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时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
20xx学年第一学期办公室工作总结一个学期又即将结束,数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部门所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。现将办公室这一学期的工作做如下总结:
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效地把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内各成员相处关系融洽,同时还配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为师生服务的宗旨,积极努力工作。
办公室在做好本职宣传,定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后,掌握学生会成员的准确联系方式,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久,人员变动较大,所以前段时间都在收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
档案管理是办公室的一项日常工作,主要是学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。
为了促进各部门之间的合作,让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪,我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作,体验学生会各种不同的乐趣的同时,也学习一些不同岗位干事的处事方式。
本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。
1、10月下旬,我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛,并参与运动会期间的后勤工作,为运动员们加油助威。
2、11月中旬,我部协助文体部举办了分院第八届排球赛,通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好,而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。
在工作过程中我们也发现了一些问题,比如办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃等。
以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作总结。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。
这个学期大大小小的活动都是蛮多的,大家都辛苦了,在这里代表系部领导老师和主席团向大家说声谢谢,你们辛苦了。这个学期各部门的工作大都都完成得很出色,尤其是最后的游园活动,我们经贸系是组织这次游园活动的四个系部当中做得的,这点是值得肯定和表扬的。各部门在工作当中都善于发挥本部门成员的创造力和积极性,这个有点希望大家保持下去。也服从组织的安排,遵守各种规章制度。同时,各部门部长也善于利用组织活动来加强本部门的建设,这些都是非常不错的。
但是我们也确实还存在着很多的不足之处。部门与部门之间的协调沟通不够,成员之间缺乏一定的交流。主席团能够提供的机会不是很多,这就需要各部门部长之间多加强交流。比如说:定期或不定期组织两部门会议,或者其他什么活动。礼貌永远都是人际交往的第一把金钥匙,中国还是礼仪之邦呢。学生会成员应该有更高的思想觉悟,更应该注意礼貌和素质的培养。同时也要摆好自己的心态,不断提高自己的工作积极性。
一个人可以走得很快,但是未必能走得很远,一群人虽然会走得很慢,但却会走得很远。所以团队精神很重要,不仅仅部门的团结,还应该整个经贸系学生会的团结。我也希望大家都有团队精神的意识。针对在一系列的活动之中我看到了一些不足之处,在此我提一些下个学期的工作要求:
1、每一次活动过后各部门一定要保存好相关材料,以备下次之需;
2、要做好干部的培训工作(主席团会协助);
3、各部门要和系部各班级的相关班干保持联系,以便传达系部或学生会的相关工作和精神;
4、要加强部门内部的体制建设(部长要注意了);
5、每次活动各部门部长必须把任务落实到人;
6、活动的宣传工作要加强,不要局限于海报;
7、部门的职权要充分的利用;
8、各部门必须要与系部相关负责老师保持联系。
对于主席团,也是有很多的不足之处,可能是由于个人水平和经验问题吧。不过会慢慢改善的。下学期,主席团会加强学生会的整体建设,增强团队管理建设、进一步完善规章制度,在制度里加入人性化管理,增强各成员的自觉性。同时在传达消息和安排工作分配任务方面也会慢慢完善,努力提高效率。同时会不定期的进行大一新上任的委员培训,鉴于工作的.需求,会在下个学期进行一些相关的礼仪培训和指导,着重提高本系学生会的整体素质和礼仪文化。同时也鉴于本学期发现的一些问题,比如说各部门成员之间的交流不够。下个学期会组织一些相关活动,比如说系部创业大赛、学生会辩论大赛、学生会礼仪大赛、面试大赛等。更有目的性和专业性的去组织策划活动,以此来激发大家的工作激情,同时也达到交流沟通的目的。
对于系部的领导老师,我希望领导老师要更关心学生会的发展和建设。我不希望只有任务时才想到学生会,学生会这个组织是服务于系部的,这个组织的整体怎么样,也间接的代表着系部。所以,对于一些福利待遇或者评优评选我希望应该优先考虑学生干部;同时也应该不定期派一些老师过来指导,不断提高全体学生会成员的素质和工作能力。对于一些比较重要的学生会部门,系部领导老师应该进行一些相关培训和指导,因为主席团和委员们所知道的东西也不是很全面。再者,我希望系部老师的工作执行力和效率应该在提高一些;有什么任务尽快布置,如果时间太赶了,我们开展工作起来也很难的。
一个人可以没有傲气但不能没有傲骨,同样一份工作可以没有追求但不能没有计划。作为一个学生干部,我们应该时时刻刻以高的要求来要求自己。尤其是大一的学弟学妹们,你们应该更有目标更有计划的去做一些事情。大学就是那么短暂的几年时间,茫无目的去寻求,会迷失的。经贸系学生会下个学期就看你们的了,我相信你们可以做得比我们更出色,给自己一个证明的机会,给自己一个奋斗的机会,不断的有目标的提高自己。
最后衷心的祝福各位领导、老师、兄弟姐妹、朋友同学们健康快乐每一天,新的一年,新的希望,新的收获!
当我得知成为了院学生会办公室的一员,我既兴奋又害怕。
兴奋的是,我的努力并没有白费,我的能力得到肯定;害怕的是,我不懂如何与主任和其他干事相处,也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去,从写申请表到坐在第一次部门会议,真的拥有很多难忘的回忆,也收获了很多珍贵的经验,并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点:
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:
1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关部门,组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩。
3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。
在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的干事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能力。
最后,还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会,感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色!
新学年,新开始!随着新学期的开始,我们科技调研部的工作已陆续开展,回顾过去一个月的部门工作,既是挑战,又是考验!具体的工作总结如下:
一、部门工作的交接和计划分工安排
(1)、团总支部长工作完成后,部门进行了各项工作的交接,并就各项工作的新开展听取了上一任部长的意见和建议。
(2)、部门交接工作完成后,进行了部长职责分工安排,具体如下:
正部长陈桂运:真实传达、贯彻团总支的决议和指示,及时向分管书记如实汇报情况。负责团日活动的开展及部门博客的管理与更新。
副部长陈素红:负责团日活动的开展及创新基金的开展,加大“创新基金”工作的宣传力度。
副部长钟土娟:负责调研活动的开展及部门资料的管理,争取把调研活动做得更好。
副部长胡榕波:负责调研活动的.开展及部门财务管理,处理部门的财政预算及报销事项。
(3)、团总支第一次部长会议后,经书记团明确部门职责和工作,进行了学期和学年工作计划的撰写并上交办公室。
二、调研活动
本学期第一次调研活动已于9月20号开始,经过部门多次开会讨论确定,此次调研主题为“大学生对英语四六级机考改革的看法”,目前调研策划书和问卷尚在完善中,预计国庆假后可进行调研。
三、创新基金
四、部门日常工作
部门日常工作运转正常,包括博客管理,资料整理上交,都能达到及时按质完成。
五、经验总结
(1)面对新的工作,新的挑战,部门各部长都能以积极的心态去对待,在工作中斗志昂扬,认真负责,虚心学习,展现了科技调研部“科技调研,勇往直前”的良好风貌!
(2)新的东西总需要一个磨合的过程,由于职位和工作的转变,在部门工作中往往会忽略很多细节的东西,各部长在沟通协调方面也存在一些问题。
总之,9月份部门各项工作进展顺利,在接下来的工作中,我们一定会克服各种困难,加倍努力,把部门的工作做得越来越好!
时间如白驹过隙,对学生会x部的工作也有着一个从陌生到熟悉到热爱的过程。在x部全体成员的协同努力下,学习部的本月工作得以顺利展开并且取得一定的成绩。先作总结如下:
一、组织四六级考试报名
一年一度四六级报考即将开始之际学习部努力组织帮助同学们进行报考。为四六级考试吹响了紧张备战的号角。
二、向总部提交了演讲比赛的策划书
为更好的展现新时代大学生的个人魅力,锻炼同学们的表达能力,丰富学习生活。学习部对演讲比赛作出了较好的活动策划,为未来学习部活动的进行拟定了大纲。
三、举办了x学院辩论赛
为展现我院新生风采,提升同学们的思辩能力,x部举办了新生辩论赛经过初赛复赛和总决赛共计x余场比赛最终从百余名报名选手中为我院选出了x位优秀的`辩论队新成员,取得了x学院辩论赛的圆满成功。
四、努力协助x学院晚会的准备及表演工作
x部积极配合学生会各部门工作,为x学院晚会的筹备和举办贡献了一份力量,协助装饰组的装饰及台前的打印、邀请函的制作及助理组的相关工作。
当然挑战与机遇并存,不足与成就同在。我们也同样存在不足。我们同样需要在奖励制度,工作安排分工,责任到人上作出完善与改进,在细节上做到与结果一样精彩,加强与各部门的合作与互助,加强教与学之间的交流沟通。创新活动形式,丰富学习生活,为营造良好的学习环境学习氛围不懈努力!打造我院美好未来!
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