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新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了20xx年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会20xx年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附……此处隐藏2149个字……始了新一学期的规划及长期规划,通过部长、班级委员会、学生会例会等,对过去的工作进行新的客观评价,进而对本学期的工作进行新的规划。根据各个部门的优势,学院的自身资源,进行资源优化配置。根据学院的自身资源,我们策划了具有管理学院特色的活动,如:管理竞技联盟。
一、班集体制度的修改、制定
学院学生会的工作许多都是在各个班级的配合下完成的,为了进一步加强学风建设,营造优良的育人氛围,促使各班集体之间相互学习、相互竞赛,引导学生以具体行动,满怀激情积极投身到学校学风建设的热潮中,增强班集体的凝聚力,促进良好学风、班风、院风的形成,我们在新的学期开始,在分团委老师的指导下、学生干部的参与、各班班长配合下,完成了《管理学院先进班集体考评制度》的制定。
二、加强学生会内部建设
在3月份,办公室组织各个部门,针对《管理学院学生会工作制度》、《管理学院学生会考评制度》等,进行修改,从而使制度更加人性化。
三、配合学校工作
在学校团委的指导下,本学期我们学院将举办“成都大学首届联合国模拟大赛”,具体负责部门是学习部,他们在本月完成了对该活动策划。学习部在本月还负责了“考研俱乐部”学院的宣传、组织报名。素质拓展中心负责“创业俱乐部”学院的宣传、组织报名。文艺部在本月做了“五四合唱比赛”的准备工作。
四、其他例行活动、工作
本月体育部开始了常例的学院男子、女子联赛,学院的篮球队招新、训练。办公室进行每周的签到常例工作,生活部对寝室进行每月的定期检查。
这就是3月份我们学院的工作,最重要的是学期工作的计划,在这方面,我们是做足了工作,我们相信这一学期我们会走了更好,因为“我们一直在努力”。
随着本学年即将结束,团总支学生会本学年下半学期的各项工作及活动也意味着结束。本学期我系团总支学生会吸取以前工作中的经验和教训,创新思维和改变方法,促进学生会全面发展和丰富学生学习生活作为工作重点。在团总支的领导下,开展了以各重大节假日、纪念日等为主题的主题教育活动。营造浓厚的系部文化氛围,丰富学生课余生活,锻炼学生的组织协调能力,充分发挥了团总支学生会在推进团学工作全面发展的积极作用。为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本学期的工作做一总结。
一、各部门本学期工作与活动内容总结
组织部:
1、4期主题墙报评比(喜迎人大、光盘行动、感恩父母、党在我
心中)
2、五四表彰评比活动(评选优秀团支部、优秀团干部、优秀团员)
3、第十五期入党积极分子的选拔
4、第十四期入党积极分子转预备党员相关工作
宣传部:
1、教学楼展板4期墙报的更新(十八大、光盘行动、中国梦、党在我心中)
2、成功举办我系第二届清风书画展(展品的收集,评选,展览)
3、负责系部及学生会的通知的书写和张贴
学习实践部:
1、负责我系晚自习的检查与监督
2、成功举办以“该不该拘小节”为论点的辩论赛
办公室:
1、负责学生会各部门档案的管理与整理
2、负责每次学生会例会会场的布Z、参会人员的考勤以及会议内
容的记录
纪检部:
1、负责我系早操的检查以及各班人数的清点
2、协助学习实践部对我系晚自习进行检查与监督
体育部:
1、组织我系人员成立系队参加宁职院“联邦制药杯”篮球赛和宁职院“联邦制药杯”足球联赛
2、组织成立宁职院第九届田径运动会机械与电气技术系运动员代表队,在比赛前对各项目运动员进行选拔与训练,并在运动会中负责比赛项目的通知和对比赛人员的后勤等工作。
3、成功举办我系羽毛球赛
生活部:
1、每天晚上对我系所属的宿舍进行人员与卫生的检查
2、策划并负责我系本学期的文明宿舍及文明舍长的评比
外联部:
1、负责联络参加我系活动的其他系部嘉宾
2、负责宁职院第九届运动会广播稿的书写与统计
安教部:
1、负责我系教学楼门窗的安全检查
2、举办以“安全文明”为主题的征文比赛
二、学生会总体总结
1、坚持每两周一次的学生会例会,并在每次会议上总结各部门工作中的不足部署工作任务。
2、加强与各班班委的协调与联系,监督与指导各班委做好各项工作,能及时完成系里交给及布Z的各项任务。对工作中存在的各种能够问题及时进行回馈并得到有效的解决。
3、本学期进行了学生会新一轮的纳新工作,共有5位新成员通过考核进入学生会并安排在相应的部门(组织部:彭婷;纪检部:贾旭鹏;宣传部:李强;生活部:范晓博、杨金巧)
4、由于本届学生会干部已下厂实习,学生会负责老师特在近期进行了学生会新一届负责人的任命,主席团及各部负责人均已选出
5、学生会通过积极组织举办参加系部及院级的多项活动,以不同的形式、从不同的方面宣传了机电系。并在宁职院“中国梦我的梦阳光成才梦”主题演讲比赛中荣获第一名,在宁职院“守纪律、学党章”主题知识竞赛中获得三等奖,在宁职院第九届田径运动会中获得团体第二名和道德风尚奖等荣誉。
三、学生会工作中的优点与不足
优点:
1、学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从最基础开始,各部开展活动更是在摸索中前进。各部独立开展活动时,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展以及下学年的纳新工作提供了良好的基础。
2、学生会大多数成员形成了良好的精神风貌。在学生会各项活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动,并且帮助其他兄弟部门完成各项工作。
不足:
1、活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。活动开展前要进行分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。
2、重复的去做任何一件事,久而久之就会心存厌倦。在过去的一年,可以看到,很多的同学在开始进入学生会时充满激情,一旦时间久了就存在消极抵触情绪了。这也是学生会一直以来遗留的问题了。解决这点,不仅需要从开始就要使各成员深入的了解学生会,认清它的本质,还需要帮助他们认识到从其中能真正的得到锻炼。在快到一年结束时,也是新老交替之时,可以有序有效的下方各部门的职能权力。让他们逐步独立的处理事情。
3、学生会和班级是紧密联系的。在过去的一年里,在系部或院级活动中,出现过不配合,工作难以进行的情况。对待这种情况,需要将班委和学生会融入起来,加强对班委的工作,让他们理解学生会的工作。同时,要发挥学生会各成员在班级的作用,通过他们,让班级同学理解学生会的各种工作。即需要建立好学生会与班级和同学们的联系。
四、下学年的工作希望
1、做好下学年学生会新一届的纳新工作,加大考核的力度,吸收一些真正有能力的新成员。
2、做好部门的改革制度,增加所需的部门,撤掉多余的部门
3、加大力度提升学生干部的自身素质,以达到为广大学生服务的要求
4、加强与外界联系,加大与院学生会、各兄弟系部学生会的交流与合作,吸取宝贵经验
5、打造同学们的文化活动,积极开展具有各个部门部特色的活动,更多的吸引同学们的目光,得到同学不变的支持,让这些活动的影响力能达到更长久的效果。
成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,以“机电人”新的姿态展现我们的魅力与特色,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为实现创建一流学生会的目标奋进,为实现中华民族伟大复兴梦贡献自己的力量!
时光飞逝,看似漫长又短暂的一学期即将结束了,和蔼可亲的老师,亲爱的同学们,你们渴望圣诞节的到来吗,你们渴望放假,迎来春节的到来吗?可能大家都迫不及待了,先预祝大家节日快乐!结束,这并不意味着结束,反而是我们的开始,蓦然回首,我们的新干事们经历了一学期,几乎掌握了工作的技能,已经入门了,下学期才是他们的新起点。
经历了一学期,我们部门也经历了许多事,在工作中有值得继续发扬光大的地方,也有许多不足,值得改进的地方,就让我们从以下总结说起吧!
一、常规工作
1、几乎每个星期通知大一、大二的生活委员开生活委员例会,假如有无故缺席者,我们会作记录,扣其班上相应的分并告诉其班长;有时不开,我们会发飞信给生活委员,通知他们相应的事情。
2、每周星期二通知本部门的干事开系例会,要求他们作好工作记录,并不定期的检查他们的工作笔记;在此同时,每个星期我们会让不同的干事上讲台做上周的工作总结及该周的工作安排,这样,不仅能提高他们的胆量,而且还能提高他们的语言组织能力。
3、安排本部门的干事以及大一的某些班级守食堂、教学楼,给要求去的班集体人员讲解一些守食堂及教学楼的规则,并对他们的出勤做了严格的考察。
4、每个月要求大一大二的班级定期的交超市物品价格对比表、食堂意见,并向校园后勤中心反映情况。这样,可以让我们的同学享受和校外一样的待遇及服务,同时也为他们的父母节约了一小笔钱,同时也维护了同学们的消费权利。督促食堂、超市,让其改善,利于同学们的生活健康!
5、十二月中旬,我们部门完成了对机械系大一班级火车优惠卡的办理,以及大二、大三火车优惠卡的充值。在充值及办理的过程中发现了很多问题,比如大二、大三的某些同学的卡被磁化了,冲费冲不上去;大一班级把信息填错了我们都对这些问题做了相应的处理。
6、十二月初,我们部门完成了对机械系大一班级助学金充值活动。本次活动进行的非常顺畅,取决于这一届大一新生的反卡都是注册了的,而去年刚进校的某些新生的饭卡是在城南办理的,并且没有注册,所以我们的工作效率的高低有时候还是靠学校的配合。
二、活动方面:
1、在十月19(星期五)的校园十佳歌手活动中,我们部门积极表现,做好后勤工作。在此活动中,我部门维持场地环境的卫生,时刻让它保持干净、整洁;在此过程中,我部门为参赛人员准备热水,因为他们需要润。
2、十一月x日,我部门与外语系生活部举行了《第二届生活小知识》竞赛。在此活动中,我部门要求干事们严格监考,在监考中要求不偏不倚,认真负责;考完事后,我部门把考室清理干净,保持原有的状态;在改卷的过程中,干事们都认真负责,改完一张,检查一遍,看是否有改错或漏改的地方。
3、新生篮球赛以及机械系新生运动会中,我部门充分的做好了后勤工作。在此过程中,我部门主要是为运动员们准备好药品以及饮用水,当他们受伤了,我们会主动上前为他们递上药品或为他们包扎伤口;当他们口渴的时候,我们会积极地递给他们谁,让他们感到温馨、愉悦,哪怕是很疲倦了。
4、在学生会拔河比赛中,我部门也做了相应的后勤工作并积极参与活动,在活动中充分发挥各自的作用;在活动中我们看到了团结,我们看到了合作,多么令人惊撼的一幕。
三、注意事项:
1、在搞活动的时候,准备不够充分。比如在《第二届生活小知识》竞赛中,没有预算好参赛人数,导致试卷不够很多同学失去,了一个展现自己的机会。
2、在工作中某些干事工作不够积极和负责,导致很多工作到期不能完成,或完成的效果差。
3、和其他兄弟部门交流得太少,关系不够密切。
4、我部门开展的活动太少。
四、改进措施:
针对以上注意事项,我部门确有值得改进的地方。在以后的工作中,我们在搞活动之前应该准备好需要的东西,考虑事情需更全面一些,以保证活动正常有效的开展;在以后的工作中,调动干事们的积极性,提高干事们的办事效率,充分发挥他们的主观能动性;在以后的工作中多
与其他兄弟部门沟通、学习,“三人行,必有我师焉”,只有与他们多沟通,我们才能学到更多的经验;至于活动方面,下学期我们部门会尽力多开展一些有意义的活动。
有一种生活,你没有经历过,就不知道其中的艰辛;有一种艰辛,你没有体验过,就不知道其中的痛苦;有一种痛苦,你没有拥有过,就不知道其中的快乐,“路漫漫其休远兮,吾将上下而求索”,以后要学习的东西很多,在学生会中呆的时间也还长,我们应该保持我们好的一方面,寻找我们不足的一面,去不断地改善,不断地攻克。我坚信,“努力可能没有收获,但不努力一定没有收获”,让我们共同行动起来,“面朝大海,春暖花开”的日子就不会太遥远了,让我们行动起来,“荆棘路过后,总会有鲜花”!
最后,再一次预祝大家新年快了,假期愉快!
本学期,在学校学生以及老师的悉心指导和亲切关怀下,学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学校本年度学生工作中心和工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全校大局努力发挥各项职能、在部门成员的共同努力下,学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩、现将主要情况总结如下:
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录、各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好、
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融、积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与xx部开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能、在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对xx部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。
作为校学生会办公室的一员,在校学生会工作了近一学期,认识了校学生会在诺大的校园中所起的作用以及无法替代的地位,一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学,这一句坚定的口号让我作为校会的一员深刻地感受到服务同学的乐趣与幸福。
在办公室工作的这段时间也是不断地认识,了解校会的工作性质与工作态度,严谨,专业。校学生会有着一系列全面而细致工作制度,如物品管理制度,优秀部门进步部门评选制度,考勤制度等等,这些制度的存在使得校会工作更加有效,更加严谨,使得校会的每项工作都进行的有条不紊。在校会我们学到了如何与人交谈,合理运用礼貌用语,如何申请教室,如何制作一项活动的策划,学习了物资的借用流程,举办一次活动的详细步骤等等,受益匪浅,这些在课本中学不到的知识,让我作为校会的一员而感到非常的自豪。
在校团委的指导下严格按照规章制度和要求开展工作,积极配合每个部门的活动,努力做好日常工作,充分发挥学生会在学生管理中的积极作用。学校给了我们这样一个平台让学生自主管理,自己解决困难,再也没有老师的指导与陪同,自己组织各种各样的活动,从策划到开展到总结,切身体验整个活动的每一个细节,锻炼我们的自主创新能力,也丰富了校园生活,给了我们更多提升自己的机会。
在校学生会工作的每一天大家都在思考着如何能让校会变得越来越好,如何能够更好的服务同学。看到每位委员都如此认真而努力地工作,是我感受到的不仅是压力,更多的是动力,我们都希望自己能为校会做些出成绩来,因为我们都是怀揣的着理想和抱负走进办公室的,然而就不能做出对自己不负责任的事情。然而在办公室工作的这段日子也让我感受到不少温暖,我们都真诚相待,有福同享有难同当,真正感受到工作之余作为朋友之间的这份情谊也是非常值得珍惜的,我非常感谢他们带给我的快乐与关怀,我想珍惜他们。我会把这种感激之情化成对工作的热情,积极参加到学生会的工作中来。
在校学生会独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动中,校学生会办公室起了无法替代的作用,校会办公室在每一项活动的举办过程中都有着核心的作用,每一个部门的特色活动的成功举办都有着校会办公室不可磨灭的功劳,然而这并不是为办公室的在请功,只是说在每一项活动有条不紊的开展的同时都有着办公室人员默默地奉献,或许在活动中看不到我们,但是我们却对每一项活动都认真而全力的付出着,怀着一颗真诚的心为同学服务,我们所涉及的活动不是某一部门,而是校会的每一个部门的活动。校会的每个部门在某一周都做了什么,都举办了什么活动,作为办公室的都是十分了解的,因为要对每个部门负责,为每一个同学负责。
本学期,在每项工作的展开中,我们都做到分工明确,责任到人,比如校会每个部门的例会,每个部门活动的举办,值班工作等,在分工负责的同时,加强委员之间的团结精神,加强各委员之间的配合协作能力,提高办公室的凝聚力,做到分工不分家。在办公室的每次例会中都会对上周工作进行全面总结,对下周工作进行详细安排,还请委员发表自己的上周工作感受,及时找出工作中的不足与困难并加以改正。我们不是在为办公室工作,而是在为校会的每一个部门工作,为学校的每一位同学服务。
本学期,在办公室委员一起努力下认真负责值班;为每个部门做好会议记录并留有电子档和纸质档作为资料保存;整理学生部历年工作资料;制作代表办公室的特色KT板;参加益暖中华活动的策划并参加评选;协助学校进行全国英语四级考试;组织协调四次校学生会培训大会,使委员全面熟悉学生会的工作,增强了校学生会每位委员的责任意识,提高个人素质;为每个部门委员制作工作证;每周向新闻部提供两篇新闻稿;收集整理每个部门活动开展的活动计划和活动总结;为校会更好的发展还制作了校学生会委员信息采集表;积极参加女生部舞蹈比赛,增进部门内部与部门之间的交流;辅助体育部新生杯篮球赛,从中增强了大学生的集体荣誉感和团队精神;参与纪检部回收餐具工作,使同学们养成良好的就餐习惯;陪同女生部为舞蹈比赛采购物品等等。
本学期学生会工作虽取得优异成绩,但工作中仍存在一些问题和困难,也出现过不少错误,校学生会在与各院系学生会之间以及小学生会各部门与院系学生会相应部门之间的联系有待进一步加强,校会办公室的工作环境可以尝试向上级反馈加以改善等等许多问题都会在我们工作中慢慢显露出来。
希望在下学期能加强校际交流,加强部门之间的沟通与认识,提高办公室的工作效率,及时做到反馈与总结,提升校会在学校的影响力,做好关于校会的百科词条,让同学们更好的认识与了解校学生会,积极举办好校会发起的大学生讲坛,营造良好的校园文化氛围,让同学们受益更多。关于办公室的工作,我觉得可以将办公室的二十多位委员分为几组,按照大家的意愿,根据自己做擅长的工作项目自愿选择小组进行工作,不仅能够提高办公室的工作效率,还可以增强大家在这一方面的能力,互相学习,共同进步,各小组之间也可以相互学习,提出自己的意见。
校学生会今后的建设任重而道远,并且学生会在工作方面也将会面临许多新情况和新挑战,只有不断学习,不断创新,不断改进,才能把学生会的工作做得更好。下学期,除了做好日常工作外,还要针对存在的问题采取有力措施加以解决。
我相信我们办公室每位委员的共同努力下,全面推进学生会工作不断向前发展,使校学生会更快更好的发展,将学生会推向一个新的台阶。我也会选择继续以一种不变的热情和激情去对待校会的工作,以虚心学习的心态面对每一项任务。
我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:
总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。
值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。
但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。
第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。
第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。
第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。
第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。
第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。
第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??
第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。
第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。
第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。
第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。
第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如
复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!
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