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一个团队,最重要的就是要有凝聚力,不仅是团队内部的团结,还包括在大团队中的协调能力。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务、协调各部门工作开展的职能部门,团结的精神显得更为重要。然而要树立这种团结的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去胜任这份工作,如果我有幸能够被选上办公室副主任,我会尽力配合好主任的各项工作,团结部门干事,服务整个学生会。以下是我的一些工作设想:
1、打造“家”的氛围
部门内部的协调性与团结性很重要,因此,部门内部的我们要像兄弟姐妹般亲近团结。通过定期开部门会议,进行多次的沟通与磨合,让我们对彼此的工作模式有个了解,以此更好的相互配合。并且提倡与其他部门的融洽关系,平时各部长间要经常开开会了解各部门间的活动,相互帮助;干事之间要多联系,增进感情。这样才能渐渐感受到家的温暖,不仅是我们自己,其他部门的干事也会有家的感觉,真正做到“学生会是一家”。
2、做好本职工作以及协助其他部门工作
在部门内部工作中,定期安排部门会议的召开,组织干事们做好自己部门的本职工作,如学生会财务整理,导员办公室的值日,场地及物资申请等等;在对学生会的活动中,我们办公室应该积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。不仅做到内部和谐,更要促进外部发
展,内外兼修。特别要强调的是,对于其他部门办的活动,我们办公室的干事都要知道,并且要积极的提供帮助,真正做到把其他部门的事当自己部门的`事来处理。
3、保证干事们工作和学习两不误
作为一个称职的部长,应该要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。那么这就需要部长合理的安排工作时间,要让干事们在最短的时间内把工作做好,留有足够的时间让他们自己分配,培养自己的综合能力,全面地完善自己。我们要让干事们要做到“出得厅堂,入得厨房”。
4、保持干事们的热情度
热情度不管在什么情况下都是精神的养料,是工作学习的润滑剂。作为部长的我们,应当努力为干事们营造一个舒适、温馨的工作环境,让他们能够真正喜欢上这个家庭,积极地为部门干实事,一同做好办公室的工作,协调好与其他部门的关系,共建学生会的美好未来。
最后,我希望各位老师、主席和部长可以看到我对工作的热爱与期待,并且相信我的能力,我会在诚毅学院这一片属于我们的天空中挥洒自己青春的汗水,为学生会的明天绘出一幅美好的蓝图,相信学生会的明天会更加美好!
首次踏入校园的情景依然历历在目,不知不觉已是期末。日子在不断循环的星期中快节奏地慢慢过去。
回首,加入学习部已有3个月,回想当初千方百计想进入这个部门的情景,不禁觉得心中淡甜。因为在这三个月中我真的是受益匪浅。
记得起初报名学习部的大一新生最多了,所以自己能被选中,既觉欣喜,又觉压力。这种压力其实在我进行第一轮面试时就隐约感到了,那时我们的副部长说:“当你的学习与工作发生冲突时,你会优先工作还是学习?”当时我愣了一下,我真的不知道怎么回答这个问题,学习是不能耽搁的,可是又想好好发展自己的其他方面,我只能模糊的说了句“我相信我自己会平衡这两者的关系的”。紧接着挑战就来了,土木不断的材料,力学练习与学生会不断的活动忙得我晕头转向,看着其他同学悠悠的样子,心中有点动摇了,后悔不该让自己这么忙。可是,当大家开始玩够了之后,便是无穷无尽的无聊,而我,依然紧凑的安排着我的时间,心中有着小小的成就感和充实感。
学习部真的是一个值得学习的部门,就拿部长和几位副部长来说,都是校园内的佼佼者。他们经常会在空闲时间给我们部里成员提好多学习建议和他们自己的学习经验,这对我们学习是很重要的。在他们的带领下,让我更加觉得荣幸。
大学不像高中几乎只是整天学习,大学有着丰富的活动和多方面的人际交际,虽然我们现在只是跟随着部长们的安排去工作,但是仍然觉得有挑战性,所以,不断的挑战也给了我进步的动力。
同时,在工作中,我很庆幸找到了自己好多不足之处,比如办事不利索、人际交流不够好等等。但是不断的锻炼也让我提升不少,这是难能可贵的。
下个学期,我们将要迎来更多的挑战,学习、工作都要自己更多的努力。下个学期的工作中,我要克服自己欠缺的劣势,万事不求完美,但求要尽自己最大的努力。
挑战很多,机遇也很多。自己要学会抓住机遇,尽量展现自己,更好得培养自己。
在这一个月中,在学生会的指导下,我部门坚持以“服务同学”的。理念为指导,以形式多样的活动为载体,同时积极配合院学生会的工作,在学生会的进步和完善方面付出了自己的努力。在此,我部门就即将过去的这一月工作作如下汇报:
一、齐心协力,共出展板。
十一月中旬,我部门本着力求完美的原则,与生活部同事共同策划并完成了团学机构干事选举的展板。该展板严谨整洁,主题明确,吸引了众多大一新生的眼球,为招新工作做了好铺垫。
二、携手合作,共同审核。
培养高水平,高素质的学生会干部直接关系到学生会的凝聚力、战斗力和号召力。我部门于11月19日与办公室、保卫部、资助部等共同合作,认真做好招新工作,加强组织建设,为学生会更好发展注入了新鲜血液。秉着做好工作的原则,女生部在院学生会干部的领导下,认真制定方案,周密组织,严格依据学生会内部条例,公平、公正、公开地展开了选举工作。当日,场下评委们心思缜密,提问十分严谨;台上选手心态稳定,回答冷静沉着,一种良好的竞争氛围弥漫竞常
三、成员集聚,互相了解。
招新工作圆满结束,各部门新进干事人选也已尘埃落定。我们女生部于11月22日召开了大一、大二全体女生委员会议,旨在加深各女生委员对新进干事的认识和了解。会上,各新进干事作自我介绍,并互留联系方式,大家相处得十分愉快。
工作不足及经验教训:
1、我部门与生活部出展板时大家分工不够精细,展板形式还不够新颖特别,期待以后我部会有更新的创意。
2、部门招新过程中,给予每个竞选人的时间可能把握不稳。前面的选手面试时间可能较多,后面的选手等得越久,得到的表现时间反而越少。这方面,我部门会将意见提交主席团,以助下次招新工作更加完美。还有,竞选的时候由于竞选人较多,场内的纪律有待更强有力的控制。
最后,十一月份是我们女生部换届招新后工作的第一个月,我们的每一项活动,每一声喝彩和每一个微笑都无不包容着学校各领导的关爱和支持,无不凝结着我们学生会每一位成员的智慧和汗水。我们女生部将会在接下来的工作中竭尽自己的全力做好份内之事,积极配合院系学生会的各项工作。
一、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。在工作中,始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。通过学习,进一步增强党性,提高政治思想素质,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
(一)努力做好行政治理工作
1、协助领导做好行政治理,组织全体职工大会及其它学校对外活动、会议等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案治理等工作。做好各种文件的收发、送阅、督办工作。文件材料收发及时,督办到位。
3、完成历年、历期学校工作计划、总结、各种汇报材料。文字材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,为学校工作添彩。
4、加强文书档案的收集、整理和归档工作,多次受到上级肯定。
5、切实做好教职工考核、评价工作,调动教职工工作积极性。
6、做好投诉接转工作,做到及时汇报、及时解决。
7、多途径抓好了对外宣传工作,做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象,有效地提升了学校形象。
(二)协助党支部做好各项工作
1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党组、党员学习。
3、定期开展支部组织活动,对党员开展了民主评议,召开了民主生活会,提高党员素质,保障支部组织的战斗力。
4、学校支部组织发展快,建设好,支部工作多次受到上级表彰,组织部拍摄了我校党组织建设专题片,对学校支部工作进行宣传。
(三)认真做好人事、劳资工作。
1、在校长的指导下,积极主动地联系教育局、管委会、人事局,合理规划,搞好每年教师编
制申请,确保学校师资。
2、在市教育局的指导下,协助教育局顺利地完成了历次公开招考教师,做到公平公正、公开透明,确保程序公开、公正,为学校选拔了一批批优秀教师。
3、认真搞好人事相关报表,做到准确及时。
4、认真搞好每年教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作,建立并完善了学校评价考核制度,受到上级的高度评价。
5、依据上级关于加强人事制度改革和内部分配制度改革的文件精神,认真做好教师聘任、聘用,以推进人事制度改革为核心,逐步建立了一套“竞争上岗、优化组合”的用人机制,落实学校内部分配制度改革,增强了教师的责任感、紧迫感,充分调动了教职工的积极性和创造性。在聘用工作中,加强合同治理,科学地签订了教职工《聘用合同》,保障教职工和学校的.权益。
6、认真做好教职工月工资核定、工资套改、正常晋薪、职务变动等工作,做到了准确、及时,没有出现任何差错,确保教职工利益。
(四)扎实开展法制教育,高度重视安全工作。
1、根据上级要求,严格实施学校“四五”普法、“五五”普法工作,扎实地开展法制宣传教育,有效地提高了全校师生法制意识。在“四五”普法工作中,多次受到市、区法治办的表彰奖励。
2、高度重视安全工作,确保学校师生安全。在校长、书记的指导下,制订并完善了学校相关安全治理制度,认真落实安全治理,确保了学校师生生命财产安全。加强周边环境综合治理,开展“社区共建”、“警校共育”,搞好综治工作,确保校园平安。
(五)加强教师治理,提高队伍素质
1、完善了学校关于加强师德师风建设的有关制度,通过制度加以规范,采取活动促进养成,打造了学校优秀教师队伍。
2、贯彻“名师塑校”的办学理念,扎实开展“名师名校长”工程,培养了师德高尚、业务精良的教师队伍。
(六)在我的工作中,我做到了以下三点:
一是让自己处于“工作”状态,不懈怠任何工作,不以事小而不为。对看似小事的经常性工作,记在心上,抓在手上,确保质量。我对任何工作总是以“精益求精”为目标,从不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事杂而乱为。办公室工作繁琐,可以用“应接不暇”来形容。但是在繁忙、纷杂之中,我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局,分清轻重缓急,有序安排工作,该汇报的及时汇报,该办理的马上办理,不该表态的决不表态,不该做的决不擅自做主,树立班子形象,实现学校意图。
三是让自己坚守职责,工作不推诿,积极主动,不以事难而怕为。“职责就意味着责任,岗位就意味着任务”。我对工作负责,不回避问题,不玩“弯弯绕”,坚持原则,敢于负责,敢于承担责任。
光阴如箭穿梭般飞逝,这学期的钟响又即将接近尾声。路桥工程系学生会办公室在学院各领导的带领和各部门的积极配合协调下,基本上顺利地完成了各项工作。虽然经历了换届,但是在系领导和老干部的引导下我们还是很快就上手了办公室的各项工作,也顺利地完成了接下来的工作。非常感谢老师和学长们对我们的支持和信任,也感谢各部门在这个学期中对我们办公室的大力支持和所提供的帮助。一个学期即将结束,我们办公室在老师和主席团的指导和带领下,也包括在主任和所有干事成员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作任务,充分发挥好了组织、协调以及监督的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。先将本部门这学期的工作总结具体公布如下:
一、及时传达学院各类文件、通知。办公室作为学生会的领导部门,担任着及时向各个部门传达院,系部的各种指示和通知。像学生会干部例会以及各种活动都由我们办公室及时的通知各个部门,还有院系的各项通知及有关活动我们也都及时的通知到位。
二、各类相关会议和例会的通知和记录。我们办公室在每次例会都会做好详细的会议记录,负责签到考勤,以便接受院学生会相关部门的检查。积极配合院里面的工作,使得学院工作能正常的运转。
三、收集各部门的工作计划、总结,整理学生会的各项资料。我们办公室最大一块就是负责管理学生会的资料,而且还要做出每周和每个月的操行分报表。在每周的星期天晚上我们会在综合楼6楼做资料,一是收集各个部门这一周的报表、会议记录以及工作总结或者各种活动的总结等。二是根据各个部门反馈上来的情况把这一周下来各个班级的操行分做出来张榜公布,并及时把情况装订成册给各辅导员送去。学生会的资料也都是在办公室存档,我们要负责及时整理好各项资料,以便上面有关部门的检查和考核。一学期下来,各项资料我们都管理得很妥当,没有出什么大的错误。
四、监督其它八个部门的工作。我们办公室的另外一个重要职责要担负起监督作用。对于学习部、卫生部、生活部、治保部等值勤部门我们每天都有人按时去监督他们的值勤工作,对他们的值勤进行严格的考核,另外主要也是协助他们的工作。并且根据他们的值勤情况和资料的情况我们每个月会对他们操行分做出相应的加扣,以便对每个部门进行评比。考察他们的值勤情况我们主要是从他们是否穿戴整齐,工作态度是否很好,而且不能迟到等各方面进行考核。而资料主要是看他们是否及时的把资料叫上来,起质量如何。这学期我们办公室严格执行,确保了学生会各项工作的有顺进行。
五、在活动方面,我们办公室举办了许多的活动,如主持人大赛、职业规划大赛、部门元旦活动等,在办公室所以成员的共同策划,共同努力下我们成功的完成了各项活动并且达到了活动的预期目的
以上是办公室在这学期的工作总结,我充分相信在我们办公室全体成员的努力下,我们一定会把办公室的各工作做好。在下一阶段的工作中,我们办公室会认真总结、吸取教训,保持优点,改进缺点,积累经验,完善我们今后的工作,更好的配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。
岁月荏苒,流年偷换,20xx年元旦的到来无声的告诉每一个人20xx年已经成为回忆了,短暂的一学期也在忙碌中,不知不觉地过去,想想任职以来的这一个学期里不仅是工作角色和职能的转变,同时也是对自身情商的培养和锻炼,现在将过去的经验总结一下,以使学生会今后各项工作更好地开展,接下来就简单谈谈我的认识。
我于本学期由艺术团合唱队队长初被推选为学生会副主席,加入主席团,对此我十分感谢团委老师对我的器重,给了我这样一个锻炼自我,提升自我的平台。作为副主席这样一个学生会主席团的一员,在其他同学看来,挺让人敬仰和羡慕,但我却时刻提醒自己要以一颗平和淡然的心态要求自己,以一种谦虚从容的姿态为人处事。也按照老师的要求,开展了自己的工作。并积极配合主席策划和组织学生会的各项活动和工作,参与各种制度、办法与计划的制定,协调我所负责的两个部门,顺利的完成各项任务,认真完成本职工作。
一、日常工作事务的总结
1、院学生会章程制度的制定。20xx年10月中旬,参与制定了学生会章程制度,增强了学生会内部的组织纪律性与规范化、制度化。
2、分院学生会考核细则的制定。20xx年11月中旬,参与了分院学生会考核细则的商讨和确定,明确分院加,减分具体事项,有助于学院对各分院学生会的工作下达,工作执行力度,工作实施效果等一系列工作的展开。
3、参与我分管部门例会。由于文艺部和劳生部两个部门的例会时间都是在周二中午十二点整,所以对参加这两个部门例会对自己做出了相应的安排,通过例会对本部门上周工作进行总结,下达团委及主席团会议议程,对本部门本周工作进行要求。
4、积极组织并配合学校开展各项活动。在本学期10月29日迎来了旅商学院十周年校庆,根据团委指示,团委老师的指导,通过多次主席团会议,明确工作目标:全力服务校庆;分配任务:学生会各部
门依照团委及主席团的工作安排;强调工作态度:认真,负责,细致。使校庆圆满结束。
二、我所分管的两个部门的总结
1、劳生部
常规工作:每月负责收集,检查由分院上报的寝室,并向秘书处上报检查结果进行备案,申请奖状交付宣传部书写,在评比结果出来后的一周内下发奖状到各分院劳生部处。
组织活动:自劳生部成立以来在本学期的12月7日首次策划及展开并结束了《校园大清扫活动》,此次活动成员主要是由院学生会各部门,其目的主要是使我们的校园生活环境的到改善,其次是树立我们院学生会在学生群体中的形象,同时,希望能通过此次活动的影响在学生群体中得到充分的认可,最终没有达到预期的效果,对此次活动的总结如下:
(1)前期本活动在学生会内部宣传不到位,没有充分本次活动意义的重要性;
(2)在活动展开前的会议中,工作讨论,安排,清扫区域不够细致,导致有小组对区域范围不明确,清扫不彻底。
(3)通知集合时间,内容不统一,致使有些部门对此活动信息不确切。
2、文艺部
常规工作:对文体中心大礼堂日常管理,音响设备维护,配合学院,分院,部门在大礼堂活动的开展;
组织活动:随着《中国好声音》节目的热潮来袭,文艺部将一直沿袭的《校园十佳歌手》活动进行来了大胆的改进和创新,将其更名为《旅商好声音》,整个活动的进行还算顺利,当然,创新是存在风险的,海选形式的变换,复赛环节的pk及决赛环节的对决也是出现了一些问题的',对此活动的总结如下:
(1)由于海选参赛人数较多,参与海选的选手没有时间限制,导致海选时间过长,影响到了
(2)复赛pk环节抽签形式繁琐,使pk过程存在不公平因素,选手演唱时间过长,使评委对此环节不满。
(3)未对所有环节可能出现的问题进行假设,应急配套措施不够完善。
三、收获
经过这样紧张而有序的一个学期,感觉自己在工作能力上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底。基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,讲求原则。在工作的同时,也明白了为人处事的道理,明白了一个良好的心态、一份对工作的热忱及一份严谨务实的责任心是如何的重要。
四、存在的不足
1、工作下放问题。比如说在日常事务的处理上,对有些事情,未能及时下达,这一点有待改善。
2、处理事情张弛度问题。由于自身的做事风格的原因,所以有些时候,对很多事情在处理起来的尺度把握问题显得有些过于较真,灵活变通能力有待提高。
以上是我对自己本学期的工作总结,还有的不足之处希望大家能及时指出,我会虚心接受各位对我工作不足之处的建议,让自己在接下来的工作能力得到提升。
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