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1、办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
2、负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
3、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
4、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
5、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
6、负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;
7、学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
伴随着20xx年的辞去,20xx的即将到来,在这一学期中我的工作的进度,学习的变化,以及生活也都发生了一些改变,现将此学期个人总结如下:
1,工作上的进度。
20xx年的开学初,也是大一新生前来报到的时候,每天接待那些成教自考以及中专的学生,热心并且自豪的为学弟学妹们介绍我们的学校,因为我始终记得我们的一言一行就代表着我们学校的形象,代表着他们对我们学校的殷切希望!晚上的时候,登记好各个寝室新生的详细情况,主动找她们聊天,让她们感受到另一个家的温暖!最难熬的是报到的高峰期,几乎连续今天晚上没睡觉,因为随时都有新生来报到或前来探望的家长。之后的几个星期内都在统计楼栋的名单,东五栋大二是由五十八栋移民而来的,所以之前的所有资料全部要重新登记,登记完了之后还要制作花名册,还记得当时我每天上课的时候还带的花名册,利用空余时间来粘贴相片,当晚我们几个从查完寝之后一直粘到早上的四点多钟,看到一千多人的花名册终于尘埃落定时,终于嘘了一口气,在由一名普通的干事被提拔为副部长后,我深知我身上承担的更多的是一份责任与义务。从大一一路走来,回顾我们走过的这段时间,迷茫过,彷徨过,走过痛苦的抑心理的负担,流过拼搏的汗水,也流过委屈的的泪水,但更多的是我们忙碌的充实和工作的快乐,这一路的艰辛也只有自己才能够体会的出来,在其后纳新的期间,几个通过面试并且超过一个月的试用期加入学妹,我也没有对她们放松要求,严格的要求她们,并对她们进行严格的一系列考核,如在她们查寝过程中换取照片或躲在某个寝室的某人的被窝里不肯露脸,看她们是否可以查的出来。有时候她们犯错了,我真的不忍心批评她们,当我批评她们的时候就想到了当初的自己,我不希望我大一受的委屈和那种压抑体现在她们的身上,所以给予她们更多的是鼓励和指导,最后她们由什么都不懂到逐渐上道,回想起大一那会,每次放假都是我“留守”,那是放寒假时我几乎是最后走的,每天统计自考人数,在校名单,以及那是大二留校名单,一个人查完一楼接着查二楼,三楼,每层都有分布,查完时已经是十点半多了,接着统计名单还要对去向表,当时我们寝室已经断电了,我几乎是用手机照着一个一个写的,写完之后大概快到十二点多了,在去四十二的路上下了暴雨,当时我的鞋子都滑断了,几乎是打着赤脚。所以才会让我如此的印象深刻!我并不希望她们向我们当初那样那么的辛苦,我只希望她们在工作的时候就一定要尽心尽力!总体来说,从大一到大二,从学妹到学姐的转换,自己由当初的无知逐渐走向了成熟与稳重,希望自己在未来的路上越走越远。在学生会里锻炼到的受用终身。
2,学习方面
由于迎新期间的公假,以至于其后的上课射水与成本这两门课程落下不少,当我去上课时,两本书的第一张也都上完了,课后虽有利用课余时间补上,但是与班上的同学任然存在着差距,有舍必有得。本学期的成绩不尽理想,在接下来的日子里,把重点放在学习上,劳逸结合,在把工作搞好的同时,全面提高自己得到学习成绩。
3,祝愿自己在新的一年里取得新的进步,迎接新的挑战!
时间过的真的很快,来到大学的第一个学期就快要接近尾声了。时间从我的身边匆匆流去。在学生会工作也有很长一段时间,还记得曾经在加入学生会时,经过马拉松式的挑选和努力,最终如愿进入软件学院实践服务部工作。
回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。
在学生会中工作,我真的学到很多东西,使我有机会接触很多人,不但提高了社交能力,还提高了工作能力。回首这一学期时间,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。不过我认真的做好每一件事,只因为一句话:“在其位,谋其职”。
本学期,我在院学生会实践服务部部担任干事。主要负责部门办公室的工作。整理部门的各种资料,同时配合各部门负责人做好宣传、通知、现场安排等工作。在组织志愿者进行各种志愿活动的过程中,我在一定程度上提高了增强了个人素质、组织能力、交流能力,对自己得到了很大的提高,锻炼了自我能力,努力服务于同学,实现了自身的价值。
除此之外,我们内部成员互相配合完成工作,使部门的各项工作也圆满完成了。而且在学生会我交了那么多好朋友。每一个成员都是一本使我受益的大书,在一次次的交流中,我在他们身上学到了很多东西。特别是我们部门的三位部门负责人,亲切果断的工作作风,使我受益良多。正是在学生会的工作中,我们拉进了彼此的距离,同时也不失为一剂精神的良药。
这一学期的工作可谓紧张而又忙碌,因为部门每个月都有很多活动,每一次的活动我都会积极参加,积极配合部门安排的任务工作。我们实践服务部这学期的第一个活动就是进行志愿者的招募,部门的干事都非常积极,各自拿出了自己的看家本领。同学的参与的积极性也很高,在积极的前期准备和一天的忙碌中,招募活动也获得圆满成功。
紧接着我们又带领志愿者们在院运动会上成功的维护了运动会的比赛秩序,看这赛场上志愿者的身影,感觉自己有着难以言表的成就感。后来我们又陆续开展的以“九九重阳”为主题的关爱老人活动,还有校园秩序维护、志愿者培训大会、校园清除牛皮癣活动,取得了很大的成效,不仅奉献出了自己的力量,同时也锻炼了自己的能力。
工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。虽然在第一学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,一定会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自己的不足,以后我会更加的努力。好好的锻炼自己的能力,为人生打下基础。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,团结,和谐,默契。最后预祝下学期的部门的工作顺利展开,我们将以全新的姿态迎接下学期的工作,争取取得更大的成绩。
九月份决定接受学生会工作的时候,心里很纠结,信息部的工作本非我意,我不想做不喜欢的事情,可招新工作已经慢慢开展,我站上这个位置没有退路。干事名单确定之前,工作比较繁杂,加上毫无经验、毫无兴趣可言,我常常对着电脑凌晨一两点才睡,左脑袋是水,右脑袋是面粉,一想问题就开始搅浆糊,固执地听不进他们的劝。
新干事的到来,我被人潮名副其实地涌上了办公室部长这个位置,干事们对学生会、对大学生活的激情和期待冲击着我,我开始觉得,或许为了他们,我应该从心底接受这个工作并带领他们做到最好。第一次开部门会议就跟干事们说过,身为部长,我不一定有很强的能力,但我有一年的经验,以及绝对的热情,我会和大家一起好好努力。
这学期的办公室是由原信息部和办公室合并来的,原来一共是三位部长,在这之前只要一想到这里,都会觉得压力很大。其实我很害怕,怕做不好,怕给不了他们进学生会想要的锻炼,怕我离开的那天不能留给他们些什么。以前在学习部当干事,每次例会各部门报告工作情况时,我都觉得办公室、信息部的事仅仅只是“会议记录”、“信息采集”、“新闻稿”这几个词而已,现在才明白,它们的内容有多么繁杂,在别人听起来很简单的词汇可能就是我们整个部门花一个星期去攻克的事情。希望我的干事可以透彻地明白这一点,端正心态。
很快,一个月过去了,总体感觉比较顺利,相对于招新期间一个人做表、赶新闻稿来说,现在有了干事的分担及陪伴,压力小了很多。五个干事都比较配合我的工作,尽管有时候教他们做比我自己去完成还要麻烦,只要他们愿意学,我一定会尽我所能提供帮助。或许很多事情我自己都不一定能做得很好,但我站在这个位置,必须以高标准来要求自己。以前从来都没有写过新闻稿,没有弄过博客,面对学生会的账目也是一头雾水,虽然在老部长那里取了很多经,还是有很多东西觉得不那么上手,但我会努力,为了自己的决定,为了有更多的东西留给我的小干事们。
和同学走在路上,常常有小干事主动给我打招呼,我很开心,但这并不是虚荣,只是觉得很温暖,大家都很友善。这些是我在学生会待了一年最珍惜的东西。对待干事我也很温和,可能现在大家都觉得我脾气很好,比较好说话吧,到他们真正违反制度的时候就会见识到我真正的脾气了,呵呵……想想这些,其实当初决定咬咬牙接受这一切是值得的。
至于怎么样当一个好部长,带好干事,我还在摸索当中。办公室分内的事情以后也会用心去做,努力去完善。大家一起加油咯!
白驹过隙,从我进入电信学院学生会办公室这个家庭中,已经过去两个月的时间了,在这里我感受到了如家一般的温暖,在这个大家庭中我们一起努力、共同成长,一起度过了大一上学期。转眼间,一个学期已经过去,而我成为学生干部也已有两个多月的时间,为了更好的安排今后工作,完善自身,现做出以下工作总结:
一、初入学生会,成为学生干部
在今年十月份,学校展开了学生会纳新活动,我身为一名刚刚进入大学的学生,对学生会有着无限的向往和期待,也希望能通过在学生会期间锻炼自身、完善自我。这些促使着我毅然决然的报名了学生会纳新活动。经过了紧张的笔试、面试,经历层层筛选,我终于如愿以偿地加入到了电信学院学生会办公室这个部门之中,拥有了四位哥哥们,也结识了一帮兄弟姐妹,18级办公室这个大家庭就这样聚集到了一起。缘分让我们在这里相遇,我们也将在今后共同努力、共同进步!
初入学生会的我们对一切还都很懵懂,上级下达的要求常常做的不到位,惹得哥哥们很生气,但他们还是没有一丝懈怠,一步一步的教导我们如何成为一名优秀的学生干部。在工作上,哥哥们对我们进行了严谨的培训,让我们提前了解到了今后工作的大概内容,进一步提升了我们的整体能力,为今后工作开展打下良好基础。经历了一个月的磨合、锻炼,我们渐渐熟悉了在办公室内需要完成的各项工作:每当有活动时,活动结束后要写相关简讯;收取各个部门的各种材料;为各个部门分发活动后的报销款项等等。或许刚刚接触这些工作,我们总会抱怨休息的时间少、不能像别的同学一样可以随时出去玩乐,可是渐渐接受这样的生活后,我们每一天都变得更加充实、更有意义。
二、进行干部学习、提升自身各项素质
在我们成为学生干部的一个月之后,初级团校的学习也接踵而至,本次学习一共进行了两讲、一学、一分享。本次初级团校让我清晰的了解到团的基本知识,也意识到成功离不开团队协作,团队中每个人要各司其职、分工明确,这样的团队才拥有成功的基石。我还从七方面了解到了如何做好学生干部,为今后的工作打下良好的基础。
我们是学校中相对优秀的一批人,学生干部的表现就是一个学校好坏的外在体现,因此我们应时刻严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,在内我们是学校学生的榜样,在外体现的是我们华德人的高素质文明行为,所以我们应该时刻严格要求自己,以学校颁布的规章制度来约束自己,时刻做到明确自身职责,展现出自己最好的一面。
一个学期已经过去了,我在将把在本学期我看到的、学到的都将认真记在心中,学以致用,在做好一个学生的本职工作外,尽力提升自己的能力,将所学到的全部融入到自己的一言一行当中去,努力跟随上级的领导,全面提升自身各方面素质。在今后,将自己最好的一面展现出来。
三、无悔青春、追梦未来
眼看一个学期的学习生活已经过去了,而我们身为学生会干事的生涯也已过去一半。在今年我们成为了一名大学生,进入大学求得更广阔的知识海洋,而与此同时我也进入了学生会,开始了我另一段人生旅程。这半年里我们不断失败但也不断成长,学生会内的高标准严要求也使得我们朝着更远的地方飞翔,这将会是我们今后回忆大学生活时,浮现出的最美好的场景。在这里虽然有着严格的要求、做不完的工作,但也有着最真挚、最美好的感情,有着如家人一般的温暖。今年的工作就要结束了,我们尽管有着许多的不足和缺点,但我们也逐渐一步一步的变得更为优秀、更加独立,更有着四位如亲哥哥般的主席、部长的关心与培养。在下一年的学习工作中,我一定尽到自己能力的全部,做到能独立完成安排下来的各项任务,将各项任务按要求做到最好,不辜负任何人对我的期望,做最好的自己。
校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。20xx年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、做好各项工作
办公室工作的无规律性,部门经常加班加点,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。因此,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。所以20xx各项工作更加顺利开展。
1、根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的'事。
2、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
4、协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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