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本学期学校行政办公室(督导室)工作继续围绕学校“文化引领、内涵发展”的发展思路,在“精细、落实”上狠下功夫,以“狠抓常规管理”为工作中心,继续以深入实施年级组负责制为抓手,加强学习,努力提高自身素质,充分发挥行政办公室(督导室)的职能,当好校长行政助手,认真协调好两个校区和各处室关系,做好视觉文化建设、深化年级组负责制、人事服务、档案管理、信息宣传、行政服务、综合协调、督查落实、参谋沟通等工作,保持学校良好发展态势,确保各项工作再上台阶。
一、本期重点完成的工作:
1.继续推进年级组负责制的各项工作。
完成了每月的年级组负责制下的基础数据收集和公示工作,落实好考核工作,兑现考核奖励。各处室明确责任,做好督查、指导和服务工作。行政办公室完成了两个校区、高、初中在重大事项上的协调。
2.以督查为抓手,落实提高执行力的课题研究。
行政办公室继续做好《在学校管理中提高执行力》的课题研究工作,分现状分析、理论依据、研究思路、研究途径、研究目标和研究困惑六个方面对该课题进行研究,认真落实行政人员的考核方案,加大考核力度,做好各处室的督查工作,提高执行力。本期完善了在年级组负责制下的学校各类制度的修订工作,完成新的五年计划工作、完成绩效工资发放方案的修订工作、完成各类评职评先的方案单列工作。以对行政蹲点工作的督查为突破口,加大督查力度,效果明显。同时规范行政值日和教师值日的相关内容,加大落实的督查力度,取得一定的成效。
3.按照修订的《学校文化战略纲要》,进一步做好学校视觉文化建设工作。
本学期继续完善学校视觉文化建设包括校门、校园的文化和教师办公室文化建设,其中重点是天元校区的建设工作,使天元校区的文化氛围更加浓厚;更换教职工门牌内容,进一步规范教职工办公室布置工作,达到特色文化建设的要求;同时将这种文化内化为每个教师的自觉行为,编辑了一年一度《xx五中教工荣誉册》。
4.继续以“建设五中形象”为核心,建好“立体宣传”网络,抓好宣传工作。
第一、建设好宣传平台。继续抓好与xx电视台、xx日报、xx晚报、旌阳电视台、旌阳人民广播电台、四川省党政网、华西都市报,介绍学校的办学成果。做好内部宣传,校园橱窗内容及时更新,加强校园网站建设工作。建设好“新媒体”工作,做好学校的微信、微视的建设管理工作。本期在市教育局的宣传考评中学校继续保持第一位的优势。
第二、建设好学校宣传信息队伍。转变宣传观念,加大宣传力度,牢固树立人人都是宣传员的观念。
第三、继续牵头做好各部门的形象建设工作。加强教辅人员综合素质培训,强化服务意识,加强礼仪教育,做好细节,比如接打电话的培训等。召开教辅工作总结会,完成教辅人员的考评工作。
第四、完成拳头作品的撰写和发表工作,主要拍摄了天元校区的介绍,到香港赛马会的汇报视频。
第五、加强信息各类平台的建设和管理工作。
5.继续做好人事制度的改革和人事增编工作。
办理空缺岗位递补的各项工作,继续协助校长做好人事工作,包括编制争取、进人计划、引进人才等,特别是要以学校章程为准绳,做好学校的人事增编工作,要认真思考编制上挂上级主管部门后的人事协调工作。完成578各编制和岗位的设置审批工作。
6.本处室自身建设。
做到职责明确,提高检查、督促力度,表扬与批评相结合,要更加悉心地指导本处室工作人员的各项工作,事事、处处要体现细心周到,提高本处室的办事效率。主要做好了三项工作:一是继续理顺行办与上级部门、分管领导的关系,打通向上的渠道;二是加强处室各位主任之间培训工作,特别是处室主任的业务能力的.培训,要做到精诚团结,互相学习;三是做好处室工作人员的建设工作,特别是新老交替时在工作思想上的对接工作。
7.当好参谋,做好服务。
做到想在前面、做在下面、反思在后面。主动深入到第一线,及时掌握第一手资料,拓宽视野,多角度、全方位地提供本期需要重点突破的问题的解决思路和办法。同时尽最大可能地为教导处、政教处提供服务,尽可能解决他们的实际困难,为他们分忧解难,合力完成学校的工作目标,建立汇报制度,为校长会决策提供第一手素材。
二、继续做好常规工作:
行政办公室的常规工作力求在规范上下功夫,提高办事效率。
1.端正思想,强化学习。做好学校日常行政管理工作,明确办公室工作人员职责,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作更加快捷高效,特别是行政办公室新人较多,更要注意加强培训工作。
2.加强干部、教师队伍学习活动。制定各类学习计划,落实各类学习制度,坚持每周一的升旗仪式制度和办公室例会学习制度,组织好教职工例会;拟定措施,保证各类学习落实到位,并确保学习内容在工作中的实效性;记好会议记录,严格进行考勤与检查;配合各处室各年级加强教职工管理,严格考勤,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性;配合工会为教师办实事,办好事。
3.进一步规范学校行政值班,教辅人员办事态度、方法,提高管理和服务水平。规范教辅人员接打电话、接待家长和教师的文明礼仪和相关程序。旌湖校区实施双行政值班制,进一步落实教师值班工作的督查。
4.树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作。搞好干部教师的专业技术考核等考核工作;做好教职工工资普调工作;做好学校工资年报、干部人事年报等工作,完成正高级、高级教师、中级教师的评定工作。
5.做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。坚持学习和掌握现代,进一步完善档案、人事、劳资工作的管理,完成教师资格证、教师职称重新认定、教师信息填报等工作。本期学校档案管理工作再次获得优秀级评价。
6.做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作,并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作,建立文件传阅台账。
7.继续做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
8.当好校长的行政助手。协调各处室、各年级、各教研组工作,及时向校长反馈;继续加强对外联系与接待工作,协助做好品牌的输出工作;按照上级相关文件精神,规范办学行为,做好办事公开和校务公开工作;注重调查,搞好信访工作和及时处理家长群众来信;积极与年级组长配合,检查督促教师办公室的文明办公工作。
9.做好帮扶工作。
继续做好对芦山中学、 xx六中、衡山路中学以及“计划生育”三落实的帮扶工作。
三、未完成工作:
1.年级组负责制下的教师聘任工作;2.教师积分制的制定;
3.教工宿舍的物业化管理;4.学校形象宣传片的摄制。
20xx年,在大队领导的关心指导下,办公室围绕实现“搭一流的领导班子、建一流的城管队伍、树一流的队伍形象、争一流的执法业绩、创一流的城区环境”的工作目标,结合办公室工作特点,致力于搭建大队部与基层分队、队员之间的桥梁,并根据大队工作的实际需要和“为基层分队服务”的要求开展各项工作,通过全体同志的共同努力和各部门的配合,圆满完成了本年度工作计划。现将办公室主要工作总结如下:
一、行使好参谋与助手职能
今年,办公室严格按照“主要工作随时汇报,平时工作定期汇报”的工作原则,让大队领导在第一时间了解掌握各科室、分队工作的开展情况,通过开辟《分队每日执法动态》这一创新特色工作,及时按日按月统计汇总各分队工作开展情况、参加班子会议、参与大队考核等一系列工作,为大队作出重大决策提供依据。
在区领导和大队领导的关心、努力下,办公室认真做好登记和核实相关资料,多次联系和走访有关部门及分队,落实办公用房的相关事宜,到今年下半年分队办公用房已基本上一一落实,同时,全力做好分队办公用房的各项装修工作,为全面解决分队办公用房的一系列后序工作,打下了扎实的基础。
二、信息工作
办公室结合大队中心工作,将大队重要活动和业务工作开展情况的信息,通过《城管简报》作深入宣传和重点报道。今年,共印发城管简报32期。其次,把《城管简报》与社会公众媒体宣传相结合,共在市、区级报刊发稿40余篇,《静安动态》等其他领导机构简报发稿30余篇。第三,办公室利用网络这个宣传渠道,将简报同步在大队网页上刊出,拓宽了信息报道的渠道。
在建队五周年系列活动中,办公室配合大队在静安寺下沉式广场隆重举行“创文明城区,建优美环境,构建和谐静安”大型宣传活动,共发放“告知书”、“联系卡”等宣传资料近2万份,营造了良好的舆论宣传氛围。
三、信访工作
办公室严格按照《信访条例》处理投诉件。在今年发出的信访书面答复中,没有一件进入信访复查程序,受到区信访办复查科领导的好评,并专门来我大队收集一些好方法、好经验。截止今年11月20日,共计收到信访件2105件,比上年同期增加62.04%。包括来电1847件(大队值班947件)、来信181件(表扬信28件)、来访71件、二会提案6件。其中转区委府377件,转市城管投诉中心701件,转媒体7件,直接接处999件,其它部门21件。信访受理结案率100%。
大队领导高度重视信访工作,主要领导亲自主管,了解情况,调查研究,听汇报。在大队的领导下和各科队的配合下,办公室合同相关职能部门解决了昌化路、常乐路、南京西路、武定西路等一批处理难度大、长期没有得到彻底解决、市民群众反映强烈的违章搭建问题。
四、档案管理工作
今年,办公室把档案管理正规化纳入了重点管理工作之一,加强档案信息化标准体系建设,加强基础数据汇集,搭建档案工作业务交流平台。举办了档案管理工作专题培训班,邀请区档案局对档案的分类、立卷、装订等内容进行了讲解与辅导。通过选派人员参加档案局组织电子文件归档管理知识和操作技能的专业培训、组织各科室、分队有关人员召开了档案管理工作会议、制定符合大队工作实际的《档案管理制度》,为大队更好的开展档案工作提供了人员上和制度上的保证,在今年大队档案工作检查中,得到了上级档案局的充分肯定。
五、车辆、电脑机房设备管理
上半年,办公室按照“服务领导、服务分队”的工作要求,在车辆使用和设备维修方面,办公室除了正常维修工作,还做到了“特事特办,急事急办”,确保了科室、分队业务工作不受影响。在设备管理方面,办公室对大队的设备采取了统一管理的方法,在做好标记、卡片的基础上,建立了大队设备管理数据库,进一步完善了设备管理工作。下半年起,虽然办公室设备管理职能划归至劳资财务科,办公室仍然一如既往地关心、协助和参与大队的设备管理工作。
今年,办公室为了更好的发挥电脑科技在管理工作中的优势,在大队内部进一步完善了局域网及宽带系统,如期完成大队“政府内网”的安装工作。电脑室把大队的'各项资料经过系统的整理、编排,全部输入电脑,使查询人员能方便的查询到所需内容,内部管理工作更加科学化、人性化,为进一步实现无纸化办公打下了扎实的基础。
六、与各部门的配合工作
今年,办公室在完成大队领导交办的工作任务同时,积极协调和处理好与各科室、分队的工作关系,配合各部门筹备了多项活动或会议的会务工作,并做好会议资料的准备工作。办公室人员利用业余时间,主动配合分队开展整治工作。今年办公室共有50余人次参加了各项整治行动,并协调其他科室、分队开展好相关的检查评比与内部管理工作,为完成大队全年的各项工作任务和目标,发挥了积极的作用。
紧张而有序的一个学年就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学年的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学年的工作总结如下:
一、关于人员安排
这学年,我们部门做好每项活动人员分配工作,锻炼每个成员的能力,让大家都有事可做并且尽力做到。部长主要负责协调本部门所有工作,副部长一人负责对各类活动的信息采集与归纳;另外一人负责各类事务的时间通知与安排。干事们分工明确,每两到三人一组,进行每次活动的照相与信息报道。
二、关于部门活动
这学年,在配合其他部门的活动的同时,我们部门也井然有序的组织举办了各项特色活动,如:征文大赛、微电影创作大赛、摄影大赛以及组织召开学习交流会等。以便更好的发掘人才,丰富xxxx管理学院学生第二课堂,充实课余文化生活。我们部门的成员在学院的大小活动中都积极配合,做好了活动的资料记录与后期宣传工作,这一点是值得肯定的。
组织各班级创建班级微博,及时对微博内容进行更新,让同学们了解学院的大事小情,并创建了xxxx管理学院QQ群,保证信息及时有效快速的传递,以此来提高学生会的工作效率。组织好政治学习,做到材料及时上传;与组织部配合组织“重温红色路”知识竞赛;期末考试在即,与心援部组织好各班级的诚信考试书的签订,确保学生们的考试态度的严肃性,自觉性。
三、关于信息宣传
学校的网站是宣传我院、展现我院信息部特色的重要媒介,在这一学年里,我们部门做到了信息的及时上传,让更多的人看到了属于我们学院的风采。在今后的工作中,我们会继续努力,把xxxx管理学院更好的宣传出去。
这一学年,我们部门成员在学生会这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学年里,我们部门可以做得更好!
最后,感谢老师和各部门同学对我部门工作的配合,我们会继续努力的!
20xx学年度在上级主管部门指导下,在学校领导和老师们关心、支持和帮助下,顺利的完成了计划生育各项工作,取得了较好的成绩。现将工作总结如下:
一、加强业务学习,不断提高业务素质,努力为学校做出更大贡献。 计划生育工作是我国的一项基本国策,在各级目标管理考核中占有重要地位,并实行“一票否决”,在工作实践中,必须坚持“经常抓,抓经常”,才能确保工作任务落到实处。这项工作是国策,原则性强,说白了就是另人很头痛的工作,但是我就知道要想做好这项工作,我深刻意识到,不掌握计生方面的法律法规和政策,是做不好这项工作的。因此,在工作中首先认真学习《中华人民共和国人口与计划生育法》、《山东省人口与计划生育条例》、《流动人口计划生育管理办法》等法律法规,通过学习,掌握了国家计生法律法规,为我做好这项工作奠定了基础。
二、严格落实计生政策,做好学校计生工作。
为了做好这项工作,一是抓学习,宣传计生知识政策,利用全校教职工大会时机,在田校长的支持和徐主席以及全体教干教师帮助下,对教职工进行宣传教育及政策法规,很圆满的完成了上级交给的任务。通过办专栏,发放宣传材料学习等多种形式,使广大教职工掌握法律法规,并提高教职工的思想观念。二是建章立制,每年根据制定统计 、宣传、 药具、 流动人口制度,落实计划生育一票否决制度,一检三查违规追究制度,婴(幼)儿死亡报告制度,半边户育龄妇女计划生育情况反馈制度,离再婚报告制度,下岗和离岗人员报告制度,持证孕妇跟踪服务访查制度等一系列规章制度。三是建好四卡一帐,把这项工作做好,就要做到勤动笔、记好数据的变化。因为计生工作是动态的,结婚、离婚、再婚、生儿育女,情况复杂,退休与新分配,调入调出,就要求及时建好四卡、一帐,准确掌握育龄妇女的生育情况和底数,实行帐卡动态管理。四是努力完成上级各项任务。按计生办要求做好月报、季报、年报工作,做到数据准确,按时上报。组织育龄妇女参加“一检三查”,特别是做好空挂户人员,半边户育龄妇女参检工作。
三、工作中严以律己,宽以待人,积极做好服务。
我在平时工作中,始终严格要求自己,认真遵守单位的各项规章制度,不等不靠、有条不紊地安排好我自己的各项工作,力所能及,协助好领导的工作。在上级计生委的指导下,以稳定低生育水平,提高出生人口素质为目标,深化“三为主”工作方针,坚持依法管理,努力实践党的根本宗旨,做到全心全意为人民服务。结合学校实际情况,做好计划生育各项工作,为符合生育壹孩的已婚育龄妇女办理《计划生育生服务手册》,及时办理《独生子女父母光荣证》,今年坚持做到:
(1)计划生育率、独生子女领证率、统计准确率均达到100%。学校对教职工计生宣传教育;
(2)对育龄人员讲述计划生育基础知识;
(3)发放计生宣传资料;
(4)每月上交300字计划生育方面的有关内容,通过计生委网站宣传计生政策、学校计生动态、优生优育、避孕节育、生殖保健科学知识;
(5)按时发放避孕药具,提高教职工的健康意识;
(6)对已婚育龄妇女进行人性化管理;
(7)与工会一起,春季组织我校的`女职工111人进行了乳腺和B超检查;
(8)组织女职工捐献给四川汶川地震灾区书籍,表达了对地震灾区人民的一片爱心;
(9)今年暑假期间利用20多天的时间,顺利的完成了全县清理清查及育龄妇女信息的更改工作。这一年里为了充分掌握全校已婚育龄妇女避孕节育情况,改进工作作风,做好调查研究,发现工作中存在的问题,及时提出了合理化建议和意见。
计划生育工作比不上其它科室工作重要,但是思想上一点不能松懈 ,少一麻痹,出了问题就会对学校的有些工作有很大的影响,所以思想一点都不能马虎。 虽然平时做了不少工作,但是也存在不少的不足,在计划生育管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,在教育学生上,还不够新颖。在今后的工作中,多与职工交流,加强自身学习,不断提高自己的管理水平,不断总结经验。改掉自己的不足,争取更好的完成自己的本职工作。
回顾一年来的工作,取得了一定成绩,特别是下半年年底需要考核的很多材料,也顺利的完成了,这与田校长和徐主席的支持和老师的帮助是分不开的,衷心的感谢各位领导和老师们!今后在计划生育工作中,我不要求做得最好,只要求做得更好,为育才中学作出更大贡献。
计生办
20xx年12月30日
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题 向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4.参加院里活动,并制作总结。
5.收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
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