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新学期开始,青协各项工作即将全面开展。上学期,在院团委、院学生会以及各位会长的带领下,在各部门部长、部员的.共同努力下、固定志愿者的积极配合下,青协的管理体系进一步完善。协会人员互相帮助,分部不分家,各项活动工作有序的进行。本学期,为了进一步扩大本协会在学校的整体影响力,真正做到“奉献、友爱、互助、进步”,特制订本学期工作计划,工作计划汇报如下:
一、各项常规工作继续进行
各部门常规工作的顺利进行是本协会能够正常开展活动的必备条件。例如:失物招领服务站”重新开展。为本校师生能够及时寻找回自己遗失的物品尽一份力。
二、管理制度的进一步完善
由于青年志愿者协会成立时间不长,青协办公室的成立及使用时间也很短,各项规章制度并不完善。在新的一年,我协会将进一步进行完善各项规章制度的工作,使得各项活动“有章可循”。活动共展的更加顺利。
三、增加本协会的整体影响力
在新的一学期我协会各成员将共同努力,着手打造青协品牌形象,提升青协整体形象,扩大青协影响力,改革宣传手段,创新宣传形式,将触角延伸到社会各阶层,增加对外合作的机会,使青协的发展充满生机。
四、培训活动
1.各项活动开展之前,对固定志愿者及部员进行相关活动的培训使活动可以顺利的开展。
2计划进行心理辅导培训,现代大学生在学业及就业两方面下着巨大压力,本协会尝试邀请心理辅导老师进行一些关于突破心理障碍方面的辅导。
五、新学期的具体活
例如:
1、在三月“学习雷锋月”举办一系列活动,如走进敬老院、走进这区等。
2、植树节前后视实际情况开展植树活动。
3、举办一些大型义务活动,如:义务献血、文峰公园清扫活动。
4、五月举办走进聋哑学校的活动。
5、在5月9日母亲节,举行“把爱说出来”活动。
6、六月份举行服务高考考生的活动。
新的学期开始了,对xx年取得的一定成果,我部保持平静的姿态,静静思索着本学期的工作计划。面对学院形成较好的院风和学风,我部一定会努力奋斗使之加以巩固和发展。能让我院学生勇于自律而使学习等各方面如虎添翼是我部的愿望和工作目标。
因此,我部,综合学院各班级的情况,并结合本部的工作职责和实际情况,现制定工作计划如下:
一、纪律考勤工作
1、为了使同学们能更加有效的利用早晨的黄金时段,我部成员每星期会对各班各自负责的考勤工作进行三到四次的检查。
2、我部会对各班的晚自习和课堂纪律会进行不定期抽查。(我部会对检查情况进行汇总,并上交团学会。)
二、进一步加强部门建设工作
首先在本星期开一次部门会议,让我部于下星期正式开始工作。每星期二下午都要开一次部门内的例会,了解干事们的工作情况,并传授经验;加大部长和干事的沟通空间,培养干事的工作责任心,调整工作态度,激起工作热情,及时总结活动和工作经验、不足。在这学期,我会尽量让他们自己组织、开展工作,放开权限,给他们一个更大的发挥能力的空间。
三、加强和各部门之间的交流和合作
做好综合协调工作,积极配合其他部门的工作。在上学期期间,我部和一些部门有一定的交流和合作,但总体来说还不够。组织开展一些活动让干事和部长、部门与部门之间更了解。搞好部门与部门之间的协助,树立良好的部门形象。若各部门有需要帮助的,我部一定会积极配合。
本学期我们部的计划基本如上,如需要到时再增加,希望新学期我们会有新的成绩,做好模范带头作用,切实为大家服务,更好地维护广大同学的利益,也希望与各个部门更好地合作,树立好我们国际教育分院在学校里的形象。
新学期开始,为了更好的贯彻学院团委学生会关于有计划地开展学生工作的方针,实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,本着高效率完成例行工作,培养优秀工作人员,更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,为本学期部门工作更好开展奠定基础创造条件的工作方向,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1、部门机构设置包括:部长,07级、08级,部长、副部长和干事。
2、部长负责在团总支的指导下统筹整个部门的总体工作,为部门发展制定方向,协调部门的内部关系,抓好内部建设,做好学院跟部门的桥梁工作;
3、07级、08级,部长、副部长负责落实各年级分会部门的具体工作,协助部长管理好部门工作,保证部门工作正常运行,协调干事关系,分配干事任务。
4、干事服从部长、07级、08级,部长、副部长分配,做好部门的各项具体工作。
二、生活部工作计划
1、迎新工作
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的主要工作是:
A、安排班级对新生宿舍进行卫生打扫并检查。
B、新生报到时的各项工作。
C、走访新生宿舍,部门部长带领各年级分会成员第一时间走访新生宿舍。不仅能给他们生活上的帮助,让他们体验到学院的关怀,还可以乘机向他们讲述一些在校和军训期间应该注意的问题,防火防盗。
D、认真完成团总支布置的其他各项工作。
2、新生军训工作
我院曾在以往的军训内务评比中多次折桂,为了提高我院的内务水平,让我院在09级新生军训内务评比中重拾桂冠,我部门在团总支的领导下和其他各兄弟部门的积极配合下努力做好军训期间的内务督察工作,具体如下:
A、在走访新生宿舍期间我们将向他们讲述我们军训期间的一些工作重点,以及搞好内务卫生的重要性,让09级同学在进校的第一天就重视起内务卫生。
B、在正式检查前,我们会请国防生和我们一起到新生宿舍去打扫卫生和叠被子的技巧和方法。
C、正式检查期间,我们将对新生宿舍每天进行至少两次内务检查,将结果及时汇总汇报给老师。
D、军训期间认真完成团总支安排的其他各项工作。
3、招新及培训工作
A、招新:部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是08级的大一新生主要负责生活工作方面的事务。招新对部门影响至关重要,部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部(计划招收干事4到5名),我们需要的干事是不但服从组织安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部门里面其他人相处融洽,工作密切配合,在对待个人得失时能够从集体利益出发,用正确的态度对待自己和他人的荣誉,个人和部门共进退的人才。为部门输入新的血液,丰富和壮大生活部,推动部门工作向前发展。
B、培训:作为提升部门业务水平的重要手段,是部门发展一个不可缺少的重要环节。所谓培训也就是:一方面,请以往在我部门工作过的07、08级同学和各年级分会成员工作中总结得经验和教训传授给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让部门成员一起学习。这样不仅能偶提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展。
4、与公寓管理中心,校学生会生活部,后勤服务中心的合作
A、与后勤服务中心:协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票。接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下达到各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心。后勤服务中心购得车票以后我们再把车票通过各年级分会发放下去。
B、与校学生会生活部:对校学生会安排的各项工作给予积极的配合和传达,以协助活动顺利开展。
C、在舍风建设的工作中,同学们会逐渐形成良好的生活风貌,生活部更重要的是充分发挥联系宿管会与同学之间的纽带作用。在配合自律委员会做好各项常规工作的同时,计划组织各班定期向同学收集在住宿方面遇到的问题,提出学校后勤服务中心需要改善的地方及相关建议要求。然后将具有可行性的、合理的意见统一整理,及时反馈到公寓管理中心的相关部门,及时解决问题。
5、方便同学的各项工
A、建立生活委员Q群,让学院各班级的生活委员加进来,有利于通知消息的发布。
B、收集同学对生活方面的意见并尽力给予解决。生活部顾名思义就是关系学生生活的部门,应该反映同学生活中的意见问题并尽量给予解决。我们将设立了生活部邮箱,方便同学来信反映问题。
6、对外宣传
我们部门今年将取缔《学生社区管理工作周报》的发放,改为《学生社区管理工作通报》每月出版一次,在一个月内表现好的宿舍和个人进行通报表扬,对违纪的宿舍和同学进行批评,并根据相关规定进行德育分的奖罚。《学生社区管理工作周报》分为手写和打印两种,手写的张贴在阅报栏内全校公开,打印的张贴在各宿舍楼的楼下。
7、生活部常规工作及特色活动
A、常规宿舍归宿情况检查,分为必查和抽查。学校每次放假开学当晚和周日晚上各年级分会对本年级各班的归校情况进行检查,登记并及时汇总汇报给老师;其他时间为抽查时间,在检查期间对未归和晚归的同学进行登记,对情况严重的在《学生社区管理工作通报》上给予通报批评。
B、常规宿舍内务卫生检查,由于我院在0809学年的全校屡次内务评比中成绩都不是很理想,所以本学期我们将加大对内务卫生的督察和处罚力度。对于不同年级的现状我们将采取不同的工作方式。具体工作如下:我们部门将在自律委员会的基础上,各年级分会在各年级各班生活委员的协助下对各个宿舍卫生进行抽查,对抽查到的宿舍进行检查。对卫生比较差的宿舍给予口头警告并登记,劝导其定期打扫卫生,下次抽查的时候对这些宿舍再进行抽查,以起督促作用。3次检查到屡教不改的宿舍可根据实际情况在《学生社区管理工作通报》进行批评。同时,对抽查卫生比较好的宿舍作登记,连续三周以上检查都比较好的宿舍可根据检查结果在《学生社区管理工作通报》进行表扬。
C、校园文化垃圾清理工作,本学期我们还将把每周的周五定为校园文化垃圾清理工作日,每周由一个班级负责,我们会在《工作简报》上通知各班,我们还会提前通知各班的班长和生活委员,让他们提早做好准备工作。每次校园文化垃圾清理我们部门至少派出两名成员进行监督指导。对于打扫较好的班级我们会在《工作简报》上进行表扬,对于差的给予相应的处罚。
D、第xx届寝室设计大赛,本学期我们和女生部联合举办第xx届寝室设计大赛,,其中包括寝室设计,叠被子比赛和寝室设计大赛闭幕式,具体工作和经费预算见附表。(寝室设计大赛闭幕式由我们部门和女生部以及文艺部合办)
8、寒假火车票订购工作,
协助后勤服务中心最常规的工作就是定购暑假和寒假同学回家的火车票。接到后勤服务中心订票通知后,部门会及时联系各班生活委员,把后勤服务中心的通知下达到各个班并统计票数收好票款,整理齐后上交后勤服务中心。后勤服务中心购得车票以后我们再把车票通过各年级分会发放下去。
9、协助学院及兄弟部门做好各项活动的后勤服务工作
在学院和其他兄弟部门举办活动时候,生活部将尽全力配合其做好布置场地、搬运看管物品、活动所需的各种物品,协助他们把活动举办好。
三、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、落实部门规划:
A、正部长负责统筹规划、分配各项工作,各年级分会部长、副部长负责协助正部长的工作,干事在部长的指导与安排下负责具体的工作。
B、生活部各成员要积极参加各项学校学院举行的大型活动,不得无故推托,各成员每次参加活动的情况都必须进行记录;
C、举行各种活动的支出需开具体的发票,以待日后的报销(发票及时统一上交);
D、生活部每个月至少开两次部门会议开会时各成员不得无故迟到、早退缺席,有事不能参加者必须提前十小时向部长请假;
创造良好的部门文化,部门成员之间互相友好、和谐共处,做到工作中无等级差别;学习工作之余开展部门集体活动,增强我们部门团队的凝聚力。
3、完善部门各种制度
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、记录制度、反馈制度、副部长轮流负责制度、干事轮流负责制度、个人负责制度。
时间,将我们的寒假悄无声息的带走,然而又给予我们一个全新的开始。对于大学之路已走一半的我来讲,此刻心里有几分对未来的不安与忐忑。虽然这是一份不轻的压力,但是我相信这也会是我前进的动力。
我与“青协”一同成长已有一年半的时间,这一路上的风风雨雨只有我们“青协人”自己最清楚。无论以后会出现什么困难,我都希望我们能共同面对与解决。
对于青协的明天我有几点想法:
1、青协的发展目标需要明确,并深入我们的每一个人的心中。作为青协的一员,我们都有义务与责任共同努力将目标实现。
2、我们现在的志愿服务多数趋向于校外,比如:马路、医院、敬老院、留守类的学校等。我希望我们的志愿服务不仅仅只是多,而且要精益求精。志愿服务不是物质服务,它更需要的是我们每一名志愿者用“心”对待。让每一次志愿活动的光芒亮到极致。
3、发展青协的校内活动,可以通过类似足球九宫格等新型的游戏活动调动在校大学生的积极性,丰富大家的大学生活。另外,我们也可以做一些服务大学生的活动,比如:a、组建青协环保队,绿化校园,给予大家一个美丽的学习及生活环境。从而也可以增强大学生的环保意识,这也是响应国家所提出的“美丽中国”的号召。b、创建失物招领平台。现如今,有一些同学在校内捡到东西都不知如何是好,也不知该送到哪个“警察叔叔”手里,如果我们创建这样一个平台,我觉得应该会帮到丢东西与捡东西的同学。
4、加强青协的团队意识,强化青协成员的组织荣辱观。既然我们现在参加青协,我们就应该让我们在青协的每一天具有它的意义。
5、青协需要制度化管理,并且让青协的成员了解我们的制度,不能让制度化管理变成没有实际操作的口号。另外,我们的志愿服务活动流程需要整顿,并让我们了解清楚。青协是个大家庭,以自愿为主是我们一直以来遵守的。但是俗话说的好:不以规矩,不成方圆。所以,我们要让原有的一纸制度,发挥它的真正作用。
6、志愿活动是非常有意义的事情,它的受益方不仅仅是被帮助到的人,而且给予我们这些参与者最美好的回忆,我们的个人能力也得到一定的锻炼。所以,我们要做好志愿服务,用心去做我们会收获更多。
微笑胜过一切,只要我们每一个青协人共同努力,青协明天会的更好。
一、活动目的
志愿工作是指任何人志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供的服务。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。
二、志愿工作的主要价值意义:
对社会而言:一是传递爱心,传播文明。二是有助于建立和谐社会。三是促进社会进步。社会的进步需要全社会的共同参与和努力。
对志愿者个人而言:一是奉献社会。二是丰富生活体验。志愿者利用闲余时间,参与一些有意义的工作和活动,既可扩大自己的生活圈子,更可亲身体验社会的人和事,加深对社会的认识,这对志愿者自身的成长和提高是十分有益的。三是提供学习的机会。志愿者在参与志愿工作过程中,除了可以帮助人以外,更可培养自己的组织及领导能力。学习新知识、增强自信心及学会与人相处等。
对服务对象而言:一是接受个人化服务。志愿者服务,提供大量的人力资源的同时,更能发挥服务的人性化、个人化及全面化的功能,从而令服务对象受益。二是帮助融入社会,增强归属感。通过志愿者服务,能有效地帮助服务对象扩大社交圈子,增强他们对人、对社会的信心,同时,志愿者以亲切的关怀和鼓励,帮助服务对象减轻接受服务时的自卑感和疏远感,从而使其建立自尊心和自信心。
三、募招范围
面向全体青年、在校大学生
一、上届青协文书工作总结
看过上届青协文书方案等资料,那是受益匪浅。大一,我一直疏于对活动方案的整理,认为是敷衍与应付,现在看来这总结还是必不可少。
看过各活动方案的资料后,我对方案的整理现在有了重新的认识。
总结前人也是对自己的完善,再说下自己对活动的感想吧:
1.上届活动充实,不能说新颖非凡,但是都挺有意义的,可以看得出效果也不错,特别是上次东莞理工义诊之行和东坑义诊。
2.安排详密,包括事前准备,安排,活动过程和活动结束后的总结分析等等,这也都是个志愿者努力的结果。
3.众所周知,志愿者是青协的活力所在,是青协的中坚力量,他们是辛苦的,但是这其中提及到这群可爱的人的字眼很少,属于他们的活动更少,有的也是“不断提高我校志愿者的综合素质”。
4.青协的服务精神是“奉献,友爱,互助,共进”,但是我看到的主要是奉献,我们作为青协的干部,是不是也要适当提高“共进”的理解。
看得出上届的青协成员努力,活动有效果,工作成绩评价不低,这也给我们新一届的新成员以动力。不过我们有信心,大家携手共进,一定能全力打造一届让社区,学校和同学满意的新青协!
本人接触青协时间不多,以下几点纯属个人理解
最大的是志愿者热情问题,说是我们活动新颖与否的问题,说是辛苦强度问题,说是志愿者个人境界问题,说是其他干部问题,当然,这不可否认。但是,我觉得根本上是我们没能给他们一种归属感,一个家的概念。当然,这不是一两天,一两个活动的事情,这需要我们大家长期的努力,不断发现问题,不断完善问题,不断总结经验。
都说志愿者是青协的活力所在,不管志愿者加入青协的理念是什么,但是我觉得,既然大家相信青协,选择青协,我们作为干部,就应该创造更多的机会,让他们学习更多知识,虽然这很大程度上要靠个人去发掘,但是我们还是应该为他们创造舞台。
或许更多的时候,我们应该多听听志愿者的心声,更好的了解青协,而非间接。
二、新学期工作计划
(一)服务部惯例任务
1.准确明了传达协会相关通知,不断完善信息的传达,更好更快地让志愿者了解有关活动等相关情况;
2.加强各队长间的联系与交流,最好是能更多地接触志愿者;
3.不断完善方案的整理;
4.认真完善志愿者的服务时间;
5.不断提高志愿者对社区服务的了解和实践,特别是大朗医院基地的服务;
6.加强与各部门间的联系;
多关注校园内的不便之处,为有需要指出提供方便,同时也能更好的完善校园。
(二)服务部新活动计划
1.为加强新一届志愿者的交流,归属,计划组织10届新生参加银屏嘴登山活动;
2.为提高的志愿者文化服务理念,可以面向志愿者开展二院青协口号征集有奖活动,或者是征文比赛(可是是校园节能,可以是志愿者感悟等等,主题另商),或者是书画比赛;
3.协会联合,由我们主办,联合学校各个协会进行知识宣传,像摄影,像地贫等等协会。不过这有点抢了社联的工作;
4.寻求赞助,设计,订购属于我们自己二院分会的志愿者工作服,这也能提高志愿者的归属感,能提高二院分会的影响力或者说品牌,总之,个人觉得这个还是有必要;
5.若有必要,可以制定星级志愿者评定方式,以此提高志愿者的服务热情,也是增加奖项,让更多的志愿者得到理应的回报;
6.成立特色小分队,主要是服务东莞单亲或孤儿,主要是有空陪陪小朋友。这方面主要是服务红十字会的起航队;
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