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一、部门介绍。
新闻部是一个展示学院文化,树立学院形象,打造学院知名度的重要部门。主要负责对学院的学生工作及相关活动进行新闻宣传,拍活动图片,让全体师生了解我院发展动态。
二、机构设置。
部长和三个副部长一起带领全体干事共同完成部门工作。三个副部长各司其职,分别负责拍摄、《水环新视点》、网络新闻三大版块。新学期开始后则着重加强对新干事的培训,让他们尽快熟悉部门工作。
三、部门规章制度。
第一章:新闻部例会制度。
第一条,例会时间初步定为每周日下午六点,在计算机楼进行。
第二条,会议期间关闭手机,或将手机调为振动模式,不得随意接听私人电话,发送短信或聊QQ。
第三条,不得无故迟到、早退、旷会,有特殊原因要提前说明或会后一天内说明情况,做好签到记录。
第四条,会议讨论问题提前通知,特殊情况需做说明,每次会议内容由专人记录备案。
第五条,会后大家共同交流学习、生活等方面的问题,提高部门凝聚力。
第二章:新闻部工作制度。
第一条,新闻部各成员应及时完成所负责的工作,同时确保稿件质量,不得出现拖延,缺稿的情况。
第二条,《水环新视点》原则上不允许失误,出错三次内部批评。采写的新闻中不许出现错别字。
第三条,在代表部门参加活动时必须佩带工作证,讲礼貌,讲公德,为学院和部门树立良好形象。
第四条,所有成员必须保证在校期间在6―23点保持手机开机状态。
第五条,遇安排任务与其他时间冲突的提前说明,并想办法协助解决安排,事假不得超过三次。
第六条,新闻部成员应在新闻事件发生的当天或次日下午将稿件连同照片一起上传到新闻部邮箱。具体情况如下:
1、新闻事件发生于下午6:00之前,稿件应于当日晚上9:30之前上传。
2、新闻事件发生于下午6:00之后,稿件应于次日上午9:00之前上传。若有时间冲突,可请部门其他成员帮忙。
第七条,新闻部成员的权利和义务:
1、第一时间真实地报道我院动态;
2、参加学院统一组织的新闻培训;
3、监督本章程的实施,按时参加新闻部的各种会议和活动;
4、完成学院或部门交给的采写工作,积极向校园媒体宣传机构投稿。
第八条,我院采写的稿件和拍摄的照片要及时保存,作为日后评优的材料。
四、工作计划。
(一)招新。
人员的选拔和组织是一切工作得以开展的前提。根据以前的工作经验来看,贤才是必不可少,但更重要的是选拔一批能吃苦耐劳,积极工作,肯于奉献,而且有创新意识的成员。由于新学期活动较多,新闻部任务较重,部门决定多招一些干事,大约18名。要求:
1、有一定的文笔基础,爱好写作。
2、拍摄技术较好的同学可优先录取。
3、热爱新闻工作,能经常关注国际国内新闻事件。
(二)干事培训。
完成招新工作后,紧接着进行干事培训,时间为9月份的每个周末,由各副部长组织进行。另外还组织新干事参加由校学生会组织的为期一周的新闻写作培训。
(三)部门工作。
1、网络新闻。
新闻部要积极配合各部门的工作,对各部门开展的活动、以及学校的活动进行新闻报道,并及时上传学校各大媒体。让我们的新闻走出学院,媲美于整个学校。
2、《水环新视点》。
针对新闻工作的时效性,我们决定加大工作力度,由原来的每周张贴两次《水环新视点》,该为从周一至周五每周五次。通过《水环新视点》可以让同学们拓宽视野,关注社会时事。
3、每月图片展。
在每月月底以照片的形式展示我院的各种活动,宣传我院学风建设、文化活动及学生工作,同时向其他各学院展示我院文化。
4、专题报道。
定期进行时下热点新闻的专题报道,详细的介绍热点新闻,拓宽新闻面。
5、新闻采访。
对学校知名教授、老师、同学进行采访报道,提高成员的新闻写作能力,打造水环新闻部的影响力。
五、交流与学习。
1、兄弟学院、兄弟部门间交流学习。
我们要与兄弟学院学生会及兄弟部门一直保持密切的工作联系,加强交流和合作。可以和其他学院新闻部一起讨论新闻写作及部门工作,不断提高自己。我们将采取专人负责与兄弟部门联系并负责信息采集及约稿的工作制度,完成让各部门树立“有活动,找新闻部”的思想。这样不仅能使我们学院学生会更加团结,而且更有利于各种信息的传递。
2、部门内部交流学习。
我们在积极与兄弟学院,兄弟部门间进行合作与交流的同时,也应重视部门内部的交流与合作,可在每次在开例会后留出一段时间让部门成员交流,大家交换意见、提出建议。在节假日可举行部门内部活动来凝聚整个团体,把我们部门打造成学院优秀部门。在各种活动中要提高团队意识,大家相互合作,完成好工作。
六、结束语。
新闻部就像一个家一样,大家在一起工作,工作之余可聊聊考试、过级、放假,我们是一家人,我们团结,我们一起面对,一起努力,只为了把我们的新闻部做得更好,让它是我们所有人的骄傲。我们在期望,也一直在努力,对于定下的目标,就一定去努力实现,因为只有这样,当再回首时,还会有阵阵花香、幸福、感动!
伴随着新的一学期到来,就业服务部在这学期将挖掘潜力做好部门的发展工作,完善内运行机制,使工作更加科学化,规范化,努力工作,更好地架起学院领导老师与同学间的桥梁,服务同学。始终以团结、求实、进取、创新为宗旨,以"打造有战斗力、有凝聚力的集体"为目标,以"提高大学生的自身素质,更好的适应社会"为工作重点,积极开展与本部门有关的特色活动。就业部要在上届的成绩上一如既往地做好本部门的工作。新学期里我们将在总结、学习、继承上一任部长工作经验的同时,认真弥补不足,寻求适合本部发展的规律、方法,并通过一系列的活动为毕业生提供更多的就业信息,让毕业生掌握更多的就业知识和技巧。
并制定出新学期的活动安排和工作计划,进一步丰富同学们的校园文化生活,活跃同学们的第二课堂活动,努力营造积极向上,健康文明的校园文化氛围。政治与公共管理学院学生会就业部将通过开展丰富多彩的活动,陶冶同学们的高尚情操,展示同学们的才华。为了更好的进行一学期的活动安排,就业部将有序的规划本学期的工作计划,以及部门的组织建设。
一、规范常规日常工作
1、充分发挥分本部门作用做好学院领导老师的得力助手,积极配合领导老师完成与毕业生就业相关的文件、通知下达工作和任务,协助老师做好我院毕业生专场招聘的接待工作。
2、完善本部门的会议制度和工作安排,每周至少开一次部门内人员会议,加强对本部门成员的思想素质教育,增强部门内部凝聚力,并对上周工作进行一次总结。
二、加强部门建设
通过集中、有组织、有规模的就业知识讲座、培训活动,切实提高本部门成员的综合能力。切实做到快速、有序处理与毕业生就业和大学生就业实习的相关工作。我部将还会开展各种各样的特色活动,以就业为导向的生涯规划,加强部门人员的交流和了解,这不仅能丰富同学们课余文化生活而且也提高了部门内凝聚力和团队合作精神。
三、工作落实到位
1、本部门的特色活动及比赛要求有专人辅助部长负责,负责人号召大家集中讨论和及时上交策划方案报批,做好宣传工作,在活动和比赛过程中确保一切安全有序进行。
2、协助团委老师做好毕业生的档案材料的整理工作,确保档案整理工作快速、准确、到位地完成。
3、作为政治与公共管理学院学生会的一部分,我们就业服务部也会加强与学生会各部的联系。如模拟面试大赛我们会与文艺部、宣传部等部门联合主办。作为政治与公共管理学院学生会的一部分,做好自己分内的工作是必须的,更应该服从学生会的管理,与其他部门一起将政治与公共管理学院学生会做好。
四、部门特色计划
我们认为活动在于精而非多,所以我们部这一学年只准备两个大型活动,希望能够办大办好。
1、开展营销大赛
本次大赛的目的是:为了更好的让大学生适应社会,改变大学生现在重理论轻实践的现象,将活动置身于社会环境中,锻炼学生的语言表达能力。营销能力及社会实践能力。第一环节让选手提交策划方案,选出优秀的选手进入第二环节的比拼。在第二环节中,我们将会挑选出适合大学生销售的商品(饮料。鞋子等),并在大学城范围内开展销售活动比赛。第三环节,我们将根据销售盈利情况开展有意义的素质拓展活动。
活动计划表
九月中旬
本部的宣传和大赛前期工作
寻找合适的商家赞助,如凯德广场,北京华联超市。
九月下旬
营销大赛第一环节
营销策划书的征集
十月初
对参加实战营销的同学进行培训
培训人员由商家提供
十月中旬
进行正式的实战营销
详细过程在策划书中
十月下旬
开展素质拓展活动
有商家赞助
2、"小跳蚤,大市场"首届曲师大跳蚤市场
本次活动主要是为同学处理一些不用或者替换下来的东西,还能为毕业生处理一些不方便带走的东西。在活动过程中,同学们能提高交际能力和销售能力。
三月份
联系赞助商,登记所卖物品
三月中旬
申请场地前期宣传
三月中下旬
周末举办
为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。
根据本学期的切实情况特定如下规划:
一、优秀的团队建设
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、办理办公室日常事务。
2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识。
3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作。
2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化。
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强
1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
新的一年开始了,在这春意盎然之际,校学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们宣传部也将饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为新一届的宣传部部长,更是深感肩上责任之重。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往。针对学生会提出的“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。内容如下:
一、工作目标
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;
4、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、加强部门自身建设和部门间的交流
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5、设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
三、工作重点
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学校的喉舌作用,为学校即将开展的校园舞蹈大赛,校园剧星风采大赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报,网页,广播宣传的结合。使宣传的效果化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
再次,校园电台也是宣传中不可或缺的媒介,宣传部可以和电台协商通过电波进行宣传,把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解校学生会,并支持校学生会。
最后,利用学院的宣传部作为校学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。
这里需要着重提出的是:我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作.争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信,只要校学生会宣传部能够上下同心,共同努力,在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,宣传部会越走越远,越走越好。
大学生活的几年里,是我们人生最美好的时刻,这一段时光你一定不要错过,因为这一段时光真的是很值得珍惜和记忆。这里有你可爱的同学,幽默的教师,繁华的城市和旷达的校园,真的是很值得回味。
这就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在过去一年的基础上,为学校和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!
新一年的工作,新一年的我们,加油吧!
一、认真完成本职工作
主要职能:
1、负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2、负责起草制定学生会的有关文件。
3、负责掌握各系学生会的活动资料。
4、负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5、负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
略
三、工作要求:
(一)
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
新学期生活部将继续本着全心全意为同学们服务的工作态度。搞好生活部的各项工作。本学期我部的工作重点是加强宿舍精神文明建设。推进我院学生文明宿舍创建工作,认真组织环境卫生,寝室卫生打扫,做好各项工作的后勤保障工作。我部将在督导同学们美化宿舍环境,加强宿舍自我管理,营造舒适的生活、学习环境,先拟订计划如下:
一、 文明宿舍评比(三月初)
为了塑造同学们讲卫生、讲文明、讲团结的优良品德,继续推出免检宿舍的评定应当起到模范带头作用,增强同学们的生活意识,推动生活部的工作,最终为同学们营造一个良好的学习和生活环境!
1、 要求:宿舍内的物品摆放必须以宿舍内部评比用为标准,物品整洁,摆放有序,学生必须严格遵守学院的住宿生管理规则。
2、 每学期都将对高一、高二宿舍进行检查,并评出卫生较好的宿舍,给予一定的奖励。
3、 卫生检查实行复查制。
4、 每次将整理后的检查结果公布,作为评定的依据。保证结果的客观公正性及公平性。
二、 教室卫生检查工作
1、 在宿舍卫生检查进行的同时也开展教室卫生评比。并邀请其他部门成员及各系部学生会共同参与卫生评比。以保证同学的干净卫生的学习环境。严格按照检查条例的评分原则进行打分,以及监督广大同学做好教室卫生工作。
三、 工作总结与交流
加强对生活部干事的管理,严格考勤制度,增强成员之间的交流次数,让他们适当参与工作计划的制度,并从中积累经验。要做到人人提意见、人人说想法,才能提高工作效率及工作水平。
1、 继续做好值班工作,做好辅助工作,帮助上级领导及宿管科完成各项工作。
2、 不定时地与其他部门的成员交流工作经验,并积累经验。
3、 联系院里各部举办文明礼仪活动周活动,维持食堂秩序,真正做到解决同学日常生活密切相关的问题。
四、 对本部的要求
1、 每月实行例会制,为了调动大家的积极性,总结前段时间的得失,并计划出下月的工作目标。
2、 帮助其他部门及学院社团搞活动,六月底的时候每个成员交一份总结与计划,总结下整个学期取得的成效及工作不足,对于新学期要有个新的计划。
以上计划都有待完成,并随着工作的继续而逐渐完善,我部本着全心全意为同学服务的宗旨,不断完善与刷新,为同学们贡献一份微薄之力,帮助老师完成各项工作,真正体现生活部的价值。
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