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一学年来,在学校领导的正确领导下,办公室按照学校工作计划,解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,基本完成了20xx年度的工作任务,取得了一点成效,现将主要工作情况,总结如下:
――重点工作
1、通过参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度。并力争做到急事急办、特事特办。
2、办公室的日常工作很繁杂,我们不断提高工作效率和服务质量,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
3、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、学习材料、科室汇报材料等的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强学校宣传工作,充分利用学校网站、宣传栏等宣传媒体及时对学校重大事件进行宣传、推介,做好网上宣传报道工作。本学期在《鲁南商报》、《罗庄通讯》、《罗庄电视台》、《罗庄教育通讯》等发表新闻稿件几十篇。
6、做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成劳动人事合同签订等工作;协助做好职称评审等工作;为保证教师的'信息准确无误,在没有先行经验的前提下,进行了多次信息的采集和排摸,对教师编制人员采集了身份证号码、教师资格证信息、毕业证书信息、任教学科信息、岗位聘用信息、普通话水平信息、身体健康状况信息、学校历年年度考核信息等多项信息资料,并整理成表格上报,完成个人注册信息上报和导入数据库,圆满完成信息申报和核对。
7、协助工会召开职代会、元旦联欢会;协助政教处开好艺术节、学生军训、大课间操等;协助教务处布Z农远室、电教室等;精心组织安排各学部、科室的会议,保证了会议或培训的顺利召开。
――存在问题:
1、学校宣传力度不够,学校宣传工作未进入先进行列,一是没能完成每月至少三篇的区教育信息投稿;二是稿件质量不高,投稿率低。今后在保证稿件质量的同时提高数量,加大更多媒体宣传力度。
2、对工作程序理解不透彻,需进一步加强学习,制定完善各项工作程序。
3、公务出车管理不规范,为节俭开支,规范公务出车制度,完善管理。
4、加强各科室、部门之间的协调,保证各项工作顺利开展。
5、树立大局观念,正确处理全校利益与局部利益的关系,从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室工作人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我将发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步完善规范各项工作程序;继续加强宣传工作;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校发展尽一份微薄之力。
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期来我在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。现将本学年我院工作总结如下:
一、“激扬青春、展现自我”第九届“共青杯”篮球赛
5月x日下午举办第九届“共青杯”篮球赛。篮球赛以“友谊第一,比赛第二”为宗旨,以“友谊、团结、竞技、拼搏”为口号,目的是为进一步激发广大共青团员坚定的思想信念和历史责任感,展现我院团员青年顽强拼搏、团结进取的精神面貌。并以此为锲机提高广大学生干部服务青年、引导青年和组织青年的能力水平。
二、“纵横职场、展我风采”职场礼仪讲座。
为了响应团省委《关于开展青少年基本道德规范教育实践活动的通知》的精神,推进广大团员青年思想道德教育,引领广大团员青年树立良好道德规范,养成正直、善良、诚实、有爱心等基本道德品格,6月x日下午,院学生会举办了“青春论坛――纵横职场、展我风采”职场礼仪专题讲座,邀请了管理工程系丛萍老师主讲,帮助大学生了解、掌握并恰当地应用职场礼仪,完善个人职业形象,获得一定的职场技巧,学会用恰当合理方式与人沟通和交流打下基础。
三、青春邀约、共同成长―与青春榜样面对面
青春榜样,砥砺前行。为进一步发挥榜样示范作用,6月x日下午,院学生会开展青春论坛――“青春榜样面对面”主题访谈活动,通过校园青春榜样与同学互动等形式,发挥榜样示范作用,为文明校风和良好学风建设做出自己的努力,真正为同学们搭建一个互相交流、不断提高的良好平台。
四、我爱我师―我最喜欢的青年教师
为浓厚校园尊师爱教文化氛围,引导广大同学增强尊师爱师观念,增进师生情,促进师生交流。院学生会在系学生会的协助下开展了学院首届“我爱我师―我最喜欢的青年教师”评选活动,活动从8月x日开始,历时3个周于9月x日落下帷幕,此活动不仅展示了我院教师的优秀形象,也增强了教师和学生之间的联系,为学院的教学工作的更好发展奠定了基础。
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