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第x届院学生会成立至今,已经度过了一年了,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学年里秘书处又新纳入了6名干事,他们认真的态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况总结。
一、会议记录工作
会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录xx次,其中例会xx次,临时会议x次,纳新大会x次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作
工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共x次大型活动,包括:迎新生,纳新大会,十佳歌手大奖赛,xx周年校庆文艺活动等。
三、资环杯篮球赛记分工作
x月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的'人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作
在本学年以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
转眼间一个学期过去了,经过这一年在学生会办公室的锻炼,在上级的指导下,我觉得我的能力提升了不少。从不会到能勇敢的去做,以服务学生为宗旨,培养自我管理能力,现将本学期我在办公室工作总结如下:
一:本学期参与的活动历程:
1.三月份由女生部举办的魅力女生节一系列的活动(集体小游戏、与体育部合作承办的拔河比赛、与学习部和心里部承办的两次讲座),我协助其部门做好准备工作及在活动圆满结束后通知其上交本次活动总结。
2.从三月份开始参与文明督导队执勤工作。
3.三月底由宿管部与南院一起负责的“优秀寝室评比活动”我及时通知其上交评分表及活动总结。
4.创建文明和谐校园工作。
5.四月初协助统计优秀团干。
6.参与湖南国际经贸职业教育集团成立大会的会前工作让我体会到做事要认真、有心、谨慎。
8.参与了“五四表彰大会”和“援外晚会”幕后工作。
9.五月底的“红歌演绎”的准备工作、虽然有些事做的不好、但我会牢记本次的教训将事情做到最好!
10.六月中旬通知、收集学生会各部门的期末工作总结阅览检查后上交存档。
二:本学基本工作总结:
1. 对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
2.协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
3.收集各系部团学干部名单及联系方式。
4.对每次活动进行考勤,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
5.收集各部门的工作计划与工作总结,上交,审查后存档。
6.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。
7.组织并参加会议,作好会议记录随时掌握工作的进程;
8. 统筹好人员、时间、地点等;
9.及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
10.以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
回顾这一学期在学生会办公室工作的点点滴滴,工作中我不断改善、提升积极性与各部门密切合作 和个系部搞好关系。我真的收获很多,感激这个集体,让我成长了好多。
以上是我期末作总结!
当我得知成为了院学生会办公室的一员,我既兴奋又害怕。
兴奋的是,我的努力并没有白费,我的能力得到肯定;害怕的是,我不懂如何与主任和其他干事相处,也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去,从写申请表到坐在第一次部门会议,真的拥有很多难忘的回忆,也收获了很多珍贵的经验,并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点:
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:
1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关部门,组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩。
3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁。
四、坚持从学习入手,提高业务能力。
在实际工作中,我发现自己原有的知识和技能已远远不够,工作虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向身边的干事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高业务能力。
最后,还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会,感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色!
在学校领导和各功能部门老师的指导下,在学生会全体同学的努力下,我们学生会锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学年的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;学生会工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉博,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中,我们紧密围绕党和国家的方针和政策,密切配合校团委、学生会及我校团少各个时期的工作,有效地开展了各种活动,现将工作总结如下。
一、组织建设:
为了更好地发挥学生会的作用,更有效地开展各项工作,我校学生会进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:开学初,针对各种实际情况,我们对学生会主要成员进行了大调整,选出主席一名,副主席一名,学习委员1名,学习委员1名,组织委员1名,生活委员1名、劳动委员1名,体育委员1名。
2、完善制度:为了使我校学生会工作规范化、制度化,我们根据学校的各项规章制度,制定了新的学生会工作章程,同时还制定了一系列制度,如《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》等。
二、校园文化
为了丰富我校学生的文体生活,我们结合事实,开展了一系列比较有影响力体育活动:“校园艺术节文艺汇演活动”、“庆十一卡拉ok大赛”等,都取得的比较好的效果。
三、校园文明方面:
学生会充分发挥自律委员会、生活委员会的作用,结合文明教育月,自律委员会组织学生定期抽查学生早自习和课间纪律,并多次维持大型活动的秩序,文明监督岗对校园内不文明行为给予了相应的制止。生活委员会配合学生处、团委、后勤对食堂、商店和教室卫生的检查做了许多具体的工作。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1、学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2、新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3、迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4、学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5、值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的`记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
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