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一、活动名称:信息工程系?x杯?第x校园大学生x(活动名称要简单,突出主题)
二、活动主题:x
(主题新颖,有创造力,能吸引人,发挥群众力量一起想,到群里讨论是不错的方法)
三、参赛对象:诚毅学院信息工程系学生(大型的可以为全院)
四、活动内容:
(一)、赛制
(赛制由负责部门定出,要明确赛程,时间,地点)
(二)、比赛形式:
(是比赛内容,也是说明,所以要写的清楚有条例,要让所有人一看就明白,不能有什么歧义,这就是比赛单天的比赛过程了。如果有初赛,复赛,决赛,都要写清楚比赛过程)
(三)、评分办法:
(这不但是给评为作为标准的,也是给参赛者的比赛直接信息,知道比赛哪里是重点,哪里是评分点,要写清楚)
(四)、评比内容:
(是一个评为打分点,可以根据需要设定,可以删减。)
(五)、奖励办法:
(必须把奖项都写出来,有什么奖项,人数,还有奖励的物料写清楚,物料不确定的,可以不写,写到人数即可,在后面写下大约的价格,在后面预算也要写出来)
五、活动要求
学生会各部门要高度重视、狠抓落实,按照有关要求认真抓好各项活动的准备工作,确保本次活动能过顺利有序地进行;要精心组织、层层推进,充分发动广大同学积极参与,使本次活动更具覆盖面和影响力。各参赛选手请按规定时间、地点参加抽签和比赛,不能到场抽签者可委托他人或由工作人员代抽决定,不得更改。没有参加抽签或未按节目顺序到场者视为自动弃权(除有不可抗力因素外)。
(这点非常重要,写出活动的一些应急措施等,也可以算是上届工作的一个小小总结和补充。)
附件一:参赛步骤
附件二:宣传方法
附件三:经费预算
主办:共青团集美大学诚毅学院信息工程系委员会承办:信息工程系学生会
策划:信息工程系学生会x部、x部
新的学年即将开始,纪检部将在老师的指导和学生干部的组织、领导下,开始新的工作。作为学生会的九大部门之一,纪检部将承前启后致力于加强纪律、学风和日常管理工作。因此,我部特拟以下工作计划:
一、干事的培养
1、改善例会气氛,整顿内部秩序
在以前例会制度的基础上,让干事自我介绍,表达出自我的优势和劣势,以及自我擅长、喜欢做的某项兴趣、爱好。用自我的兴趣、爱好说明自我适合哪类办活动中需要做的任务,并加以合理、分配;而劣势则妥善处理好。例会期间,制定纪律制度。干事的出勤、早退将给予必须的奖惩性。
2、加强内部交流
为了使工作顺利有序,干事在每月结束之时,相互交流,总结经验教训,提高工作效率,提出工作上的困难和问题,并找出解决方案,在一学期结束后,写一份工作心得!要求干事严格要求自我,多做批评和自我批评,表现出我部较强的组织纪律观念和团结协作的精神。
3、增强外部沟通和了解
我部计划在例会期间与各部门,互相交流与沟通,以便扩大纪检部与其他各部分之间的合作性,促进各干事之间信息交流,使我们的队伍更团结、更融洽。
4、强化服务意识
为了使每项活动都能顺利完成,培养我部干事“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,用心配合我系各部门开展的相关工作,做好各项活动的监察工作
二、干事工作的指导
1、早、晚自习出勤状况
我部计划在原有的自习检查的基础上,检查人员可选取不定期的检查各班的出勤状况,对于旷课、早退,等现象,本着“公平,公正,公开”的原则认真贯彻执行定期进行汇报,向大家公开,以便大家核对,增加工作的透明度。
2、指导干事培养自身的用心性
我部计划当各部门有活动时,鼓励干事用心参与各项活动,以便更加努力学生会工作。
3、纪律维持和活动考勤
我系各部门举办活动时,对于活动期间的纪律维持将避免干事无事可做、有事不做的现象。指导干事做好自我分内的事。否则给予必须的惩罚制度!而活动考勤则以签到的方式记录出勤状况,活动期间有扰乱秩序的个人或群体先给以警告,否则登记上报,并给予相应的纪律处理!
4、指导干事培养自身的创新潜力
我部将了解各干事对于举办的活动提出意见或推荐,提出问题,并说出自我的想法,并思考活动的创新性,干事及干部分析其活动的实行性,若可实行,我部将计划举办新的活动,让我系更加斑斓一新!
总之,本学年,我部将展示新的一面,尽职尽责,努力工作!
三、主要活动
校园模拟招聘大赛
目的:透过与用人单位应对面,帮忙学生熟悉和了解面试的流程和形式,提前与用人单位进行沟通与接触,提高准毕业年级学生对职业世界的了解和认识,明晰用人单位招聘需求和对人才的潜力素质要求,增强择业竞争意识,明晰求职方向,增长求职经验。
在院团委领导、老师的亲切关怀下,我院新闻通讯部渐渐成长壮大。在过去的一个学期里,我们对学院的各种活动都做了相关的报道,但是效果不是十分的理想。新的学期开始了,我们怀着兴高采烈的心情,在新的学期里,希望我们能把工作做的更好。
虽然,一个学期很快就过去了,大家对我们部门的工作都有了了解,但是为了更好的提高我们的能力,职责,我部制定如下工作计划如下:
1、为了提高我们部门成员对工作的积极性,对相关成员进行意见征求,对部门工作想要退出的给予裁员。对内部成员进行及时的调整。
2、加强我们内部成员的感情,可以通过内部的联系或者活动方式,及时调节好内部各种关系。
3、加强我们部门与我们学生会其他部门之间的联系,使我们能够及时了解到我们学院的活动和相关动向,提前做好人员安排使之能够做好新闻的采集和报道。
4、在学院的每个活动中,做到不错过任何一个活动,不错过任何一个可以的报道。在第一时间知道院内活动。全方位地采访、报道,及时投稿、整理、存档。在保证稿件数量的同时,所写新闻及时准确,经审核后向学校新闻网投稿。
5、对新闻稿完成后的仔细校对。校对工作的任务是对原稿负责,尽量消灭一切语法上的错误,发现原稿有错漏和不妥之处,应及时予以解决。保证稿件质量。
6、除了积极做好本质工作外,还要配合和帮助其他部门做好相关工作,使部门与部门之间能够体现出和睦友爱,积极主动。同时还要加强与外院的联系。
新学期,新的心情,新的收获,只要努力,没有什么不可也做到,只要努力,没有什么可以吧我们难倒,新的学期里我相信我们部门能够做的更好!
一个学年的时间转瞬即逝,上个学期末新老成员的交替为社联注入了充满活力的新鲜血液。面对着新的学期,我们社团联宣传部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要求成员尽职尽责,尽心尽力的参与到各个工作中去。作为社团联的窗口,我们宣传部也正积极热情地做准备,为更好地迎接新学期的工作而努力。为了使我们的工作更加有序、合理,现制定了下一学期的工作计划:
一、目前宣传部结构已初步稳定,机制也逐渐完善。新学期开始,在纳新方面我们必须在沿用上一个学年的招新采用的海报形式的基础上,拓宽思路,创新形式。在宣传内容上应该主要突出社团联本身的优势以及加入社团联对自身的发展的帮助,这是吸引同学报名的基本要素,另外,海报样式的新鲜瞩目也是吸引同学驻足的重要条件。而对于宣传部的招新,综合上学期招新情况,我们应该多招一些专业性强的同学以直接提高海报质量和宣传效果。
二、这一学期,最基本的是做好本职工作,海报的制作及张贴,规范社团的宣传工作,配合其他部门的工作。其中,尤其是积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战。积极筹备面临的新校区同学回本部的问题,我们宣传部也将重新合并成一个新家庭。在这个过程中必然要经过一些磨合与协调。我们宣传部将会做好充分的准备以实现更快更好的融合。每个人都将抱着良好的心态投入工作,通过工作和平时的交往互相了解,在工作内外都建立起友好的关系。
在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作。争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有很多的进步,争做优秀,为我校社团的蓬勃发展做出我们自己应有的努力。
三、各部门工作之间更好的协作一直是我们努力追求的目标。在做好本职工作的同时,加强与其他部门的配合才能更加有效率的完成工作。面对各部门两个校区的融合以及招新之后的成员重组,我们将努力适应新境况,消除陌生的隔阂,相互熟悉、彼此了解,在工作上形成默契。在工作时要及时沟通,事前要及时协商与协调的工作分配,分工明确合理。
四、在海报的设计和制作方面,我们应该不断推陈出新,创新绘图风格和宣传方式。同学们也许会对以往单一的海报风格出现审美疲劳,在宣传手段上,我们将在平时多学习观察,努力积累新想法,寻找更多更新鲜的宣传方式。
1 创新宣传:
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
2 后期宣传:
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
3 合作宣传:
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合:
主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求。
4 部门自组的活动:
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。积极开展活动对促进部门的团结起到了极大的推动作用。活动方式:通过照片展出纪实的形式 。
加强海报和黑板报的管理
出海报这一块,通过交流,我们也采用了分配制,对部门人员分成五组,每次活动的海报由一个组负责包下来,由他们完成任务。由来我们把工作表现与评优联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了干事表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了干事间的联系,促进了干事间的了解,使整个部门更加团结有力!其次,黑板报工作我们也派一人负责,由她该负责人分配任务,大家工作积极热情,黑板报美观,有主题,有意义。体现了宣传部干事的负责认真的工作态度。
宣传部的工作任务在自管会各部中是相对比较繁忙的。我们将会在指定时间内完成常规任务及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体。宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。 我们相信我们会尽心去努力,配合其他各部门做好学生会的各项工作,同时加大宣传力度,保证时效性,确保工作顺利、有效地进行。
宣传部由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来特别是出色地完成确实不是轻而易举的事;当然,这也不只是宣传部,也是整个文学社所面临的事情。经过一年的坚持与工作,宣传部由原来的十几人缩减到现在的三人。面对新的形式,我们要在招新之前就做好所有的准备。因此就积极与兄弟部门配合,做好一切准备工作。
应对措施
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,留下来的同志都是非常有耐力的,能够将文学社维系下去。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作
作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会
月中旬与xx校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
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