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时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
在本学期里我们纪检部顺利地完成了学生会下达的任务,现在即将迎来一个新的学期,在新的学期里我们将更加努力,尽力做到最好,在新的学期,我们纪检部将有以下的计划,并按照此计划进行。
1.我部部内成员的风纪仪表,同样也是重点。下一个学期开学上来的第一个星期,将进行部内风纪仪表合格验收。目的在于,新的学期新的开头,拿出以往一样的精神面貌出来,做学校同学老师眼里的模范。维持与坚持自己的身份,将最好的一面呈现给大众其。
2.继续做好自己的本职工作包括值日抽查与汇总,财产点算与维护,监督各部门的规章制度执行情况,抽查各部门公费使用登记簿,大型活动会场秩序的维持等。
3.严格遵守院学生会各项制度开展各项工作,对于违反学生会制度的干部,本部门承诺采用公开、公平、公正的原则绝不手软,严厉打击。
4.纪检部随着工作的需要,人员相对比较少,但是还是要各司其职,为了使工作顺利有序,下一个学期则要求各工作人员加强内部交流和沟通,相互团结、相互促进、共同提高。下一个学期开始,每两周召开一次部门工作会议,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案,在每学期结束之前写一份工作报告,主要内容是本学期的工作心得、体会、对纪检部工作的看法、意见和建议,供后期借鉴和矫正。
5.加强与各系部纪检部交流与沟通,对于各系纪检部的作风采取“取其精华,去其糟粕”的原则,不断地完善本部门的各项工作。
6.向主席团提议开展院学生会每月内部优秀部门评比工作,建立优秀部门评比制度并执行。
7.认真协助院学生会迎新和招新的各项工作,确保迎新与招新的工作顺利进行。
8.根据学生会给予本部门招新的名额,认真为本部门招进新的精英,合理地完成各项工作的分配,对于有能力的新成员进行栽培。
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