三、充分发挥工会组织优势,开展各种创建活动,丰富和活跃机关干部职工的文化生活
市社机关工会始终把开展丰富多彩的文化活动作为工会工作的重要载体和增强工会活力的重要表现。市社机关开展了各种创建活动和丰富多彩的文化活动,不断提升工会的活力,在"三八"、"五一"期间机关开展游戏娱乐等一系列有利于职工身心健康的活动。
8月,在我市持续高温天气时,为做好防暑降温工作,切实维护广大职工健康权益,工会创新形式、结合业务工作的开展,组织职工到xx、xx等地的庄稼医院、农村社区综合服务社实地调研、指导工作,并开展联欢。同时,工会积极改善办公环境,整修降温设备,切实保障职工权益。9月,在中秋、国庆来临直接,组织开展"我们的节日-市供销社迎中秋、庆国庆座谈联欢会",庆祝国庆xx周年和中秋佳节的到来。10月,为喜迎十八大、文化惠民生,市供销社系统积极参加农业委口组织的"新农村颂"文艺演出,表演了大型歌舞《在希望的田野》上,整个表演做到了会前有组织、现场有秩序,气氛好、效果好,唱出了供销社职工对党、对祖国、对农业工作的热爱与忠诚。
各项有意义的活动,切实增强了职工的集体感和荣誉感,加深了相互间的联系和理解,融洽了干群关系,增强了工会的凝聚力和战斗力。进一步加强机关、系统的精神文明建设,从而促进了构建和谐机关建设。
四、切实加强自身建设,进一步加强工会各项工作发展。
20xx年6月,因机关工会委员工作变动,市供销社严格按照《工会法》和《中国工会章程》的有关规定,认真组织选举,并报市直属机关工会工作委员会审批,组成了新一届工会委员会。该届工会委员会班子组成后,接力前一届委员会的服务精神,充分发挥工会组织作用,促进机关工会的健康发展。同时,市社经民主推荐和党委研究,推选了新的妇女工作领导小组组长,按照要求组织女职工参与"建功立业、素质提升、爱心帮扶"和"深化维护女职工权益行动",开展了关爱妇女儿童等有益于身心健康的活动。
市社机关工会根据《工会法》和中国工会章程严格执行各项财务管理制度,每月按时收取个人工会费,同时加强监督,确保全年无违反财经纪律的事件发生。市供销社机关工会将继续坚持以职工为本,坚持为职工维权益、谋利益,积极开展工作,尽力把机关职工关心的事办好办实,促进机关工会的健康发展,以推进"和谐机关"的建设。
今年我在心领导和全体同事的关心、支持和帮助下,坚持自我严格要求、加强学习、踏实工作,在政治思想、工作学习等方面取得了不小的进步,下面对今年的财务工作进行总结。
一、爱岗敬业,坚持原则树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要新举措的要求,在工作中要能够坚持原则,秉公办事,顾全大局。遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守尽职尽责的工作。服从组织安排,并能按时保质保量完成岗位任务工作。主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好财会业务。
对各办公室人员所需报销的单据进行认真审核,为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报,认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全,装订整洁符合要求,科目设置准确,帐目清楚,会计报表要准确及时完整定期向领导汇报财务业务执行情况,除按时完成本职工作之外,还能完成临时性工作任务。
二、加强政治学习努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大,为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行职责,就必须不断的学习,因此把学习放在重要位置,认真学习业务知识和新形势下的政策,自己无论是在政治思想上还是业务水平方面,有了较大的提高。坚持把学习和积累作为提升自身素质,提高工作能力的基本途径,坚持把参加各种学习活动与业务学习结合起来,并认真做好重点学习笔记。工作中能认真执行有关财务管理规定,履行节约,勤俭办公,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,我们建立建全各项财务制度,财务日常工作,就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范的制度化。
对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得财务能够集中财力办公,通过财务室认真落实的执行,收效非常明显。在经费相当紧张的情况下,既保证xx业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合发展的要求,极大的提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等,财务报表是仅反映单位财务状况和收支情况的书面文件,单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度财务收支计划的基础。认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。写出分析,能过分析总结出管理中的经验,提示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平也为领导的决策提供依据。
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